オンライン eRoom 移行ジョブは、様々な移行設定を構成することにより移行元 eRoom を保持し、選択し た eRoom のコンテンツを SharePoint に移行します。
以下の手順に従って、オンライン eRoom 移行ジョブを実行します:
1. [ホーム] タブで、[モジュール] グループの [eRoom 移行] を選択していることを確認します。
2. [プラン管理] グループの [オンライン移行] をクリックします。
3. [移行元] ウィンドウで、エージェント名をクリックして、eRoom データ ツリーをコミュニティ レベルからア イテム レベルまで展開します。
a. 移行する eRoom データを検索します。[キーワードの入力] テキスト ボックスにコミュニティ、
ファシリティ、eRoom、フォルダーまたはアイテムの名前を入力して、移行元として希望するコ ンテンツを検索します。現在展開されているツリーに表示されているノード名のみを検索するこ とができます。展開されているツリーに表示されていないノードは検索されません。キーワードを 入力すると、検索結果が表示されるまで少し時間がかかります。
b. 該当するチェックボックスをオンにして、移行元ノードを選択します。各フォルダー レベルには、
アイテム という名前のノードが存在し、この アイテム ノード内のオブジェクト (ファイルおよびア イレムを含む) の数が表示されます。[アイテム] ノードをクリックすると、アイテム ブラウザ ペ ージが表示されます。該当するチェックボックスをオンにして移行するファイル / アイテムを選択 し、[OK] をクリックします。
*注意: 移行でサポートされる / サポートされない移行元コンテンツについては、
DocAve 6: 移行ソリューション
151eRoom 移行でサポートされる / サポートされない要素 を参照してください。
4. [移行先] ウィンドウで、ファーム名をクリックして SharePoint データ ツリーを展開します。
a. 選択した移行元データの移行先を検索します。大規模環境で作業する場合は、[キーワー ドの入力] テキスト ボックスにサイト コレクションの URL を入力して希望のサイト コレクション を検索します。現在展開されているツリーに表示されているノード名のみを検索することができ ます。展開されているツリーに表示されていないノードは検索されません。キーワードを入力す ると、検索結果が表示されるまで少し時間がかかります。
b. 該当するラジオ ボタンをクリックして移行先ノードを選択します。指定の名前を入力して [コン テナの作成] をクリックすると、新しいサイト コレクション、サイト、リスト、またはフォルダーを作 成することができます。コンテナの作成の詳細については、コンテナの作成 を参照してくださ い。
*注意: eRoom 移行と DocAve ストレージ最適化は統合されていません。
5. 移行ジョブをただちに実行するには、[ただちに実行] をクリックします。ただちに実行 インターフェイル が表示されます。以下の設定を構成します。
a. 競合解決 – eRoom コンテンツを移行先へ移行する際に、発生した競合を処理する競合 解決方法を指定することができます。競合解決の詳細については、競合解決 を参照してく ださい。
b. プロファイルの選択 – 移行ジョブについて、関連する移行オプション、マッピング オプション、
および詳細オプションを構成することができます。ドロップダウン メニューから、構成済みのプロ ファイルを選択します。eRoom 移行には、既定プロファイル という名前の既定のメイン プロ ファイルがあります。
c. 移行データベース – [テスト] をクリックして構成済みの移行データベースが使用可能かどう かを確認することができます。テスト終了後に [詳細] をクリックすると、エージェント名 と 状 態 が表示されます。
d. 通知 – 特定のトリガー イベントが発生したときに、レポートを含むメール通知を受信する D ocAve ユーザーを指定することができます。ドロップダウン リストから、構成済みの通知プロフ ァイルを選択するか、または、[通知プロファイルの新規作成] をクリックして新しい通知プロ ファイルを作成します。通知プロファイルの作成の詳細については、DocAve 6 コントロール パネルのリファレンス ガイド を参照してください。
[OK] をクリックしてジョブをただちに実行するか、または、[キャンセル] をクリックしてオンライン移行の ホーム ページに戻ります。
152
DocAve 6: 移行ソリューション
6. [更新] グループの [新しいプランとして保存] をクリックします。新しいプランとして保存 インターフェイスが表示されます。
プラン名 – プランの [名前] を入力し、プランの [説明] (オプション) を追加します。
プロファイルの選択 – 移行ジョブについて、関連する移行オプション、マッピング オプション、
および詳細オプションを構成することができます。ドロップダウン リストから構成済みのプロファイ ルを選択するか、または、[プロファイルの新規作成] をクリックして新しいプロファイルを構成 します。オンライン プロファイルの作成の詳細については、eRoom オンライン移行プロファ イルの設定 を参照してください。eRoom 移行には、既定プロファイル という名前の既定 のメイン プロファイルがあります。
スケジュールの選択 ─ 該当するラジオ ボタンをクリックして、スケジュールに従ってプランを実 行するかどうかを選択します。
o スケジュールなし – このプランを手動で開始するまで、プランは実行されません。
o 手動でスケジュールを構成する – カスタム スケジュールを構成し、スケジュールに従 ってプランを実行します。
スケジュール設定 ─ [手動でスケジュールを構成する] をクリックすると、スケジュー ル設定フィールドが表示されます。[スケジュールの追加] をクリックしてカスタム スケ ジュールを追加し、ポップアップ ウィンドウで以下の設定を構成します。
a. オプション ─ このプランの移行モードを選択します。[完全移行] を選択す ると、指定した eRoom のすべてのコンテンツを SharePoint に移行しま す。[増分移行] を選択すると、前回の移行からの更新のみを移行します。
b. 競合解決 ─ コンテナ レベルおよびコンテンツ レベルの競合解決を個別に 選択して、移行中に発生した競合を処理します。詳細については、競合解 決 を参照してください。
c. スケジュール設定 ─ テキスト ボックスに整数を入力してこのプランの実行 頻度を指定します。
d. 再実行時間 – 表示されているフィールドに、このプランの開始時刻と終了 時刻を指定します。
e. [OK] をクリックしてスケジュールを保存します。
通知 – 通知レポートを送信するメール通知プロファイルを選択します。通知ポリシーの詳細 については、DocAve 6 コントロール パネルのリファレンス ガイド を参照してください。
DocAve 6: 移行ソリューション
153 関連するプラン グループ – ドロップダウン リストから [関連するプラン グループ] を選択す るか、または、新しいプラン グループを作成して、選択したプラン グループ設定に従ってプラン を実行します。プラン グループの詳細については、DocAve 6 コントロール パネルのリファレン ス ガイド を参照してください。
移行データベース ─ [テスト] をクリックして、現在使用している移行データベースの状態を 確認します。データベースが使用可能であることを確認してください。使用できない場合は、e Room 移行ジョブは失敗します。
7. [保存] をクリックしてこのプランを保存するか、または、[保存して実行] をクリックしてプランをただちに 実行します。プラン マネージャー で保存したプランを管理することができます。詳細については、プラ ンの管理 を参照してください。
[保存して実行] をクリックすると、ただちに実行 ウィンドウが表示されます。以下の設定を構成します。
オプション ─ このプランの移行モードを選択します。[完全移行] を選択すると、指定し た eRoom のすべてのコンテンツを SharePoint に移行します。[増分移行] を選択す ると、前回の移行からの更新のみを移行します。