→ 「カテゴリとアクセス権」画面が表示されます。<
掲示板に任意のカテゴリを追加する カテゴリ情報を変更する
カテゴリのアクセス権を設定する カテゴリを削除する
カテゴリの順番を変更する
掲示板に任意のカテゴリを追加する
掲示板に、任意のカテゴリを追加します。
1. 「カテゴリ」表上部の
追加する
をクリックする→ 「カテゴリの追加」画面が表示されます。
2. 「名前」に、カテゴリ名を入力する ※必須項目です。必ず入力してください。
3. 「通知先」で、プルダウンメニューから目的のグループを選択する
→ 下のリストに、選択したグループに所属するユーザーが表示されます。
4. リストから、目的のユーザー／グループを選択する
→ 選択したユーザー／グループが反転表示されます。複数選択できます。
5. を押す
→ 左のリストに、選択したユーザー／グループが追加されます。
← 追加
※「（グループ一覧）」を選択すると、登録されている全てのグループ名が表示されます。「（全部）」を選択すると、登録され ている全てのユーザー名が表示されます。
※リストから削除する場合は、目的のユーザー／グループを選択し、 削除 → を押します。
【ヒント】 [全員] を指定した場合は、「サイボウズ Office 6」に登録されている全て のユーザーが対象となります。
6. を押す
→ 「カテゴリとアクセス権の設定」画面が表示されます。
「カテゴリ」表に、追加したカテゴリが表示されます。
追加する
※ キャンセルする を押すと、追加せずに「カテゴリとアクセス権」画面に戻ります。
カテゴリ情報を変更する
登録したカテゴリの情報を変更します。設定項目については、「掲示板に任意のカテゴリを追加する」の項目をご覧ください。
1. 「カテゴリ」表から、目的のカテゴリの
変更する
をクリックする→「カテゴリの変更」画面が表示されます。
2. 必要項目を変更する
「掲示板に任意のカテゴリを追加する」の項目を参照の上、必要項目を変更してください。
3. を押す
→ 内容が変更され、「カテゴリとアクセス権」画面が表示されます。
変更する
※ キャンセルする を押すと、変更せずに「カテゴリとアクセス権」画面に戻ります。
掲示板に任意のカテゴリを追加する
カテゴリのアクセス権を設定する
各カテゴリに対して、ユーザーが行える操作の制限を設定します。アクセス権は、グループカテゴリと任意に追加 したカテゴリに設定できます。
1. 「グループカテゴリ」表／「カテゴリ」表から、目的のカテゴリの
アクセス権を変更する
をクリックす る→「掲示板のアクセス権の変更」画面が表示されます。
2. 「ユーザー/グループ一覧」プルダウンメニューから、グループを選択する
→ 選択したグループに所属するユーザー名が、下のリストに表示されます。
※「（グループ一覧）」を選択すると、登録されている全てのグループ名が表示されます。
「（全員）」を選択すると、登録されている全てのユーザー名が表示されます。
3. リストから、目的のユーザー／グループを選択する
→ 選択したユーザー／グループが反転表示されます。複数選択できます。
4. を押す
→ 「利用可能なユーザー/グループ」リストに、選択したユーザー／グループが追加されます。
← 追加
※初期設定では、[全員] が設定されています。
※追加したユーザー／グループを削除する場合は、
「利用可能なユーザー/グループ」リストから目的のユーザー／グループを選択し、 を押します。選択した ユーザー／グループがリストから削除されます。
削除 →
【ヒント】 グループ名を指定した場合は、そのグループに所属するメンバー全員がアク セス権の対象となります。
[全員] を指定した場合は、「サイボウズ Office 6」に登録されている全て のユーザーが対象となります。
5. ユーザー／グループのアクセス権を、ラジオボタンで設定する 以下のラジオボタンのいづれかをオンにします。
※初期設定では、「閲覧 ・フォロー・作成が可能」が設定されます。
ラジオボタン名 説 明
n 閲覧のみ m l k
j このカテゴリ内では、掲示の閲覧のみ行えます。
閲覧・フォローが可能 n
m l k j
このカテゴリ内の掲示の閲覧、フォローの書き込 みはできますが、新たな掲示の書き込みはでき ません。
閲覧・フォロー・作成が可能 n
m l k
j このカテゴリ内での掲示の閲覧、フォローの書き
込み、および新たな掲示の書き込みができます。
6. を押す
→ アクセス権が設定され、「カテゴリとアクセス権」画面が表示されます。
変更する
※ キャンセルする を押すと、変更せずに「カテゴリとアクセス権」画面に戻ります。
カテゴリを削除する
任意に追加したカテゴリを削除します。
未分類の掲示の移動／削除については、「掲示の移動と削除」をご覧ください。
【ヒント】 カテゴリを削除しても、カテゴリ内に登録されている掲示は削除されません。ただ し、カテゴリに登録されていた全ての掲示は、「（未分類）」となります。
「（未分類）」の掲示は、「掲示の移動と削除」画面で移動／削除できます。
【注意】 削除したデータは、元に戻すことはできません。
削除の前に、重要なデータはバックアップを取ることをお勧めします。
1. 「カテゴリ」表から、目的のカテゴリの
削除する
をクリックする→「カテゴリの削除」画面が表示されます。
2. 内容を確認し、 を押す
→ 「カテゴリとアクセス権」画面が表示されます。 「カテゴリ」表から、選択したカテゴリが削除されま す。
はい
※ いいえ を押すと、削除せずに「個人の項目」画面に戻ります。
データのバックアップについては、「バックアップ」をご覧ください。
掲示の移動と削除
バックアップ
カテゴリの順番を変更する
任意に追加したカテゴリの順番を変更します。
1. 「カテゴリ」表上部の
順番を変更する
をクリックする→「カテゴリの順番変更」画面が表示されます。
2. 目的のカテゴリ名をクリックする
→ 選択したカテゴリ名が反転表示されます。
3. リスト左のボタンで、順番を変更する
選択したボタンの種類によって、以下のように移動します。
：一番上へ移動します。
：1 つ上へ移動します。
：1 つ下へ移動します。
：一番下へ移動します。
4. を押す
→ 「カテゴリとアクセス権」画面が表示されます。
変更した順番で、「カテゴリ」表にカテゴリ名が表示されます。
変更する
※ キャンセルする を押すと、順番変更せずに「カテゴリとアクセス権」画面に戻ります。
掲示の移動と削除
「掲示板」の掲示データを、別のカテゴリへ移動／削除できます。
掲示の移動／削除は、「掲示の移動と削除」画面で行います。
1. 画面右下で
システム設定
をクリックする→ 「システム設定（詳細）」画面が表示されます。
※「システム設定（詳細）」画面が表示されていない場合は、「詳細設定」タブをクリックします。
2. 「 各アプリケーション」の
掲示板
をクリックする→ 「システム設定（掲示板）」画面が表示されます。
3.
掲示の移動と削除
をクリックする→ 「掲示の移動と削除」画面が表示されます。<
掲示を移動する 掲示を削除する
掲示を移動する
掲示を別のカテゴリに移動します。
アクセス権の設定については、「カテゴリとアクセス権の設定」をご覧ください。
【ヒント】 「未分類」データについて
グループまたは追加カテゴリが削除されると、そのカテゴリ内に登録されていた全て の掲示は、「（未分類）」として登録されます。
「（未分類）」内の全ての掲示を、別のカテゴリに移動すると、「（未分類）」は表 示されなくなります。
1. 画面左から、移動する掲示が登録されているカテゴリ名をクリックする
→ 画面右の一覧に、選択したカテゴリに登録されている掲示が表示されます。
2. 目的の掲示のチェックボックスにチェックを入れる 複数選択できます。
※一覧左上の をクリックすると、一覧に表示されている全ての掲示にチェックが入ります。
3. 画面下部のプルダウンメニューからカテゴリを選択し、 を押す
→ 指定したカテゴリに掲示が移動します。
移動する
【ヒント】 移動先のカテゴリにアクセス権が設定されている場合は、移動した掲示のア クセス権も、そのカテゴリの設定に従います。
カテゴリとアクセス権の設定
掲示を削除する
カテゴリに登録されている掲示を削除します。
掲示の一括削除については、「掲示の一括削除」をご覧ください。
1. 画面左から、削除する掲示が登録されているカテゴリ名をクリックする
→ 画面右の一覧に、選択したカテゴリに登録されている掲示が表示されます。
2. 目的の掲示のチェックボックスにチェックを入れる 複数選択できます。
※一覧左上の をクリックすると、一覧に表示されている全ての掲示にチェックが入ります。
3. 画面下部の を押す
→ 「掲示の削除」画面が表示されます。
削除する
4. 内容を確認し、 を押す
→ 「掲示の移動と削除」画面が表示されます。
選択した掲示が一覧から削除されます。
はい
※「掲示板」に登録されている全ての掲示を一括で削除することもできます。
掲示の一括削除