操作の流れ

メールアプリケーションを使用した、基本的な操作の流れを説明します。

新しくメールを作成してから送信するまでの一連の流れを説明します。

メールの送信前に、ほかのユーザーにメールの内容のチェックを依頼する場合の作業の流れです。

Steps:

メールを作成します。

作成したメールの処理状況や確認者を設定します。

メールの修正依頼があれば、メールを編集します。

メールの内容が確定したら、メール情報の状況を「（送信待ち）」に変更します。

メールを送信します。

メールを作成します。

詳細は、メールの送信(59ページ)を参照してください。

ここではメールを送信せず、書きかけ保存します。

3.1. メールアプリケーション

メールを受信してから返信するまでの流れ

Step 2

Step 3

Step 4

Step 5

作成したメールの処理状況や確認者を設定します。

メールの内容のチェックを依頼するユーザーを確認者に設定し、処理状況を変更します。

詳細は、メール情報の変更(50ページ)を参照してください。

やりとりには、コメント機能を使うと便利です。

操作方法は、メールのコメント(54ページ)を参照してください。

メールの修正依頼があれば、メールを編集します。

メールの確認者から指摘を受けた結果を反映します。

詳細は、メールの編集(56ページ)を参照してください。

ここではメールを送信せず、書きかけ保存します。

メールの内容が確定したら、メール情報の状況を「（送信待ち）」に変更します。

詳細は、メール情報の変更(50ページ)を参照してください。

メールを送信します。

詳細は、書きかけ保存したメールを送信する(63ページ)方法を参照してください。

Step 1 Step 2 Step 3 Step 4 Step 5 Step 6 Step 7

Step 1

Step 2

Step 3

Step 4

メールを受信してから返信するまでの一連の流れを説明します。

返信メールの送信前に、ほかのユーザーにメールの内容のチェックを依頼する場合の作業の流れです。

Steps:

メールを受信します。

メールの担当者を設定します。

返信メールを作成します。

返信メールの処理状況や確認者を設定します。

メールの修正依頼があれば、メールを編集します。

メールの返信内容が確定したら、メール情報の状況を「（送信待ち）」にします。

返信メールを送信します。

メールを受信します。

詳細は、メールの受信(45ページ)を参照してください。

メールの担当者を設定します。

詳細は、メール情報の変更(50ページ)を参照してください。

自分が担当者に設定されたメールは、 担当メールフォルダに保存されます。

返信メールを作成します。

詳細は、メールの返信(66ページ)を参照してください。

ここではメールを送信せず、書きかけ保存します。

返信メールの処理状況や確認者を設定します。

メールの内容のチェックを依頼するユーザーを確認者に設定し、処理状況を変更します。

詳細は、メール情報の変更(50ページ)を参照してください。

3.1.1. 操作の流れ

一覧画面

Step 5

Step 6

Step 7

やりとりには、コメント機能を使うと便利です。

操作方法は、メールのコメント(54ページ)を参照してください。

メールの修正依頼があれば、メールを編集します。

メールの確認者から指摘を受けた結果を反映します。

詳細は、メールの編集(56ページ)を参照してください。

ここではメールを送信せず、書きかけ保存します。

メールの返信内容が確定したら、メール情報の状況を「（送信待ち）」に変更します。

詳細は、メール情報の変更(50ページ)を参照してください。

返信メールを送信します。

詳細は、書きかけ保存したメールを送信する(63ページ)方法を参照してください。