→ 「ユーザー名簿の項目」画面が表示されます。
カスタマイズ可能な項目を追加する カスタマイズ可能な項目を変更する カスタマイズ可能な項目を削除する
カスタマイズ可能な項目の表示順番を変更する
カスタマイズ可能な項目を追加する
標準の項目の他に、ユーザー名簿に登録する項目を追加します。
1. カスタマイズ可能な項目の
追加する
をクリックする→「ユーザー名簿の項目の追加」画面が表示されます。
2. 必要項目を設定する
各項目の設定方法は、下表のとおりです。
【注意】 項目名右に「*」が付いているものは、必須項目です。必ず設定してくださ い。
項目名 説 明
項目名 *
追加するユーザー名簿の項目名を入力します。
※Internet Explorer では、全半角関係なく 100 文字まで、Netscape では半角で 100 文字まで入力できます。
タイプ
項目の設定する際のタイプを、プルダウンメニューから選択します。
※一度設定した「タイプ」は変更できません。ご注意ください。
文字列（1行）：1 行のテキスト入力欄で表示される項目になりま す。入力できる文字数は 100 文字までです。
文字列（複数行）：複数行のテキスト入力欄で表示される項目に なります。
メニュー：メニュー形式で表示される項目になります。選択する と、選択項目の入力欄が表示されます。選択項目を、1 行 1 項 目で入力してください。
ファイル：ファイルを設定できる項目になります。
アドレス帳の登録画面に、1 行のテキスト入力欄と が 表示されます。
参照...
必須
必須項目にするかどうかを、「必須項目である」チェックボックスで設 定します。
必須項目にする場合：チェックを入れます。
必須項目にしない場合：チェックを外します。
※「タイプ」で、「ファイル」を選択した場合は必須項目にはできません。
3. を押す
→ 「ユーザー名簿の項目」画面が表示されます。
カスタマイズ可能な項目のリストに、追加した項目が表示されます。
追加する
※ キャンセルする を押すと、追加せずに「ユーザー名簿の項目」画面に戻ります。
カスタマイズ可能な項目を変更する
カスタマイズ可能な項目の内容を変更します。【注意】 変更できるのは、「項目名」、「必須」の指定、および「メニュー」タイプの場合の 選択項目です。
項目の「タイプ」は変更できません。
1. カスタマイズ可能な項目のリストから、目的の項目の
変更する
をクリックする→「ユーザー名簿の項目の変更」画面が表示されます。
2. 必要項目を変更する
「カスタマイズ可能な項目を追加する」の項目を参照の上、必要項目を変更してください。
3. 変更する を押す
ユーザー名簿の設定項目については、「カスタマイズ可能な項目を追加する」の項目をご覧ください。
→ 設定が変更され、「ユーザー名簿の項目」画面が表示されます。
※ キャンセルする を押すと、変更せずに「ユーザー名簿の項目」画面に戻ります。
カスタマイズ可能な項目を追加する
カスタマイズ可能な項目を削除する
カスタマイズ可能な項目を削除します。【注意】 項目を削除すると、「ユーザー名簿」に登録されているこの項目の内容を参照するこ とができなくなります。ご注意ください。
1. カスタマイズ可能な項目のリストから、目的の項目の
削除する
をクリックする→「ユーザー名簿の項目の削除」画面が表示されます。
2. 内容を確認し、 を押す
→ 「ユーザー名簿の項目」画面が表示されます。
選択した項目が「カスタマイズ可能な項目」のリストから削除されます。
はい
※ いいえ を押すと、削除せずに「ユーザー名簿の項目」画面に戻ります。
カスタマイズ可能な項目の順番を変更する
登録されているカスタマイズ可能な項目の順番を変更します。
【ヒント】 ここで変更した順番は、ユーザー名簿の閲覧／変更画面に反映されます。
1. カスタマイズ可能な項目の
順番を変更する
をクリックする→「ユーザー名簿の項目の順番変更」画面が表示されます。
2. 目的のユーザー名をクリックする
→ 選択したユーザー名が反転表示されます。
3. リスト左のボタンで、順番を変更する
選択したボタンの種類によって、以下のように移動します。
：一番上へ移動します。
：1 つ上へ移動します。
：1 つ下へ移動します。
：一番下へ移動します。
を押す
→ 「ユーザー名簿の項目」画面が表示されます。
リストには、変更した順番で項目名が表示されます。
変更する
ユーザーの追加については、「ユーザー情報の設定」をご覧ください。
※ キャンセルする を押すと、変更せずに「ユーザー名簿の項目」画面に戻ります。
【注意】 「カスタマイズ可能な項目」を「標準の項目」より上に表示するような変更はできま せん。
ユーザー情報の設定
ユーザー名簿データの CSV ファイルへの書き出し
ユーザー名簿に登録された内容を CSV ファイルへ書き出します。
1. 画面右下で
システム設定
をクリックする→ 「システム設定（詳細）」画面が表示されます。
※「システム設定（詳細）」画面が表示されていない場合は、「 詳細設定」タブをクリックします。
2. 「 各アプリケーション」の
ユーザー名簿
をクリックする→ 「システム設定（ユーザー名簿）」画面が表示されます。
3.
CSV ファイルへの書き出し
をクリックする→ 「ユーザー名簿の CSV ファイルへの書き出し - Step 1/2」画面が表示されます。
4. 「項目の候補」リストから、書き出す項目を選択する
→ 選択した項目が反転表示されます。複数選択できます。
5. を押す
→ 「書き出す順番」リストに、選択した項目が追加されます。
← 追加
※「（空）」を追加することもできます。「（空）」は複数追加できます。
※「書き出す順番」リストから削除する場合は、目的の項目を選択し、 削除 → を押します。
※項目を追加する場合は、手順 4. ～ 5. を繰り返します。
6. 書き出す項目の順番を確認する
「書き出す順番」リストに表示されている順番で CSV ファイルへ書き出されます。順番を変更する場合 は、目的の項目を選択し、リスト左のボタンで変更します。
：一番上へ移動します。
：1つ上へ移動します。
：1つ下へ移動します。
：一番下へ移動します。
7. CSV ファイルの 1 行目に項目名を書き出すかどうかを、「先頭行に項目名を書き出す」チェックボック スで設定する
項目名を書き出す場合：チェックを入れます。
項目名を書き出さない場合：チェックを外します。 。
8. を押す
→ 「ユーザー名簿の CSV ファイルへの書き出し - Step 2/2」画面が表示されます。
次に、書き出す内容を確認する >>
※ キャンセルする を押すと、CSV ファイルへ書き出さずに「システム設定（ユーザー名簿）」画面に戻ります。
9. CSV ファイルの内容を確認する
※変更する場合は、 << 前の画面へ戻る を押し、設定を変更してください。
10. を押し、ファイルの出力場所とファイル名を指定する
→ 指定した場所とファイル名でデータが保存されます。
書き出す