課外活動

正規の授業科目以外に、課外活動として学生が団体を設立し、主体的かつ組織的な活動を行うことができ ます。学生団体には、15人以上の学生で構成される「クラブ」と、15人未満の学生で構成される「サーク ル」があります。クラブには大学から活動助成金が給付され、また必要に応じて部室、ロッカーが貸与され ています。       

(表５参照) 5-1. 学生団体の設立

学生団体（クラブ、サークル等）を設立し課外活動を行う場合は、次の手続きが必要になります。

(1) 団体の設立・継続

学生団体を設立しようとするときには、「学生団体設立申請書」に「学生団体構成員名簿」及び「学生 団体活動計画書」を添え、学生会を通じて事務局に提出し、許可を受けなければなりません。設立に当た っては、本学の専任教職員又は特任教員が顧問（アドバイザー）になる必要があります。（学生生活規程 第18条の２参照）

Request Form for Organization Renewal to Student  Affairs,  via the Student Government, along with an updated activities planning sheet and a member list.

(2) Disbanding and Changing Student Organizations

When disbanding or changing organizations,  students must submit a Notification of Student Organization Dissolution or Request form for Change in a Student Organization to Student Affairs, via the Student Government.

(3) Participation in Off-campus Organizations

Any student who wishes to join another college's or university's student organization must submit a Request form for participating in Off-Campus Organizations to Student  Affairs for approval.  Any student organization that wishes to participate in events outside the university such as sport matches,  competitions or symposiums must submit a Request form for Participating in Off-Campus Events.

(4) Extra-Curricular Activities off campus and/or overseas

In cases when student organizations hold extra-curricular activities in Japan other than the activities stipulated in Article 24  of the Student Life Policy,  the organizations must submit an activity application form (Extracurricular Activity Request Form) to Student Affairs not later than two days prior to the actual activity day. 

In cases when student organizations hold extra-curricular activities overseas,  the application form (Overseas Extracurricular Activity Request Form) must be submitted to Student Affairs no later than 30 days prior to the actual activity day. 

(5) Display and Distribution of Materials

Students or student organizations wishing to post documents, posters, or other such materials on bulletin boards on campus must receive a Display Permit Stamp on all materials from Student  Affairs prior to posting them.  Students or student organizations wishing to distribute documents,  printed matters,  and so forth,  must submit an Application form for Distribution for this purpose to Student  Affairs and receive approval.  Displaying and distributing unapproved material is not allowed at AIU.

(6) Fund-Raising, Signature Campaigns and Sales

Students or student organizations wishing to conduct fund-raising campaigns,  signature campaigns, or sales on campus must submit an Application form for Funding / Sales for this purpose to Student Affairs and receive approval.

(7) Use of Facilities and Equipment

Students or student organizations wishing to use classrooms for their activities must submit a

"Request Form for Use of Facilities" to Student Affairs for approval.

Clubs or student committees wishing to use the Student Hall and so on for their activities or meetings (excluding events),  should reserve the space using the computer at the Student Affairs counter.  This type of use does not require submission of a Request form for Use of Extracurricular Facilities. However, use of the facilities for events, or for any use involving the consumption of alcohol requires submission of the Request form for Use of Extracurricular Facilities and prior approval from the Administration Office.  For more information,  please contact Student Affairs.

5-2.  Accident Prevention

Student organizations are voluntarily organized and run by students;  therefore,  the members and participants are responsible for the consequences of their activities. Each member should be aware of any dangers and take proper precautions in order to prevent accidents.

また、学生団体がその活動を継続しようとするときは、「学生団体更新願」に当該年度の構成員名簿と 活動計画書を添え、毎年４月末日までに学生会を通じて学生課に提出し、許可を受ける必要があります。

(2) 団体の解散及び変更

団体を解散するときは「学生団体解散届」を、団体がその目的・組織等を変更するときは「学生団体変 更願」を、それぞれ学生会を通じて学生課に提出し、許可を受ける必要があります。

(3) 学外団体への加入等 

学生の団体が学外の団体に加入しようとするときは、「学外団体加入願」を学生課に提出し、事前に許 可を受ける必要があります。また、対外試合やコンクール、シンポジウム等の行事に参加しようとすると きには、「学外行事参加願」を学生課に提出し、許可を受けてください。

(4) 学外（国内・海外）での課外活動の実施

学生の団体が、学生生活規程第24条に定める以外の課外活動を行う場合は、国内においては活動実施日 の２日前までに「課外活動届出書」を、また海外においては活動実施日の30日前までに「海外課外活動届 出書」とそれに付随する書類一式を学生課に提出しなければなりません。

(5) 文書等の提示・配布等

学生又は学生の団体が、文書、ポスター等を掲示するときは、口頭にて事務局に申請し、掲示物に掲示 許可証印をもらって許可を受けてください。印刷物等を配布しようとするときは、「文書等配布願」を学 生課に提出し、許可を受けてください。許可のない掲示物や印刷物の配布は認めません。

(6) 募金・署名運動及び物品販売等

学内において、募金、署名運動等の活動又は物品の販売等を行おうとするときには、「募金・物品販売 等願」を学生課に提出し、許可を受けてください。

(7) 施設・用具類の使用

学生又は学生の団体がクラブ活動等の目的で本学の教室、その他の施設や用具類を利用するときには

「施設使用願」または「課外活動施設使用願」を学生課に提出し、許可を受けてください。

学生会館を利用して、クラブや委員会が通常の活動(イベントを除く)や会議等を行う場合については、

学生課のカウンターに設置しているコンピュータで施設の予約を行ってください。この場合、「課外活動 施設使用願」の提出は不要ですが、学生会館等を使用してイベントや飲酒を伴う活動を行う場合には、必 ず「課外活動施設使用願」を提出し、許可を受けなければなりません。

詳しくは学生課にお尋ねください。

5-2. 事故の防止

学生団体は、学生が自主的に組織し、その運営を行うものですから、その活動の結果についても、学生団 体又は学生個人が責任を負わなければなりません。学生一人ひとりが構成員全体の安全に配慮した活動を心 がけ、事故のないよう十分注意してください。