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第 6 章 QFD を応用した機能仕様の早期確定技法

6.3  仕様発散防止 QFD

QFD は ,顧 客 の 声 を 設 計 ,製 造 と い っ た 技 術 的 手 段 へ 変 換 す る た め の 適 切 な プ ロ セ ス を 提 供 す る 技 法 で あ る .QFD は ,定 量 的 な 評 価 手 段 に よ り 決 定 過 程 を 明 確 化 , 可 視 化 す る こ と で , 定 型 化 に よ る 意 思 伝 達 手 段 や 重 点 指 向 , 網 羅 性 を 実 現 す る .

一 方 , ソ フ ト ウ ェ ア 開 発 の プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 に , 定 量 化 , 可 視 化 , 重 点 指 向 の 方 法 を 採 用 す る の は 有 効 で あ る .具 体 的 に は ,ソ フ ト ウ ェ ア の 備 え る べ き 各 々 の 機 能 に つ い て , 仕 様 確 定 状 況 を 定 量 的 に 監 視 し , 機 能 の 重 要 度 や 複 雑 度 を 加 味 し て , 対 策 の 要/不 要 の 判 断 や 対 策 す べ き 機 能 の 順 序 付 け を 行 う こ と で あ る . ソ フ ト ウ ェ ア の 仕 様 や 制 約 , プ ロ ジ ェ ク ト の 作 業 内 容 , 顧 客 と の 作 業 分 担 等 の 内 容 を 数 値 で 定 量 化 す る こ と は 課 題 解 決 へ の 第 一 歩 で あ る . こ れ を 実 現 す る 技 法 と し て 研 究 し た も の が ,QFD を 応 用 し た 仕 様 発 散 防 止 QFD で あ る .

失 敗 プ ロ ジ ェ ク ト で は , ど こ に 問 題 が 潜 ん で い る か , ま た そ れ が ど の よ う な 要 因 に よ る も の か を プ ロ ジ ェ ク ト リ ー ダ ク ラ ス の 人 が 把 握 で き て い な い こ と が 多 い . ま た , 失 敗 プ ロ ジ ェ ク ト で も , 全 て の 機 能 に 問 題 が あ る の で な く , 実 際 に は 一 部 の 仕 様 が 安 定 せ ず ,そ の 影 響 が 広 範 囲 に 及 ん で い る よ う な 場 合 が 多 い . 仕 様 発 散 防 止 QFD を 利 用 す る こ と で ,こ れ ら の 課 題 を 解 決 ,若 し く は 改 善 す る こ と が 期 待 で き る .

6.3.2 仕 様 発 散 防 止 QFD の 概 要

仕 様 発 散 防 止 QFDで は ,仕 様 確 定 の 遅 延 へ の 対 策 の 必 要 が あ る 機 能 の 特 定 や , 対 策 の 優 先 度 を 決 め る た め に , 各 機 能 に 対 し 危 険 度 と 呼 ぶ 指 標 を 定 義 す る . 危 険 度 は , 機 能 の ニ ー ズ を 表 す 機 能 重 要 度 と , 機 能 の 実 装 の 難 し さ や シ ス テ ム 全 体 に 及 ぼ す 影 響 を 表 す 機 能 複 雑 度 と 呼 ぶ 指 標 か ら ,次 の 手 順 で 算 出 さ れ る .

① 機 能 一 覧 の 作 成

顧 客 要 求 か ら ,QFD の 要 求 品 質 に 該 当 す る 機 能 一 覧 を 作 成 す る .

② 機 能 重 要 度 の 設 定

顧 客 ニ ー ズ を 基 に 次 の 順 序 で 機 能 重 要 度 を 設 定 す る . ②-1 ユ ー ザ 一 覧 の 作 成

②-2 ユ ー ザ 重 要 度 設 定

②-3 ニ ー ズ 一 覧 の 作 成 ②-4 ニ ー ズ 重 要 度 の 設 定

②-5 機 能×ニ ー ズ 突 合 せ に よ る 機 能 重 要 度 の 設 定

③ 機 能 の 複 雑 度 の 評 価

機 能 の 複 雑 度 を , 仕 様 確 定 遅 延 時 や 仕 様 変 更 発 生 時 の 全 体 へ の 影 響 の 観 点 か ら 評 価 す る .

④ 機 能 の 危 険 度 の 評 価

機 能 複 雑 度 に , 仕 様 の 提 示 度 合 , 問 題 解 決 状 況 を 加 え て 評 価 す る .

① , ② , ③ は プ ロ ジ ェ ク ト の 開 始 時 に 実 施 す る . ④ は 全 て の 仕 様 が 確 定 す る ま で ,1 週 間 毎 や 2 週 間 毎 の よ う に 定 期 的 に 実 施 す る .

6.3.3 機 能 重 要 度 , 機 能 複 雑 度 , 機 能 危 険 度 の 算 出 (1)機 能 重 要 度

機 能 重 要 度 は そ の 機 能 に 対 し , 顧 客 が ど の よ う な ニ ー ズ を も っ て い る か , そ の 顧 客 の ど の 程 度 の 決 定 権 を 持 っ て い る か に よ っ て 設 定 す る .図 6.2,図 6.3 に 示 す よ う に , 次 の 順 序 で 行 う .

① ユ ー ザ 一 覧 の 作 成

シ ス テ ム に は , エ ン ド ユ ー ザ , シ ス テ ム ユ ー ザ , 経 営 者 等 の さ ま ざ ま な ユ ー ザ が お り ,顧 客 ニ ー ズ の 評 価 を 多 面 的 な 観 点 か ら 行 う た め に ,ユ ー ザ を 洗 出 し , 一 覧 に す る .

② ユ ー ザ 重 要 度 の 設 定

洗 い 出 し た ユ ー ザ 種 別 に 対 し て , 仕 様 決 定 権 の 強 さ , シ ス テ ム を 利 用 す る 人 数 規 模 , シ ス テ ム の 利 用 頻 度 に よ り 評 価 を 行 い , ユ ー ザ の 重 要 度 を 設 定 す る .

③ ニ ー ズ 一 覧 の 作 成

シ ス テ ム に 対 す る コ ン セ プ ト や 期 待 効 果 等 を 一 覧 に す る .

④ ニ ー ズ 重 要 度 の 設 定

ニ ー ズ に 対 し,そ れ を 必 要 と し て い る ユ ー ザ の 重 要 度 を 基 に ,ニ ー ズ の 重 要 度 を 設 定 す る .

⑤ 機 能×ニ ー ズ 突 合 せ に よ る 機 能 重 要 度 の 算 出

機 能 に 対 す る ニ ー ズ 重 要 度 か ら 機 能 重 要 度 を 算 出 す る .

機 能 重 要 度 の 大 き い 機 能 ほ ど , 顧 客 か ら の 注 目 度 が 高 い と 判 断 で き る .

(2)機 能 複 雑 度 の 算 出

各 機 能 に つ い て の 機 能 複 雑 度 を , 表 6.1 に 示 す 5 つ の 評 価 項 目 に つ い て 評 価 し て , 図 6.3 に 示 す よ う に 算 出 す る .

機 能 複 雑 度 が 大 き い ほ ど , 設 計 , 製 造 の 難 易 度 が 高 い と 考 え ら れ る .

6.1 機 能 複 雑 度 の 評 価 項 目 一 覧

評 価 項 目 評 価 観 点

機 能 特 性 シ ス テ ム 全 体 に お け る そ の 機 能 の 重 要 性 を 評 価 す る . シ ス テ ム I/F

有 無

シ ス テ ム イ ン タ フ ェ ー ス の 有 無 を 評 価 す る .

シ ス テ ム イ ン タ フ ェ ー ス の 状 況 は 開 発 の 進 行 に 大 き く 影 響 す る . 接 続 マ シ ン の

新 規 性

接 続 先 の 他 シ ス テ ム の 状 況 を 評 価 す る . 接 続 先 が 同 時 開 発 で あ る 場 合 , 接 続 先 の 仕 様 変 更 や 開 発 遅 延 が 自 シ ス テ ム に 大 き く 影 響 す る . マ ン マ シ ン

I/F

画 面 や コ マ ン ド 等 の マ ン マ シ ン イ ン タ フ ェ ー ス の 状 況 を 評 価 す る . マ ン マ シ ン イ ン タ フ ェ ー ス は 仕 様 変 更 が 起 こ り や す い こ と が 知 ら れ て い る .

他 機 能 と の 連 携 度 合 い

自 シ ス テ ム 内 の 他 機 能 と の 連 携 度 合 を 評 価 す る . 他 機 能 と の 関 係 が 強 い 機 能 は , 早 め に 仕 様 を 固 め な い と 他 の 機 能 の 仕 様 決 定 に も 影 響 を 与 え る .連 携 度 合 の「1割 」,3割 」は 感 覚 的 な も の で 構 わ な い . DB 項 目 を 介 し て 連 携 し て い る ケ ー ス(A 機 能 で 更 新 ,B 機 能 で 参 照 と い う よ う な 場 合)で は ,そ の 項 目 が フ ラ グ や ス テ ー タ ス の 類 で あ る 場 合 に は 機 能 間 の 連 携 あ り と 判 断 す る . こ の 項 目 が デ ー タ そ の も の で あ る 場 合 は 連 携 と は み な さ な い .

ユ ー ザ 一 覧

1

2

・ ・

n

・ ・ ・ ・

u1 u2 un

ニ ー ズ 1 a11 a1 2 a1 n a

ニ ー ズ 2 a2 1 a2 2 a2 n a

ニ ー ズ m am 1 am 2 am n a

u: ユ ー ザ nの 重 要 度 . 重 要 度 が 大 き い ほ ど ,1~3の 範 囲 で 値 が 大 き く な る . am n:ニ ー ズ mに 対 す る ユ ー ザ n の 必 要 度 合 .必 要 度 合 い が 大 き い ほ ど ,1~3の 範 囲 で 値 が 大 き く な る .

a: ニ ー ズ m の 重 要 度 .a=am 1×u+ ・ ・am n×u+ ・ ・

6.2 ニ ー ズ 重 要 度 の 算 出

(3)機 能 危 険 度 の 算 出

機 能 危 険 度 は ,機 能 複 雑 度 に 加 え て ,表 6.2 の 刻 々 と 変 化 す る 要 因 を 評 価 し , 図 6.4 に 示 す よ う に , 定 期 的 に 算 出 す る .

危 険 度 評 価

1回 目 評 価 2回 目 評 価 機 能

複 雑 度 業 務 仕 様 提 示 度 合

懸 案 残 存 率

機 能 危 険 度

業 務 仕 様 提 示 度 合

懸 案 残 存 率

機 能 危 険 度 機 能 1 d e111 e11 2 e11 e211 e21 2 e21 機 能 2 d e12 1 e12 2 e12 e22 1 e22 2 e22

機 能 m d e1m 1 e1m 2 e1m e2m 1 e2m 2 e2m

6.4 機 能 危 険 度 の 算 出

e1m 1: 第 1回 目 評 価 に お け る 機 能 mに 関 す る 業 務 仕 様 提 示 度 合 .

13の 値 を と り , 値 が 小 さ い ほ ど 詳 細 な 仕 様 が 提 示 さ れ て い る こ と を 示 す .

e1m 2: 第 1回 目 評 価 に お け る 機 能 mに 関 す る 懸 案 残 存 率 .0.0100.0 e1m : 第 1回 目 評 価 に お け る 機 能 mの 危 険 度 .e1m d×e1m 1× e1m 2

ニ ー ズ 一 覧 機 能 複 雑 度 評 価

1

2

n

a a a

1

2

3

4

5 機 能 1 b11 b1 2 b1 n b c11 c1 2 c1 3 c1 4 c1 5 d

機 能 2 b2 1 b2 2 b2 n b c2 1 c2 2 c2 3 c2 4 c2 5 d

機 能 m bm 1 bm 2 bm n b cm 1 cm 2 cm 3 cm 4 cm 5 d

a: ニ ー ズ nの 重 要 度 .

bm n: 機 能 mと ニ ー ズ nの 関 連 性 . 関 連 性 が 大 き い ほ ど ,13の 範 囲 で 値 が 大 き く な る .

b: 機 能 mの 重 要 度 .bbm 1×a+ ・ ・bm n×a・ ・

cm 1cm 2cm 3cm 4cm 5: 機 能 mに 関 す る 表 6.1 に 示 す 5つ の 評 価 項 目 の 評 価 値 . 1.02.0 の 範 囲 で あ り , 値 が 大 き い ほ ど 複 雑 度 が 高 く な る . d: 機 能 mの 複 雑 度 .db×cm 1×cm 2×cm 3×cm 4×cm 5

6.3 機 能 重 要 度 , 機 能 複 雑 度 の 算 出

機 能 危 険 度 が 大 き い ほ ど , 仕 様 の 確 定 が 遅 れ て い て , プ ロ ジ ェ ク ト 全 体 に 対 す る 影 響 が 大 き い と 考 え ら れ る .

6.3.4 仕 様 発 散 防 止 QFD の 活 用 方 法

仕 様 発 散 防 止 QFDの プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 で の 活 用 に つ い て 説 明 す る .

機 能 複 雑 度 や 機 能 危 険 度 が 大 き い と い う 現 象 は , そ の機 能に 何 ら か の 対 策 が 必 要 で あ る と い う 警 告 に な る が , 実 際 に ど の よ う な 対 策 が 必 要 に な る か は , そ の 時 の 状 況 に よ り 異 な る .

活 用 例 を 挙 げ る .

(1)機 能 重 要 度 , 機 能 複 雑 度 の 活 用 方 法

機 能 重 要 度 , 機 能 複 雑 度 を 評 価 す る こ と で , 優 先 度 の 高 い 機 能 に 的 を 絞 る こ と が で き る . 仕 様 の 設 計 段 階 に お い て , 顧 客 か ら 仕 様 の 追 加 や 変 更 の 要 求 が 発 生 し , 当 初 の 計 画 よ り も 仕 様 が 増 大 す る 危 険 が あ る . こ の よ う な 場 合 , 顧 客 の 業 務 遂 行 に 必 要 な 機 能 に 絞 込 む こ と が 必 要 と な る が ,仕 様 発 散 防 止 QFD を 適 用 し , 機 能 重 要 度 と 機 能 複 雑 度 を 評 価 す る こ と で , 仕 様 の 絞 込 み を 体 系 的 か つ 定 量 的 に 実 現 で き る . 例 え ば , 機 能 重 要 度 , 機 能 複 雑 度 と も 大 き な 機 能 は , 開 発 開 始 時 か ら 優 先 的 に 取 組 む 必 要 が あ る . ま た , 機 能 重 要 度 が 小 さ く , 機 能 複 雑 度 の 大 き な 機 能 は , 縮 小 や 削 減 の 対 象 と し や す い . こ の よ う な 方 針 は , 定 量 的 に 評 価 し た 結 果 で あ る の で , 顧 客 の 理 解 を 得 ら れ や す い .

(2)機 能 危 険 度 の 活 用 方 法

機 能 危 険 度 か ら , 仕 様 を 早 く 詳 細 化 す べ き 機 能 の 把 握 や , 仕 様 の 収 束 し て い な い 機 能 の 検 出 が で き る .

(a)機 能 危 険 度 が 大 き い 場 合

こ の 機 能 に 何 ら か の 対 策 が 必 要 で あ る こ と を 警 告 し て い る .特 に ,開 発 者 の ス キ ル と 現 状 体 制 の 十 分 性 に 問 題 が あ る 場 合 が 多 い .

6.2 危 険 度 の 評 価 項 目 一 覧

評 価 項 目 評 価 内 容

機 能 仕 様 提 示 度 合 顧 客 か ら 仕 様 が ど の 程 度 提 示 さ れ て い る か を 示 す .

懸 案 残 存 率(%) (未 解 決 懸 案 数/懸 案 数)

未 解 決 懸 案 が 多 い ほ ど ,そ の 機 能 の 開 発 は 遅 延 す る .

(b)機 能 危 険 度 が 大 き い ま ま 推 移 し て い る 場 合

危 険 度 評 価 を 複 数 回 実 施 し た 場 合 ,前 回 よ り 上 が っ て い る ,下 げ 幅 が 小 さ い , 変 化 が な い な ど の 機 能 が 顕 在 化 で き ,原 因 の 究 明 が 必 要 で あ る .体 制 ,ス キ ル , 顧 客 等 に 何 ら か の 問 題 が あ る 場 合 が 多 い .

懸 案 数 の 推 移 ( 異 常 に 増 加 , 解 決 が 非 常 に 少 な い 等 ), 進 捗 報 告 と 比 べ て 矛 盾 が な い か に も 注 意 が 必 要 な 場 合 が 多 い .

(c)機 能 一 覧 が 作 成 で き な い 場 合

機 能 一 覧 が 作 成 で き な い ,機 能 複 雑 度 や 危 険 度 を 算 出 す る た め の 評 価 項 目 の 評 価 が で き な い 場 合 ,プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 が で き て い な い ,現 状 把 握 で き て い な い 可 能 性 が 多 い . プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 の 強 化 が 必 要 で あ る .

ま た ,プ ロ ジ ェ ク ト の 初 期 段 階 で は ,こ の よ う な 状 況 が 発 生 し や す い が ,機 能 一 覧 の 作 成 , 表 6.1 の 評 価 項 目 , 機 能 仕 様 提 示 度 合 , 懸 案 状 況 の 明 確 化 は , プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 を 効 率 よ く 進 め る の に 必 要 な 事 項 で あ り ,早 急 に 実 施 す べ き で あ る .

6.3.5 仕 様 発 散 防 止 QFD の 効 果

仕 様 発 散 防 止 QFDの 特 徴 を 次 の よ う に 纏 め る こ と が で き る . (1)開 発 規 模 増 加 の 早 期 発 見

プ ロ ジ ェ ク ト の 混 乱 に つ な が る 開 発 規 模 の 増 加 を 早 期 に 発 見 で き る た め , 開 発 工 数 , 期 間 お よ び シ ス テ ム の 品 質 を 高 く 保 つ こ と が で き る .

(2)プ ロ ジ ェ ク ト の 仕 様 遅 れ の 監 視

プ ロ ジ ェ ク ト 全 体 に 影 響 の 大 き な 仕 様 変 更 や 仕 様 確 定 の 遅 れ に 対 し て は , 危 険 度 が 高 く な り , 定 量 的 に 表 現 で き る た め , 問 題 の 早 期 発 見 を し や す い . (3)顧 客 視 点 で の 機 能 重 要 度 の 定 量 化 に よ り プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 を サ ポ ー ト

仕 様 が 膨 大 に な っ た 場 合 , 顧 客 ニ ー ズ を 反 映 し た 機 能 の 優 先 順 位 付 け が 定 量 化 , 可 視 化 で き る の で , プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 で 重 点 化 す る と こ ろ の 特 定 が 容 易 で あ る .