実現方式

5.2.5 成 果 物 の 状 態 管 理

プ ロ ナ ビ で の 進 捗 管 理 は ， 成 果 物 と WBS の 各 階 層 の 状 態 を 集 計 し た 値 で 行 う ． し た が っ て ， 状 態 を 正 し く 管 理 で き る こ と が 必 要 で あ る ． 成 果 物 が 承 認 さ れ て い な い の に ，“ 承 認 済 ”と い う 状 態 が 不 当 に 設 定 さ れ る こ と を 防 ぐ 仕 掛 が 必 要 と な る ． こ の 実 現 の た め に ， 責 任 を も つ 人 だ け に 状 態 を 変 更 で き る 権 限 を 与 え る よ う に ア ク セ ス 制 御 を 行 う ．例 え ば ，プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 者 だ け が ，“ 承 認 済 ” と い う 状 態 を 設 定 で き る 仕 掛 が あ れ ば ， 成 果 物 は 必 ず プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 者 が 承 認 し た と い う こ と が 保 証 で き ， 正 確 な 進 捗 管 理 が 可 能 に な る ．

5.3 実 現 方 式

5.3.3 成 果 物 ， WBS 階 層 の 状 態 管 理

(1)表 5.3 に 示 す よ う に ， プ ロ ナ ビ の 成 果 物 の 状 態 定 義 を 行 う ．

状 態 管 理 で 重 要 な こ と は ， 客 観 的 に 状 態 を 判 断 で き る こ と ， 正 し く 状 態 を 管 理 で き る こ と で あ る ．表 5.3 に 示 す 成 果 物 の 状 態 は ，客 観 的 に 判 断 可 能 で あ り ， プ ロ ジ ェ ク ト メ ン バ の 間 で 認 識 を 共 有 し や す い ．

成 果 物 の 状 態 の 更 新 の う ち ，QA 承 認 済 ，PM 承 認 済 ， 顧 客 承 認 済 の 3 つ は, 表 5.3 の 更 新 者 に 示 す よ う に 責 任 の あ る 者 の み に 更 新 を 制 限 し て お り ， 状 態 が 正 し い こ と が 保 証 さ れ る ．

(2)表 5.4 に 示 す よ う に ，WBS階 層 の 状 態 定 義 を 行 う ．

表 5.4 の 状 態 に つ い て も ， 客 観 的 に 判 断 可 能 で あ る ． 更 新 者 も プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 者 の み に 制 限 す る た め ， 状 態 が 正 し い こ と が 保 証 さ れ る ．

(1),(2)に よ り ， 成 果 物 及 び WBS 階 層 の 状 態 を ， 正 し く 管 理 す る こ と が で き る ． プロジェクト <C-1>

サブプロジェクト <C-1-1>

ソフトウェア方式設 計 <C-1-1-1>

ソフトウェア詳細設計 <C-1-1-2>

大機能1 <C-1-1-2-1>

中機能11 <C-1-1-2-1-1>

プログラム仕様書 <C-1-1-2-1-1-1>

シーケンス図 <C-1-1-2-1-1-2>

中機能12 <C-1-1-2-1-2>

中機能13 <C-1-1-2-1-3>

大機能2 <C-1-1-2-2>

図5.4 機 能 の 階 層 を 組 込 ん だ プ ロ ナ ビ WBSモ デ ル

表 5.3 成 果 物 の 状 態 定 義

状 態 定 義 更 新 者

着 手 成 果 物 の 作 成 に 着 手 し た 状 態 担 当 者

作 成 完 了 成 果 物 の 作 成 が 完 了 し た 状 況 担 当 者 QA承 認 済 品 質 保 証 部 門(QA)が 承 認 し た 状 態 品 質 保 証 部 門 PM承 認 済 プ ロ ジ ェ ク ト マ ネ ー ジ ャ(PM)が 承 認 し た 状 態 PM

顧 客 承 認 済 顧 客 が 承 認 し た 状 態 PM

表 5.4 WBS階 層 の 状 態 定 義

状 態 定 義 更 新 者

未 完 了 当 該 階 層 以 下 の 成 果 物 が 完 了 し て い な い 状 態 PM 完 了 当 該 階 層 以 下 の 全 成 果 物 が 完 了 し た 状 態 PM

5.3.4 進 捗 情 報 レ ポ ー ト 機 能

WBSの 各 階 層 の 情 報 と 成 果 物 の 状 態 よ り ，進 捗 情 報 を 集 計 し ，レ ポ ー ト 出 力 す る 機 能 を 組 込 む ．

表 5.5 は ，サ ブ プ ロ ジ ェ ク ト 1 の 進 捗 情 報 を レ ポ ー ト し た 例 で あ る ．WBS階 層 の 情 報 と 成 果 物 の 状 態 を 示 し て い る ．

(1)レ ポ ー ト の 項 目 の 説 明

・FP：WBSの 当 該 階 層 以 下 に 含 ま れ る 機 能 の FP の 合 計 ．

こ の FP 値 は ， 表 5.2 の 機 能 一 覧 か ら WBSを 作 成 す る と き に 設 定 し た 値 で あ る ．

・ 進 捗 ： 当 該 階 層 以 下 に 含 ま れ る 完 了 し た 機 能 の FPの み を 集 計 し た 値 ． 表 5.5 の 中 機 能 の よ う な 機 能 階 層 の 進 捗 は ， 当 該 機 能 よ り 下 位 に 存 在 す る 全 成 果 物 が 完 了 し て 初 め て 当 該 機 能 の FP を 計 上 す る ． 未 完 了 の 成 果 物 が 1 つ で も 存 在 す る 場 合 ， 当 該 機 能 の 進 捗 は 0 と す る.

・ 階 層 の 状 態 ： 下 位 の 階 層 に 存 在 す る 全 成 果 物 が 完 了 し た か 否 か を 示 す ．

・ 担 当 ： 各 機 能 の 担 当 者 ， 若 し く は 当 該 機 能 を 担 当 す る 開 発 チ ー ム の 責 任 者 ．

・ 成 果 物 予 定 数 ： 各 機 能 に お け る 作 成 予 定 の 成 果 物 数 ．

・ 成 果 物 の 状 態 ： 機 能 の 下 位 に 存 在 す る 成 果 物 の 状 態 を 示 し て い る ．

(2)レ ポ ー ト の 見 方

(a)全 体 若 し く は WBS階 層 単 位 で の 進 捗 の 把 握 表 5.5 進 捗 状 況 の レ ポ ー ト 出 力 例

成果物の状態 工程 大機能 中機能 FP 進捗 階層

の 状態

担 当

成果 物予 定数

顧客 承認 済

PM 承認 済

QA 承認

済 作成 完了

着手

ソ フ ト 基本 設計

－ － － － 完了 A 50 50 50 50 50 50

－ － 300 180 未完了 B 80 70 73 78 78 78

－ 180 60 未完了 C 50 40 43 48 50 50

中機能11 60 60 完了 D 15 15 15 15 15 15 中機能12 65 0 未完了 E 25 20 20 25 25 25 大機能1

中機能13 55 0 未完了 F 10 5 8 8 8 8

－ 120 120 完了 G 30 30 30 30 30 30

ソ フ ト 詳細

設計 大機能2

WBS階 層 に 対 す る “ 進 捗 ” の 項 目 を 見 る ．

表 5.5 の ソ フ ト ウ ェ ア 詳 細 設 計 で は ， 全 機 能 の FP が 240に 対 し 進 捗 が 180 で あ り ，75%の 進 捗 に な る ．

(b)機 能 単 位 の 進 捗 の 把 握

成 果 物 の 予 定 数 と ， 成 果 物 の 状 態 か ら 評 価 す る ．

表 5.5 の 中 機 能 13 は ，未 着 手 の 成 果 物 が 2 件 残 っ て お り ，他 と 比 較 し て 進 捗 が 遅 れ て い る こ と が 分 か る ． ま た ， 各 状 態 で の 数 を 見 る こ と で ， 成 果 物 が ど の 状 態 で 止 ま っ て い る か を 確 認 で き る ．

中 機 能 12 の 場 合 ，QA 承 認 済 が 25 件 で あ る の に 対 し ，PM 承 認 済 が 20 件 と な っ て お り ，PMの と こ ろ で 5 個 の 成 果 物 の 承 認 が 滞 っ て い る こ と が 分 か る ．

こ の よ う に ， 最 新 の 進 捗 情 報 を い つ で も 取 得 可 能 で あ り ， 問 題 部 位 の 特 定 が 容 易 で あ る ．