WBS に基づくプロジェクト管理システム「プロナビ」

大 規 模 な エ ン タ ー プ ラ イ ズ 系 ソ フ ト ウ ェ ア の 開 発 プ ロ ジ ェ ク ト で は ， 多 数 の プ ロ ジ ェ ク ト メ ン バ が 複 数 の 開 発 拠 点 に 分 散 し て お り ， プ ロ ジ ェ ク ト の 計 画 や 状 況 ， 成 果 物 等 の 情 報 共 有 が 難 し い ． ま た ， 参 照 す る 資 料 が 膨 大 で あ り 捜 す 負 荷 も 大 き い ． こ の よ う な 課 題 を 解 決 す る も の と し て プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 シ ス テ ム

「 プ ロ ナ ビ 」 を 開 発 し た ．

プ ロ ナ ビ は ， プ ロ ジ ェ ク ト の 計 画 ， 現 在 の 状 況 ， 成 果 物 及 び 知 識 情 報 を 電 子 化 さ れ た 文 書 フ ァ イ ル と し て ， サ ー バ で 一 元 管 理 す る ． こ れ ら の フ ァ イ ル は プ ロ ナ ビ WBS の 各 ワ ー ク と 対 応 が つ け ら れ て い る ． プ ロ ジ ェ ク ト メ ン バ の ク ラ イ ア ン ト PC は ， サ ー バ と イ ン ト ラ ネ ッ ト 若 し く は イ ン タ ー ネ ッ ト で 接 続 さ れ て お り ，ク ラ イ ア ン ト PC か ら ワ ー ク を 指 定 す る と ，そ の ワ ー ク の 計 画 ，状 況 ， 前 提 と な る ワ ー ク で の 成 果 物 一 覧 ， ワ ー ク を 遂 行 す る 時 に 利 用 す る 知 識 情 報 一 覧 が PC 上 に 表 示 さ れ る ．更 に 成 果 物 や 知 識 情 報 の 内 容 を ク ラ イ ア ン ト PC 上 に

(1)前提ワーク WORK1.1

・

(2)参照する知識情報 文書作成基準

・

(3)ワークの計画／状態 責任者：原田晃 開始予定日：2004/4/5 終了予定日：2004/4/16 実績開始日：2004/4/5 実績終了日：－

進捗状況：着手 (4)成果物ファイル

成果物ファイル名：用語集－製造 担当者：粟根達志

登録者：粟根達志

登録日時：2004/4/9 10:00:00 更新日時：2004/4/16 15:00:00 バージョン番号：2

進捗状況：顧客レビュー中 経営管理システム

従業員管理システム

WORK1 システム計画

WORK2.1 ビジネスプロセス分析

WORK2 要求分析

WORK2.1.1 業務用語集

図4.2 プロナビWBSへの付加情報の例 情報付加 プロナビWBS

付加情報

表 示 さ せ る こ と が で き る ．

プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 者 は ，「4.2.2(4)プ ロ ナ ビ WBSに 基 づ く プ ロ ジ ェ ク ト 計 画 」 で 説 明 し た よ う に ， ク ラ イ ア ン ト PC か ら ， プ ロ ナ ビ が 用 意 し た 複 数 個 の 標 準 プ ロ ナ ビ WBSの 中 か ら 自 プ ロ ジ ェ ク ト に 適 し た も の を 選 び ，カ ス タ マ イ ズ し ， 更 に 各 ワ ー ク の 開 始 日 等 の 情 報 を 付 加 し て プ ロ ジ ェ ク ト 計 画 を 作 成 で き る ． 図 4.3 は プ ロ ナ ビ 全 体 の 構 成 を 示 し た 図 で あ る ．

プ ロ ナ ビ は Web サ ー バ と 複 数 の ク ラ イ ア ン ト PC か ら 構 成 さ れ ， イ ン タ ー ネ ッ ト 若 し く は イ ン ト ラ ネ ッ ト を 介 し て 相 互 に 通 信 を 行 う ．Web サ ー バ に は プ ロ ジ ェ ク ト 情 報 DB， 成 果 物 DB， 知 識 情 報 DB が 接 続 さ れ て い る ． プ ロ ジ ェ ク ト 情 報 DBに は ，図 4.2 で 示 し た 情 報 が 格 納 さ れ て い る ．成 果 物 DB に は 成 果 物 の 実 体 で あ る 成 果 物 フ ァ イ ル が 格 納 さ れ て い る ． 知 識 情 報 DB に は 知 識 情 報 が 格 納 さ れ て い る ． Web サ ー バ は プ ロ ジ ェ ク ト 情 報 管 理 部,成 果 物 管 理 部 ， 知 識 情 報 管 理 部 を 有 し て い る ． 管 理 者 が ク ラ イ ア ン ト PC で 作 成 し た プ ロ ジ ェ ク ト 計 画 は Webサ ー バ に 送 信 さ れ ，プ ロ ジ ェ ク ト 情 報 管 理 部 で 処 理 さ れ て プ ロ ジ ェ ク ト 情 報 DB に 格 納 さ れ る ． 開 発 者 が ク ラ イ ア ン ト PC で 作 成 し た 成 果 物 フ ァ イ ル は Webサ ー バ に 送 信 さ れ ，成 果 物 管 理 部 に よ っ て 処 理 さ れ て 成 果 物 DB に 格 納 さ れ る ． プ ロ ジ ェ ク ト 情 報 DB に 格 納 さ れ て い る プ ロ ジ ェ ク ト 情 報 は ， プ ロ ジ ェ ク ト メ ン バ の ク ラ イ ア ン ト PC か ら の 指 示 に よ り ，Web サ ー バ の プ ロ ジ ェ

プロジェクト情報 DB

成果物DB

知識情報DB

プロジェクト情報 管理部

成果物管理部

知識情報管理部

プロジェクト 計画策定 プロジェクト

情報表示

プロジェクト 情報表示 成 果 物 作 成

知識情報表示

プロナビWebサーバ クライアントPC

クライアントPC

Intranet/Internet

図4.3 プロナビの構成

管理者

開発者

ク ト 情 報 管 理 部 に よ っ て 処 理 後 ， ク ラ イ ア ン ト PC に 送 信 さ れ て 表 示 さ れ る ． 同 様 に ， 成 果 物 や 知 識 情 報 の 内 容 は プ ロ ジ ェ ク ト メ ン バ の ク ラ イ ア ン ト PC か ら の 指 示 に よ り ， 成 果 物 管 理 部 や 知 識 情 報 管 理 部 に よ っ て 処 理 後 ， ク ラ イ ア ン ト PC 上 に 表 示 さ れ る ．

4.3.2 プ ロ ナ ビ の 機 能 (1)プ ロ ジ ェ ク ト 計 画 の 作 成

プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 者 は プ ロ ジ ェ ク ト の 計 画 を 作 成 す る た め に ， 自 プ ロ ジ ェ ク ト に 適 し た 標 準 プ ロ ナ ビ WBS を 選 択 し ， カ ス タ マ イ ズ す る た め の 情 報 ， ワ ー ク の 計 画 ， 前 提 ワ ー ク ， 参 照 す る 共 通 資 料 ， 成 果 物 フ ァ イ ル 情 報 を ク ラ イ ア ン ト PC か ら 入 力 す る ． 更 に ， プ ロ ジ ェ ク ト 名 ， 期 間 ， プ ロ ジ ェ ク ト メ ン バ を 付 加 し た プ ロ ジ ェ ク ト 計 画 は ， ネ ッ ト ワ ー ク 経 由 で サ ー バ に 送 信 さ れ ， プ ロ ジ ェ ク ト 情 報 DB に 格 納 さ れ る ．

(2)プ ロ ジ ェ ク ト 情 報 ， 成 果 物 ， 知 識 情 報 の 表 示

プ ロ ジ ェ ク ト メ ン バ の ク ラ イ ア ン ト PC 上 に プ ロ ジ ェ ク ト 情 報 ， 成 果 物 ， 知 識 情 報 を 表 示 す る 機 能 と し て ，private view と project view と 呼 ぶ 2種 類 の 画 面 が あ る ．

(a)private view

ク ラ イ ア ン トPC上 を 操 作 し て い る プ ロ ジ ェ ク ト メ ン バ 自 身 が 担 当 し て い る ワ ー ク ，成 果 物 フ ァ イ ル の 一 覧 及 び そ の 進 捗 状 況 を 示 す 画 面 で あ る ．実 際 の 画 面 例 を 図 4.4 に 示 す ．

こ こ で は ，あ る メ ン バ の 参 加 し て い る 複 数 の プ ロ ジ ェ ク ト ま た は サ ブ プ ロ ジ ェ ク ト に お い て ，担 当 者 と し て 登 録 さ れ て い る ワ ー ク と ，作 成 ，登 録 し た 成 果 物 フ ァ イ ル の 一 覧 が 表 示 さ れ て い る ． 図 中 の 「 プ ロ ジ ェ ク ト パ ス 」 は プ ロ ナ ビ WBSの 1，2 階 層 を 表 し て お り ，「 ワ ー ク パ ス 」 は 3 階 層 以 下 を 表 し て い る ． 図 4.4 に お け る 最 初 の 項 目 は ，「 事 業 統 合 化 プ ロ ジ ェ ク ト 」 プ ロ ジ ェ ク ト の ワ ー ク 「 非 機 能 要 件(シ ス テ ム 要 件)の 定 義 」 の 担 当 で あ り ，“2004/12/10”が 期 限 で ，「 着 手 」 し て い る 状 態 で あ る こ と を 示 し て い る ．

一 人 の メ ン バ が 複 数 の プ ロ ジ ェ ク ト に 属 し て い る 場 合 は ，属 し て い る プ ロ ジ ェ ク ト で 担 当 し て い る ワ ー ク ， 成 果 物 フ ァ イ ル の 一 覧 が 表 示 さ れ る ．

(b)project view

プ ロ ナ ビ WBS と 各 ワ ー ク の 成 果 物 情 報 と ，そ こ で 利 用 す る 知 識 情 報 を 示 す 画 面 で あ る ． 画 面 例 を 図 4.5 に 示 す ．

画 面 左 側 の プ ロ ナ ビ WBS 表 示 フ レ ー ム で 見 た い ワ ー ク を 選 択 す る と ，画 面 右 上 半 面 の 成 果 物 情 報 表 示 フ レ ー ム に ， そ の ワ ー ク の 成 果 物 フ ァ イ ル の 一 覧 ， 担 当 者 ，期 限 ，進 捗 状 況 を 表 す 状 態 が 表 示 さ れ る ．更 に ，一 覧 の 中 か ら 成 果 物

プロナビ WBS 表示フレーム

成 果 物 情 報 表 示フレーム

知 識 情 報 表 示フレーム

図 4.5 project viewの 表 示 例 図4.4 private view の 表 示 例

フ ァ イ ル を 選 択 す る と 成 果 物 と し て 登 録 さ れ た フ ァ イ ル の 内 容 を 参 照 で き る ． 画 面 右 下 半 面 の 知 識 情 報 表 示 フ レ ー ム に は ，前 提 ワ ー ク の 成 果 物 一 覧 や 知 識 情 報 一 覧 が 表 示 さ れ る ．そ の 中 か ら 選 択 す る と ，該 当 す る フ ァ イ ル の 内 容 を 参 照 で き る ．

例 え ば 図 4.5 で ， プ ロ ナ ビ WBS 表 示 フ レ ー ム で 「 非 機 能 要 件 （ シ ス テ ム 要 件 ）の 定 義 」を 選 択 し た 場 合 ，成 果 物 情 報 表 示 フ レ ー ム に ，担 当 者 は 原 田 ，期 限 は 2004 年 12 月 10 日 で ， 着 手 済 で あ る こ と が 示 さ れ る ． 更 に ， 非 機 能 要 件

（ シ ス テ ム 要 件 ） の 定 義 は ， シ ス テ ム 要 件 定 義 書 ， 利 用 モ デ ル ， 帯 域 占 有 率 ― 時 間 曜 日 別 の 3つ の 成 果 物 フ ァ イ ル か ら 構 成 さ れ ，そ れ ぞ れ の 担 当 者 名 と 状 態 が 示 さ れ て い る ．ま た ，参 照 情 報 表 示 フ レ ー ム に は ，非 機 能 要 件（ シ ス テ ム 要 件 ）の 定 義 を 行 う と き に 利 用 す る 知 識 情 報 と し て 、非 機 能 要 件 設 定 ガ イ ド ，事 業 部 共 通 規 格 ， シ ス テ ム 要 件 事 例 集 が 表 示 さ れ て い る ．

(3)進 捗 状 況 の 確 認

プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 者 は ，project view の 成 果 物 情 報 表 示 フ レ ー ム に 表 示 さ れ た ワ ー ク や 成 果 物 フ ァ イ ル の 状 態 か ら 進 捗 状 況 を 確 認 す る ． ま た ， 必 要 が あ れ ば 成 果 物 フ ァ イ ル そ の も の の 内 容 を 参 照 し て ， 進 捗 状 況 や 完 成 度 を 確 認 で き る ． (4)To Do 管 理

開 発 者 は ， ク ラ イ ア ン ト PC に 表 示 さ れ た private view 若 し く は project view を 参 照 し ， 自 分 に 割 り 当 て ら れ た ワ ー ク を 確 認 す る ． こ れ を"To Do 管 理"と 呼 ぶ ．ま た ，project view を 参 照 し ，所 属 し て い る プ ロ ジ ェ ク ト の 計 画 や 進 捗 状 況 を 確 認 す る ．

(5)成 果 物 の 作 成 と To See 管 理

開 発 者 は private view若 し く は project viewの 成 果 物 情 報 表 示 フ レ ー ム に 表 示 さ れ た 一 覧 か ら 自 分 の 担 当 す る 成 果 物 フ ァ イ ル を 選 択 し ク ラ イ ア ン ト PC に ダ ウ ン ロ ー ド し ， 成 果 物 の 作 成 を 進 め る ． 更 新 の 終 わ っ た 最 新 の 成 果 物 フ ァ イ ル は サ ー バ に 送 信 さ れ ， 成 果 物 DB に 格 納 さ れ る ． こ の と き ， 成 果 物 フ ァ イ ル の バ ー ジ ョ ン 番 号 を １ 更 新 す る が ， バ ー ジ ョ ン 番 号 に よ り 成 果 物 フ ァ イ ル の 版 管 理 が さ れ る ． 作 成 が 完 了 す る と ， 成 果 物 や 成 果 物 フ ァ イ ル の 状 態 を 作 成 完 に 変 更 す る ．

成 果 物 を 作 成 す る 際 ，project view の 知 識 情 報 表 示 フ レ ー ム に 表 示 さ れ た 前 提 ワ ー ク の 成 果 物 一 覧 や 知 識 情 報 か ら 利 用 す る 資 料 を 選 択 し ， 内 容 を 参 照 す る ．

こ れ を"To See 管 理"と 呼 ぶ ．

"To Do管 理"に よ り ， 成 果 物 の 着 手 順 序 や 作 成 期 限 が 示 さ れ,"To See 管 理"に よ り ， 記 載 内 容 や 記 載 形 式 の 例 や 指 針 が 示 さ れ る た め ， 作 業 す る と き に ナ ビ ゲ ー シ ョ ン が な さ れ る と 考 え る こ と が で き る ．

(6)承 認 機 能

プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 者 は ， 成 果 物 情 報 表 示 フ レ ー ム に 表 示 さ れ た 一 覧 か ら ， 承 認 を 依 頼 さ れ た 成 果 物 フ ァ イ ル を 選 択 し て 内 容 を 確 認 し 承 認 を す る ． ま た ， こ の 結 果 を 状 態 に 反 映 す る ．