管理者の操作
2.10 ファイルで管理する
あらかじめ作成した各種設定ファイルを「ワークフロー」上で読み込んで設定したり、運用さ れた申請データを書き出したりできます。
●利用ユーザー、カテゴリ、アクセス権の設定データは、CSV ファイルの読み込み／書き出 しができます。
●共有経路／申請フォームの設定データは XML ファイルの読み込み／書き出しができます。
●申請データは CSV ファイルの書き出しができます。
CSV ファイルを作成するときの注意点
●レコードの区切りである改行コードには、0x0D0A（Windows ／ MS-DOS の改行コード）または 0x0A（UNIX の改行コード）を使用してください。
●フィールドのデータ中に「,」（カンマ）や 0x0A（ラインフィード、Microsoft Excel のセル中の改行コード）が含まれる場合は、フィールドを「"」（二重引用 符）で囲む必要があります。
●フィールド中に「"」を含む場合は、フィールド全体を「"」を囲み、さらに「"」
は「""」とふたつ並べる必要があります。
【例】「 ・・・,abc"gd,・・・」の表記
・・・,"abc""gd",・・・
フ ァ イ ル で 管 理 す る
2.10
2.10.1 利用ユーザー／カテゴリ／アクセス権データの CSV ファイルを読み込む
「ワークフロー」の利用ユーザーデータ／カテゴリデータ／アクセス権データの CSV ファイ ルを読み込みます。
1
「システム 管理」画面で、 各アプリケーシ ョンの管理→ ワークフローの 順にクリックし、 CSV ファイルからの読み込みをクリックする「システム管理画面へのアクセス方法」→ P.26
2
読み込む項目をクリックする補足
• 試用期間中、およびライセンスの登録前には、 利用ユーザーの読み込みは表示されませ ん。
クリック
「利用ユーザーデータの CSV ファイルを読み込む」
→ P.180
「カテゴリデータの CSV ファイルを読み込む」→ P.182
「アクセス権データの CSV ファイルを読み込む」→ P.184
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2.10
180
■ 利用ユーザーデータの CSV ファイルを読み込む
利用ユーザーデータの CSV ファイルを読み込みます。
「利用ユーザーデータの CSV ファイルについて 」→ P.181
●既に利用ユーザーが設定されている環境で、 利用ユーザーデータの CSV ファイルを読 み込むと、既存のデータを削除してから CSV ファイルのデータが読み込まれます。
●CSV ファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止され、途中まで 読み込まれた内容は反映されません。
1
「CSV ファイルからの読み込み」画面で、 利用ユーザーの読み込みをクリッ クする2
読み込む方法を設定し、 をクリックする※ 読み込みを中止する場合、 をクリックします。
注意
● 登録されていないログイン名など、不正なログイン名は読み込まれません。
● 同一のログイン名は、最後のログイン名で上書きされます。
クリック
CSV ファイルを選択する
文字コードを選択する
CSV ファイルの先頭行が項目名の場合は、
「はい」を選択する 設定後、クリック
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2.10
3
利用ユーザーデータを確認し、 をクリックする※ 読み込みを中止する場合、 をクリックします。前の画面に戻る場合 は、 をクリックします。
補足
•「ケータイ」に関する機能は、現在ご利用いただけません。
利用ユーザーデータの CSV ファイルについて
利用ユーザーのデータを CSV ファイルで管理できます。
●CSV ファイルの作成にあたっては、「CSV ファイルを作成するときの注意点」
（P.178）を参照してください。
● 利用ユーザーデータの CSV ファイルのフォーマット
利用ユーザーデータを 確認する
確認後、クリック
ログイン名 , 利用権限
※ 使用できる文字コードは、シフト JIS ／ UTF-8 のいずれかです。
項 目 フィールド長 備 考
ログイン名 100 文字 「ガルーン 2」におけるログイン名と同じであ る必要があります。
利用権限 − 「ワークフロー」の利用権限がある場合「1」
を記述します。
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2.10
182
■ カテゴリデータの CSV ファイルを読み込む
カテゴリデータの CSV ファイルを読み込みます。
「カテゴリデータの CSV ファイルについて」 → P.183
●CSV ファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止され、途中まで 読み込まれた内容は反映されません。
1
「CSV ファイルからの読み込み」画面で、 カテゴリの読み込みをクリックす る2
読み込む方法を設定し、 をクリックする※ 読み込みを中止する場合、 をクリックします。
3
カテゴリデータを確認し、 をクリックする※ 読み込みを中止する場合、 をクリックします。前の画面に戻る場合 は、 をクリックします。
クリック
CSV ファイルを選択する
文字コードを選択する CSV ファイルの先頭行が 項目名の場合は、「はい」
を選択する 設定後、クリック
カテゴリデータを確認する
確認後、クリック
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2.10
カテゴリデータの CSV ファイルについて
カテゴリのデータを CSV ファイルで管理できます。
●CSV ファイルの作成にあたっては、「CSV ファイルを作成するときの注意点」
（P.178）を参照してください。
● カテゴリデータの CSV ファイルのフォーマット 親カテゴリコード , カテゴリコード , カテゴリ名 , メモ
※ 使用できる文字コードは、シフト JIS ／ UTF-8 のいずれかです。
項 目 フィールド長 備 考
親カテゴリ
コード 100 文字 （ルート）に配置するカテゴリは、
「ROOT̲CATEGORY」と記述します。
カテゴリ
コード 100 文字 −
カテゴリ名 100 文字 −
メモ 制限なし −
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2.10
184
■ アクセス権データの CSV ファイルを読み込む
アクセス権データの CSV ファイルを読み込みます。
「アクセス権データの CSV ファイルについて 」→ P.185
●アクセス権データの CSV ファイルに記述されているカテゴリが登録されている必要が あります。カテゴリが登録されていない場合は、エラーになりますのでご注意ください。
●CSV ファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止され、途中まで 読み込まれた内容は反映されません。
1
「CSV ファイルからの読み込み」画面で、 アクセス権の読み込みをクリック する2
読み込む方法を設定し、 をクリックする※ 読み込みを中止する場合、 をクリックします。
3
アクセス権データを確認し、 をクリックする※ 読み込みを中止する場合、 をクリックします。前の画面に戻る場合 は、 をクリックします。
クリック
CSV ファイルを選択する
文字コードを選択する
CSV ファイルの先頭行が 項目名の場合は、「はい」
を選択する 設定後、クリック
アクセス権データを 確認する
確認後、クリック
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2.10
アクセス権データの CSV ファイルについて
アクセス権のデータを CSV ファイルで管理できます。
●CSV ファイルの作成にあたっては、「CSV ファイルを作成するときの注意点」
（P.178）を参照してください。
● アクセス権データの CSV ファイルのフォーマット
カテゴリコード , 設定項目 , 設定値 , 設定対象
※ アクセス権データの CSV ファイルは以下のように、設定されているセキュリ ティモデルと設定されているアクセス権を複数の行で記述します。
1 行目 ：カテゴリコード , 設定項目 , 設定値（セキュリティモードの記 述）
2 行目以降：カテゴリコード , 設定項目 , 設定値 , 設定対象（アクセス権の 記述）
1 行目
2 行目以降
※ 使用できる文字コードは、シフト JIS ／ UTF-8 のいずれかです。
項 目 フィールド長 備 考
カテゴリ
コード 100 文字 （ルート）に配置するカテゴリは、
「ROOT̲CATEGORY」と記述します。
設定項目 − security̲model と記述します。
設定値 − revoke（制限の対象を選択する）または gr ant（許可の対象を選択する）で指定します。
項 目 フィールド長 備 考
カテゴリ
コード 100 文字 −
設定項目 −
アクセス権の対象を user（ユーザー）／
group（組織）／ dynamic̲role（動的ロール）
／ role（ロール）で記述します。
設定値 − −
設定対象 100 文字 組織／ユーザー／ロールのコードを記述しま す。
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2.10
186
2.10.2 共有経路／申請フォームデータの XML ファイルを 読み込む
共有経路データ／申請フォームデータの XML ファイルを読み込みます。
■ 共有経路データの XML ファイルを読み込む
共有経路データの XML ファイルを読み込みます。
●共有経路一覧に読み込むデータと経路コードが重複する経路がある場合、読み込むデー タの内容で上書きされます。
●専用経路一覧に読み込むデータと経路コードが重複する経路がある場合、エラーになり ます。読み込みは中止され、経路コードが重複しないものが含まれていても、データは 読み込まれません。
1
「システム 管理」画面で、 各アプリケーシ ョンの管理→ ワークフローの 順にクリックし、 経路一覧をクリックする「システム管理画面へのアクセス方法」→ P.26
2
XML ファイルから読み込むをクリックするクリック
クリック
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2.10
3
XML ファイルを選択し、 をクリックする※ 読み込みを中止する場合、 をクリックします。
補足
• 読み込みが できるのは、共有経路一覧が 表示されているときのみ です。専用経路が表示さ れている場合は、タブで共有経路一覧の表示に切り替えてください。
XML ファイルを選択する
選択後、クリック
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2.10
188
■ 申請フォームデータの XML ファイルを読み込む
選択したカテゴリに申請フォームデータの XML ファイルを読み込みます。
●選択したカテゴリに、読み込むデータと申請フォームコードが重複する申請フォームが ある場合、読み込むデータの内容で上書きされます。
●選択したカテゴリ以外のすべてのカテゴリ（ （未分類）を含みます）に読み込むデー タと申請フォームコードが重複する申請フォームがある場合、エラーになります。読み 込みは中止され、申請フォームコードが重複しないものが含まれていても、データは読 み込まれません。
●読 み込 むデ ータ 内で 使用 して いる 共有 経路 が存 在し ない 場合、エ ラー にな り、申請 フォームデータは読み込まれません。申請フォームデータを読み込む前に共有経路を確 認してください。
●共有経路を使用した申請フォームを XML ファイルから読み込んだ場合、以下の項目に おいて 制限があります。読み込み後、再度設定しなおしてください。なお、専用経路を 使用している場合は、 これらの項目が正常に読み込まれます。
・ 経路分岐で設定した分岐条件
すべての経路ステップにチェックが入った状態（経路を省略せず、もとの申請経路の ままの状態）で読み込まれます。
・ 添付ファイルのアクセス権
す べての経路ステップ にチェックが入って いない（ファイル添付を 許可していない）
状態で読み込まれます。ただし、申請者のアクセス権設定は正常に読み込まれます。
1
「システム 管理」画面で、 各アプリケーシ ョンの管理→ ワークフローの 順にクリックし、 申請フォームの一覧をクリックする「システム管理画面へのアクセス方法」→ P.26
クリック
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