プロナビ WBS モデルの変更

成 果 物 の 実 態 か ら 進 捗 状 況 を 機 械 的 に 把 握 す る に は ，次 の 3 点 が 必 要 で あ る ．

・ プ ロ ナ ビ WBS の 基 本 構 造 が ， 進 捗 の 管 理 単 位 と 一 致 し て い る こ と

・ 成 果 物 の 粒 度 が 適 切 に 設 定 さ れ て い る こ と

・ 成 果 物 の 状 態 を 正 し く 管 理 で き る こ と

こ れ ら を ， 実 現 で き る よ う に ， プ ロ ナ ビ WBS の 基 本 構 造 を 変 更 す る ．

5.2.2 プ ロ ナ ビ WBS の 基 本 構 造

現 在 の プ ロ ナ ビ 標 準 WBS を 図 5.1 に 示 す ．

個 々 の プ ロ ジ ェ ク ト に 標 準 プ ロ ナ ビ WBS を 適 用 す る 場 合 ， ワ ー ク の 過 不 足 が 発 生 す る 場 合 が あ る ． そ こ で ， 標 準 プ ロ ナ ビ WBS に 対 し ， 必 要 な ワ ー ク の 追 加 ， 不 要 な ワ ー ク の 削 除 ， ワ ー ク 名 の 変 更 等 を 行 い ， 標 準 プ ロ ナ ビ WBS を 自 プ ロ ジ ェ ク ト に 適 用 で き る よ う に し た 個 別 プ ロ ナ ビ WBS を 作 成 す る ． し た が っ て,各 プ ロ ジ ェ ク ト の 個 別 プ ロ ナ ビ WBS は ， 一 定 の 基 本 構 造 を も っ た も の と な る ．

実 際 の 個 別 プ ロ ナ ビ WBS が ， ど の よ う な 構 造 に な っ て い る か に つ い て ， プ ロ ナ ビ を 利 用 し た 50 の プ ロ ジ ェ ク ト を 調 査 し た ． そ の 結 果 を 表 5.1 に 示 す ．

経営管理システム

従業員管理システム 経営管理システム 商品管理システム

要求 分析

業務要 件設計

ソフトウェア 方式設計

処理方式 設計書

システム部品 定義書

総合･システム テスト 組合

テスト ソフトウェア

詳細設計

プログラミング

＆単体テスト

アーキテクチャ

設計 テスト計画 ^{ビジネスプロセス}

設計 ・・・

・・・

2.サブプロジェクト 1.プロジェクト

3.フェーズ

4.作業ステップ

5.成果物

図5.1 標準プロナビWBS

表 5.1 プ ロ ナ ビ 個 別 WBSの 構 造 パ タ ー ン

パ タ ー ン 名 プ ロ ナ ビ WBS構 造 パ タ ー ン プロジェクト数 割 合(%)

パ タ ー ン 1 工 程 － 作 業 － 成 果 物 － 機 能 29 58%

パ タ ー ン 2 工 程 － 成 果 物 － 機 能 16 32%

パ タ ー ン 3 工 程 － 作 業 － 機 能 － 成 果 物 2 4%

パ タ ー ン 4 工 程 － 機 能 － 成 果 物 1 2%

パ タ ー ン 5 工 程 － 作 業 － 成 果 物 1 2%

パ タ ー ン 6 工 程 － 成 果 物 1 2%

表 5.1 か ら ，個 別 プ ロ ナ ビ WBSに は ，図 5.1 の 標 準 プ ロ ナ ビ WBS に な い「 機 能 」 と い う 階 層 が 表 れ て い る こ と が わ か る ．

機 能 と 成 果 物 の 観 点 か ら 表 5.1 を 分 析 す る と ， 成 果 物 が 機 能 よ り も 上 位 に 位 置 づ け ら れ て い る 構 造 パ タ ー ン は ，パ タ ー ン 1 と パ タ ー ン 2 で あ り ，全 体 の 90%

で あ る ．一 方 ，機 能 が 成 果 物 よ り も 上 位 に 位 置 づ け ら れ て い る の は ，わ ず か 6%

で あ る ．

5.2.3 進 捗 管 理 に 適 し た WBS モ デ ル

進 捗 情 報 の 集 計 で は ， 最 下 位 に 位 置 す る 成 果 物 の 進 捗 を 積 上 げ て 上 位 の 階 層 で 集 計 す る の で ，WBS の 構 造 が 重 要 で あ る ．WBS の 構 造 が 進 捗 の 管 理 単 位 に 適 さ な い 場 合 ， そ の 構 造 に 従 い ， 機 械 的 に 進 捗 を 集 計 し て も 意 味 の あ る 情 報 に は な ら な い ．

一 般 に ，シ ス テ ム 化 す る 業 務 を ，概 念 や 機 能 の 独 立 性 を 基 に ，サ ブ シ ス テ ム ， 機 能 単 位 に 分 割 す る ． こ の 体 系 に 基 づ き ， 開 発 チ ー ム や 開 発 者 を 割 当 て る ． 進 捗 管 理 は ， 開 発 チ ー ム 単 位 に 実 施 す る の で ， 進 捗 の 管 理 単 位 は ， 機 能 単 位 に 行 う の が 妥 当 で あ る と 言 え る ．

次 に ，WBS 上 で の ， 成 果 物 と 機 能 の 階 層 の 位 置 と ， 進 捗 状 況 の 把 握 の 関 係 に つ い て 評 価 す る ．

図 5.2 は ，パ タ ー ン 1, パ タ ー ン 2 の よ う に ，機 能 が 成 果 物 よ り 下 位 に 位 置 づ け ら れ た WBSの 構 造 で あ る ．

こ の WBS の 場 合 ， 機 能 1 の 進 捗 状 況 を 把 握 す る に は ， プ ロ グ ラ ム 仕 様 書

<A-1-1-2-1>の 下 位 の 機 能 1<A-1-1-2-1-1>と ，シ ー ケ ン ス 図<A-1-1-2-2>の 下 位 の プロジェクト <A-1>

サブプロジェクト <A-1-1>

ソフトウェア方式設 計 <A-1-1-1>

ソフトウェア詳細設計 <A-1-1-2>

プログラム仕様書 <A-1-1-2-1>

機能1 <A-1-1-2-1-1>

機能2 <A-1-1-2-1-2>

・ ・

シーケンス図 <A-1-1-2-2>

機能1 <A-1-1-2-2-1>

機能2 <A-1-1-2-2-2>

・ ・

図 5.2 プ ロ ナ ビ WBSの 例 （ 機 能 が 成 果 物 よ り 下 位 の 場 合 ）

機 能 1<A-1-1-2-2-1>の 両 方 の 進 捗 か ら 集 計 す る 必 要 が あ る ．し た が っ て ，図 5.2 の プ ロ ナ ビ WBSの 構 造 は ，進 捗 情 報 の 自 動 集 計 に 適 し て い な い と 考 え ら れ る ． 一 方 ，表 5.1 の パ タ ー ン 3, パ タ ー ン 4 の WBSで は,機 能 が 成 果 物 の 上 位 に 位 置 し て い る ． こ の WBSの 構 造 を 整 理 す る と 図 5.3 に な る ．

図 5.3 で は ， 機 能 1<B-1-1-2-1>の 階 層 の 下 位 に ， プ ロ グ ラ ム 仕 様 書

<B-1-1-2-1-1>と シ ー ケ ン ス 図<B-1-1-2-1-2>の 成 果 物 が 位 置 づ け ら れ て い る ．こ れ ら の 成 果 物 の 進 捗 情 報 が 機 能 1<B-1-1-2-1>の 進 捗 情 報 と し て 集 計 さ れ る の で ， 機 能 1<B-1-1-2-1>を 見 る だ け で 進 捗 が わ か る ． し た が っ て ， 図 5.3 の プ ロ ナ ビ WBSの 構 造 は ， 進 捗 管 理 に 適 し て い る と 考 え ら れ る ．

5.2.4 成 果 物 の 粒 度

成 果 物 の 作 成 状 況 か ら 進 捗 を 把 握 で き る た め に は ， 適 切 に 分 割 さ れ て い る 必 要 が あ る ．

分 割 が 適 切 で な い 例 と し て ， 画 面 仕 様 書 と い う 成 果 物 が シ ス テ ム で 1 個 し か な い 場 合 を 想 定 し て み る ． あ る 機 能 の 画 面 仕 様 の 作 成 は 完 了 し て い る が ， 別 の あ る 機 能 の 画 面 仕 様 の 作 成 が 完 了 し て い な い 場 合 ， 画 面 仕 様 書 の 作 成 状 態 を 見 る だ け で は ， ど の 機 能 が 遅 れ て い る か ， 機 械 的 に は 把 握 で き な い ． し か し ， 画 面 仕 様 書 が 機 能 単 位 に ， 別 の 成 果 物 と し て 分 割 さ れ て い れ ば ， ど の 機 能 の 画 面 仕 様 書 が 完 了 し て ， ど の 機 能 の 画 面 仕 様 書 が 完 了 し て い な い か が ， 機 械 的 に 把 握 で き る ．

図 5.3 の よ う な プ ロ ナ ビ WBSの 構 造 に す る こ と で ，成 果 物 は 機 能 単 位 の 粒 度 に 分 割 さ れ る こ と に な り ， 成 果 物 の 作 成 状 況 か ら 機 械 的 に 進 捗 を 把 握 し や す く な る ．

プロジェクト <B-1>

サブプロジェクト <B-1-1>

ソフトウェア方式設 計 <B-1-1-1>

ソフトウェア詳細設計 <B-1-1-2>

機能1 <B-1-1-2-1>

プログラム仕様書 <B-1-1-2-1-1>

シーケンス図 <B-1-1-2-1-2>

機能2 <B-1-1-2-2>

プログラム仕様書 <B-1-1-2-2-1>

シーケンス図 <B-1-1-2-2-2>

図 5.3 プ ロ ナ ビ WBSの 例 （ 機 能 が 成 果 物 よ り 上 位 の 場 合 ）

5.2.5 成 果 物 の 状 態 管 理

プ ロ ナ ビ で の 進 捗 管 理 は ， 成 果 物 と WBS の 各 階 層 の 状 態 を 集 計 し た 値 で 行 う ． し た が っ て ， 状 態 を 正 し く 管 理 で き る こ と が 必 要 で あ る ． 成 果 物 が 承 認 さ れ て い な い の に ，“ 承 認 済 ”と い う 状 態 が 不 当 に 設 定 さ れ る こ と を 防 ぐ 仕 掛 が 必 要 と な る ． こ の 実 現 の た め に ， 責 任 を も つ 人 だ け に 状 態 を 変 更 で き る 権 限 を 与 え る よ う に ア ク セ ス 制 御 を 行 う ．例 え ば ，プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 者 だ け が ，“ 承 認 済 ” と い う 状 態 を 設 定 で き る 仕 掛 が あ れ ば ， 成 果 物 は 必 ず プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 者 が 承 認 し た と い う こ と が 保 証 で き ， 正 確 な 進 捗 管 理 が 可 能 に な る ．

5.3 実 現 方 式