スケジュールの一括削除
指定したユーザーのスケジュールを一括して削除します。
【注意】 削除したスケジュールは元に戻せません。ご注意ください。
【注意】 この操作で一括削除できるスケジュールデータは、指定したユーザーのみが参加して いる予定です。参加者が指定したユーザーのみであれば、その予定に複数の設備予約 が登録されていても削除されます。
指定したユーザー以外に参加者がいる予定は、削除されません。
【注意】 一括削除中は、他のユーザーがスケジュールを使用できなくなります。できるだけ、
空いている時間帯に実行してください。
1. 画面右下で
システム設定
をクリックする→ 「システム設定（詳細）」画面が表示されます。
※「システム設定（詳細）」画面が表示されていない場合は、「 詳細設定」タブをクリックします。
2. 「 各アプリケーション」の
スケジュールと設備予約
をクリックする→ 「システム設定（スケジュールと設備予約）」画面が表示されます。
電話メモ
行き先メニューの設定
電話メモの在席情報の変更で設定するステータスや行き先の項目を設定します。
よく設定する在席情報（客先や会議中などのステータス）を設定しておくと便利です。
ユーザーごとの行き先メニューの登録については、『ユーザー操作マニュアル』の「行き先メニューを設定する」を ご覧ください。
在席情報の変更については、『ユーザー操作マニュアル』の「在席情報を変更する」をご覧ください。
【ヒント】 設定した行き先の項目は、「在席情報の変更」画面の「在席情報」プルダウンメニュ ーに表示されます。
1. 画面右下で
システム設定
をクリックする→ 「システム設定（詳細）」画面が表示されます。
※「システム設定（詳細）」画面が表示されていない場合は、「 詳細設定」タブをクリックします。
2. 「 各アプリケーション」の
電話メモ
をクリックする→ 「システム設定（電話メモ）」画面が表示されます。
3.
行き先メニュー
をクリックする→ 「行き先メニュー」画面が表示されます。
4. 行き先メニューの項目を、リストに直接入力する
リストに表示されている順番に、「在席情報の変更」画面の「在席情報」プルダウンメニューに表示され ます。
【ヒント】 リスト全体がテキスト入力欄になっています。
項目を追加／変更／削除／順番変更する場合は、このリスト内でテキストを 直接編集します。
項目は、1 行 1 項目で編集してください。
5. を押す
→ 設定が変更され、「システム設定（電話メモ）」画面が表示されます。
変更する
※ キャンセルする を押すと、変更せずに「システム設定（電話メモ）」画面に戻ります。
行き先メニューを設定する
在席情報を変更する
タイムカードと在席情報の連動
タイムカードと電話メモの在席情報を連動させることができます。
連動させておくと、トップページでタイムカードを打刻したとき、在席情報が自動的に変更されるので便利です。
タイムカードの打刻と表示される在席情報は、以下のとおりです。
手動での在席情報の変更については、『ユーザー操作マニュアル』の「在席情報を変更する」をご覧ください。
タイムカードの打刻 在席情報
出社 在席
退社 帰宅
外出 不在
復帰 在席
1. 画面右下で
システム設定
をクリックする→ 「システム設定（詳細）」画面が表示されます。
※「システム設定（詳細）」画面が表示されていない場合は、「 詳細設定」タブをクリックします。
2. 「 各アプリケーション」の
電話メモ
をクリックする→ 「システム設定（電話メモ）」画面が表示されます。