それでは，次に実際の中学校での成績処理の手順を見ながら，大まかな流れにつ いて考えてみましょう。
一度作れば，２回目からは自動的に
定期テストの得点，日々の小テストやノート点など，多くのデータをまとめて行 う成績処理も，パソコンで行うと計算は早く正確にできます。しかも，１度枠を作っ ておくと，次回からはその枠に点数を入力するだけで，自動的に処理ができます。
他の教員と一緒に使って，学校標準の成績処理として活用することも可能です。今 後とも使っていけるように，最初から入力欄に余裕を持って作っておきましょう。
成績処理の流れ
観点別に入力したデータから観点別評価を出し，観点別評価の合計から評定を出 します。（全体の流れ→右ページの図）
６ 校務の情報化
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４．個別指導に活かす成績処理
①成績表の作成
名簿原本から生徒氏名などのデータをコピーし成績表の枠を用意します。上の図 の流れに沿って実際の処理を見ていきましょう。
①観点別得点の合計・％を出そう…
提出物やノート，発表などの素点を
入力しておき，単元ごとに，その合計を求めます。「関心・意欲・態度」
「思考・判断」「技能・表現」「知識・理解」という４観点ごとに合計を求 めていく方法もあります。次に，その後の活動がしやすいように，観点全 体で 100 点満点にした場合の得点（観点別小計）を求めていきましょう。
②観点別評価を出そう…ABC などの３段階評定で達成度合いを確認していけるように，
先ほど求めた観点別小計から求めていきましょう。何点から何点までの範囲が A になる のかを決めながら活動していきます。
④評定を出そう…先ほど求めた合計から，1 〜 5 の５段階評定で達成度合いを確認して いけるようにしましょう。何点から何点までの範囲が 5 になるのかを，後から微調整し やすいように，指定のセルを参照するように工夫していきます。
⑤重み付けをして評定を出そう…③では，すべての観点を平等にみて合計を求めていま すが，観点別に傾斜させた評価をするために，重み付けの行を加えて求め直していきま しょう。
⑥シートをコピーし，シート名を変更する…成績処理枠が完成したら，2 学期，3 学期 の分をコピーしておきましょう。
：入力域
③４つの観点別得点の合計・％を出そう…
評定を出すために，すべての観点別小計の 合計を求めていきましょう。
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①〜⑥について，確 実にできるよう実習 をまじえて指導し，
この後の①〜⑥の活
動の見通しを持つこ
とができるようにす
る。
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全員分コピーします。
範囲指定のしかた
人数が多く，ドラッグでコピーが難しい ときは，まずコピーするセルを「右クリ ック→コピー」で覚えておき，
「最初のセルを押さえる」→「行を送る」→
「最後のセルを Shift+ クリック」で範囲 指定をして貼り付けます。
演習 観点②〜④も小計と％を求める式を入れましょう。
６ 校務の情報化
〈観点別得点の合計をする〉
表の観点別小計のところに指定した範囲の合計を 求める SUM 関数を入れます。
２学期，３学期と使うことを考えて，現在データ が入力されていない欄も合計の範囲に入れておき ましょう。
〈観点別小計を％で出す〉
O10 のセルに，観点別小計を％で表示する式を 入力します。
絶対番地と相対番地
相対番地 (N8) で指定すると，別のセルにコピ ーすると一緒に参照先がずれますが，絶対番地 ($N$8) で指定すると，別のセルにコピーしても 参照先は変化しません。
下の例のように，横方向にはずれてよく，縦 方向には変化しないように参照先を指示する場 合は，(N$8) のように指定します。絶対番地と 相対番地の切り替えは F4 キーで行います。
①観点別得点の合計・％（100 点満点にした場合の成績）を出そう
オート SUM の使い方 と，
SUM 関数の入力
計 算 式 に よ る ％ 表 示 と，
=n10/n$8 での
表示形式による％表示
・計算式による％表示がで きるようにする。
・絶対番地を使ったセルの 指定を理解させる。
コピーの方法
ドラッグによる方式 と，コピー＆ペース トのくり返しを押さ える。
絶対番地と相対番地
の違いについて理解
させる。
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②観点別評価を出そう
求めた観点別小計から，
ABC の３段階評価を出 してみます。
80 点以上は A，50 点 以上は B，それ以外は C の場合には，観点① の評価のセルに例のよ うな if 関数を入れます。
観点②〜④も同様に評 価を求める式を入れま す。
③４つの観点別小計の合計（％）を出そう
④評定を出そう
演習 if関数を使って，評定の欄（H10 のセル）に 4 つの観点の総計（AI10 のセル）を参照して，
［85 以上は 5，75 以上は 4，55 以上は 3，40 以上は 2，それ以外は 1］
という条件の式を入れましょう。
４．個別指導に活かす成績処理 AI10 のセルに，4 つの観点の合計を％で表した式を入力します。全員分コピー します。
IF 関数（文）の入力をしっかり指導 すること。
２者（基本形）と複合（条件による）
数式の書き方も指導する。
式の考え方をしっか
り指導する。
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〈境界の点数を固定しないで，参照セルで指定できるようにしよう〉
境界の点数の参照セルを作って，５段階の境界の点数が自由に設定できるように しましょう。
評定を求める if 関数の中の " 点数 " の代わりに，" 点数を入力したセル " を指定 しておくと，カットポイントを変えたいときに，また，計算式をつくりなおし，全 行へコピーしなおすという手間を省くことができ便利です。
⑤重み付けをして評定を出そう
４つの観点の総計を，重み付けの％を入力したセル「C5:F5] を参照して求めよう。
⑥シートをコピーし，シート名を変更する
成績処理枠が完成したら，2 学期，3 学期の分をコピーしておきましょう。
シートの見出しを Ctrl を押しながら右へドラッグします。
（" 編集→シートの移動またはコピー " でもできます）
６ 校務の情報化
シートのコピー ２つの方法を説明す る。
式の考え方について しっかり指導する。
そのための式の変更 点に注目させる。
カットポイントの値を変え
て，評価値が変わることに注
目させる。
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シートの見出しの上で，右クリックして
" 名前の変更 " をします
②ファイルにパスワードをかけよう
表計算ソフトには，パスワードを設定する機能があります。
成績処理などの重要なファイルは，パスワードをかけて，万が一第三者の手に渡っ たときにも中身を読み取られないようにしましょう。
③指定した範囲以外の入力はできないようにしよう
作成した成績処理ファイルを利用するときに，ついうっかり関数や式などを削除 してしまわないように，指定した範囲以外にロックをかけて入力できないようにす ることができます。
ツール→オプション→セキュリティ でパスワードを設定します。
４．個別指導に活かす成績処理
シート名の変更方法 を確認させる。
個人情報を扱うファイル にはパスワードを設定す るようにする。
入力できるセルを限定する方法
テキスト p.170「編集を許可する部分を師弟する方法」
の手順を実習させ，行えるようにする。
170
離れたセルの選択のしかた Ctrl を押しながらドラッグすると，
複数の範 囲を選択 できる。
■編集を許可する部分を指定する方法
▼「ツール」から「保護」→「編集を許可」を 選択します。
▼「新規」を選択し，保護（ロック）を解除 する範囲を指定します。
▼範囲のアイコンをクリックし，対象とな る範囲を選びます。複数箇所ある場合は この操作をくり返します。または，Ctrl キーを押しながら複数範囲を指定します。
（右下の囲み「離れたセルの選択のしか た」参照）
▼選択した範囲の一覧を確認し，「シートの 保護」をクリックします。
▼解除するためのパスワードを入力します。
このときに，どの操作を許可するかチェ ックをします。
▼確認のため，再度パスワードを入力しま す。
６ 校務の情報化
表計算ソフト を利用して成 績処理ができ ましたか？
１つ１つ手順を確認
しながら説明する。
171
【演習 6̲4̲1】 practicepractice 表計算ソフ トを活用して成績処理を行ってみ よう。
【演習 6̲4̲2】 practicepractice 成績データを加工し，生徒指導に活かしていくには，
どんな加工が有効でしょうか。考えてみましょう。
ワークシート 6̲4̲2
必要な加工 活用場面
例：30 点以下を赤字で表示。
例：個人票作成。
授業での個別指導の参考にする。
懇談資料。
４．個別指導に活かす成績処理
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④個人票をつくろう