日 程

１２：３０ 各校リハーサル（ステージ昇降・整列位置の確認・声出し）

１３：３０ 開場 １４：１０ 開会行事開会行事 開会行事開会行事

・教育長挨拶 酒田市教育委員会教育長 １４：２０ 各中学校の合唱発表各中学校の合唱発表（各校２曲） 各中学校の合唱発表各中学校の合唱発表

①酒田市立第六中学校 【３年生 １６２名】

②酒田市立飛鳥中学校 【３年生 ５６名】

③酒田市立松山中学校 【３年生 ４８名】

④酒田市立鳥海八幡中学校【３年生 １００名】

⑤酒田市立第一中学校 【３年生 １７９名】

１５：１０ 休憩（約１０分）

⑥酒田市立第三中学校 【３年生 ２１８名】

⑦酒田市立第四中学校 【３年生 １９８名】

⑧酒田市立第二中学校 【３年生 ８６名】

⑨酒田市立平田中学校 【３年生 ５０名】

１６：００ 閉会行事閉会行事 閉会行事閉会行事

・全体合唱 「ひとつ」混声四部合唱

・閉会のあいさつ（感想を交えて） 生徒代表 １６：１０ 解散

６ 成果（○）と課題（●）

○市内９中学校が参加。中学生が互いに心通わせ、堂々と合唱を披露する感動的な合唱祭となった。

○小規模学校の良さ、大規模学校の良さを互いに体感できる素晴らしい機会となった。その後の授 業でも、他校の良いところを自分の歌声に活かす姿が見られた。

○全体合唱「ひとつ」で感動する生徒が多かった。

●今年度は、参加生徒の人数が多く、一般公開できず、生徒のがんばりを見ていただくことができ なかった。

●来年度は、授業時数が増える事もあり、練習時間の確保が難しくなる。しかし、生徒の心を耕す 大変良い機会であるので、大変さはあるが工夫をし、学校全体の支援体制を整えてもらいながら 事業を継続させていきたい。

事例④事例④事例④

事例④ ＩＴ等の活用【介護保険課】ＩＴ等の活用【介護保険課】ＩＴ等の活用【介護保険課】ＩＴ等の活用【介護保険課】

介護保険課では、Ａｃｃｅｓｓ、Ｅｘｃｅｌ、ＰＤＦを活用し、業務の効率化に 努めている。

・Ａｃｃｅｓｓ：各種文書、保険証等送付の際に、添書、宛名書き等をそれぞれ行 っていたが、各種業務共通の送り状様式をＡｃｃｅｓｓで作成した。それにより、

介護保険システムからデータを読込んで検索・作成できるようになった。

・Ｅｘｃｅｌ：毎月介護保険給付費支払いの際、支出調書を程度 15 枚程度作成して いたが、Ｅｘｃｅｌのマクロを活用し、支払日及び金額のみ入力すれば自動で印 刷されるようにした。

・ＰＤＦ：審査会資料作成の際、個人情報を隠したものを作成しなければならず、

目張りの紙をつけてコピーを作成していたため、時間と労力がかかっていた。そ のため、コピー機更新の際に複合機を導入し、スキャン機能で資料を取込み、パ ソコン上でマスキング等を行うようにした。

事例事例事例

事例⑤⑤⑤⑤ 事務事業進捗状況資料の作成【選挙管理委員会事務局】事務事業進捗状況資料の作成【選挙管理委員会事務局】事務事業進捗状況資料の作成【選挙管理委員会事務局】事務事業進捗状況資料の作成【選挙管理委員会事務局】

選挙管理委員会事務局では、選挙事務について項目別にわかりやすく１枚にまと めて管理している。運営方針（P）、実施状況（D）、結果と評価（C）、今後の取組み

（A）と項目を分け、PDCA サイクルを意識した資料となっている。

平成２３年度　事務事業推進状況平成２３年1２月 酒田市選挙管理委員会事務局 区分 ☆今年度の新しい取り組み▲課題 ◎正確でスムーズな投開票事務の推進◎正確でスムーズな投開票事務の推進◎正確でスムーズな投開票事務の推進◎正確でスムーズな投開票事務の推進◇期日前投票事務◇期日前投票事務◇期日前投票事務◇期日前投票事務◇期日前投票事務◇期日前投票事務◇期日前投票事務◇期日前投票事務◎正確で効率的な投開票事務の推進◎正確で効率的な投開票事務の推進◎正確で効率的な投開票事務の推進◎正確で効率的な投開票事務の推進 ◇投票事務◇投票事務◇投票事務◇投票事務１階ロビーと投票所入口に待ち時間表示・◇期日前投票事務◇期日前投票事務◇期日前投票事務◇期日前投票事務 庶務係の後継者育成【予定されている選挙】誘導案内係員の配置・期間終盤の窓口混雑対策 機器の事前点検の徹底＊山形県議会議員選挙◇投票事務◇投票事務◇投票事務◇投票事務◇投票事務◇投票事務◇投票事務◇投票事務・システム運営体制のあり方検討 必要備品の確認徹底＊酒田市農業委員会委員選挙投票と開票の重複動員なし・ ◇開票事務◇開票事務◇開票事務◇開票事務不在者投票の処理を1箇所に集約◇投票事務◇投票事務◇投票事務◇投票事務 投開票集計係の研修報告書類の整理・簡素化、速報回数の減・・庶務係の後継者育成 各係長を専門職として養成【運営方針】【運営方針】【運営方針】【運営方針】立会人報酬の口座振り込み　等 全体を把握できる若手職員の養成◆法令に則った公正かつ適正な選挙の執行◇開票事務◇開票事務◇開票事務◇開票事務◇開票事務◇開票事務◇開票事務◇開票事務 きめ細かな説明資料の作成◆正確でスムーズな選挙事務の実施☆開票開始時刻を21時に（15分繰上げ）◇開票事務◇開票事務◇開票事務◇開票事務・安定的な運営体制の構築 　特に審査係との連携　・正確な投票事務の実施☆作業動線、台当り作業人数の見直し・開票所要時間・さらなる時間短縮への取り組み 　審査係での処理票を減らす研究　・正確で迅速な開票事務の実施☆複数係の兼務、第１･2審査係の統合　⇒1時間25分（前回比20分短縮）係内打ち合わせの徹底 係内打ち合わせの徹底◆経費節減への取り組み☆開票係での判定レベル向上(疑問票削減)・係間の連携・協力体制の向上 必要備品の確認徹底☆早い段階での疑問票の処理･回付・バーコード処理の本格導入 ☆氏名点検係、審査係を立ち作業で　等・投開票集計係の研修 ◎経費削減への取り組み強化◎経費削減への取り組み強化◎経費削減への取り組み強化◎経費削減への取り組み強化◇選挙経費削減への取り組み◇選挙経費削減への取り組み◇選挙経費削減への取り組み◇選挙経費削減への取り組み・比例代表の作業方法の研究 ◇投票事務◇投票事務◇投票事務◇投票事務☆期日前投票事務体制の見直し・事務処理マニュアル(必携)の改善 公益大との連携を探る・受付事務を日々雇用から職員対応に▲終盤の集約段階のスピードアップが課題。 　投票日の嘱託の依頼　・日々雇用を半減、期間短縮▲◎選挙経費の効率的な執行◎選挙経費の効率的な執行◎選挙経費の効率的な執行◎選挙経費の効率的な執行 職員の休日振替の可否の検討・土日の受付事務を公益大生､嘱託に・選挙用品､備品の計画的な更新 期日前投票事務の検討投票所係員の減員（前回比△24人）▲比例代表の効率的な開票作業が課題。 　時間中の職員対応☆投票事務の４時間を振替休日で対応◇選挙経費削減への取り組み結果◇選挙経費削減への取り組み結果◇選挙経費削減への取り組み結果◇選挙経費削減への取り組み結果◎選挙時の事務局体制のあり方検討◎選挙時の事務局体制のあり方検討◎選挙時の事務局体制のあり方検討◎選挙時の事務局体制のあり方検討 　時間外・休日のパート活用開票所係員の減員（前回比△129人）　今回　　　　　26,451千円 ◇開票事務◇開票事務◇開票事務◇開票事務☆開票所設営･撤収を平日に職員が実施　前回(H19)　　40,021千円 さらなる時間短縮の研究☆同ﾌﾛｱｼｰﾄの廃止、仮設照明･電源を自前で・ ☆倉庫作業期間の短縮 選挙公報配布業務の全面委託　他 ◎投票率の向上を目指した取り組み◎投票率の向上を目指した取り組み◎投票率の向上を目指した取り組み◎投票率の向上を目指した取り組み◇選挙啓発◇選挙啓発◇選挙啓発◇選挙啓発◇投票率◇投票率◇投票率◇投票率　　　今　回　　前回(H19)　　増減　　　今　回　　前回(H19)　　増減　　　今　回　　前回(H19)　　増減　　　今　回　　前回(H19)　　増減◎投票率の向上を目指した取り組み◎投票率の向上を目指した取り組み◎投票率の向上を目指した取り組み◎投票率の向上を目指した取り組み 若者の選挙参加の推進◆明るい選挙運動の効果的な推進酒田市　　　54.4%　　62.2％　　　△7.8　【次期県知事選挙を目標に】【次期県知事選挙を目標に】【次期県知事選挙を目標に】【次期県知事選挙を目標に】 　公益大との連携を探る　・投票率向上につながる取り組み　　　　（9位/10市　19位/20市）◇若者の選挙参加の推進◇若者の選挙参加の推進◇若者の選挙参加の推進◇若者の選挙参加の推進 　　投票日の嘱託依頼による意識啓発　・きれいな選挙の実施山形県　　　57.6%　　65.2%　　　△7.6◇明るい選挙推進協議会との連携◇明るい選挙推進協議会との連携◇明るい選挙推進協議会との連携◇明るい選挙推進協議会との連携 効果的な啓発活動の研究　・市民主権意識の醸成◇期日前投票◇期日前投票◇期日前投票◇期日前投票・支部未設置地区への働き掛け ◎市民主権意識の醸成のために◎市民主権意識の醸成のために◎市民主権意識の醸成のために◎市民主権意識の醸成のために◆常時啓発活動の推進投票者数　6143人　　4254人　　1889人・明推協支部活動のあり方の検討 ホームページの積極活用　・ホームページを活用した啓発☆「啓発カード」を小売店のレジ前に掲示投票率　　　6.7%　　　4.5%　　　　2.2◇学校、教育委員会、大学との連携◇学校、教育委員会、大学との連携◇学校、教育委員会、大学との連携◇学校、教育委員会、大学との連携 　学校教育で活用できる資料　・教育委員会等と連携した取り組み◇常時啓発◇常時啓発◇常時啓発◇常時啓発・学校教育の中での取り組み検討 教育委員会との連携　・明推協支部等の地域での活動☆｢明るい選挙啓発検討委員会｣の開催(3回)・投票箱の貸出し、出前講座の実施 コミ振での取り組み研究啓発ポスター作品募集、作品展・次期県知事選挙に向けた啓発計画案を策定・啓発ポスター応募数減少への対策 学校への投票箱貸出し、出前講座・啓発ポスター：小93、中13、高1点◇ホームページの充実、活用◇ホームページの充実、活用◇ホームページの充実、活用◇ホームページの充実、活用 ☆ホームページの内容を充実　　（前年比　△2、△6、△1）・学校教育でも活用できる資料作り ◎投票所、投票区の見直し◎投票所、投票区の見直し◎投票所、投票区の見直し◎投票所、投票区の見直し◇投票所の見直し◇投票所の見直し◇投票所の見直し◇投票所の見直し◇投票所の見直し◇投票所の見直し◇投票所の見直し◇投票所の見直し◎投票区の区割り等見直し◎投票区の区割り等見直し◎投票区の区割り等見直し◎投票区の区割り等見直し 市街地の投票所､投票区の見直し検討浜田小学校→浜田コミセンに変更・投票環境、執務環境ともに改善された。・市街地中心部の投票区見直し検討 ◎泉町倉庫の環境整備等◎泉町倉庫の環境整備等◎泉町倉庫の環境整備等◎泉町倉庫の環境整備等酒田幼稚園→文化センターに変更◇泉町倉庫に作業スペース確保◇泉町倉庫に作業スペース確保◇泉町倉庫に作業スペース確保◇泉町倉庫に作業スペース確保・平田地区の投票所の検討 不必要なものの廃棄◇泉町倉庫の狭隘対策◇泉町倉庫の狭隘対策◇泉町倉庫の狭隘対策◇泉町倉庫の狭隘対策・◎倉庫作業体制の見直し◎倉庫作業体制の見直し◎倉庫作業体制の見直し◎倉庫作業体制の見直し 倉庫作業の在り方の検討☆ストーブを各投票所に通年保管・作業の効率化、作業期間の短縮 ☆不用品の整理、開票台を環境衛生課に 不在者投票処理の一本化や速報、帳票の簡素化 等により、庶務係の負担が軽減され、余裕を 持った事務処理につながった。

大きなトラブルやミスもなく、おおむね適正に 行われた。 選 挙 啓 発 環 境 整 備 等

※震災の影響から投票率は過去最低となり、 期日前も前年参院選より2894人減少。

結果と評価 参院選の結果を踏まえてさらに作業内容を見直 したことで、係員を大幅に削減しながらも時間 短縮が実現できた。 開票から氏名点検、枚数計算までは、毎回無駄 なく迅速な作業ができている。

今後の取り組み今年度実施状況（県議選を中心に）前年度より引き継ぎ事項今年度運営方針 選 挙 事 務 倉庫内を整理した結果、一定の作業スペースが 確保できた。

中間発表での得票数に大差が出ないように配慮 が必要。

受付事務を日々雇用から職員に切り替えたが、 窓口混雑・トラブル等はなかった。 ※東日本大震災の影響を受けて、広報車や街頭 　での一斉啓発等が中止となる等、啓発活動は 　大幅な縮小となった。 　・広報､ホームページ､FM放送等の活用 　・ホームページに投票所案内図を掲載 　・市庁舎､コミセン等に啓発看板を設置等

大幅な削減が達成でき、以降の選挙での経費配 分に目途がついた。

資料

【東日本大震災時の対応】

東日本大震災時の酒田市災害対策本部の対応

3月1 1 日 14 :4 6地震発生 栗原市7 、市役所４．２、平田４．８、八幡３．９、松山4 .6 直 後 の 対 応

直 後 の 対 応直 後 の 対 応

直 後 の 対 応 防災無線で地震、津波注意の広報

被 害 状 況 調 査 を実 施 被 害 状 況 調 査 を実 施 被 害 状 況 調 査 を実 施 被 害 状 況 調 査 を実 施 児 童 、 生 徒 の 安 全 確 認 児 童 、 生 徒 の 安 全 確 認 児 童 、 生 徒 の 安 全 確 認 児 童 、 生 徒 の 安 全 確 認 15 :4 0災害対策本部地域災害対策本部設置第１回災害対策本部員会議 16 :0 8日本海沿岸に津波注意報発令

17 :0 0第2 回災害対策本部員会議 電力の復旧対応、警察署の対応、施設の被害状況確認 18 :3 0第3 回災害対策本部員会議 市民への広報、コミセンへの避難状況と対応

20 :0 0第4 回災害対策本部員会議 緊急消防隊の派遣 　 緊 急 対 応

　 緊 急 対 応　 緊 急 対 応

　 緊 急 対 応 交通機関、観光施設の状況確認

道路パトロールの実施 下水道 水道

避難所開設 宮野浦、新堀、松陵、松嶺

市民からの問い合わせ対応 休日診療所の臨時開設 3月1 2 日 7 :3 0第5 回災害対策本部員会議 電力の復旧対応、警察署の対応、施設の被害状況確認

第6 回災害対策本部員会議 要 援 護 者 等 へ の 声 か け要 援 護 者 等 へ の 声 か け要 援 護 者 等 へ の 声 か け要 援 護 者 等 へ の 声 か け

第7 回災害対策本部員会議 市役所ロビーなどの開放、市民への広報 共同火力への給水３/１２午前６：３０から コミセン避難者への食糧供給

7 :3 0全職員出勤

18 :2 3市内全域の電力復旧の報告

3月1 3 日 8 :0 0 現 状 の 確 認 、 今 後 の 対 応現 状 の 確 認 、 今 後 の 対 応現 状 の 確 認 、 今 後 の 対 応現 状 の 確 認 、 今 後 の 対 応 3月1 4 日 13 :5 0緊急消防援助隊の第１陣帰還、第２陣派遣

13 :3 0第8 回災害対策本部員会議

　 被 災 地 へ の 支 援 ・ 受 入 、 物 資 不 足 へ の 対 応 に シ フ ト 　 被 災 地 へ の 支 援 ・ 受 入 、 物 資 不 足 へ の 対 応 に シ フ ト　 被 災 地 へ の 支 援 ・ 受 入 、 物 資 不 足 へ の 対 応 に シ フ ト 　 被 災 地 へ の 支 援 ・ 受 入 、 物 資 不 足 へ の 対 応 に シ フ ト

共同火力への給水 緊急で 必要な 石油の確保 避 難 者 の 受 け 入 れ 体 制 避 難 者 の 受 け 入 れ 体 制 避 難 者 の 受 け 入 れ 体 制

避 難 者 の 受 け 入 れ 体 制 避 難 所 開 設避 難 所 開 設避 難 所 開 設避 難 所 開 設

支援物資 石巻、大崎へ救援物資輸送

友好都市への対応 1 0 ：0 0 受け入れ開始

議会への報告 省エネの呼びかけ

善意の受け入れ 義捐金受付開始

安否相談受付開始 3月1 5 日 9 :0 0第9 回災害対策本部員会議

被 災 地 は 人 命 救 助 か ら 避 難 場 所 に お け る 生 活 の 安 定 確 保 へ 被 災 地 は 人 命 救 助 か ら 避 難 場 所 に お け る 生 活 の 安 定 確 保 へ被 災 地 は 人 命 救 助 か ら 避 難 場 所 に お け る 生 活 の 安 定 確 保 へ 被 災 地 は 人 命 救 助 か ら 避 難 場 所 に お け る 生 活 の 安 定 確 保 へ

救援物資の受け入れとボランティアの受付に取り組む 3月1 6 日 9 :0 0第1 0回災害対策本部員会議 計画停電

石油確保対策

放射能漏れに対する健康管理 被災地からの避難者の受入

3月1 8 日 9 :1 0第1 2回災害対策本部員会議 中 長 期 的 に 出 て く る 可 能 性 の あ る 事 項 の 把 握中 長 期 的 に 出 て く る 可 能 性 の あ る 事 項 の 把 握中 長 期 的 に 出 て く る 可 能 性 の あ る 事 項 の 把 握中 長 期 的 に 出 て く る 可 能 性 の あ る 事 項 の 把 握 3月1 8 日 震災対策連絡会議