→ 「タイムカードの CSV ファイルへの書き出し」画面が表示されます。
※「タイムカードの一覧」画面上部の
CSV ファイルへ書き出す
をクリックしても、表示できます。4. 必要項目を設定する
各項目の設定方法については、下表のとおりです。
【注意】 項目名右に「*」が付いているものは、必須項目です。必ず設定してくださ い。
項目名 説 明
ユーザー
*
タイムカードを書き出すユーザーを設定します。
ユーザーの指定方法は以下のとおりです。
1. プルダウンメニューから、目的のグループを選択する
→ 下のリストに、選択したグループに所属するユーザ ーが表示されます。
2. リストから、目的のユーザー名を選択する
→ 選択したユーザー名が反転表示されます。複数選 択できます。
3. を押す
→ 左のリストに、選択したユーザーが追加されます。
← 追加
※リストからユーザーを削除する場合は、目的のユーザーを選 択し、 削除 → を押します。
※さらにユーザーを追加する場合は、上記の手順を繰り返しま す。
期間 *
CSV ファイルへ書き出すデータの開始期間/終了期間 を、年/月/日のプルダウンメニューから選択します。
※Windows 版の Internet Exporer をお使いの場合は、 が表示され ています。 をクリックすると表示されるカレンダーから、目的の日 付をクリックして年/月/日を設定できます。
をクリックすると前月、 をクリックすると翌月のカレンダー
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「タイムカードの一覧」画面については、「全ユーザーのタイムカードの一覧」をご覧ください。
が表示されます。
閉じる
をクリックすると、カレンダーが閉じます。5. CSV ファイルの 1 行目に項目名を書き出すかどうかを、「先頭行に項目名を書き出す」チェックボック スで設定する
項目名を書き出す場合:チェックを入れます。
項目名を書き出さない場合:チェックを外します。
6. を押し、ファイルの出力場所とファイル名を指定する
→ 指定した場所とファイル名でデータが保存されます。
書き出す
※ キャンセルする を押すと、ファイルへ書き出さずに「システム設定(タイムカード)」画面に戻ります。
【ヒント】 複数のユーザーおよび複数月を指定した場合は、タイムカードのデータが以下の順番 で出力されます。
例)「ユーザー A」「ユーザー B」の 3 月~ 4 月のデータを指定した場合
1. ユーザー A の 3 月のタイムカードデータ 2. ユーザー A の 4 月のタイムカードデータ 3. ユーザー B の 3 月のタイムカードデータ 4. ユーザー B の 4 月のタイムカードデータ
全ユーザーのタイムカードの一覧
掲示板
一般設定(議論の許可)
「掲示板」に新たに掲示を書き込むとき、掲示上で議論するかどうかの初期値を設定します。
掲示上で議論する設定にすると、登録した掲示板にフォローの書き込み欄が表示されます。
【ヒント】 掲示上で議論するかどうかの設定は、個々の掲示を書き込むときに変更できます。
1. 画面右下で
システム設定
をクリックする→ 「システム設定(詳細)」画面が表示されます。
※「システム設定(詳細)」画面が表示されていない場合は、「 詳細設定」タブをクリックします。
2. 「 各アプリケーション」の
掲示板
をクリックする→ 「システム設定(掲示板)」画面が表示されます。