→ 「アドレス帳の一般設定」画面が表示されます。
4. 「アドレス帳の新規登録時」で、標準で非公開にするかどうかを設定する
アドレス帳の新規登録時の標準設定を非公開にする場合は、「標準で『非公開』を選択する」チェック ボックスにチェックを入れます。
5. 「CSV ファイルへの書き出し時のログ」で、CSV ファイルを書き出す時にログファイルを出力するかどう かを設定する
CSV ファイルを書き出す時にログファイルを出力する場合は、「出力する」チェックボックスにチェックを 入れます。
6. を押す
→ 内容が変更され、「システム設定 (アドレス帳)」画面が表示されます。
変更する
※ キャンセルする を押すと、変更せずに「システム設定 (アドレス帳)」画面に戻ります。
個人の項目の編集
アドレス帳に個人情報を追加する際の、設定項目を編集します。
アドレス帳の登録項目には、追加／削除ができない「標準項目」と、必要に応じて追加／編集／削除できる「カス タマイズ可能な項目」があります。
個人の項目の編集は、「個人の項目」画面で行います。
1. 画面右下で
システム設定
をクリックする→ 「システム設定（詳細）」画面が表示されます。
※「システム設定（詳細）」画面が表示されていない場合は、「 詳細設定」タブをクリックします。
2. 「 各アプリケーション」の
アドレス帳
をクリックする→ 「システム設定（アドレス帳）」画面が表示されます。
3.
個人の項目
をクリックする→ 「個人の項目」画面が表示されます。
標準の項目の設定を変更する カスタマイズ可能な項目を追加する カスタマイズ可能な項目を変更する カスタマイズ可能な項目を削除する カスタマイズ可能な項目の順番を変更する
標準の項目の設定を変更する
「標準の項目」には、必須項目と設定の変更可能な項目があります。
変更可能な「標準の項目」の設定を変更します。
項目名 説 明
名前 よみ
必須項目です。
変更できません。
役職 Tel E-mail 画像 メモ
変更可能な項目です。
項目を使用するかどうか、および「必須項目」にするかどうかを選択できます。
1. 標準の項目のリストから、目的の項目の
変更する
をクリックする→ 「個人の項目変更」画面が表示されます。
「項目名」には、選択した項目名が表示されています。
2. 「必要項目を設定する
※設定内容は、選択した項目によって異なります。
設 定 説 明 表示される
項目
使用しない g
f e d c
この項目を使用するかどうかを設定します。
使用する場合：チェックを外します。
使用しない場合：チェックを入れます。
※「使用しない」設定にした場合は、アドレス帳にこの項目は表示され なくなります。また、「個人の項目」画面の標準の項目のリストではグ レーで表示されます。
※「使用しない」設定にした場合は、「必須」の設定は無効になります。
役職 Tel 画像 メモ
必須項目で あるgfedc
この項目を使用するかどうかを設定します。
必須項目にする場合：チェックを入れます。
必須項目にしない場合：チェックを外します。
役職 Tel E-mail メモ
3. を押す
→ 設定が変更され、「個人の項目」画面が表示されます。
変更する
※ キャンセルする を押すと、変更せずに「個人の項目」画面に戻ります。
カスタマイズ可能な項目を追加する
標準の項目の他に、アドレス帳に登録する項目を追加します。
1. カスタマイズ可能な項目の
追加する
をクリックする→「個人の項目の追加」画面が表示されます。
2. 「項目名」に、項目名を入力する ※必須項目です。必ず入力してください。
※Internet Explorer では、全半角関係なく 100 文字まで、Netscape では半角で100文字まで入力できます。
3. 「タイプ」プルダウンメニューから、項目のタイプを選択する
選択した「タイプ」によって、その他の設定項目が下表のように切り替わります。
タイプ 説 明 その他の設定項目
文字列
（1 行）
1 行のテキスト入力欄で表 示される項目になります。
テキスト入力欄には、100 文字まで入力できます。
必須 この項目を必須項目とするかどうか を、「必須項目である」チェックボック スで設定します。
文字列
（複数行）
複数行のテキスト入力欄 で表示される項目になりま す。
必須 この項目を必須項目とするかどうか を、「必須項目である」チェックボック スで設定します。
メニュー
メニュー形式で表示される 項目になります。
メニュー項目 メニュー項目を、1 行 1 項目で入力 します。
必須 この項目を必須項目とするかどうか を、「必須項目である」チェックボック スで設定します。
IP 電話
1 行のテキスト入力欄で表 示される項目になります。
IP 電話アプリケーションに 必要な電話番号や IP アド レスなどを入力します。
必須 この項目を必須項目とするかどうか を、「必須項目である」チェックボック スで設定します。
ファイル
1 行のテキスト入力欄と が表示され、ファ イルを設定できる項目にな ります。
参照...
なし
4. を押す
→ 「個人の項目」画面が表示されます。カスタマイズ可能な項目のリストに、追加した項目が表示され ます。
追加する
※ キャンセルする を押すと、追加せずに「個人の項目」画面に戻ります。
カスタマイズ可能な項目を変更する
カスタマイズ可能な項目の内容を変更します。設定項目については、「カスタマイズ可能な項目を追加する」の項目をご覧ください。
【注意】 変更できるのは、「項目名」、「必須」の指定、および「メニュー」タイプの場合の メニュー項目です。
項目の「タイプ」を変更することはできません。
1. カスタマイズ可能な項目のリストから、目的の項目の
変更する
をクリックする→「個人の項目変更」画面が表示されます。
2. 必要項目を変更する
「カスタマイズ可能な項目を追加する」の項目を参照の上、必要項目を変更してください。
3. を押す
→ 設定が変更され、「個人の項目」画面が表示されます。
変更する
※ キャンセルする を押すと、変更せずに「個人の項目」画面に戻ります。
カスタマイズ可能な項目を追加する
カスタマイズ可能な項目を削除する
カスタマイズ可能な項目を削除します。【注意】 項目を削除すると、「アドレス帳」に登録されているこの項目の内容を参照すること ができなくなります。ご注意ください。
1. カスタマイズ可能な項目のリストから、目的の項目の
削除する
をクリックする→「個人の項目の削除」画面が表示されます。
2. 内容を確認し、 を押す
→ 「個人の項目」画面が表示されます。 「カテゴリ」表から、選択したカテゴリが削除されます。
リストから、選択した項目が削除されます。
はい
※ いいえ を押すと、削除せずに「個人の項目」画面に戻ります。
カスタマイズ可能な項目の順番を変更する
カスタマイズ可能な項目の順番を変更します。【ヒント】 ここで変更した順番は、アドレス帳の閲覧／追加／変更画面に反映されます。
1. カスタマイズ可能な項目の
順番を変更する
をクリックする→ 「個人の項目の順番変更」画面が表示されます。
2. 目的の項目名をクリックする
→ 選択した項目名が反転表示されます。
3. リスト左のボタンで、順番を変更する
選択したボタンの種類によって、以下のように移動します。
：一番上へ移動します。
：1 つ上へ移動します。
：1 つ下へ移動します。
：一番下へ移動します。
4. を押す
→ 「個人の項目」画面が表示されます。
リストには、変更した順番で項目名が表示されます。
変更する
※ キャンセルする を押すと、順番変更せずに「個人の項目」画面に戻ります。
【注意】 「カスタマイズ可能な項目」を「標準の項目」より上に表示するような変更はできま せん。
会社の項目の編集
アドレス帳に会社情報を追加する際の、設定項目を編集します。
アドレス帳の登録項目には、追加／編集／削除ができない「標準項目」と、必要に応じて追加／編集／できる
「カスタマイズ可能な項目」があります。
「標準の項目」には、必須項目と変更可能な項目があります。
会社の項目の編集は、「会社の項目」画面で行います。
項目名 説 明
会社名 会社よみ
必須項目です。
変更できません。
会社コード 部課 郵便番号 住所 地図 路線 会社Tel 会社Fax URL
変更可能な項目です。
項目を使用するかどうか、および「必須項目」にするかどうかを選択できます。
1. 画面右下で
システム設定
をクリックする→ 「システム設定（詳細）」画面が表示されます。
※「システム設定（詳細）」画面が表示されていない場合は、「 詳細設定」タブをクリックします。
2. 「 各アプリケーション」の
アドレス帳
をクリックする→ 「システム設定（アドレス帳）」画面が表示されます。
3.
個人の項目
をクリックする→ 「個人の項目」画面が表示されます。
標準の項目を変更する
カスタマイズ可能な項目を追加する カスタマイズ可能な項目を変更する カスタマイズ可能な項目を削除する
カスタマイズ可能な項目の表示順番を変更する
標準の項目を変更する
変更可能な標準の項目を変更します。
1. 標準の項目のリストから、目的の項目の
変更する
をクリックする→ 「会社の項目変更」画面が表示されます。
「項目名」には、選択した項目名が表示されています。