1-44 2. ［新規ルール］ボタンをクリックします。
3. ［オブジェクトの選択］で［期日］を選択し、［次へ］ボタンをクリックします。
4. ［ルール名］を入力します。
5. ［ルールの評価］の選択基準から［レコードが作成されたときまたはルール条件を満たして いなかったレコードが編集されたときだけ］を選択します。
6. ルールの実行条件に［条件が一致する］を選択します。ルールが［開始接近］の場合、項目 に［開始接近通知フラグ］、演算子に［次の文字列と一致する］、値に「OFF」を選択し［保 存 & 次へ］ボタンをクリックします。
同様にそのほかのルールについても以下のようにルール条件を指定します。
ルール名 項目 演算子 値
開始接近 開始接近通知フラグ 次の文字列と一致する OFF 開始遅延 開始遅延通知フラグ 次の文字列と一致する OFF 終了接近 終了接近通知フラグ 次の文字列と一致する OFF 終了遅延 終了遅延通知フラグ 次の文字列と一致する OFF
7. ワークフローアクションの指定を行います。［タイムトリガの追加］ボタンをクリックしま す。
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8. タイムトリガを追加します。開始接近の場合、ワークフロールールに「0日後 通知日時_開 始接近」を指定し、［保存］ボタンをクリックします。
そのほかのワークフロールールについても0日後を設定し、以下の表の通りルール名に対応 するタイムトリガを指定します。
ルール名 ワークフロータイムトリガ 開始接近 通知日時_開始接近
開始遅延 通知日時_開始遅延 終了接近 通知日時_終了接近 終了遅延 通知日時_終了遅延
9. タイムトリガにワークフローアクションを追加します。［ワークフローアクションの追加］
メニューから［既存アクションの選択］を選択します。
10. ［検索］で［項目自動更新］を選択し、選択可能なアクションから［項目自動更新：警告通 知_開始接近］を選択します。
11. ［保存］ボタンをクリックします。
そのほかのワークフロールールについても同様に以下の表の通りルール名に対応するワーク フローアクションを追加します。
ルール名 追加するアクション 開始接近 項目自動更新：警告通知_開始接近 開始遅延 項目自動更新：警告通知_開始遅延 終了接近 項目自動更新：警告通知_終了接近 終了遅延 項目自動更新：警告通知_終了遅延
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12. ［完了］ボタンをクリックします。これで期日アラートの設定は完了です。