HTML インタフェースを使用したドキュメントの保存

3.1.12.1 ドキュメントを会社用リポジトリに保存する (HTML インタフェー スを使用 )

HTML インタフェースを使用して、このアクションを実行しています。

1. [保存] アイコンの横にある矢印をクリックし、[名前を付けて保存] を選択して [名前を付けて保存] ダイアログボックスを 表示します。

2. ドキュメントを保存するフォルダを選択します。

3. [ファイル名] ボックスにドキュメントの名前を入力します。

4. 展開ボタンをクリックして、追加のドキュメントオプションを表示します。

デスクトップインタフェースでは、追加のオプションは常に表示されています。

5. [説明] ボックスに、ドキュメントの説明を入力します。

6. [キーワード] ボックスに、このドキュメントを検索するときのキーワードを入力します。

7. [カテゴリの割り当て] ボックスで、ドキュメントに関連付けるカテゴリを選択します。

8. ドキュメントを開くたびにドキュメントを最新表示するには、[起動時に最新表示] を選択します。

9. ドキュメントの地域の書式設定を維持するには、[地域の永続的な書式設定] を選択します。

10. [OK] をクリックします。

ドキュメントは会社用リポジトリに保存されます。

3.1.12.2 ドキュメントまたはレポートを Excel スプレッドシートとして保存

する (HTML インタフェースを使用 )

HTML インタフェースを使用して、このアクションを実行しています。ドキュメントまたはレポートをローカルに保存するには、

[エクスポート] メニューを使用してドキュメントの形式を選択します。Excel として保存する場合、書式設定を指定できます。こ の設定は別途行います。下記の関連リンクを参照してください。

注記

ドキュメントまたはレポートを pdf としてエクスポートするとき、[コンテンツを HTML として表示] のセル書式はサポートされ ません。この書式が設定されているセルは、生成された pdf で空白で表示されます。pdf でコンテンツを取得するには、こ のプロパティの選択を解除してください。セルを右クリックして [セルの書式設定] を選択し、[全般] タブの [表示] セクショ ンで、[コンテンツの表示] を HTML 以外の値に変更します。この設定は列全体に適用されます。

1. ツールバーの [エクスポート] アイコンをクリックして、 ドキュメントのエクスポート形式/現在のレポートのエクスポート形

式 Excel または ドキュメントのエクスポート形式/現在のレポートのエクスポート形式 Excel 2007 を選択しま

す。

○ Excel 2007 の各ワークシートには、エクスポートしたデータを最大 100 万行含めることができます。Excel 2007 以

外の Excel に保存する場合は、エクスポートしたデータ 65,000 行ごとに、ワークシートが新しくなります。

○ ドキュメントを丸ごと Excel に保存する選択をした場合は、ドキュメントに含まれる各レポートが別々のワークシートと

して Excel ファイルに保存されます。

2. 表示された [ファイルのダウンロード] ダイアログボックスで [保存] をクリックして、ファイルを保存するフォルダに移動し ます。

すべてのチャートが自動的に Excel で画像に変換されます。Excel の機能を使用して、エクスポートしたデータで独自の チャートを作成できます。

3. ダウンロードボックスを閉じます。

関連リンク

MS Excel へのドキュメントの保存の概要 [ページ 28]

Excel としてドキュメントを保存する基本設定を設定する [ページ 28]

3.1.12.3 ドキュメントまたはレポートを PDF として保存する (HTML イン タフェースを使用 )

HTML インタフェースを使用して、このアクションを実行しています。現在のドキュメントまたは現在アクティブなレポートを保存

します。

注記

ドキュメントまたはレポートを pdf としてエクスポートするとき、[コンテンツを HTML として表示] のセル書式はサポートされ ません。この書式が設定されているセルは、生成された pdf で空白で表示されます。pdf でコンテンツを取得するには、こ のプロパティの選択を解除してください。セルを右クリックして [セルの書式設定] を選択し、[全般] タブの [表示] セクショ ンで、[コンテンツの表示] を HTML 以外の値に変更します。この設定は列全体に適用されます。

1. [ファイル] タブのツールバーで [エクスポート] の横にある矢印をクリックし、 ドキュメントのエクスポート形式/現在のレ ポートのエクスポート形式 PDF を選択します。

2. 表示された [ファイルのダウンロード] ダイアログボックスで [保存] をクリックして、ファイルを保存するフォルダに移動し ます。

3.1.12.4 ドキュメントまたはレポートをテキストとして保存する (HTML イ ンタフェースを使用 )

HTML インタフェースを使用して、このアクションを実行しています。現在のドキュメントまたは現在アクティブなレポートを保存

できます。

● レポート要素は次の順序でエクスポートされます。

1. レポート要素 (左上隅) の位置に基づきます。

2. 左から右、上から下の順にエクスポートされます。

3. ページモードでは、レポート要素はページごとにエクスポートされます。

4. 左上隅のレポート要素が n ページにある場合、すべてのレポート要素データがこのページでエクスポートされます。

5. ページモードでエクスポートされたファイルは、下書きモードの結果と異なる場合があります。

● 使用される区切り文字はタブスペースです。

● チャートや画像はエクスポートされません。

● テキストファイルのサイズ制限は CMC (エクスポート制限) で定義されます。デフォルト値は 5 MB です。このサイズ制限を超える場 合、エラーメッセージが表示されます。

● 複数のレポートを選択した場合、同じテキストファイルに次々と追加されます。

1. [ファイル] タブのツールバーで [エクスポート] の横にある矢印をクリックし、 ドキュメントのエクスポート形式/現在のレ ポートのエクスポート形式 テキスト を選択します。

2. 表示された [ファイルのダウンロード] ダイアログボックスで [保存] をクリックして、ファイルを保存するフォルダに移動し ます。

3. ダウンロードボックスを閉じます。

3.1.12.5 ドキュメントデータを CSV として保存する (HTML インタフェー スを使用 )

HTML インタフェースを使用して、このアクションを実行しています。CSV に保存すると、レポート内で編集したテーブルのデ

ータだけでなく、キューブの未処理データが保存されます。

1. [ファイル] タブのツールバーで [エクスポート] の横にある矢印をクリックし、[データを CSV 形式でエクスポート] を選択し ます。

2. ダイアログボックスで、テキスト修飾子、列区切り文字、および文字セットを選択します。

3. 前の手順で選択したオプションを CSV に保存する場合のデフォルトのオプションにする場合、［デフォルト値として設定］

を選択します。

4. [OK] をクリックし、表示された [ファイルのダウンロード] ダイアログボックスで [保存] をクリックして、ファイルを保存する

フォルダに移動します。