履修登録

学生が大学で単位を取得するためには、大学が定める期間に「履修登録」をしなければなりません。各学 期の履修登録期間はアカデミックカレンダーに記載されています。（i〜iiiページ）

正確な履修登録は学生自身の責任において行ってください。履修登録が正しくなされていないと、授業に 出ても単位を修得することができません。また、科目が大学によってキャンセルされた場合を除き、すべて の履修登録をした科目に学生の責任が伴い、履修登録をしたにもかかわらず授業に出ないでそのままにして おくと「F」の成績がついてしまいます。

各学期の始めには、「履修登録確認票」で登録した科目を確認してください。

2-1．履修登録の手続き

履修登録の時期が近づくと、時間割表及び年間開講予定表の最新版が発表されます。また、学生が自分に 適した履修計画を立てて登録するために、各科目のシラバスが準備されます。シラバスには科目の概要、授 業計画、目標、評価方法などが明記されています。学生はこれらの情報をよく読み、理解した上でアドバイ ザーと相談し、履修計画を立ててください。

時間割表：http://www.aiu.ac.jp/student/class̲schedule̲undergrad シラバス：http://syllabus.aiu.ac.jp/syllabus/index.html

時間割の変更がある場合は、履修登録期間前や期間中に教務チームよりメールで案内しますので、注意し て確認してください。

履 修 登 録 は 大 学 内 の コ ン ピ ュ ー タ か ら 履 修 登 録 ウ ェ ブ サ イ ト に ア ク セ ス し て 行 い ま す 。（ URL:

http://aiuiis.intra.aiu.ac.jp/aiu/Top.do）ただし、何らかの理由で別の方法が必要な場合は、大学から別 途指示があります。健康上の理由などやむを得ない理由で定められた期間に大学で履修登録できない場合は 事務局に連絡し、指示を受けてください。

a. アドバイジングウィーク

プレ・レジストレーションの前に各自割り当てられたアドバイザーの先生と面談をし、履修する科目を相 談します。その際に履修登録用のパスワードを受け取ってください。（※アドバイザー以外からは受け取る ことはできません。）また、パスワードがなければ履修登録はできませんので、紛失しないように気をつけ てください。

b. プレ・レジストレーション

この期間は毎学期後半に設けられています。プレ・レジストレーションは、学生が履修計画について十分 に考え、アドバイザーのアドバイジングを受ける時間を確保することと、大学が開講科目、セクション数及 び教科書などの準備をする時間を確保することを目的としています。

この期間に履修登録すれば、履修計画どおりに履修できる可能性が高まりますので、必ずこの期間に登録 するように心がけてください。定員制限がある科目に定員を超過する数または教室の定員を超過する数の学 生が登録した場合には、原則として抽選によって履修登録者が決まります。プレ・レジストレーションで登 録した学生は、次のレジストレーション期間に登録した学生より優先的に履修登録を確保できます。

重要！

１．入学時に４年間の学修段階ごとの大まかなスタディプランを作成すること。

２．EAPを修了したらＢＥ、専門課程のスタディプランを作成すること。

３．留学申請前に、これまでの取得科目、単位数の整理、留学先でのスタディプラン、留学後のス タディプランを作成すること。

４．毎学期、アドバイジングを受ける前に、これまでの取得科目、単位数の整理、卒業要件の確認、

以後卒業までのスタディプランを作成すること。

c. Registration

The registration period is set at the beginning of each semester. If students completed registration during the above pre-registration period, then there is no need to register again. Registration period is mainly for the students who need to change their registration due to the result of grades in the previous  term  or  other  reasons.  New  international  exchange  students  need  to  register  during  this period.

d. Announcement of Drawing Result

A  drawing  will  be  held  if  the  number  of  students  registered  for  a  course  exceeds  its  capacity  or capacity of the classroom. Be sure to confirm the result of the drawing. 

If  there  is  any  vacancy  for  the  course,  students  may  be  able  to  register  during  the  ADD/DROP period.

e. ADD/DROP period

Students  may  add  or  drop  courses  during  the  first  week  of  classes.  This  period  is  called, ADD/DROP  period  and  it  is  to  provide  students  an  opportunity  to  change  their  course  selections after attending the first classes. After ADD/DROP period is over, no course may be added.

(In the case of intensive course beginning in the middle of semester, students can register for these courses  up  to  the  first  day  with  approval  from  their  academic  advisor.  Students  can  drop  these courses on the first two days of the course.) 

During  this  ADD/DROP  period,  students  can  print  out  the  correct  course  list  via  the  registration website(http://aiuiis.intra.aiu.ac.jp/aiu/Top.do)  and  confirm  the  registered  courses.  Each  student must keep the course list or registration confirmation sheet which is printed during the ADD/DROP.

Students must attend a class during this period. In some courses, the absence during this period may  not  be  excused.  Students  who  cannot  attend  a  class  from  the  first  day  of  a  class  should confirm the attendance policy by seeing the syllabus or asking the instructor.

f. Withdrawal

C o u r s e s   d r o p p e d   a f t e r   A D D / D R O P   p e r i o d   w i l l   r e c e i v e   a   g r a d e   o f W w h i c h   m e a n s Withdrawal. There is a deadline for requesting withdrawals each term and students who withdraw from a course without submitting the appropriate form by the deadline will receive a grade of F.

Flow of Registration

  Spring Semester Fall Semester Winter Program

a. Adivising Week   June 23-27

November 4-10 (including advising for  Spring Semester 2015) b.Pre-registration 

IT room   July 1-7

November 12-18 (Spring Semester 2015:

 November 26-December2) c. Registration 

IT room April 3-4 August 27-28 January 5-6

d. Announcement of Drawing Result

Bulletin Board, AIMS, Campus-info After each Pre-registration & Registration period

Class Begin April 9 September 2 January 8

e. ADD/DROP period and Registration Confi rmation 

Student Hall (Student Center, 2F) April 9-16 September 2-9 January 8-15

f. Withdrawal Deadline May 9 September 26 January 22

c. レジストレーション

期間は各学期の始めに設定されています。プレ・レジストレーション期間に登録できなかった科目がある 場合や、登録内容を変更する場合はこの期間に履修登録してください。プレ・レジストレーションで履修登 録が認められた科目については、再度履修登録をする必要はありません。新しく到着する留学生も、この期 間に履修登録します。

d. 抽選結果発表

定員制限のある科目に定員を超過する数の学生が登録した場合、または教室の定員を超える数の学生が登 録した場合、抽選によって履修登録者が決定されますので、必ず抽選結果を確認してください。定員に達し た科目はアド／ドロップ期間にドロップした学生がいる場合に追加登録できることがあります。

e. アド／ドロップ

毎学期授業開始後、最初の一週間をアド／ドロップ期間としています。

授業に出席後、期間内であれば履修登録の変更ができますが、この期間が終了すると履修登録科目の追加 はできません。（学期途中から始まる集中講義は、空きがあり、アドバイザーの承認を受けていれば授業の 初日まで登録でき、また翌日までドロップ可能です。）

この期間に各自で履修登録ウェブサイトhttp://aiuiis.intra.aiu.ac.jp/aiu/Top.doから科目リストを印刷 して、登録内容に誤りがないか確認してください。アド／ドロップ期間中に印刷した科目リストや履修登録 確認表は各自で必ず保存してください。

この期間も授業に出席する必要があります。この期間の欠席も欠席としてカウントされる場合があります。

初回授業から出席できない場合は、出席ポリシーについて、シラバスで確認するか、直接担当教員に確認し てください。

f. 履修中止

アド／ドロップ期間終了後、一定期間内であれば履修を中止することができます。期限までに所定の用紙 を教務課履修チームに提出してください。期限を過ぎると受け付けられませんので注意してください。

履修を中止したにもかかわらず、この期限内に所定の届出を怠ると成績が「Ｆ」になるので注意してください。

履修登録の流れ

  春学期 秋学期 冬期プログラム

a. アドバイジング・ウィーク   ６月２３日−２７日

１１月４日−１０日 (2015 春学期のアドバ イジングも含む )

b. プレ・レジストレーション

          IT 教室

  ７月１日−７日

１１月１２日−１８日 (2015 春学期：

１１月２６日 - １２月２日 ) c. 履修登録（レジストレーション）

IT 教室 ４月３日−４日 ８月２７日−２８日 １月５日−６日

d. 抽選結果発表

教務課掲示板 , AIMS, Campus-info 各プレ・レジストレーション、履修登録終了後

授業開始 ４月９日 ９月２日 １月８日

e. アド／ドロップ（履修登録変更）・履修登録確認

学生会館２F 学生活動室 ４月９日−１６日 ９月２日−９日 １月８日−１５日

f. 履修中止（Withdrawal）最終期限 ５月９日 ９月２６日 １月２２日

Other Procedure (1) Priority Sheet

When  registration  for  a  course(s)  is  necessary  for  an  exceptional  reason  (e.g.  Graduation) students  may  request  priority  enrollment  online  at  the  time  of  pre-registration  or  registration.

Applying for priority does not automatically ensure that students are given priority. The decision will be made based on the examination of the reason for application.

(2) Registration of students overseas

Students  overseas  shall  contact  their  AIU  academic  advisors  by  e-mail  and  receive  advice  for course  selections.  After  receiving  advice  and  their  passwords,  follow  the  Manual  of  Remote Access  System. If  it  does  not  work  well  then  students  shall  send  the  courses  they  need  to register  to  the  Division  of  Student  Records  ([email protected])  along  with  their passwords by e-mail.

2-2. Other things to remember:

(1) Students may not register for two or more courses when class hours overlap each other.

(2) Students engaged in study abroad, are not allowed to register for a course if there is an overlap of class days (including examination days) between the course offered at AIU and the course at the  host  institution.  This  also  applies  to  intensive  courses  beginning  in  the  middle  of  the semester.

(3) In case of drawing, in principle, priority will be given to students who will graduate in the academic year and  students  who  have  been  enrolled  at  AIU  longer.  In  case  of  retake,  priority  is  lower  than  other students who take the course for the first time, though priority for senior students remains the same.

(4) AIU reserves the right to cancel any courses offered during the academic year when it becomes necessary.

(5) Refer to page of Chapter Ⅳ Course Registration, Article 8. Credit Transfer for courses during study abroad.

(6) For registration of Teacher s License Program (TLP) Courses, see page of Chapter Ⅳ Course Registrartion, Article 4. Teacher s License Program.

(7) Procedures of registration are announced via bulletin board and e-mail from Division of Student Records every semester. It contains important notice, so be sure to read it carefully.

2-3. Restriction of Number of Credits for Course Registration

The number of credits for course registration in each semester shall be between 12 and 18.  During the Winter Program, there is no rule for the minimum number of credits but the maximum shall be 9 credits, besides those in fall semester.

The above minimum required credits do not apply when the student enrolls over the usual required term of enrollment for graduation, or the student has already fulfilled conditions for graduation, and applies for Extension of Graduation, or when the student can graduate with additional work which is less than 24 credits (at the beginning of one semester before the graduation) or 12 credits (at the beginning of the semester of graduation).

The above minimum shall not apply during the period that the student is enrolled in the English for Academic Purposes (hereinafter referred to as EAP. )  The above minimum required credits are requirement at the time of completion of ADD/DROP period.    They are not meant to prevent students from withdrawing from courses.

In case of international students, total credits hours lower than 12 credits may cause a significant problem with the Japanese immigration laws, so it is strongly recommended to keep the minimum at 12 credits after withdrawal period.

If a student needs to register for courses over the maximum number of credits for a special reason, the student can register for up to 24  credits per semester or 12  credits per winter program after consulting and receiving the approval of his/her academic advisor.

2-4. Withdrawal from Registered Course

After the ADD/DROP period is over,  a student may withdraw from registered courses for a certain period.  A record of the course withdrawal will be W in the student s records but will have no effect on the cumulative grade point average.  The deadline for withdrawal is as follows:

(1) In 15-week courses: Last class day of the ４th week of the semester Spring Semester 2014: May 9 (Friday)

Fall Semester 2014: September 26 (Friday)