管理者の操作
2.4 カテゴリを管理する
54
■ カテゴリを追加する
申請フォームのカテゴリを追加します。カテゴリの中に更にサブカテゴリを追加できます。
あらかじめ設定されている （ルート）が一番上の階層で、その中にカテゴリを階層的に 追加できます。
1
「申請フォームの一覧」画面で、追加するカテゴリを選択し、 カテゴリを追 加するをクリックするこの画面は、最初に最上位の階層である （ルート）が選択された状態で表示されます。
（ルート） カテゴリ サブカテゴリ
カテゴリ
（未分類）
サブカテゴリ サブカテゴリ
・
・
・
選択したカテゴリにメモが 入力されている場合に表示 されます。
カテゴリを選択する
「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→ P.20
選択後、クリック
カ テ ゴ リ を 管 理 す る
2.4
56
2
必要な項目を設定し、 をクリックする「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
※ カテゴリコードは、すでに登録されているカテゴリのコードと異なる必要があります。
※ カテゴリの追加を中止する場合、 をクリックします。
補足
• 運用管理者も管理権限が与えられたカテゴリの中にサブカテゴリを作成できます。
• （未分類）は、どのカテゴリを選択している場合でも常に表示されます。また、 （未 分類）内にはサブカテゴリを作成できません。
設定後、クリック
カテゴリコードを入力する タイトル（カテゴリの名称）
を入力する
「申請フォームの一覧」画面 で表示されるカテゴリ名に なります。
カテゴリに関するメモを入力する
「申請フォームの一覧」画面で「メモ」欄に表示されるほか、
ユーザーが申請するときに、カテゴリを選択した場合にも表 示されます。
2.4
カ テ ゴ リ を 管 理 す る
■ カテゴリの詳細を確認／変更する
カテゴリの詳細を確認／変更します。
1
「申請フォームの一覧」画面で、確認／変更するカテゴリを選択し、 詳細を クリックする2
カテゴリの詳細を確認し、 変更するをクリックする3
設定を変更し、 をクリックする「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
※ カテゴリの変更を中止する場合、 をクリックします。
カテゴリを選択する
「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→ P.20
選択後、クリック
確認後、クリック
カテゴリの詳細を確認する
カ テ ゴ リ を 管 理 す る
2.4
58
■ カテゴリを移動する
カテゴリを 移動します。カテゴリ内に申 請フォームやサブカテゴ リがある場合は、一緒に 移動されます。
● （ルート）および （未分類）は移動できません。
1
「申請フォームの一覧」画面で、移動するカテゴリを選択し、 詳細をクリッ クする2
移動するをクリックする3
移動先のカテゴリを選択し、 をクリックする※ カテゴリの移動を中止する場合、 をクリックします。
カテゴリを選択する
「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→ P.20
選択後、クリック
クリック
選択後、クリック
「カテゴリ検索」→ P.33
移動先のカテゴリを選択 する
「組織／カテゴリ／フォル ダを選択する」→ P.20
2.4
カ テ ゴ リ を 管 理 す る
■ サブカテゴリの表示順を変更する
サブカテゴリの表示順を変更します。
1
「申請フ ォームの一覧」画面 で、表示順を変更す るサブカテゴリ の親カテゴリ を選択し、 詳細をクリックする複数のサブカテゴリがあるカテゴリを選択しないと、順番を変更できません。
2
サブカテゴリを順番変更するをクリックする3
順番を変更し、 をクリックする「順番の変更方法」→ P.35
※ 表示順の変更を中止する場合、 をクリックします。
カテゴリを選択する
「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→ P.20 詳細をクリックするときに、ここに表示されている サブカテゴリが、表示順の変更対象になります。
選択後、クリック
クリック
表示順の変更対象となる サブカテゴリ
カ テ ゴ リ を 管 理 す る
2.4
60
■ カテゴリを削除する
カテゴリを 削除します。カテゴリを削除 すると、そのカテゴリに含ま れるサブカテゴリも 削除されま す。また、削除されたカテゴリと そのサブカテゴリ内に含 まれる申請フォーム は、すべて （未分類）に移動 します。これにより、申 請フォームや申 請データは、ア クセス権や運用管理権限の対象外になります。特に進行中の申請データがある場合など、カ テゴリの削除はよく確認してから行ってください。
● （ルート）および （未分類）は削除できません。
1
「申請フォームの一覧」画 面で、削除するカテゴリを選択し、 詳細をクリッ クする2
削除するをクリックする3
をクリックする※ カテゴリの削除を中止する場合、 をクリックします。
削除するカテゴリを選択する
「組織／カテゴリ／フォルダを選択する」→ P.20
選択後、クリック
クリック
2.4
カ テ ゴ リ を 管 理 す る