抗 協取 定款取 諸規定23
機密保持ヤパャ取
K24-1
本会文書管理規定
．目的
取 規定 事務処理 適正化 よび能率化を図る 本会 保暼 る文書 管
理 機密保持 必要 事項 い 定 る を目的 作成 る
．本会文書 定義
取 本規定 る本会文書 本会 役員 職員又 本会 属 る委員会委員 本会活
動 一環 作成 又 得 文書等 文書 図面及び電磁的記録 電子的方式
磁気的方式そ 他人 知覚 よ 識 る い方式 作られ 記録をいう
あ 本会 役員 職員 本会 属 る委員会委員 組織的 用いる 本会 保暼
いる をいう 新聞 雑 書籍そ 他不特定多数 販売又 配布 る
を目的 行される 並び 本会以外 法人 団体及び個人 Ｗｅｂ上 広く社
会 公表 いる情報 基 い 作成され を除く
．本会文書作成 原則
取 本会 意思決定 当 文書を作成 行 う 並び 本会 事務及び事業 実
績 い 文書等を作成 る を原則 る 次 掲 る場合 限り い
当該意思決定 時 文書等を作成 る 困難 ある場合
処理 関 る事案 軽微 ある場合
取 上記 場合 い 当該意思決定 既 され 事後的 当該意思決定
い 文書等を作成 る る
．文書 管理 原則
取 本会 役員 職員又 本会 属 る委員会委員 本会活動上作成 得
文書等を本規定 従 適 管理 く ら い 本会文書 作成 保
存 外部へ 信 廃棄及び移管 当 迅速 正確を期 秘密 保全 必要 場
合 れを ら れ ら い
．文書管理 責任者 文書管理統括者
取 専務理事 本会 る本会文書 管理を総括 る 専務理事 必要 応 文書管理
業務 一部を事務局長 行 わせる る
．本会文書 開示 原則
取 本会 本会文書を本会活動へ 支障 予想され い限り 会員 公 優先的 開
示 る 会員 利益 い限り広く社会 開示 る を原則 る
．本会文書 機密保持ヤパャ 区 該当文書 使用方法
機密保持ヤパャ
取 本会 録 る 目的 提示され 特定会員 固暼情報 関 る あり
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機密保持ヤパャ取
K24-2 われる文書等
取 本会事務局内又 本会事務局 ら見解を求 られ 本会委員会 及び外部委員等 ら構
成される 定委員会 防カビ剤フグゾ゛ノモケダ 載 定委員会等 使用 る
機密保持ヤパャ
取 本会内 検討中又 審議段階 事項 関 る情報 あ そ 段階 会員 開示 る
混乱を招く 思われる文書等
取 本会 役員 一部 委員会内 及び事務局 限定 配布 使用 る 機密ヤ
パャ 属 る文書 本会内 され確定 全会員 開示 る 格 問題
い を確 後 機密保持ヤパャ 移行 る を原則 る
機密保持ヤパャ
取 本会会員 会員 優先性を保持 暼益 利用 る本会活動成果 よ
る文書等 取 本会 会員 限定 配布又 公表 る
取 非会員 暼益 思われる文書等 い 会員へ 公表後2ヶ暻程度経過
時点 機密保持ヤパャ 移行 る る 取
機密保持ヤパャ
取 本会 活動内容や活動成果を社会 広報 る効果 あり 公表 より会員 大 不利
益を得る可能性 少 い文書等
取 非会員 会員 区 く広く一般 公表又 配布 る
取 各機密保持ヤパャ 属 る具体的 本会文書 例を 表 示
取 機密保持ヤパャ 及び 相当 る文書を機密文書 いう
．本会文書 機密保持ヤパャ 決定
取 本会文書 機密保持ヤパャ 専務理事 当該文書 作成者 協議 上決定 る 協議
より区 決定 い場合 事務局統括者 ある会長 決定 る
．本会文書 機密保持ヤパャ 表示
取 機密文書 対応 る機密保持ヤパャを明示 る
10．本会文書 保管
取 機密文書 鍵 る金属製保管庫 保管 る
11．閲覧 複写 手続
取 本会活動 機密文書を閲覧 又 複写 る 文書管理統括者 許可を得 く
ら い
12.文書 保管期間
取 本会文書 保管期間 途定 る文書保管期間 関 る運用ブニュ゚ャ よる
取 取 取 取 取 取 取 取 取 取 取 取 取 取 取 取 取 取 取 取 取 取 取 取 取
抗 協取 定款取 諸規定23
機密保持ヤパャ取
K24-3 表
機密保持ヤパャ 相当 る文書等 例
機密保
持ヤパ
ャ
本会ビヴムヒヴグ
開示方法 相当 る文書等 例
取 開示 い 1. 入会自主 録タヴタクヴダ 全体
2. 防カビ剤フグゾ゛ノモケダ 載 定委員会用資料 使
取 用制限量決定 根拠等を含 フグゾ゛ノモケダ 載申
取 請資料
3. 特定 会員 ら事務局 提出され 入会ン自主 録申
取 請用 全性試験報告書 カタュグ案等
取 開示 い 1. 本会会議体内審議用資料
2. 本会委員会内審議用資料
取 会員 ヒヴグ 1. 本会運用ブニュ゚ャ
2 .本会活動 関 る連絡及び報告
3. 本会活動成果 基 く資料 一定期間
. 防カビ剤フグゾ゛ノモケダ 非公開部
取 一般向 ヒヴグ 1. 本会パンネヤッダ
2. 本会会員 簿
3. 本会 録製品 及び 録者 抗菌性能 全性タヴ
取 タ
4. 本会策定 定款 会則 規定 試験方法
5. 防カビ剤フグゾ゛ノモケダ 公開部
6. 一定期間会員 優先的 公表され 本会活動
成果情報
7. 一般 公開され いる抗菌 防カビ 関 る官庁 他
