Zoom マニュアル ( ゲスト編 ) 関西学院大学社会学部共同学習室 作成

関西学院大学社会学部共同学習室

2020.08.24 作成

1.はじめに... 1

2.Zoom アプリについて

... 2 2-1 アプリのインストール ... 2 2-2 アプリのアップデート ... 3

3.ミーティングへの参加方法

... 4

4.画面の説明

... 6 4-1 参加者 ... 7 4-2 チャット ... 8 4-3 画面を共有 ... 9 4-4 レコーディング ... 12 4-5 反応 ... 12 4-6 ブレークアウトセッション ... 13

5.注意事項

... 16 5-1 事前準備 ... 16 5-2 ミーティング参加時の注意 ... 16

6.学生間でのグループワークについて

... 17

7.参考資料

... 19

1.はじめに

準備するもの

1．基本となるデバイス

（PC、

タブレット

、

スマートフォン

）

2．上記以外にあると便利なもの

・イヤホンマイク

（マイク付きイヤホン）

または ヘッドセット

雑音が入ったり、自分の声がハウリングするのを防ぎます。

・Web カメラ

（使用するデバイスについていない場合）

例）イヤホンマイク ヘッドセット Web カメラ

オンライン授業に関する学生・教員向け情報サイト

関西学院大学 オンライン授業 関連情報 Wiki

https://kg-ict.info/wiki/

関西学院大学情報環境機構

_{https://ict.kwansei.ac.jp/topics/2020/20200501_000609.html} （オンライン授業についての問い合わせ先）

2.Zoom アプリについて

使用環境に応じてインストールしてください。

インストール後は、セキュリティ対策のため常に最新のバージョンを使用してください。

インストールせずに、ブラウザ

（Chrome、Edge、Safari など）

での利用も可能です

（ただしゲストとして参加する場合）

。

2-1 アプリのインストール

・PC アプリ（Windows、macOS）

→公式サイト

（

https://zoom.us

）

よりダウンロードしてください。

アプリ名は「ミーティング用 Zoom クライアント」です。

・タブレット・スマートフォンアプリ（Android、iOS）

→Play ストアや App Store からダウンロードしてください。

アプリ名は「Zoom Cloud Meetings」です。

2-2 アプリのアップデート

セキュリティ対策のため、常にアップデートの有無を確認してください。

・自動アップデートの場合

_{（PC 版アプリ）}

ログイン後、画面上部に「新しいバージョンを使用できます。更新」と表示さ

れたら「更新」をクリックしてアップデートしてください。

・手動アップデートの場合

_{（PC 版アプリ）}

画面右上のユーザーアイコンをクリックし、

「アップデートを確認」を選択してください

→デバイスにより操作方法が異なりますので、

それぞれの方法で行ってください。

3.ミーティングへの参加方法

招待メールが届いたら・・・

①メールに記載されている URL をクリックしてください。

（ミーティング ID とパスワードが設定されている場合は入力してください）

ミーティングに参加する場合は

サインインは不要

です このような画面が表示された場合は、 ミーティング開始までお待ちください。

②

「コンピューターでオーディオに参加」をクリック

してください

。

③名前は「学生番号下 4 桁+フルネーム」と入力し、

「ミーティングに参加」をクリックしてください。

例）1234 関学花子

④「ビデオなしで参加」をクリックしてください

（設定はあとからでも変更可）

。

4.画面の説明

自分の学生番号下 4 桁と氏名が表示 されているか確認してください 発言者が表示される ビューの切り替え（クリックすると切り替わる） ギャラリービュー 全員が同じ大きさでタイル状に表示される スピーカービュー 発言者が大きく表示される マイク 発言時以外は ミュート ビデオ 基本的にオフ チャット（P8） 文章やファイルのやり とりをする 画面を共有（P9） 自分の画面を参加者間で共有する （ホストの許可が必要） 反応（P12） 「拍手」や「賛成」 の意思を表示する 退出 クリックして授業 から退出する 参加者（P7） 「手を挙げる」機能 で意思を表示する レコーディング（P12） ゲストは使用不可 （2020 年 8 月現在）

4-1 参加者

画面右側に参加者一覧が表示されます。

名前にカーソルを合わせると 「詳細」が表示される 表示名を変更することができる 「手を挙げる」をクリックすると 参加者一覧の名前の横にマークが表示される 1234 関学花子 関学光（ホスト）

4-2 チャット

全員またはホストにメッセージを送信できます。

メッセージ以外に、ファイルの送信も可能です。

送信先を選択する 全員またはホストに送信できる ファイルを送信する ここにメッセージを入力し、Enter キーで送信 1234 関学花子 関学光 チャット内容が表示される

4-3 画面を共有

ホストの許可が必要です。

［PC アプリ版］

画面…現在デスクトップに表示されている画面全体を共有する 不要な画面まで共有されてしまう場合がありますので ご注意ください ホワイトボード…白紙のホワイトボードへ書き込みができる 「詳細」タブをクリックすると 指定した範囲を共有したり、音声のみを共有することができる 操作手順 ①「画面を共有」ボタンをクリックする ② 共有するものを選択する ③「共有」をクリックする

③

①

②

終了するときは「共有の停止」をクリックしてください。

前頁「共有するウィンドウまたはアプリケーションの選択」で「画面」を選択すると、デ

スクトップ全体（下図の緑色で囲まれた部分）が共有され、不要な情報が表示される場合

がありますのでご注意ください。

［iPad アプリ版］

iOS デバイスでは、一部の操作方法が上記 PC アプリ版と大きく異なります。

「画面」を共有する場合は、「Zoom ヘルプセンター『iOS 画面共有』」

（

https://support.zoom.us/hc/ja/articles/115005890803-iOS-Screen-Sharing?mobile_site=true

）

をご参照ください。

URL を入力してブラウザを開き、Web サイトを共有する 白紙のホワイトボードへ書き込みがで きる 画面全体を共有する 操作方法（「Zoom ヘルプセンター」） https://support.zoom.us/hc/ja/articles/1150058 90803-iOS-Screen-Sharing?mobile_site=true

4-4 レコーディング

使用できません

（2020 年 8 月現在）

。

4-5 反応

反応ボタンを押すと、画面上に「拍手」「賛成」マークが一定時間表示さ

れます。

関学光（ホスト） 1234 関学花子

4-6 ブレークアウトセッション

（ゲストの画面にボタンは表示されません）

ホストはミーティング参加者を最大 50 のルーム（セッション）に自動また

は手動で分割することができます。

参加者は少人数でのグループミーティングが可能になります。トラブル発

生時には、ホストにサポートを求めることもできます。

※Zoom アプリ（日本語版）では、同一の機能に複数の呼称が与えられている場合があります（例：「ブレーク アウトセッション」「ブレイクアウトルーム」「分科室」など）。 本マニュアルでは Zoom の呼称をそのまま表記していますので、表現が混在していますがご了承ください。

4-6-1 ブレークアウトセッションに参加する

ホストがルームを作成するとお知らせが届きます。

「参加」をクリックしてください。

4-6-2 ヘルプの要請

ヘルプボタンを利用し、ホストにサポートを求めることができます。

ホストがブレイクアウトルームへ参加後、チャット機能等を利用してやりとりを

することができます

（ホストと同じルームにいる場合には表示されません）。

4-6-3 メインセッションに戻る

「退出」-「ブレイクアウトルームを退出する」でブレークアウトセッションを終

了し、メインセッションに戻ります。

「会議を退出」しないようにご注意ください。

ブレイクアウトルームから退出する場合 会議（ミーティング）から退出する場合

5.注意事項

5-1 事前準備

・1 つのアカウントで複数のデバイスにサインインしないでください。

・アプリは定期的にアップデートを行い、最新版を使用してください。

・授業開始までに接続、音声のテストを行ってください。

5-2 ミーティング参加時の注意

・発言しない時はミュートにしてください。

・発言する時は、反応ボタン

または参加者ボタン

を使用して

「手を挙げる（ ）」をクリックし、ホストの許可を得て、ミュートを解

除してから発言してください。

発言後は再度ミュートに戻してください。

・トラブルが発生したらチャットでホストにお知らせください。

6.学生間でのグループワークについて

操作方法については『Zoom マニュアル（ホスト編）』をご覧ください。

ユーザータイプ（ベーシック/ライセンスユーザー）によっては使用できる

機能に制限がありますのでご注意ください。

【ユーザータイプの調べ方】

Zoom 公式サイト（https://zoom.us）に

サインインし、画面右上の「マイアカウント」

-「プロフィール」から確認することができます。

ベーシックアカウントでは以下の機能が制限されますのでご注意ください

（2020 年 8 月現在）。

・3 人以上のミーティング可能時間は最大 40 分。

・ホストできるミーティング参加者数は最大 100 人。

7.参考資料

関西学院大学 オンライン授業 関連情報 Wiki

https://kg-ict.info/wiki/

Zoom ヘルプセンター