→ 「スケジュールの一般設定」画面が表示されます。
4. 必要項目を設定する
各項目の設定方法は、下表のとおりです。
項目名 説 明
予定（予約）を設定する単位
「予定の登録」画面で、予定の開始時刻／終了時刻を何分 単位で設定するかを、プルダウンメニューから選択します。
設定できる単位は、5 分 / 10 分 / 15 分 / 30 分 です。
「5 分」を選択した場合：開始／終了時刻の「分」プル ダウンメニューに「00 / 05 / 10 / 15 / 20 / 25 / 30 / 35 / 40 / 45 / 50 / 55」が表示される
「10 分」を選択した場合：開始／終了時刻の「分」プ ルダウンメニューに「00 / 10 / 20 / 30 / 40 / 50」が 表示される
「15 分」を選択した場合：開始／終了時刻の「分」プ ルダウンメニューに「00 / 15 / 30 / 45」が表示される
「30 分」を選択した場合：開始／終了時刻の「分」プ ルダウンメニューに「00 / 30」が表示される
過去の予定（予約）を保存する期間
登録されている予定を保存しておく期間を、プルダウンメニ ューから選択します。
設定できる期間は、1 ヶ月 / 2 ヶ月 / 3 ヶ月 / 4 ヶ月 / 5 ヶ月 / 6 ヶ月 / 1 年 / 2 年 / 無制限 です。
※保存期間内の予定データは、ユーザーの操作以外では削除される ことはありません。
※保存期間を過ぎたデータは、過去のものから順に削除されます。
※初期設定では、「1 年」に設定されています。
設備は何ヶ月先まで予約可能か
「予定の登録」画面で、施設の予約を何ヶ月先まで許可す るかを、プルダウンメニューから選択します。
設定できる単位は、1 ヶ月先 / 2 ヶ月先 / 3 ヶ月先 / 4 ヶ 月先 / 5 ヶ月先 / 6 ヶ月先 / 無制限です。
「スケジュール」上で、設備の予約情報をどのように表示さ せるかを設定します。
「予約時間」と一緒に表示させる情報のラジオボタンをオン
設備の予約情報の表示
にします。
「予約内容」の場合：「予約時刻」「予定内容」と表示さ れます。 例）13:00-15:00来客
「登録者」の場合：「予約時刻」「（登録者）」と表示され ます。 例） 13:00-15:00（佐藤昇）
「予定内容と登録者」の場合：「予約時刻」「予定内容
（登録者）」と表示されます。 例）13:00-15:00来客（佐 藤昇）
非公開の予定
ユーザーに非公開のスケジュール登録を許可するかどうか を、「登録できる」チェックボックス設定します。
許可する場合：チェックを入れます。
許可しない場合：チェックを外します。
非公開の予定の表示
非公開の予定が登録された場合、他のユーザーが確認で きないようにするかどうかを、「登録された非公開の予定を 完全に隠す」チェックボックスで設定します。
非公開の予定を他のユーザーは確認できないように する場合：チェックを入れます。「予定あり」も表示され ません。
非公開の予定があることを表示させる場合：チェック を外します。
グループのスケジュールの表示
「スケジュール」でグループの予定を表示させるかどうか を、「表示する」チェックボックスで設定します。。
「表示する」設定にすると、グループ単位で予定の登録や 日報の書き出しを行うことができます。
表示する場合：チェックを入れます。
表示しない場合：チェックを外します。
祝日の表示
「祝日の設定」画面で設定した祝日を「スケジュール」で表 示するかどうかを、「表示する」チェックボタンで設定しま す。
表示する場合：チェックを入れます。
表示しない場合：チェックを外します。
繰り返しの設備予約
設備予約の際、「繰り返し」登録ができるかどうかを、「登録 できる」チェックボックスで設定します。
登録できるようにする場合：チェックを入れます。
登録できないようにする場合：チェックを外します。
5. を押す
→ 設定が変更され、「システム設定（スケジュールと設備予約）」画面が表示されます。
変更する
※ キャンセルする を押すと、「システム設定（スケジュールと設備予約）」画面に戻ります。
非公開の予定の登録については、『ユーザー操作マニュアル』の「予定を登録する」をご覧ください。
祝日の設定については、「祝日の設定」をご覧ください。
予定を登録する
祝日の設定
予定メニューの設定
予定の登録で設定する予定の項目を設定します。
よく使用する予定（会議、打合せなど）を設定しておくと便利です。
予定の登録については、『ユーザー操作マニュアル』の「予定を登録する」をご覧ください。
【ヒント】 設定した予定の項目は、「予定の登録」画面の「予定」プルダウンメニューに表示さ れます。
1. 画面右下で
システム設定
をクリックする→ 「システム設定（詳細）」画面が表示されます。
※「システム設定（詳細）」画面が表示されていない場合は、「 詳細設定」タブをクリックします。
2. 「 各アプリケーション」の
スケジュールと設備予約
をクリックする→ 「システム設定（スケジュールと設備予約）」画面が表示されます。
3.
予定メニュー
をクリックする→ 「予定メニュー」画面が表示されます。
4. 予定メニューの項目を、リストに直接入力する
リストに表示されている順番に、「予定の登録」画面の「予定」プルダウンメニューに表示されます。
【ヒント】 リスト全体がテキスト入力欄になっています。
項目を追加／変更／削除／順番変更する場合は、このリスト内でテキストを 直接編集します。
項目は、1 行 1 項目で編集してください。
5. を押す
→ 設定が変更され、「システム設定（スケジュールと設備予約）」画面が表示されます。
変更する
※ キャンセルする を押すと、変更せずに「システム設定（スケジュールと設備予約）」画面に戻ります。
予定を登録する
祝日の設定
会社の創立記念日など、固有の祝日データなどを登録しておくことができます。
祝日の設定は、「祝日の設定」画面で行います。
1. 画面右下で
システム設定
をクリックする→ 「システム設定（詳細）」画面が表示されます。
※「システム設定（詳細）」画面が表示されていない場合は、「 詳細設定」タブをクリックします。
2. 「 各アプリケーション」の
スケジュールと設備予約
をクリックする→ 「システム設定（スケジュールと設備予約）」画面が表示されます。
3.
祝日
をクリックする→ 「祝日の設定」画面が表示されます。
祝日を追加する 祝日を変更する 祝日を削除する
特定の年の祝日を一括削除する CSV ファイルからデータを読み込む CSV ファイルへデータを書き出す
特定の年の祝日を CSV ファイルへ書き出す
祝日を追加する
祝日を追加します。1. 一覧上部の
追加する
をクリックする→ 「祝日の追加」画面が表示されます。
2. 「日付」で、祝日の年／月／日をプルダウンメニューから選択する ※必須項目です。必ず設定してください。
【ヒント】 Windows 版の Internet Exporer をお使いの場合
日付のプルダウンメニュー右に、 が表示されています。 をクリックする と表示されるカレンダーから、目的の日付をクリックして年／月／日を設定 できます。
をクリックすると前月、 をクリックすると翌月のカレンダーが表示 されます。
閉じる
をクリックすると、カレンダーが閉じます。<< >>
3. 「祝日名」に、祝日の名称を入力する
「創立記念日」など、何の祝日なのかを表す名称を入力します。
4. を押す
→ 「祝日の設定」画面が表示されます。
設定した年の祝日一覧に、追加した祝日が表示されます。
追加する
※ キャンセルする を押すと、追加せずに「祝日の設定」画面が表示されます。
祝日を変更する
祝日の内容を変更します。【注意】 この方法で変更できるのは祝日名のみです。日付の変更はできません。
日付の変更を行いたい場合は一旦祝日を削除し、再度追加をしてください。
1. 一覧右上のボタンで、目的の年を選択する
→ 選択した年の祝日一覧が表示されます。
選択したボタンの種類によって、以下のように表示されます。
：1 年前の祝日一覧が表示されます。
：現在の年の祝日一覧が表示されます。
：1年後の祝日一覧が表示されます。
2. 一覧から、目的の祝日の
変更する
をクリックする→ 「祝日の変更」画面が表示されます。
「日付」には、選択した年月日が表示されます。
3. 必要に応じて、「祝日名」を変更する 4. を押す
→ 設定が変更され、「祝日の設定」画面が表示されます。
変更する
※ キャンセルする を押すと、変更せずに「祝日の設定」画面が表示されます。
祝日を削除する
登録されている祝日を削除します。
1. 一覧右上のボタンで、目的の年を選択する
→ 選択した年の祝日一覧が表示されます。
選択したボタンの種類によって、以下のように表示されます。
：1 年前の祝日一覧が表示されます。
：現在の年の祝日一覧が表示されます。
：1年後の祝日一覧が表示されます。
2. 一覧から、目的の祝日の
削除する
をクリックする→ 「祝日の削除」画面が表示されます。
3. 内容を確認し、 を押す
→ 「祝日の設定」画面が表示されます。
指定した祝日が、一覧から削除されます。
はい
※ いいえ を押すと、削除せずに「祝日の設定」画面に戻ります。
バックアップについては、「バックアップ」をご覧ください。
選択した年に登録されている全ての祝日の削除については、「特定の年の祝日を一括削除する」の項目をご覧く ださい。
【ヒント】 複数の祝日を一度に削除する場合は、削除する祝日のチェックボックスにチェックを 入れ、リスト下部の を押します。
選択した年に登録されている全ての祝日を削除する場合については、「特定の年の祝 日を一括削除する」の項目で説明しています。
削除する
バックアップ
特定の年の祝日を一括削除する
特定の年の祝日を一括削除する
指定した年に設定されている祝日を全て削除します。
バックアップについては、「バックアップ」をご覧ください。
【注意】 削除したデータは元に戻すことができません。
削除の前に、重要なデータはバックアップを行い、保管しておくことをお勧めしま す。
1. 一覧右上のボタンで、目的の年を選択する
→ 選択した年の祝日一覧が表示されます。
選択したボタンの種類によって、以下のように表示されます。
：1 年前の祝日一覧が表示されます。
：現在の年の祝日一覧が表示されます。
：1年後の祝日一覧が表示されます。
2. 画面下部の○○年の祝日を全て削除するをクリックする ※「○○」の部分には、選択した年が表示されます。
3. 内容を確認し、 を押す
→ 「祝日の設定」画面が表示されます。
選択した年の祝日が全て削除されます。
はい
※ いいえ を押すと、削除せずに「祝日の設定」画面に戻ります。
バックアップ