情報管理 文書管理)
庶務情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達 (30 年 ) 30 年 庶務情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達 (10 年 ) 10 年 庶務情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達 ( ) 庶務情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達 (3 年 ) 3 年 庶務情報管理文書管理上級官庁通達上
... 機動支援 捜査・取締 鑑識 写真 被疑者写真照会依頼管理簿 継続 機動支援 捜査・取締 総括 支援・分析 デジタルフォレンジックパソコン等持ち出 し申請書 ５年 機動支援 捜査・取締 総括 支援・分析 防犯カメラ画像捜査支援要請書 30年 機動支援 捜査・取締 総括 支援・分析 画像捜査支援結果報告書 30年 ...
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直しも行う これらの事務については 稟議規程 文書管理規程 契約書取扱規程は管理本部長が所管 情報管理規程 情報セキュリティ管理規程はコンプライアンス推進部長が所管し 運用状況の検証 見直しの経過等 適宜取締役会に報告する なお 業務を効率的に推進するために 業務システムの合理化や IT 化をさらに
... なお、業務を効率的に推進するために、業務システムの合理化や IT 化をさらに推進する。 ３．損失の危険の管理に関する規程その他の体制 内部監査室は、代表取締役社長および監査等委員会の指揮命令のもと、内部監査規程に基づいて監 査実施項目および方法を検討して監査計画を立案し、計画に基づく監査を行い、監査結果を報告する。 内部監査室の監査により法令定款違反が発見された場合、あるいはその他の事由に基づき損失の危 ...
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事務所移転時の文書管理導入提案 シンコー株式会社 資料
... Ｓｔｅｐ４運用（維持管理・継承） 記録情報管理システムによる運用 • 基準、ルール、マニュアル整備と運用体制の確立 • 文書のライフサイクル管理（発生→伝達→保管→保存→廃棄） • 文書記録･情報の共有活用 ...
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個人情報管理規程
... 第 11 条 保有する必要がなくなった個人情報等については、直ちに当該個人情報を 消去・破棄しなければならない。 ２ 個人情報管理責任者は、個人情報の消去・破棄を行うにあたり、消去・廃棄の日、 消去・廃棄した個人情報等の内容及び消去・廃棄の方法を書面に記録し、これをこ ...
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内閣府本府文書管理規則（案）
... ６ 行政文書ファイル及び第２項ただし書により単独で管理することが適当な行政文書で あって、次条第１項により設定される保存期間が１年以上のもの（以下「行政文書ファイ ル等」という。 ）を作成し、又は取得した者は、様式第８号に従い、行政文書ファイル管 理簿に必要事項を記載しなければならない。ただし、記載すべき事項が情報公開法第５条 ...
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はじめに JIIMA 顧問弁護士牧野総合法律事務所弁護士法人牧野二郎 この度 JIIMA( 公益社団法人日本文書情報マネジメント協会 ) から 提言 電子メー ルの運用管理と保存 が発刊されることとなりました 文書情報のマネジメントにおいては かねてから電子メール及びその添付情報が主要な管理対象にな
... 実際に 2010 年に金融庁の検査を控えた銀行会長が不都合なメールの全件削除を 命じた事件では、会長や幹部が銀行法違反（検査妨害/忌避）で逮捕され、有罪が確 定している。JIIMA 顧問弁護士の牧野二郎氏は、「電子メールは、業務の遂行状況を 日々記録した重要な記録簿であり、裁判上の証拠となる（民訴では文書提出命令の対 象）となるため、重要文書相当として組織で管理する必要がある。事件の際には、恣意 ...
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文書管理規程 1.0 版 1
... 3 文書管理規程 １ 趣旨 本規程は、情報セキュリティ文書である「情報セキュリティ基本方針」 「情報セキュリテ ィ方針」 「情報セキュリティ対策規程」 「情報セキュリティ対策手順書」及び「記録」に関 する策定、改訂、評価、承認、保管、管理、配布、廃棄方法を定めたものであり、情報セ ...
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個人情報保護委員会行政文書管理規則 委員会が保有する個人情報の開示等
... ２ 文書管理者は、前項の規定により、保存期間が満了した行政文書ファイル 等を廃棄しようとするときは、 あらかじめ、 総括文書管理者を通じ内閣府に協 議し、その同意を得なければならない。この場合において、内閣府の同意が得 られないときは、当該文書管理者は、総括文書管理者を通じ同府と協議の上、 ...
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事例 事例｜業務最適化型文書管理 QuickBinder
... 企業活動に文書の作成・保管はつきものです。企業の文書には機密情報が含 まれています。なかでも、契約書は機密情報の固まりといっても過言ではあり ません。契約書の管理システムに求められるのは高いセキュリティ機能です。 同時に、利便性も大切です。契約更新や、新しいビジネスを企画する際には 詳 細な契 約 内 容を確認することが欠かせません。契約書の管理は、安全 ...
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事例 事例｜業務最適化型文書管理 QuickBinder
... キリンビジネスシステム株式会社 情報技術統轄部 ワーキングスタイル変革グループ 加藤 善裕 氏 文書管理の合理化はもちろん、社員間のコミュニケーション促進 や内部統制への対応など、システムに求める条件はいくつもあり ました。さまざまな製品を数年間かけてじっくり検討した結果、 それはintra-mart QuickBinder 以外にないという結論にたど ...
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「行政文書管理アカデミー」のあらまし
... (1) 文書管理の法制化と，行政文書管理に係る人材養成の緊急課題化 政府は，文書管理法を制定する方針を決定し，早ければ今通常国会に法案を提出する考えのよ うです。一方，自治体においても，地方分権の進展，情報公開制度・個人情報保護制度の整備に ...
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事例 事例｜業務最適化型文書管理 QuickBinder
... そこで目を向けたのが、intra-mart QuickBinder。 「当社では生産管理 の基幹システムに NTT データ関西の scaw を採用していることから、Web システムとして連携させられるintra-mart QuickBinder がベストな選択 なのではないかと判断しました。図面管理の機能性という点だけをクローズ アップして他社のソフトウェアと比較しても遜色なく、バスケット機能を当社 ...
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リンナイ化学物質管理指針 目次 1. 目的 適用範囲 用語の定義 環境管理物質 含情報の管理と報告 参照法規制...21 本指針の関連文書はリンナイの WEB サイトで公開する URL:
... 3.1. 環境管理物質 リンナイが管理対象とする化学物質で、使用禁止物質、又は使用管理物質に区分する。 3.2. 使用禁止物質 / Prohibited substances : PS 納入品への含有を禁止する物質。基準値を超えて含有、及び発生することを禁止する。た だし、本指針で定める除外用途に該当する場合を除く。 ...
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e-文書法対応を支えるエビデンス管理の考え方
... ５．文書検索の重要性 文書管理において 文書検索が最重要課題 、電子ゴミ箱になり易いので注意が必要 （１） 総務系・業務系文書は階層検索、情報システム系文書は属性検索・全文検索になり易い 文書の「起案・決裁」を電子化する｢文書管理ソフト｣は､検索が全文検索のみが多く検索しにくい。 ...
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05_仕様書別紙2 文書管理システム機能要件 盛岡市財務会計，文書管理システム更新業務について，公募型プロポーザルを実施します。｜盛岡市公式ホームページ
... 対象 。 17 貸出 手 ，年度 類 簿冊名 副題 所属 所在情報等 情報 検索 。貸出申込者 貸出日 返却予 日 情報 管理 。 18 返却手 ，年度 類 簿冊名 副題 所属 貸出申込者 情報 検索 。検索結 ，返却 情報 映 。 ...
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目次 1 Agatha SOP 操作ガイドの概要 Agatha 利用前のご確認 画面の構成 全画面共通メニュー 新着情報ページ 文書管理ページ 設定ページ 管理者設定について... 1
... 5.1 ロケーション（L OCATIONS ） ロケーションとは、Agatha を利用する国（地区）や施設（事業所・工場等）です。ユ ーザーグループやアクセス権は通常、ロケーションによって分けられます。設定方法 は「Agatha 管理者操作ガイド 応用編- 2.1.1 【文書分類作成事前準備】国及び施設の 作成・編集」をご覧ください。 ...
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K24 文書管理管理規定
... 取 本会事務局内又 本会事務局 ら見解を求 られ 本会委員会 及び外部委員等 ら構 成される 定委員会 防カビ剤フグゾ゛ノモケダ 載 定委員会等 使用 る 機密保持ヤパャ 取 本会内 検討中又 審議段階 事項 関 る情報 あ そ 段階 会員 開示 る ...
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陸上自衛隊文書管理規則
... 下「総隊司令部等」という。 ） 、団、連隊、群、大隊、中隊、隊（別紙第５に 掲げる部隊をいう。 ） 、自衛隊情報保全隊（隷下部隊を含む。 ） 、国際緊急援助 活動等を行う部隊、国際平和協力活動業務を行う部隊、学校（自衛隊体育学 校を含む。 ）、分校、教育訓練研究本部、補給統制本部、補給処、補給処支処、 補給処出張所、自衛隊中央病院、陸上幕僚長の監督を受ける自衛隊地区病院 （以下「病院」という。 ） ...
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文書管理
... 文書ファイル、画像データなど、さまざまな情報をひとまとめにして、メンバー間で管理・共有をすることが できます。 各種情報はフォルダ単位で分類することができ、それぞれ特定の部署やメンバーのみに閲覧させること ができるなど、柔軟なアクセス権設定ができます。 ...
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コンテンツ管理プラットホームのご提案（文書管理のご提案）
... 配布 配布 配布 一般に，原本と配布物は別のライフサイクルを持ちます。また，原本には配布物にはコピーされない重要な属性情報が いくつもあります。さらに，配布物は格納される媒体の保護機能が期待できません。情報のセキュリティを考えるとき， 原本と配布物の両方に対してトータルなアプローチが必要です。 ...
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