庶務情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達 (30 年 ) 30 年庶務情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達 (10 年 ) 10 年庶務情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達 ( ) 庶務情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達 (3 年 ) 3 年庶務情報管理文書管理上級官庁通達上

(1)

庶務総括総括総括警察職員宿所名簿継続庶務総括総括総括事務引継書３年庶務総括総括総括業務引継書継続庶務総括総括通行券公務従事車両証明書等送付書１年庶務総括総括通行券公務従事車両証明書等発行台帳１年庶務情報管理文書管理公文書管理重要文書受領簿３年庶務情報管理文書管理公文書管理秘密文書登録票継続庶務情報管理文書管理公文書管理文書収受簿３年庶務情報管理文書管理公文書管理文書発送番号簿３年庶務情報管理文書管理公文書管理文書分類基準表１年庶務情報管理文書管理公文書管理訓示番号簿（甲）１0年庶務情報管理文書管理公文書管理訓示番号簿（乙）３年庶務情報管理文書管理情報公開文書管理簿３年庶務情報管理文書管理情報公開公文書公開等決定編冊指定保存期間庶務情報管理文書管理情報公開情報公開不服申立関係編冊指定保存期間庶務情報管理文書管理公示・令達訓令指定保存期間庶務情報管理文書管理公示・令達例規指定保存期間庶務情報管理文書管理公示・令達訓示甲指定保存期間

(2)

庶務情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達（３０年） 30年庶務情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達（１０年）１0年庶務情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達（５年）５年庶務情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達（３年）３年庶務情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達（１年）１年庶務情報管理情報管理情報処理入力資料管理票１年庶務情報管理情報管理情報処理出力資料管理票１年庶務情報管理情報管理情報処理個人情報入力資料管理票５年庶務情報管理情報管理情報処理個人情報出力資料管理票５年庶務情報管理情報管理情報処理個人情報出力資料管理簿５年庶務情報管理情報管理情報処理アクセス権変更一覧表１年庶務情報管理情報管理情報処理対象業務アクセス権不承認一覧表１年庶務情報管理情報管理情報処理対象業務アクセス権変更一覧表１年庶務情報管理情報管理システムドキュメント継続庶務情報管理情報管理システムドキュメント等管理台帳継続庶務情報管理情報管理ＯＡ機器例外措置承認申請書（写）１年庶務情報管理情報管理ＯＡ機器警察情報システム用端末装置管理簿継続庶務情報管理情報管理ＯＡ機器警察情報取扱機器管理簿継続

(3)

庶務情報管理情報管理ＯＡ機器機器接続等申請書継続庶務情報管理情報管理ＯＡ機器庁舎外持ち出し承認簿５年庶務情報管理情報管理ＯＡ機器インターネット等接続承認申請書（写）継続庶務情報管理情報管理ＯＡ機器インターネット接続パソコン機器等変更・追加申請書（写）継続庶務情報管理情報管理ＯＡ機器外部記録媒体払出簿継続庶務情報管理情報管理ＯＡ機器外部記録媒体管理簿継続庶務情報管理情報管理ＯＡ機器外部記録媒体使用簿５年庶務情報管理情報管理ＯＡ機器デジタルカメラ等使用簿５年庶務情報管理情報管理ＯＡ機器自己復号権限者追加申請書（写）継続庶務情報管理情報管理ＯＡ機器自己復号権限者変更通知書（写）継続庶務情報管理情報管理ＯＡ機器自己復号型暗号化ファイル出力管理簿５年庶務情報管理情報管理ＯＡ機器外部記録媒体点検票１年庶務情報管理情報管理ＯＡ機器媒体制御システムに係る取扱責任者の登録（解除）申請書（写）継続庶務情報管理情報管理ＯＡ機器証跡情報一覧表１年庶務情報管理情報管理ＯＡ機器証跡情報一覧表（他所属端末使用分）の交付除外等申請書１年庶務情報管理情報管理ＯＡ機器転入者に係る個人フォルダ状況表１年庶務情報管理情報管理ＯＡ機器転出者に係る個人フォルダ状況表１年庶務情報管理情報管理ＯＡ機器ログオン用仮パスワード設定管理表１年

(4)

庶務情報管理情報管理ＯＡ機器ログオン用仮パスワード設定一覧表１年庶務情報管理情報管理ＯＡ機器個人所有携帯電話機承認一覧表５年庶務情報管理照会業務照会照会文書収発件名簿５年庶務情報管理照会業務照会個人情報照会記録リスト１年庶務情報管理照会業務照会個人情報照会記録リスト確認表５年庶務情報管理照会業務照会個人情報照会記録リスト出力状況一覧_表５年庶務広報広聴広報広聴広聴広聴受理簿３年庶務広報広聴広報広聴広聴広聴処理票継続庶務広報広聴広報広聴広聴苦情受理票継続庶務広報広聴広報広聴広聴苦情受理簿３年庶務広報広聴広報広聴広聴苦情処理経過票継続庶務会計予算総括予算内示書（県費）１年庶務会計予算総括予算内示書（国費）１年庶務会計出納総括検収職員指定簿継続庶務会計出納総括新総合財務会計端末使用日誌５年庶務会計出納旅費復命書３年庶務会計出納旅費旅行依頼簿（県費）５年庶務会計出納旅費旅行命令電話承認簿５年

(5)

庶務会計出納旅費旅行命令電話連絡簿５年庶務会計出納旅費旅行命令簿（県費）５年庶務会計出納旅費旅行命令簿（国費）５年庶務会計出納旅費旅費請求書（国費）５年庶務会計出納旅費旅費支給明細書５年庶務会計出納旅費旅費関係（旅費支給額総括表）５年庶務会計出納旅費旅費関係（職員コード・口座登録一覧表（全件分）（更新分））５年庶務会計出納捜査費捜査費現金出納簿５年庶務会計出納捜査費捜査費証拠書類５年庶務会計物品県有備品使用簿継続庶務会計物品県有備品出納簿継続庶務会計物品県有物品管理台帳１年庶務会計物品国有物品供用換書５年庶務会計物品国有物品供用書５年庶務会計物品国有物品供用補助簿継続庶務会計物品国有物品供用簿５年庶務会計物品国有物品使用書５年庶務会計物品国有物品返納書５年

(6)

庶務会計物品国有国有物品亡失（損傷）報告関係編冊３年庶務会計物品国有物品点検書３年庶務会計施設県有財産管理公有財産台帳継続庶務装備装備総括燃料検収表３年庶務装備装備拳銃けん銃貸与カード継続庶務装備装備拳銃けん銃等総数簿１年庶務装備装備拳銃けん銃出納簿１年庶務装備装備拳銃たま等出納簿１年庶務装備装備拳銃附属品出納簿１年庶務装備装備拳銃拳銃等受払簿１年庶務装備装備拳銃格納庫かぎ引継簿１年庶務装備装備装備資器材保有装備品一覧表１年庶務装備装備装備資器材装備品借用書１年庶務装備装備装備資器材装備品貸出簿１年庶務装備装備装備資器材装備品点検簿１年庶務装備装備被服支給品明細表１年庶務装備装備被服貸与品明細表１年庶務装備装備被服受領書１年

(7)

庶務装備装備被服特殊被服等出納簿１年庶務装備装備被服特殊被服等貸与簿１年庶務装備装備被服制服等回収通知書１年庶務装備装備被服番号標管理簿継続庶務装備装備被服警察手帳受払番号表１年庶務装備装備被服警察手帳受払簿１年庶務装備装備被服警察職員の証受払簿継続庶務装備装備車両車両カード継続庶務装備装備車両車両使用承認票１年庶務装備装備車両車両使用日誌１年庶務装備装備車両日常点検整備記録表１年庶務人事・勤務管理人事管理人事考課表（甲）継続庶務人事・勤務管理人事管理人事考課表（乙）継続庶務人事・勤務管理人事管理人事考課表（丙）指定保存期間庶務人事・勤務管理人事管理人事事務担当者任免簿継続庶務人事・勤務管理人事管理人事職務任免簿継続庶務人事・勤務管理人事管理人事考課表異動報告一覧１年庶務人事・勤務管理勤務管理総括勤務記録簿５年

(8)

庶務人事・勤務管理勤務管理総括出勤簿５年庶務人事・勤務管理勤務管理勤務制職員願い届けカード５年庶務人事・勤務管理勤務管理勤務制振替等及び代休日指定簿５年庶務人事・勤務管理勤務管理勤務制休暇簿（年次休暇・特別休暇・病気休暇）５年庶務人事・勤務管理勤務管理勤務制週休日の振替・４時間勤務の割振り変更簿５年庶務人事・勤務管理勤務管理勤務制代休日指定簿５年庶務人事・勤務管理勤務管理給与給与関係入力帳票５年庶務人事・勤務管理勤務管理給与給与支給明細表５年庶務人事・勤務管理勤務管理給与所属職員別振込金額明細表（個人振込用）５年庶務人事・勤務管理勤務管理給与超過勤務手当等実績明細表５年庶務人事・勤務管理勤務管理給与期末勤勉手当支給明細表５年庶務人事・勤務管理勤務管理給与人事給与マスター明細書継続庶務人事・勤務管理勤務管理給与特例計算調書（控）５年庶務人事・勤務管理勤務管理給与年末調整調書７年庶務人事・勤務管理勤務管理 03 給与年末調整調書７年庶務人事・勤務管理勤務管理給与給与所得者の扶養控除等（異動）申告書５年庶務人事・勤務管理勤務管理給与給与所得者の保険料控除申告書５年庶務人事・勤務管理勤務管理給与給与所得者の配偶者特別控除申告書５年

(9)

庶務人事・勤務管理勤務管理給与給与所得者の住宅借入金特別控除申告_書５年庶務人事・勤務管理勤務管理給与扶養親族届１年庶務人事・勤務管理勤務管理給与扶養親族簿継続庶務人事・勤務管理勤務管理手当住居届継続庶務人事・勤務管理勤務管理手当通勤届継続庶務人事・勤務管理勤務管理手当単身赴任届継続庶務人事・勤務管理勤務管理手当単身赴任手当認定簿継続庶務人事・勤務管理勤務管理手当特殊勤務手当受給資格者登録申請書５年庶務人事・勤務管理勤務管理手当特殊勤務手当受給資格消滅報告書５年庶務人事・勤務管理勤務管理手当特殊勤務実績簿（１）５年庶務人事・勤務管理勤務管理手当特殊勤務実績簿（２）５年庶務人事・勤務管理勤務管理手当超過勤務等命令簿５年庶務人事・勤務管理勤務管理手当超過勤務等確認票５年庶務人事・勤務管理勤務管理手当管理職員特別勤務実績（整理）簿５年庶務人事・勤務管理勤務管理手当管理職員特別勤務対象勤務従事報告書（控）５年庶務人事・勤務管理勤務管理手当児童手当支給明細表３年庶務人事・勤務管理勤務管理手当子ども手当支給明細表３年庶務人事・勤務管理勤務管理手当管理職員特別勤務実績簿５年

(10)

庶務人事・勤務管理勤務管理公務災害等公務災害傷病者等処遇カード継続庶務監察監察・訟務監察個人車両カード継続庶務監察監察・訟務監察自動車運転者カード継続庶務監察監察・訟務表彰褒賞記録簿継続庶務監察監察・訟務表彰褒賞授与記録簿１年庶務監察監察・訟務表彰所属長褒賞具申書１年庶務福利厚生厚生健康管理衛生委員会開催記録簿３年庶務福利厚生厚生健康管理健康異常者等管理カード継続庶務捜査・取締総括総括捜査主任官指名簿３年庶務通信通信無線携帯無線機等受払簿１年庶務通信通信無線無線電話普通点検記録表１年庶務通信通信無線配置一覧表継続庶務通信通信無線無線機器確認簿１年庶務業務別に分類業務別に分類業務別に分類一般通達指定保存期間庶務業務別に分類業務別に分類業務別に分類訓示乙指定保存期間庶務総括総括当直刑事部宿直日誌１年企画情報管理情報管理ＯＡ機器庁舎外持ち出し承認簿５年企画情報管理情報管理ＯＡ機器外部記録媒体管理簿継続

(11)

企画情報管理情報管理ＯＡ機器外部記録媒体使用簿５年企画捜査・取締総括支援・分析出力資料交付（保管）管理簿５年企画情報管理統計統計災害時職員緊急参集システム使用記録簿３年企画情報管理統計統計災害時職員緊急参集システム管理用ＩＤ等引継簿３年企画情報管理統計統計災害時職員緊急参集システム未登録状況一覧表３年企画情報管理統計統計災害時職員緊急参集システム登録内容_{削除報告書} ３年企画総括会議本庁全国刑事部長会議１年企画総括会議本庁全国捜査担当課長等会議１年企画総括会議本部県下刑事主務者会議１年企画情報管理文書管理公文書管理一般通達番号簿（乙）３年企画情報管理文書管理公文書管理例規通達番号簿（乙） 10年企画監察監察・訟務表彰部長感謝状具申書５年企画監察監察・訟務表彰部長感謝状贈呈記録簿 30年企画監察監察・訟務表彰部長褒賞具申書１年技術支援情報管理情報管理情報処理個人情報出力資料管理票５年技術支援情報管理情報管理情報処理個人情報出力資料管理簿５年技術支援情報管理情報管理情報処理対象業務アクセス権変更一覧表１年技術支援情報管理情報管理ＯＡ機器庁舎外持ち出し承認簿５年

(12)

技術支援情報管理情報管理ＯＡ機器外部記録媒体管理簿継続技術支援情報管理情報管理ＯＡ機器外部記録媒体使用簿５年技術支援情報管理情報管理ＯＡ機器外部記録媒体点検票１年技術支援情報管理情報管理ＯＡ機器ＣＤ・ＤＶＤ作成管理簿５年技術支援捜査・取締総括支援・分析出力資料交付（保管）管理簿５年技術支援総括会議行政機関兵庫県クレジットカード犯罪対策連絡協_議会１年技術支援捜査・取締総括支援・分析保管場所変更申請書１年機動支援情報管理情報管理ＯＡ機器庁舎外持ち出し承認簿５年機動支援情報管理情報管理ＯＡ機器外部記録媒体使用簿５年機動支援情報管理情報管理ＯＡ機器デジタルカメラ等使用簿５年機動支援情報管理情報管理ＯＡ機器外部記録媒体点検票１年機動支援捜査・取締総括総括照会管理簿３年機動支援捜査・取締総括支援・分析デジタルフォレンジックパソコン等庁舎外持ち出し承認簿５年機動支援捜査・取締総括支援・分析サイバー犯罪等捜査外部記録媒体管理簿継続機動支援捜査・取締総括支援・分析サイバー犯罪等捜査外部記録媒体使用簿５年機動支援捜査・取締総括総括可搬型防犯カメラ画像収集装置使用簿１年機動支援捜査・取締総括支援・分析画像収集用外部記録媒体管理簿指定保存期間機動支援捜査・取締総括支援・分析画像収集用外部記録媒体点検簿１年

(13)

機動支援捜査・取締総括支援・分析ＤＶＤ等作成管理簿指定保存期間機動支援捜査・取締総括支援・分析ビューワーソフト追加等承認簿指定保存期間機動支援捜査・取締総括支援・分析支援結果記録媒体交付書継続機動支援捜査・取締鑑識写真被疑者写真指定照会依頼書継続機動支援捜査・取締鑑識写真被疑者写真照会依頼管理簿継続機動支援捜査・取締総括支援・分析デジタルフォレンジックパソコン等持ち出_し申請書５年機動支援捜査・取締総括支援・分析防犯カメラ画像捜査支援要請書 30年機動支援捜査・取締総括支援・分析画像捜査支援結果報告書 30年機動支援捜査・取締総括手配画像捜査記録媒体管理簿継続犯罪情報分析情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達（３０年） 30年犯罪情報分析情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達（１０年）１0年犯罪情報分析情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達（５年）５年犯罪情報分析情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達（３年）３年犯罪情報分析情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達（１年）１年犯罪情報分析情報管理情報管理情報処理個人情報入力資料管理票５年犯罪情報分析情報管理情報管理情報処理個人情報出力資料管理票５年犯罪情報分析情報管理情報管理情報処理個人情報出力資料管理簿５年犯罪情報分析情報管理情報管理情報処理対象業務アクセス権変更一覧表１年

(14)

犯罪情報分析情報管理情報管理ＯＡ機器庁舎外持ち出し承認簿５年犯罪情報分析情報管理情報管理ＯＡ機器外部記録媒体使用簿５年犯罪情報分析情報管理情報管理ＯＡ機器デジタルカメラ等使用簿５年犯罪情報分析情報管理情報管理ＯＡ機器外部記録媒体点検票１年犯罪情報分析情報管理情報管理ＯＡ機器外部記録媒体の利用に係る証跡検証結果５年犯罪情報分析情報管理情報管理ＯＡ機器所属間暗号文用ＵＳＢキー、平文用ＵＳＢキー使用申請書５年犯罪情報分析情報管理情報管理ＯＡ機器管理用ＵＳＢキー等管理簿５年犯罪情報分析情報管理情報管理ＯＡ機器証跡情報に係る送付書（検証結果通知書）５年犯罪情報分析捜査・取締総括支援・分析個人照会等利用状況報告管理簿１年犯罪情報分析捜査・取締総括支援・分析照会管理簿１年犯罪情報分析捜査・取締総括支援・分析出力資料交付（保管）管理簿５年犯罪情報分析捜査・取締鑑識写真被疑者写真特徴照会依頼書継続犯罪情報分析捜査・取締鑑識写真被疑者写真指定照会依頼書継続犯罪情報分析捜査・取締鑑識写真被疑者写真照会依頼管理簿継続犯罪情報分析情報管理統計総括犯罪統計書（兵庫県）継続犯罪情報分析情報管理統計統計犯罪統計原票管理簿１年犯罪情報分析情報管理統計総括犯罪統計書（警察庁）継続手配共助情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達（１０年）１0年

(15)

手配共助情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達（５年）５年手配共助情報管理情報管理情報処理個人情報出力資料管理簿５年手配共助情報管理情報管理情報処理指名手配犯歴照会結果復命書出力管理票５年手配共助情報管理情報管理ＯＡ機器庁舎外持ち出し承認簿５年手配共助情報管理情報管理ＯＡ機器外部記録媒体使用簿５年手配共助情報管理情報管理ＯＡ機器外部記録媒体点検票１年手配共助情報管理情報管理ＯＡ機器ＣＤ・ＤＶＤ作成管理簿５年手配共助捜査・取締総括総括照会管理簿３年手配共助捜査・取締鑑識写真被疑者写真照会依頼管理簿継続手配共助捜査・取締捜査共助手配公開捜査審査書継続手配共助捜査・取締捜査共助手配捜査対象者（車両）登録受理簿継続手配共助捜査・取締捜査共助手配指名手配等発信簿継続手配共助捜査・取締捜査共助手配指名手配等身柄措置簿１年手配共助捜査・取締捜査共助手配指名手配等捜査経過簿継続手配共助捜査・取締捜査共助手配指名手配被疑者索引簿（県内）継続手配共助捜査・取締捜査共助手配指名手配等要求書編冊継続指導第一情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達（３０年） 30年指導第一情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達（１０年）１0年

(16)

指導第一情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達（５年）５年指導第一情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達（３年）３年指導第一情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達（１年）１年指導第一情報管理情報管理ＯＡ機器庁舎外持ち出し承認簿５年指導第一情報管理情報管理ＯＡ機器インターネット接続パソコン使用日誌１年指導第一情報管理情報管理ＯＡ機器外部記録媒体管理簿継続指導第一情報管理情報管理ＯＡ機器外部記録媒体使用簿５年指導第一情報管理情報管理ＯＡ機器デジタルカメラ等使用簿５年指導第一情報管理情報管理ＯＡ機器外部記録媒体点検票１年指導第一捜査・取締総括支援・分析個人照会等利用状況報告管理簿１年指導第一捜査・取締総括支援・分析照会管理簿１年指導第一捜査・取締総括支援・分析出力資料交付（保管）管理簿５年指導第一業務別に分類業務別に分類業務別に分類一般通達指定保存期間指導第一総括被害者支援総括再被害防止対象者継続指導第一総括被害者支援総括再被害防止未指定者継続指導第一捜査・取締総括総括特例照会書交付記録簿３年指導第二情報管理情報管理情報処理対象業務アクセス権変更一覧表１年指導第二情報管理情報管理ＯＡ機器外部記録媒体使用簿５年

(17)

指導第二情報管理情報管理ＯＡ機器外部記録媒体点検票１年指導第二捜査・取締総括総括神戸地検提供データ出力管理簿５年指導第二捜査・取締総括総括還付公告事前連絡票継続指導第二業務別に分類業務別に分類業務別に分類一般通達指定保存期間指導第二業務別に分類業務別に分類業務別に分類訓示乙指定保存期間指導第二捜査・取締総括総括集中保管運用管理簿継続指導第二捜査・取締総括総括集中保管倉庫出入簿継続指導第二捜査・取締総括総括集中保管申請書継続指導第二捜査・取締総括総括集中保管開始報告書継続指導第二捜査・取締総括総括証拠物件集中保管保存票継続指導第二捜査・取締総括総括証拠物件集中保管解除申請書指定保存期間指導第二捜査・取締総括総括集中保管解除報告書指定保存期間指導第二捜査・取締総括総括集中保管証拠物件点検表継続指導第二捜査・取締総括総括集中保管管理責任者証拠物件引継書継続指導第二捜査・取締総括総括集中保管保管責任者等証拠物件引継書継続指導第二捜査・取締総括総括一括管理運用管理簿継続指導第二捜査・取締総括総括一括管理倉庫出入簿継続指導第二捜査・取締総括総括証拠物件一括管理申請書継続

(18)

指導第二捜査・取締総括総括一括管理開始報告書継続指導第二捜査・取締総括総括証拠物件一括管理保存票継続指導第二捜査・取締総括総括証拠物件一括管理解除申請書指定保存期間指導第二捜査・取締総括総括一括管理解除報告書指定保存期間指導第二捜査・取締総括総括一括管理証拠物件点検票継続指導第二捜査・取締総括総括一括保管運用管理簿継続指導第二捜査・取締総括総括一括保管倉庫出入簿継続指導第二捜査・取締総括総括証拠物件一括保管申請書継続指導第二捜査・取締総括総括一括保管開始報告書継続指導第二捜査・取締総括総括証拠物件一括保管保存票継続指導第二捜査・取締総括総括証拠物件一括保管解除申請書指定保存期間指導第二捜査・取締総括総括一括保管解除報告書指定保存期間指導第二捜査・取締総括総括一括保管証拠物件点検票継続指導第二捜査・取締総括総括本部管理責任者証拠物件引継書継続指導第二捜査・取締総括総括本部保管責任者等証拠物件引継書継続指導第二捜査・取締総括広域捜査第二機動捜査隊１年指導第三情報管理情報管理ＯＡ機器外部記録媒体点検票１年指導第三捜査・取締総括総括指定書指定保存期間

(19)

指導第四教養業務指導公判対応刑事事件等証人出廷事前報告書１年指導第四教養業務指導公判対応刑事事件等証人出廷結果報告書３年指導第四捜査・取締総括総括神戸地検提供データ出力管理簿５年指導第四総括会議行政機関検警刑事連絡協議会１年指導第四教養業務指導公判対応無罪事件３年指導第五情報管理情報管理ＯＡ機器庁舎外持ち出し承認簿５年指導第五情報管理情報管理ＯＡ機器デジタルカメラ等使用簿５年指導第八情報管理情報管理ＯＡ機器庁舎外持ち出し承認簿５年指導第八情報管理情報管理ＯＡ機器外部記録媒体点検票１年指導第八情報管理情報管理ＯＡ機器ＣＤ・ＤＶＤ作成管理簿５年指導第八捜査・取締総括支援・分析個人照会等利用状況報告管理簿１年指導第八捜査・取締総括支援・分析照会管理簿１年指導第八捜査・取締総括支援・分析出力資料交付（保管）管理簿５年