このガイドの内容
1. Google ハングアウトをインストールして設定を調整する 2. チャットやビデオハングアウトを開始する 3. さまざまな機能やモバイル ハングアウトを使ってみる 4. 組織向けにハングアウトを設定する必要なもの
カメラとマイク付きのパソコン G Suite 管理者アカウント 30 分Google ハングアウトの設定（管理者向け）
ハングアウトとは
1～25 人の相手とビデオハングアウトで会話 することができ、同僚との会議を快適に進め られます。 ハングアウトでは、1～150 人の参加者とチ ャットすることができます。 パソコンで始めたハングアウトの会議やチ ャットの続きを、スマートフォンで行うこ とができます。必要なものはウェブブラウ ザ（または、モバイル端末を使用する場合 はハングアウト アプリ）だけです。 ハングアウトでどのようなことができるのか について、ぜひこの動画でお確かめください。Google 管理コンソールで
ハングアウトの設定ページを見つける
始めに、管理コンソールでハングアウトの設定ページにアク セスしてみましょう。 1. G Suite のメールアドレスとパスワードを使用して 管理コンソールにログインします。 2. ダッシュボードから [アプリ] をクリックします。 3. [G Suite] をクリックします。 4. サービスのリストにある [Google トーク / ハングアウト] をクリックします。 新しい G Suite ドメインの場合、ビデオハングアウトは、チャットと同 様に既定で有効になっています。 1. 設定を調整する 2. 会話を始める 4. 各種機能を試す 5. ユーザーをトレーニングする ステップをクリック すると移動します。 3. ビデオハングアウトを始める G Suiteユーザーが快適に使えるように次の設定をおすすめしますが、会社のポリシーに従い、設定の一部を変更することもで きます。 [Google トーク / ハングアウト] ページで [詳細設定] をクリックします。次に、下方向にスクロールして次の設定を表示 します。設定を完了したら、必ず [変更を保存] をクリックしてください。 （[ユーザーにこの設定の変更を許可しない] をオフにした場合、ユーザー自身で履歴の設定を変更すること ができます）
おすすめのハングアウト設定にする
詳細: ハングアウト チャットの設定 1. 設定を調整する 2. 会話を始める 3. ビデオハングアウトを始める 4. 各種機能を試す 5. ユーザーをトレーニングする他の G Suite サービスにハングアウトを追加することができます。 たとえば、すべてのユーザーの新しいカレンダー の予定にビデオハングアウトを追加することができます。 おすすめのハングアウト設定を選択するには、Google カレ ンダーや Google 連絡先など他の G Suite の [共有設定] ページ にアクセスします。 1. 上部の [アプリ] をクリックし、ツールバー メニューの [G Suite] をクリックします。 2. ここから、カレンダーや連絡先など、G Suite の多くのサービスの設定を行うことができます。 まず、[カレンダー] をクリックします。
他の G Suite サービスでのハングアウト設定
1. 設定を調整する 2. 会話を始める 3. ビデオハングアウトを始める 4. 各種機能を試す 5. ユーザーをトレーニングする1. [カレンダー] ページで [共有設定] をクリックします。 2. [ビデオハングアウト] セクションまでスクロールし、 [ユーザーが作成した予定にビデオハングアウトを自 動的に追加する] チェックボックスをオンにします。
カレンダーでおすすめのハングアウト設定
1. 設定を調整する 2. 会話を始める 3. ビデオハングアウトを始める 4. 各種機能を試す 5. ユーザーをトレーニングする連絡先でおすすめのハングアウト設定
1. G Suite ページで [連絡先] をクリックします。 2. [共有設定] をクリックします。 3. [連絡先の共有を有効にする] をオンにします。 これで、社内のメンバーとハングアウトでやり取りできる ようになり、会社のドメイン外の相手とチャットするときに は警告メッセージが表示されるようになります。 ユーザーは Gmail からもハングアウトで互いにチャットすることができます。 これを行うには、[連絡先] ページで連絡先の共有を有効にする必要があります。 1. 設定を調整する 2. 会話を始める 3. ビデオハングアウトを始める 4. 各種機能を試す 5. ユーザーをトレーニングする設定を調整する 2. 会話を始める 3. ビデオハングアウトを始める 4. 各種機能を試す 5. ユーザーをトレーニングする ここまでは、ハングアウトを有効にし、ドメインでハングア ウトを使用するための主な設定を行う方法について学び ました。 次は、ハングアウトを使用して組織、パートナー企業、 クライアントとコミュニケーションをとる方法について 見ていきましょう。 ハングアウトでコミュニケーションをとる方法として、 チャットとビデオハングアウトの 2 つの機能があります。
パソコンでハングアウトを使ってみる
2. 会話を始める 3. ビデオハングアウトを始める 4. 各種機能を試す 5. ユーザーをトレーニングする ハングアウトを使用するために何が必要かを確認しましょう。必要なものは次のとおりです。 1. 2. G Suite や個人の Google アカウント、または会議のリンク（リンクがあれば、ゲストをハングアウト チャットやビデオハ ングアウトに招待できます）。 Chrome を使う場合 準備は必要なく、すぐに使用できます。 別のブラウザを使う場合 ハングアウト チャットまたはビデオハングアウトに参加すると、ハングアウト プラグインをブラウザ にインストールするよう求めるメッセージが表示されます。プラグインをインストールしたらビデオハ ングアウトを利用できるようになります。
ハングアウトで会話を始める
設定を調整するGmail から直接ハングアウトを開始することもできます。 1. Gmail を開きます。 2. 横のチャットリストから、画像をクリックしてチャット相手を選択します。 3. チャット ウィンドウが表示されます。メッセージを入力して Enter キーを押します。 チャット ウィンドウに相手の返事が表示されます。 チャットの相手を追加するには、ハングアウト チャット ウィンド ウで をクリックしてリストから相手を選択するか、追加し たい相手の名前を入力します。
Gmail からハングアウト チャットを開始する
2. 会話を始める 3. ビデオハングアウトを始める 4. 各種機能を試す 5. ユーザーをトレーニングする 設定を調整する会話を始める 3. ビデオハングアウトを始める 4. 各種機能を試す 5. ユーザーをトレーニングする ビデオハングアウトを開始するには 1. Gmail で、受信トレイの横にあるチャットリストから相手の 名前をクリックします。 2. チャット ウィンドウが開いたら、上部のビデオハングアウト アイコン をクリックします。もともとチャット ウィンド ウを開いていた場合も、同様にアイコンをクリックします。 3. 相手のパソコンまたはモバイル端末の呼び出し音が鳴 り、相手は通話を受けることができます。
ビデオハングアウトを開始する
設定を調整するビデオハングアウトを行う場合に覚えて おきたいアイコンはご覧のとおりです。 組織で安心してハングアウトをご利用い ただくために、これらのアイコンをお役立 てください。 招待 ビデオハングアウトから退出 マイクをオフにする
ビデオハングアウトのオプション
アプリと拡張機能 （メッセージの送信、 画面共有など） カメラを オフにする ビデオハングア ウトをドメイン 内に制限する 会話を始める 3. ビデオハングアウトを始める 4. 各種機能を試す 5. ユーザーをトレーニングする 設定を調整する1. ビデオハングアウトを開始します。 2. 画面の左にある画面を共有アイコン をクリックします。 3. 画面全体を共有するか、特定のウィンドウを 共有するかを選択します。 4. [共有] をクリックします。 ビデオハングアウトの相手が画面を閲覧できるようになります。 遠隔地の同僚と話せるのは素晴らしいことですが、見せたほうがより伝わる場合もあります。 そのようなときには画面を共有することで、内容を正確に伝えることができます。
ビデオハングアウト中に画面を共有する
会話を始める 3. ビデオハングアウトを始める 4. 各種機能を試す 5. ユーザーをトレーニングする 設定を調整するGmail にアクセスせずにデスクトップから直接チャットすることもできます。これを行うには、 ハングアウト拡張機能を Chrome に追加します。 1. Chrome を起動します。 2. Chrome 拡張機能にアクセスします。 3. をクリックしてインストールします。 4. ポップアップ ウィンドウの [拡張機能を追加] をクリックします。 拡張機能が Chrome ブラウザ上部にアイコンとして表示されます。 着信があると、ハングアウト ウィンドウが画面下部に表示されます。
デスクトップでハングアウトを使用する
会話を始める 3. ビデオハングアウトを始める 4. 各種機能を試す 5. ユーザーをトレーニングする 設定を調整する設定を調整する 会話を始める ビデオハングアウトを始める 4. 各種機能を試す 5. ユーザーをトレーニングする 詳しい使い方については、ラーニング センター をご覧ください。 ここまではパソコンでのハングアウトの使い方について説明 してきましたが、モバイル端末にアプリをダウンロードしてお くことで、外出先でもハングアウトを使うことができます。 会話の続きをモバイル端末から再開できるようになります。 1. スマートフォンやタブレットで google.com/hangouts にアクセスします。 2. Android または iOS のアプリをダウンロードします。
他の端末でハングアウトを設定する
ビデオハングアウトは、デフォルトでユーザーのすべての Google カレンダーの予定に自動的に追加されます。管理者がこの 機能を無効にしている場合でも、ユーザーは次の操作を行うことで、予定にビデオハングアウトを手動で追加できます。
Google カレンダーでビデオハングアウトをスケジュールする
1. カレンダーを開きます。 2. ページ上部の [作成] をクリックします。 3. 会議のタイトル、日時を追加します。 4. [ビデオハングアウトを追加] をクリックします。 5. ゲストを追加します。 6. [保存] をクリックして招待状を送信します。 詳細: ビデオハングアウトが設定された予定 注: ゲストは会議の開始前でも開始後でも、タイミングを問わずビデオハング アウトに参加できます。また、組織外部のゲストを招待することもできます。 設定を調整する 会話を始める ビデオハングアウトを始める 4. 各種機能を試す 5. ユーザーをトレーニングするモバイル端末で Gmail やカレンダーからビデオハングアウトに直接参加することができます。外部ユーザーも、 招待メールから、または会議のリンクをクリックすることで参加できます。 カレンダーから参加する 1. モバイル端末またはデスクトップのカレンダーで、 カレンダーの会議の招待状を開きます。 2. [ビデオハングアウト] セクションの [会議に参加] をクリックします。 Gmail から参加する 1. モバイル端末またはデスクトップの Gmail で、 会議の招待状のメールを開きます。 2. ビデオハングアウトの URL をクリックして会 議に参加します。
どこからでもビデオハングアウトに参加する
設定を調整する 会話を始める ビデオハングアウトを始める 4. 各種機能を試す 5. ユーザーをトレーニングするハングアウトには、組織に役立つ機能がまだ まだあります。 次の機能もぜひお試しください。 ● ハングアウト オンエア: より大人数のインタ ラクティブな会話を主催したり、配信の保 存や世界に向けたメッセージの発信がで きます。 ● リモート デスクトップ: この Chrome アプリ を利用すると、ビデオハングアウト中に自 分のパソコンへのアクセスを相手に許可し て、お互いの作業のサポートなどをするこ とができます。
高度な機能を試す
設定を調整する 会話を始める ビデオハングアウトを始める 4. 各種機能を試す 5. ユーザーをトレーニングする設定を調整する 会話を始める ビデオハングアウトを始める 各種機能を試す 5. ユーザーをトレーニングする
組織のユーザーに知らせる
組織向けのハングアウトの設定が完了したら、ユーザーが利用できるように準備します。 1. メール テンプレートを使ってハングアウトの紹介メールを送信します。 2. ハングアウトの使用を開始する前に、ユーザーに次の 2 つのことを行ってもらいます。 ● Gmail でハングアウトを使用する方法を確認する ● Chrome 拡張機能をインストールする （以前に組織で Google トークを使用していた場合は、 Gmail でハングアウト チャットを有効にする必要があります）ユーザーをトレーニングする
より詳しいトレーニング リソースについては、G Suite ラーニング センター（gsuite.google.jp/learning-center） をご覧ください。 ラーニング センターを見る その他のおすすめのリソース: ● ハングアウト ヘルプセンター 設定を調整する 会話を始める ビデオハングアウトを始める 各種機能を試す 5. ユーザーをトレーニングするこのガイドについてのご意見をお聞かせください。
