ユーザーのスケジュールに対するアクセス権を設定する
各ユーザーのスケジュールに対して、他のユーザーが行える操作の制限を設定します。
【ヒント】 アクセス権は、以下のように設定することができます。
「A さんのスケジュールに対し、B さんは「閲覧/登録/変更/削除」が行えるが、
B さんのスケジュールに対し、A さんは「閲覧」しかできない」
1. 画面右下で
システム設定
をクリックする→ 「システム設定（詳細）」画面が表示されます。
※「システム設定（詳細）」画面が表示されていない場合は、「 詳細設定」タブをクリックします。
2. 「 各アプリケーション」の
スケジュールと設備予約
をクリックする→ 「システム設定（スケジュールと設備予約）」画面が表示されます。
設備に対するアクセス権の設定については、「設備に対するアクセス権を設定する」をご覧ください。
ラジオボタン名 説 明
n閲覧のみ m l k
j このユーザーのスケジュールの閲覧のみ行えます。
閲覧・変更・追加・削除 が可能nmlkj
このユーザーのスケジュールに対して、閲覧、変更、追加、削除を 行うことができます。
10. を押す
→ アクセス権が変更され、「スケジュールと設備予約のアクセス権」画面が表示されます。
変更する
※ キャンセルする を押すと、変更せずに「スケジュールと設備予約のアクセス権」画面に戻ります。
【ヒント】 アクセス権を「閲覧のみ」に設定した場合は、「スケジュールと設備予約のアクセス 権」画面の「アクセス制限」欄に「制限あり」と表示されます。
設備に対するアクセス権を設定する
設備に対するアクセス権を設定する
各設備のスケジュールに対して、ユーザーからのアクセスに制限を設定します。
【ヒント】 アクセス権は、以下のように設定できます。
「会議室 A のスケジュールに対して」
ユーザー B さん と グループ C のメンバーは「閲覧/登録/変更/削 除」が行える
ユーザー D さん は「閲覧」しかできない
1. 画面右下で
システム設定
をクリックする→ 「システム設定（詳細）」画面が表示されます。
※「システム設定（詳細）」画面が表示されていない場合は、「 詳細設定」タブをクリックします。
2. 「 各アプリケーション」の
スケジュールと設備予約
をクリックする→ 「システム設定（スケジュールと設備予約）」画面が表示されます。
3.
アクセス権
をクリックする→ 「スケジュールと設備予約のアクセス権」画面が表示されます。
4. 「グループ」プルダウンメニューから、設備グループを選択する
→ 選択した設備グループに登録されている設備名が、下のリストに表示されます。
※プルダウンメニューにはユーザーのグループと設備グループが一緒に表示されます。上段がユーザーのグループ、下段 が設備グループです。
5. リストから、アクセス権を設定する設備の
アクセス権を変更する
をクリックする→ 「スケジュールのアクセス権の変更」画面が表示されます。
6. 「ユーザー/グループ一覧」のプルダウンメニューから、グループを選択する
→ 選択したグループに所属するユーザー名が、下のリストに表示されます。
※（グループ一覧）を選択した場合は、登録されている全てのグループ名が表示されます。
7. リストから、アクセスできるユーザー／グループを選択する
→ 選択したユーザー／グループが反転表示されます。複数選択できます。
8. を押す
→ 「利用可能なユーザー/グループ」リストに、選択したユーザー／グループが追加されます。
← 追加
※初期設定では、[全員] が設定されています。
※グループ名を指定した場合は、そのグループに所属するメンバー全員がアクセス権の対象となります。[全員] を指定し た場合は、「サイボウズ Office 6」に登録されている全てのユーザーが対象となります。
※追加したユーザー／グループを削除する場合は、リストから目的のユーザー／グループを選択し、 を押し ます。選択したユーザー／グループがリストから削除されます。
削除 →
9. ユーザー／グループのアクセス権を設定する 以下のどちらかのラジオボタンをオンにします。
※初期設定では、「閲覧・変更・追加・削除が可能」が設定されています。
ユーザーのスケジュールに対するアクセス権の設定については、「ユーザーのスケジュールに対するアクセス権 を設定する」をご覧ください。
ラジオボタン名 説 明
n閲覧のみ m l k
j この設備のスケジュールの閲覧のみ行えます。
閲覧・変更・追加・削除 が可能nmlkj
この設備のスケジュールに対して、閲覧、変更、追加、削除を行う ことができます。
10. を押す
→ アクセス権が変更され、「スケジュールと設備予約のアクセス権」画面が表示されます。
変更する
※ キャンセルする を押すと、変更せずに「スケジュールと設備予約のアクセス権」画面に戻ります。
【ヒント】 アクセス権を「閲覧のみ」に設定した場合は、「スケジュールと設備予約のアクセス 権」画面の「アクセス制限」欄に「制限あり」と表示されます。
ユーザーのスケジュールに対するアクセス権を設定する
スケジュールの一括削除
指定したユーザーのスケジュールを一括して削除します。
【注意】 削除したスケジュールは元に戻せません。ご注意ください。
【注意】 この操作で一括削除できるスケジュールデータは、指定したユーザーのみが参加して いる予定です。参加者が指定したユーザーのみであれば、その予定に複数の設備予約 が登録されていても削除されます。
指定したユーザー以外に参加者がいる予定は、削除されません。
【注意】 一括削除中は、他のユーザーがスケジュールを使用できなくなります。できるだけ、
空いている時間帯に実行してください。
1. 画面右下で
システム設定
をクリックする→ 「システム設定（詳細）」画面が表示されます。
※「システム設定（詳細）」画面が表示されていない場合は、「 詳細設定」タブをクリックします。
2. 「 各アプリケーション」の
スケジュールと設備予約
をクリックする→ 「システム設定（スケジュールと設備予約）」画面が表示されます。