3.2. 電話履歴
3.2.10. CSVファイルでの電話履歴の管理
履歴データをCSVファイルから読み込んだり、CSVファイルに書き出したりします。
補足
• システム管理者に操作を制限されている場合があります。
操作できない場合は、システム管理者に相談してください。
詳細は、電話履歴のアクセス権を参照してください。
CSVファイルから履歴データを読み込みます。
CSVファイルから読み込むデータは、すべて新規の履歴データとして登録されます。
CSVファイルを読み込む際の注意点を確認します。
詳細は、CSVファイル読み込み時の注意点を参照してください。
CSVファイルから読み込める項目を確認します。
CSVファイルで管理できる項目については、電話履歴のCSVフォーマットを参照してください。
次のどちらかの方法で、履歴データをCSVファイルで準備します。
3.2.10. CSVファイルでの電話履歴の管理
4.
1.
2.
3.
CSVファイルに書き出す
操作手順：
• Excelなどを使って、CSVファイルを作成する。
CSVファイルを準備する際は、CSVファイル作成時の注意点を参照してください。
• メールワイズから書き出したCSVファイルを編集する。
CSVファイルに書き出す(112ページ)方法を参照して、データをCSVファイルに書き出してください。
アプリケーションメニューの 電話履歴をクリックします。
ファイル入出力 をクリックします。
履歴データの読み込みをクリックします。
手順3で準備したファイルを選択します。
読み込むデータに必要な設定をし、 次へ をクリックします。
設定項目は、次のとおりです。
• 読み込む項目：
右側の項目選択欄で、読み込む項目を選択し、 追加 をクリックします。
削除する場合は、左側の項目欄で、削除する項目を選択し、 削除 をクリックします。
• 先頭行を項目名として無視する：
ファイルの1行目に項目名を入力している場合は、チェックボックスを選択します。
• 文字コード：
選択できる文字コードは、次のとおりです。
◦ 自動判定
システムが、読み込むファイルの文字コードを自動的に判別します。
文字コードの種類が不明な場合は、「自動判定」を選択します。
◦ シフトJIS
◦ UTF-8
読み込むデータを確認し、 読み込む をクリックします。
履歴データをCSVファイルに書き出します。
書き出す前に電話履歴のCSVフォーマットを確認してください。
アプリケーションメニューの 電話履歴をクリックします。
ファイル入出力 をクリックします。
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
履歴データの書き出しをクリックします。
書き出すデータに必要な項目を設定します。
設定項目は、次のとおりです。
• 出力対象：
出力する履歴データの登録日の期間を選択します。
選択できる期間は、次のとおりです。
◦ 本日
◦ 過去1週間
◦ 過去1ヶ月
◦ 過去3ヶ月
◦ 過去6ヶ月
◦ 過去1年
◦ 全て
期間指定を選択した場合は、開始年月日と終了年月日を選択します。
• 出力条件：
次のどちらかを選択します。
◦ 電話履歴を全て出力する
◦ 電話履歴を絞り込んで出力する
条件を設定し、書き出すデータを絞り込みます。
• 出力項目：
右側の項目選択欄で、書き出す項目を選択し、 追加 をクリックします。
削除する場合は、左側の項目欄で、削除する項目を選択し、 削除 をクリックします。
• 先頭行に項目名を書き出す：
CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、チェックボックスを選択します。
• 文字コード：
選択できる文字コードは、次のとおりです。
◦ シフトJIS
◦ UTF-8（BOMなし）
◦ UTF-8（BOMあり）
設定内容を確認し、 書き出す をクリックします。
Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。
3.2.10. CSVファイルでの電話履歴の管理
3.
4.
5.
6.