１. 起案 供覧
1 到達 文書 領及び 手 行う。
2 . . 情報管理
文書 一覧 ，画面 古い日付 配置 ，各 目名 ソ 並び替
え 。
3 文書一覧 ，所属 属 職員全員 閲覧 。
4 到達 文書 情報 件名 送元情報等 録 。
5 録 際，次処理 起案 供覧 保 遥択 ， イン ニュ
経由 各処理画面へ遤移 ，連 録 行う。
6 文書 削除 。
7 文書 処理 処理 起案 供覧 保 進捗状況 確認 機能 あ 。
8 決裁 必要 起案文書 新規 録 行う。
9 . . .起案 供覧 情報管理 新規 起案 供覧 文書 作成 。
10 伺い文 文 入力 。入力 フ フ マッ ，印 能 行数 行
，文 数 文 ， 録 。
11
部長 次長 起案 供覧 文書 作成 場合 ，課単位 簿冊 綴 組 あ
。
当市 簿冊 課単位 使用 い ，次期シス ，次長 職員
起案 場合，課単位 簿冊 紐付 機能 期待 い あ 。
12
電子決裁 行う供覧 ，供覧者全員へ一斉配信 ，確認 迅速化 。 ，確
認途中 供覧文書 い ，業務 推進 機能 確 処理 ，確 処
理後 ，供覧 確認状況 時把握 。
13 起案 供覧 文書 印 場合，印 設 両面 利用 形式 出力 。
14
回 議 設 職 員 情 報 自 動 的 起 案 用 鑑 へ 映 ， 印
。 際，電子的 進捗状況 映 。
帳票 決裁区 自動 生成 。
15 起案 供覧 文書 作成者 不在等 理由 ，処理 引
処理担当者 任意 設 。
16
起案文書作成時 ，公印 名称 区 所属 寸法 用途 一 覧 確認 ，使 用
公印 指 。決裁完了後，指 公印 管理者 ，承認依頼 。
設 ，公印 利用申請 承認 電子的 行 わ い運用 。
17
送方法 ，最大 種類設 ，シス 送方法 あ 庁内 送
機能 有 い 。決裁後，起案者又 理者 処理担当者等 ，指 送
方法 応 送処理 。
18 起案 供覧 文書 対 ，文書 扱い区 急 重要 秘 親展 設 。
扱い区 複数設 。
19 . . .修正
起案 供覧 文書 作成時 ，文書修正 否 設 ，承認者 決裁者 ，
修正 許 い 文書 修正 。 回議 修正 ，起案時 修正
否設 関わ 変更 。
20 添付文書 イアン 側 端 ウン 直接編集 。
21 回議中 起案 供覧 文書 差戻 引戻 ，起案者 回議 変更 。
22 回議中 起案 供覧 文書 ，引戻 差戻 。引戻 差戻 後 再起案又
起案文書 削除 。差戻 先 ，途中承認者 遥択 。
23
起案者，処理担当者又 承認者 ，引戻 又 差戻 文書 再起案 。再起
案後 再回議 場合 ， 初 回議 任意 承認済 者 回議 差戻 者
回議 遥択 。再起案開始地点 画面 ，旗マ 等 や い目印
確認 指 。
24 起案 供覧時 連絡 記入 。 画面 任意 場所
配置 。
25 . . .削除
作成中 起案 供覧 文書や，電子決裁 回議 い 起案 供覧 文書 ，起案者
削除 機能 有 。
26 ，起案 供覧 共通情報 入力 。
27 . . . 起案 供覧 情報 . . . 録支援
起案 供覧 各段 ，文書 綴 簿冊 検索 ，指 。 際，簿
冊 情報や綴 い 文書 情報 閲覧 。 ，簿冊情報 紐 ，
起案 供覧 文書 保 年限 自動的 映 。
28 日 起案 供覧 日 入力 。 ，日付 遡 入力 。
29 起案 供覧 文書 対 ，業務 処理期限 設 行う 。
30 起案 供覧 文書 録中 ，一時保 。一時保 文書
再編集 。
. 録
. 起案 供覧 文書 録
32 起案 供覧 文書 表示 所属 役職 職員名 ， イン時 認証情報
，自動 操作者 情報 初期表示 。
33
文書流用，雛型 ンプ 等 方法 ，入力業務 軽減 。過去 文書
情報 流用 際 ，年度 依 目 簿冊， 引用 う 設
。
34 . . .文書番号 得
，複数 文書番号 設 庁等文書規程第 条参照 。
指 場合
盛岡市指 +会計年度 数 +課 記号+第○号
一般文書 場合
会計年度 数 + 盛 +課 記号+第○号
35 手動 ，任意 番号 採番 。年度 遡 ，前年度 番号 採番 。
36 使用 文書番号 あ 確保 ， 予約番号 管理 。予
約状況 職員 確認 。
37 関連付 必要 文書 関 ， 番号 採番 。
38 . 個人情報 保有状況 文書 単位 管理 。
1 決裁済文書 い ， 送 伴う文書 場合， 送文書作成，決裁文書照合，公印
申請等 送手 行う。
2 . . .施行方法 録
施行方法 録 い ，起案時 設 送方法 応 画面へ展開 。
，シス 内 電子的 送 庁内施行 消 。
3 文書 送 場合， 送日 送方法 送先 入力 ， 送 歴 管理 。
4 . . .公印申請 承認
公印 必要 施行文書 い ，決裁完了後 公印管理者へ公印使用承認
依頼 。起案者 処理担当者 ， 施行文書 公印管理者 元へ運び，
印 う 。
設 ，公印申請 承認機能 利用 い運用 替え 。
5 起案者 処理担当者 ，公印申請時 公印 追加や申請
。
6 公印管理者 ， ソコン 電子決裁 添付文書 ，起案者 処理担当者 持参
施行文書 照合 。
7 公印 必要 施行文書 送 ，公印申請 承認 施行 能 う
御 。
8 送手 完了 文書 い ， 送 行う。
9 . . .再 送 文書 送漏 あ 場合，再 送 入力 機能 あ 。
1 決裁済 施行済文書 い 保管 行う。
2 . . .文書確
決裁 完了 文書 文書 施行処理 終わ 文書 ，シス 保管
文書 確 処理 。
3 決裁日 入力 。 ，決裁日 入力 ，遡 日付 変更 。
4 施行日 入力 。
5 到達， ，起案，決裁，施行 処理日付 整合 図 。日付 整合
図 い場合 表示 ，確 い。
6 決裁後 ，文書番号及び 番号 採番 。
7 決裁後 ，施行区 変更 。
8 回議文書 修正 歴 得 ，全 修正 歴 確認 。
9 文書 確 時 ，修正 歴 保 削除 運用 応 遥択 。
10 . . .閲覧権限管理 職員 設 閲覧権限 準 ，文書 閲覧 。
.承認 決裁 業務 目 ，別 電子決裁 内容 確認 。
.施行
. .施行文書 録
. . 送
.保管
11 . . .文書編集機能
文書編集 検索機能 い ，検索条件 設 。
簿冊名 簿冊副題
保 期間
類記号 日 起案日 決裁日 施行日 処理期限
信元文書 日付
文書番号 開示区 不開示理由
あ 先
文書件名 公開件名
決裁 合議
公印使用承認欄 伺い文
文書状態 例：作成中，決裁済 ，保 済 等
1 文書及び簿冊 検索 照会 行う。
2
文書 簿冊検索画面 ， 情報 表示 う 設 。
簿冊名 簿冊副題
保 期間
類記号 日 起案日 決裁日 施行日 処理期限
信元文書 日付
文書番号 開示区 不開示理由
あ 先
文書件名 公開件名
決裁 合議
公印使用承認欄 伺い文
文書状態 例：作成中，決裁済 ，保 済 等
3 録 い 簿冊 文書 対 ，年度 意識 い検索機能 有 。 ，結
ＣＳＶ出力 。
4 簿冊 類 指 ，簿冊 文書 検索 。 際，年度
閲覧 。
5 簿冊 文書単位 検索 ，簿冊 文書 在 有無，検索結 件数 把握
。検索結 数 多い場合，条件 再設 ，絞込 。
6 検索結 数 件 簿冊 文書 表示 。
7 検索条件 指 ，条件 一 簿冊又 文書 一覧表示 。検
索 一覧 ，遥択 目名 ソ 並び替え 。
8 検索結 ，簿冊情報，文書 内容及び添付文書等 詳細情報 確認 。
1 保管 保 用い 簿冊 録 変更 削除 行う。
2 . . .情報管理
各課 簿冊 新規作成 ，又 変更 場合，文書主管課へ申請 ，承認 得 機
能 あ 。
3
簿冊 新規作成又 変更 画面 ， 類番号 類名称 簿冊名 副題 担当課
作成者 使用期間 保 年限 開示区 保 場所 扱い説明等 簿冊情報 録
。
，簿冊 変更 行 場合，修正 歴 確認 。
4 簿冊 ，保 年限 管理 。保 年限 年数 ，盛岡市 文書規程 準 。
5 簿冊 ， 年度 暦年 管理 。簿冊 廃棄予 日 ， 年度 暦年
算出 。
6 年度 ，簿冊情報 出力 ，次年度用 生成 。
7 . . .簿冊 類情報管理
文書主管課 ，簿冊 類 関 設 。 際，全庁統一 類
確認，利用 。
. .文書及び簿冊検索 照会
.検索
.簿冊管理
8
簿冊 類情報 表示 ， 類記号 類名称 表示 。設 ， 類
記号 ， 類名称 限 形式 表示 。 ， 類記号及び 類名
称 ，盛岡市 規程 準 。
9 簿冊 類 ， 利用 柔軟 設 。
10 . .簿冊運用
簿冊 所在管理 課内保管，書庫等 ，簿冊 冊 合冊，簿冊 引 及び廃棄管
理 行う。
11 . . 所在管理
簿冊単位 常用 文書主管課へ 引 ，担当課 引 課内保管
区 管理 。
12 媒体 簿冊 関 ，冊数又 箱数 管理 。冊数や箱数 ＣＳＶ形式 出
，引 廃棄時 確認や利用 。
13
簿冊 綴 い 文書一覧 ， 条件 ソ 。
起案日 昇
施行日 又 決裁日 昇
文書番号 昇
文書番号 番 昇
件名 昇
14 . . .簿冊編冊
関係部門 簿冊 共有 必要 場合，簿冊 対 複数 所属 閲覧権限 設
。
15 簿冊 綴 い 文書 別 簿冊へ移 え 機能 あ 。 ，移 え 文書
保 期間 ，移行先 簿冊 保 期間 書 。
16 . . .貸出 管理
文書管理シス ，簿冊単位 貸出 管理 。貸出 ，引 済 簿冊
対象 。
17 貸出 手 ，年度 類 簿冊名 副題 所属 所在情報等 情報 検索
。貸出申込者 貸出日 返却予 日 情報 管理 。
18 返却手 ，年度 類 簿冊名 副題 所属 貸出申込者 情報 検索
。検索結 ，返却 情報 映 。
19
文書主管課又 各課 い ，貸出 中 簿冊 一覧 出力 。 際 ，一
覧 表示 件数 任意 変更 。 ，返却日 超過 い 簿冊 一覧
出力 ，延滞管理 。ＣＳＶ形式 出力 ， 次的利用 。
20 貸出 歴 ＣＳＶ形式 出力 。 出条件 ，年度 期間 所属 申請者名等
。
21 . . .保 帳
指 年度 保 帳 ，各課単位 出力 。 SV形式 出力
， 次利用 。
22 文書主管課 引 簿冊 遥択 ， ッ 処理 一括 情報 更新 。
ン イン 更新 。
23 引 対象文書 ， 予 表 いう形式 ，年度 保 期間 合わ 簿冊単位
出力 。 ，ＣＳＶ形式 出力 ， 次的利用 。
24
簿冊引 一覧 簿冊引 予 表，簿冊引 予約及び簿冊引 処理 ，簿冊廃棄一覧
廃棄予 表，簿冊廃棄予約，簿冊廃棄処理 ，簿冊 保 場所 設 処理 い
，次 内容 ソ 状態 表示 。
引 年度 廃棄年度
保 期間種別 昇
類コ 昇
簿冊名 昇
25 . . .移管 簿冊 担当課 別所属 変更 機能 有 。
26 簿冊 担当課 別所属 変更 場合，変更元所属 簿冊又 文書 閲覧及
び 処理 能 う設 。
27 簿冊 担当課 別所属 変更 場合， ッ 処理 一括 情報 更新
。 ン イン 更新 。
28 . . .廃棄
文書 電子文書関係 ，簿冊単位 廃棄処理手 管理 機能 有 。簿
冊 設 編 区 年度又 暦年 従い，廃棄 時期 管理 。
29
廃棄処理対象 簿冊 予 表 いう形式 出力 。年度 類 簿冊名 副
題 保 期間 終期日 配架 文書 種類 電子 ， 扱説明等 目 出
力 。
，ＣＳＶ形式 出力 ， 次的利用 。
30
簿冊 廃棄や保 年限延長予 ，担当課 録 。
実際 廃棄処理又 保 年限延長処理 ，文書主管課 処理 う 機
能 い 。
31 保 年限 延長 場合， 歴 記録 ，自動 廃棄予 日 更新 。
32
保 年限延長や廃棄処理 行う際 ，文書主管課 引 い 簿冊 表示
色 やフ 等 あ 。 ，検索 ，表示 簿冊 年度 絞
。
33 簿冊 保 場所 設 い ，文書主管課 引 い 簿冊 表示 色
やフ 等 あ 。
34
保 年限処理又 廃棄処理 文書 関 ，廃棄 保 年限延長 各処理 合わ
，結 一覧 出力 。
，ＣＳＶ形式 出力 ， 次的利用 。
1 . 帳票情報
帳票 管理 印 各課単位 。文書主管課 い ，各課 帳票 扱う
。
2
帳票 い ，盛岡市 イアウ あわ 出力 。
＜対象帳票＞ 起案書 供覧書
引 予 表
廃棄予 表
3
起案文書等 帳票作成時 ， 目 い 情報 入力 。
，帳票 出力 ，一 目 非表示 設 。
簿冊名 簿冊遥択 自動入力
簿冊副題 簿冊遥択 自動入力
保 期間 簿冊遥択 自動入力
類記号 簿冊遥択 自動入力 類名称
日 起案日 決裁日 施行日
処理期限 業務 文書処理 完結 ば い日時
信元文書 日付
文書番号 開示区
不開示理由 ンプ 遥択 自動入力 能
先
件名 題名
公開件名 件名 複写
決裁 合議
公印使用承認欄
伺い文 文
4 .
簿冊 一覧 印 。 際，年度 類 保 期間 作成日 応 条件
出力 。ＣＳＶ形式 出力 ， 次的利用 。
5 簿冊単位 背表 出力 。 際，年度 類 保 期間 ベ 厚 等
条件 出力 。 ，ＣＳＶ形式 出力 ， 次的利用 。
6 簿冊 綴 い 文書 件名 ，年度 類 保 期間 簿冊名 応 条件
一覧 ，出力 。 ，ＣＳＶ形式 出力 ， 次的利用 。
1 . .情報公開支援 文書 件名 別 ，公開件名 管理 。
2 公開件名 ，件名 複写 機能 あ 。 ，公開件名 編集
。
3
公開区 開示 一部開示 不開示 時限秘 設 。一部開示 不開示 場
合，例文 不開示理由 遥択 。不開示理由 設 ，盛岡市特有
表現 変更 。
4 情報公開 対象 公開件名 一覧 出力 。出力形式 ， SV形式及び
P F 出力 。
1 複数 画面 開 ，文書管理シス 処理 進 。
2 文書管理シス 統計情報 情報 出力 。
到達 起案 供覧 決裁 施行 電子化率
.帳票管理
.情報公開支援
