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3.2 データファイルからの読み込み手順
データファイルからデータを読み込み,帳票設計のデータをデータウィンドウに表示します。データファ イルには,
CSV
形式,DAT
形式,およびFIX
形式が使用できます。データファイルからデータを入力し,データウィンドウへ表示するには,入力するレコードからフィール ドを切り出す情報(区切り方法,フィールド名,位置,長さ,および属性)が必要です。このため,入力 データファイルの種類によって,次に示す方法からデータの入力方法を選択してください。
• 区切り文字で区切ったデータ
CSV
形式およびDAT
形式ファイルに使用• 区切り位置で区切ったデータ
FIX
形式ファイルに使用一つの帳票に指定できるデータファイルは,一つだけです。
!
注意事項帳票ファイルを開いている時の注意
帳票ファイル(フォームシートファイル,またはレポートファイル)を開いている時に,その帳票で使用して いるデータファイルや画像ファイルのデータを変更した場合は,[データ]-[最新のデータに更新]を選択し て,データが更新されたことを確認してください。
3.2.1 CSV 形式および DAT 形式のデータの読み込み
CSV
形式およびDAT
形式のファイルからデータを読み込み,データウィンドウに表示します。CSV
形式 およびDAT
形式は,区切り文字によってデータを区切ったファイルです。CSV
形式およびDAT
形式のデータは,ディクショナリファイルを省略できます。入力レコードからフィールドを切り出す情報(区切り文字の指定,
1
レコード目をフィールド名として扱 うかどうか)は,ダイアログで指定します。手順を次に示します。1.
データウィンドウを選択するマッピングデータウィンドウ,またはユーザ定義データウィンドウをクリックして,アクティブにしま す。
2.
[データファイルの指定]ダイアログを表示する[データ]-[データファイル指定]を選択します。
3.
入力ファイルを指定する[データファイルの指定]ダイアログで,入力するデータファイルを指定します。
4.
[データのプロパティ]ダイアログを表示する[データファイルの指定]ダイアログの[開く]ボタンをクリックすると,[データのプロパティ]ダイ アログが表示されます。
5.
区切り方法を選択する[区切り情報]タブで,区切り方法に[コンマやスペース等区切り文字でデータを区切る]を選択しま す。
「区切り文字」には,データ中で使用している区切り文字を指定します。
6.
区切り文字の種別を選択する区切り文字の種別を選択します。「コンマ」,「タブ」,「スペース」,「指定」が選択できます。「指定」を
選択した場合は,テキストボックスに任意の区切り文字を入力してください。
7. 1
行目のデータをフィールド名として扱うかどうかを設定するデータの先頭レコードにフィールド名が入っている場合,「1行目のデータをフィールド名として扱う」
を指定します。
「1行目のデータをフィールド名として扱う」を指定しなかった場合は,EURが「A」,「B」,「C」と 自動的にフィールド名を定義します。この場合,ファイルを読み込んだあと,[フィールド定義]ダイ アログでフィールド名を変更できます。
8.
[OK]ボタンをクリックする区切り情報に従って入力ファイルからデータが読み込まれ,データウィンドウにデータが表示されま す。
この時点では,フィールドの属性は自動的に数値属性か文字列属性になります。自動的に設定された属 性以外の属性にしたい場合は,フィールド定義で属性を設定してください。フィールド定義の設定につ いては,「3.3 データウィンドウのフィールド定義を変更する」を参照してください。
(1) 補足説明
● 入力ファイルからデータを読み込む場合,あらかじめ空レコードを無視するときは,[データのプロパ ティ]ダイアログの[データ情報]タブで[空レコードを無視する]のチェックボックスをオンにしま す。
● データを読み込んだあと,データウィンドウの空レコードを省きたい場合は,[空レコードを無視する]
のチェックボックスをオンにすると,空レコードがなくなります。また,文字コード(0x00)だけのレ コードを無視する場合は,[データのプロパティ]ダイアログの[データ情報]タブで[文字コード
(0x00)だけのレコードを無視する]のチェックボックスをオンにします。
● 空レコードとは,改行コード,区切り文字として指定されていないタブ,または空白だけを含むレコー ドのことです。タブは,キーボードの<
Tab
>キーで入力した制御文字です。空レコードには,次に示す組み合わせがあります。
• 改行コードだけ
• 空白と改行コード
• タブと改行コード
• タブと空白と改行コード
● データファイルにタブが指定されている場合,タブを空白に置き換えて表示します。ただし,1行目の データをフィールド名として扱う場合,フィールド名にタブが使われているときはタブのまま表示しま す。
3.2.2 FIX 形式のデータの読み込み
FIX
形式ファイルからデータを入力し,データウィンドウへ表示する操作方法を次に示します。FIX形式 は,区切り位置によってデータを区切ったファイルです。入力レコードからフィールドを切り出す情報(区切り位置の指定,1レコード目をフィールド名として扱 うかどうか)は,ダイアログで指定します。手順を次に示します。
1.
データウィンドウを選択するマッピングデータウィンドウ,またはユーザ定義データウィンドウをクリックして,アクティブにしま す。
2.
[データファイルの指定]ダイアログを表示する[データ]-[データファイル指定]を選択します。
3.
入力ファイルを指定する[データファイルの指定]ダイアログで,入力するデータファイルを指定します。
4.
[データのプロパティ]ダイアログを表示する[データファイルの指定]ダイアログの[開く]ボタンをクリックすると,[データのプロパティ]ダイ アログが表示されます。
5.
区切り位置を設定する[区切り情報]タブで,区切り位置を設定します。
区切り位置の設定手順を次に示します。
•[指定した区切り位置でデータを区切る]を選択します。
• 区切り位置を設定します。
表示されているデータを直接マウスで指定するか,または[区切り位置の自動設定]ボタンをクリッ クします。区切り位置の変更や削除は,ダイアログ上の説明を参照してください。
!
注意事項データファイルがUnicodeの場合,表示されているデータは目盛りと不一致になることがあるため,表示され ているデータではなく目盛りをもとに区切り位置を設定してください。
•
1
行目のデータをフィールド名として扱うかどうかを指定します。6.
[OK]ボタンをクリックする区切り情報に従って入力ファイルからデータが読み込まれ,データウィンドウにデータが表示されま す。
この時点では,フィールドの属性は自動的に数値属性か文字列属性になります。自動的に設定された属 性以外の属性にしたい場合は,フィールド定義で属性を設定してください。フィールド定義の設定につ いては,「3.3 データウィンドウのフィールド定義を変更する」を参照してください。
( 1 ) 補足説明
● 入力ファイルからデータを読み込む場合,あらかじめ空レコードを無視するときは,[データのプロパ ティ]ダイアログの[データ情報]タブで[空レコードを無視する]のチェックボックスをオンにしま す。
● データを読み込んだあと,データウィンドウの空レコードを省きたい場合は,[空レコードを無視する]
のチェックボックスをオンにすると,空レコードがなくなります。また,文字コード(
0x00
)だけのレ コードを無視する場合は,[データのプロパティ]ダイアログの[データ情報]タブで[文字コード(0x00)だけのレコードを無視する]のチェックボックスをオンにします。
● 空レコードとは,改行コード,区切り文字として指定されていないタブ,または空白だけを含むレコー ドのことです。タブは,キーボードの<
Tab
>キーで入力した制御文字です。空レコードには,次に示す組み合わせがあります。
• 改行コードだけ
• 空白と改行コード
• タブと改行コード
• タブと空白と改行コード