ユーザー名簿は、メールワイズに登録されているユーザーの情報を閲覧できるアプリケーションです。
各ユーザーのユーザー情報だけでなく、ログイン時間やメモも確認できます。
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一覧画面
3.8.1. ユーザー名簿の見かた
ユーザー名簿の画面の見かたを説明します。
アプリケーションメニューで ユーザー名簿をクリックすると、ユーザー名簿の画面が表示されます。
ユーザー名簿の一覧画面の見かたを説明します。
番号 説明
組織の選択パーツ:
一覧に表示する組織をドロップダウンリストから選択します。
名前:
名前をクリックすると、ユーザーのプロフィールが表示されます。
ログイン時間:
当日、ユーザーがメールワイズにログインした時間が表示されます。
ユーザーがログインするたびに更新されます。
ユーザー情報に登録されている内容が表示されます。
内容を変更する方法は、ユーザー名簿の変更(198ページ)を参照してください。
• メールアドレス:
Emailアドレスが表示されます。メールアドレスをクリックすると、メールアドレスを宛先に設定した「メール の作成」画面が表示されます。
• 連絡先:
電話番号が表示されます。
3.8.1. ユーザー名簿の見かた
詳細画面
操作手順:
番号 説明
• 組織:
所属組織が表示されます。
メモ:
連絡事項や在席情報などのメモが表示されます。
内容を変更する方法は、メモの変更(198ページ)を参照してください。
ユーザー名簿の詳細画面の見かたは、cybozu.comヘルプのプロフィールを確認する方法を参照してください。
3.8.2. ユーザー名簿の変更
自分のユーザー情報を変更します。
アプリケーションメニューの ユーザー名簿をクリックします。
所属組織をドロップダウンリストから選択し、 (自分の名前)をクリックします。
ユーザー情報を変更します。
システム管理者がプロフィールの変更を禁止している場合があります。プロフィールを変更できない場合は、システ ム管理者に依頼してください。
操作の詳細は、cybozu.comヘルプのプロフィールを変更する方法を参照してください。
3.8.3. メモの変更
ユーザー名簿の一覧画面に表示されるメモを入力します。
連絡事項や在席情報などを書き込みます。
自分以外のユーザーのメモ欄にもメモを入力できます。
補足
• cybozu.comのプロフィールにメモは表示されません。
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操作手順:
アプリケーションメニューの ユーザー名簿をクリックします。
メモを入力するユーザーのメモ欄の をクリックします。
メモ内容を入力し、 変更する をクリックします。
3.8.3. メモの変更
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4 章 社外からアクセス
社外からパソコンを使って、メールワイズにアクセスできます。
パソコン以外にも、スマートフォンからもアクセスできます。
スマートフォンからメールワイズを使用する場合は、「メールワイズ モバイル」を利用します。
在宅勤務や外出先からメールワイズにアクセスする場合は、必要に応じて、お使いのWebブラウザーにクライアント証明書をイ ンポートします。