拝 啓 貴 社 ま す ま す ご 清 栄 の こ と と お 慶 び 申 し 上げ ま す
︒ さ て
︑ こ の た び 貴 社 の 採 用 試 験 を 受 験 さ せ て い た だ き た い の で
︑ 応 募 書 類 と し て 履 歴 書
︑ 学 業 成 績 証 明 書
︑ 卒 業 見 込 証 明 書
︑ 健 康 診 断 書 を 同 封 い た し ま す
︒ 私 は
︑ 時 代 や 消 費 者 の ニ ー ズ に も 素 早 く 対 応 し
︑ 前 向 き に 取 り 組 ま れ て い る 貴 社 に 大 変 魅 力 を 感 じ て お り ま す
︒ さ ら に
︑ 先 日 の 説 明 会 に 参 加 さ せ て い た だ き ま し て
︑ 社 員 教 育 に も 熱 心 で あ ら れ る 点 も 大 い に 共 感 い た し ま し た
︒ お 忙 し い と こ ろ
︑ 誠 に 恐 縮 と は 存 じ ま す が
︑ 何 卒 よ ろ し く お 願 い い た し ま す
︒
敬 具
○
○
○
○ 株 式 会 社 人 事 部 人 事 第 一 グ ル ー プ 御 中 平 成
○
○ 年
○ 月
○
○ 日
大 妻 女 子 大 学
○
○ 学 部 大 妻 桃 子
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上 げます。
さて、このたび貴社の採用試験を受験させてい ただきたいので、応募書類として履歴書、学業成 績証明書、卒業見込証明書、健康診断書を同封い たします。
私は、時代や消費者のニーズにも素早く対応し、
前向きに取り組まれている貴社に大変魅力を感じ ております。さらに、先日の説明会に参加させて いただきまして、社員教育にも熱心であられる点 も大いに共感いたしました。
お忙しいところ、誠に恐縮とは存じますが、何 卒よろしくお願いいたします。
敬具 平成○○年○月○○日
○○○○株式会社
人事部人事第一グループ 御中
大妻女子大学○○学部 大妻 桃子
68
企 業 へ の ア プ ロ ー チ
履歴書はその人の歴史であり、 企業に就職した後も退職するまで保管される大切な書類です。 同時 にあなたの文書作成能力、 常識、 人柄などが表れ、 合否判定の重要な資料となるので、 読みやすく丁 寧に誠意を込めて書くことが求められます。 履歴書は書き損じたら新しい用紙に書き直さなけれ ばなりません。 誤字・脱字のないよう注意して書きましょう。
8 履歴書＆自己紹介書の書き方
会社所定用紙など特に指定がない 限り、本学指定の履歴書用紙（購買 で販売）を使用します。ただし、説 明会などで企業から配布された場 合はそれを用います。
印鑑は最初に捺印するようにし、
まっすぐかすれのない印を押した 履歴書を使いましょう。
a
アドバイス履歴書の書き方
履歴書に書いてあることは何を聞かれてもいいよう、答えを用意しておかなければなりません。
Q
「学生時代に最も力を入れたこと」の欄ではどんなことを記入したらいいでしょ うか。A
勉強、資格取得、ボランティア活動、サークル・クラブ活動など学生時代打ち込ん だことがあれば問題ありません。大学（短大）入学後何も打ち込んだものがないの なら、これからの学生生活を充実したものにしてください。都 道 府 県 か ら
○
○ 様 方
・ 寮
・荘
・ア パー ト○
○ 号室 ま で省 略せ ず記 入
︒
書 類 提 出 日 を 記 入
︒郵 送 の 場 合 は投 かん 日︒
ス ー ツ着 用
︑正 面 上 半身 無 帽︒ 写 真 で も 人柄 を評 価 する 場 合が ある の で
︑ス ピ ード 写 真︑ 素 人写 真は 不可
︒ 学 校 名は 正式 名 を記 入 し
︑
﹁ 高 等 学 校
﹂は
﹁高 校﹂ と略 さな い︒
中 学 校 卒 業 か ら 記入 し
︑大 学 卒 業 見込 み まで 記入
︒ 行 を あ け ず﹁ 以 上
﹂ と記 入︒
「ふりがな」とあれ ばひらがなで、「フ リガナ」とあれば カタカナで記入。
朱肉を用い、枠内にまっすぐ鮮 明に捺印。シャチハタは不可。
一定期間にわたって定職として職業についたものを記入すること。
アルバイトやない場合はなしと記入。
大 妻ｗ ｅｂ メ ー ル ア ド レ ス︵ 又 は 自 宅 Ｐ Ｃ ア ド レ ス
︶を 記 入
︒ 携帯 メー ルア ド レス は不 可︒
自 宅 から 通学 し て い る 学 生 は
﹁同 上﹂ と記 入︒
行 頭 を そ ろ え
︑バ ラ ン ス 良く 記入
︒
数 字 は す べ て 算 用 数 字 で 記入
︒
記入注意 １．黒インクで楷書 記入注意 ２．数字は算用数字
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企 業 へ の ア プ ロ ー チ
a. 黒インクで、必ず本人が自筆で 記入してください。
b. 当用漢字、算用数字を用いて楷 書で丁寧に記入してください。
c. 誤字、脱字、汚損、記入もれには 注意を払ってください。
d. 印は真っすぐ、鮮明に押してく ださい。
e. 文章は簡潔明瞭に読みやすい分 量で書いてください。小さい文 字でぎっしり書くのは読みにく いのでやめましょう。
f. 提出する履歴書はコピーして取 っておいてください。面接を受 ける前にもう1度読み直してく ださい。
g.欄外にはみ出して書いてはいけ ません。
● 履歴書は思ったより記入に時間がかかるので何枚か余分に 書いておく。
● 自己紹介書は読みやすいように言いたいことを絞って簡潔 に書く。
● 面接は履歴書をもとに行う。 質問された時、 話が矛盾しない ように、 履歴書はコピーしておく。
履歴書やエントリーシートを提出する前に必ずコピーをとりましょう。後で何を書いたか分からなくなります。
Q
履歴書やエントリーシートを脚色して書いてもいいですか?A
誇張の範囲にもよりますが、履歴書やエントリーシートにうその内容が書いてあれ ば経歴詐称となり、場合によっては入社後それを理由に解雇されても文句はいえ ません。よく見せようという演出は必要ですが、実際に入ってないクラブや取得し ていない資格を書くといったうそは決してしないでください。Q
書類選考で落とされる場合が多いのですが、書類で通る人と落ちる人はどこが 違うのですか?A
就職支援センターでみなさんの履歴書を読むと、大きく分けて「読み手を意識し、簡潔で分かりやすく書かれたもの」と「独り善がりで内容がまとまってないもの」の 二つに分類されます。もちろん前者の履歴書が選考に通る履歴書です。
質 問 され て も 簡潔 明 瞭 に答 え ら れる 科 目 でな る べ く 自 分 の 学 部
︑学 科 の 専 門 科目 を 記 入 す る
︒卒 論 はど の よ うな 観 点 です す め てい く か
︑ 勉 強し て いる かを 答え ら れる よう にし て おく
︒
性 格︑ 行動
︑対 人 関係 など か ら 自 己 分 析 し
︑具 体 的 に 簡 潔明 瞭 に 記 入 す る
︒結 論 か ら 先に 書く
︒短 所は 書く 必要 はな い
︒
具体 的 に書 く︒ 例 えば 読書 な らそ の ジャ ン ルを
︑絵 画 なら 画家 の 名前 や 種類 な ど︒ 漠 然と した 書き 方 をす る と面 接で 突 っ込 まれ るこ と があ る︒ な
ぜそ の 業界
︑企 業
︑職 種を 選 んだ の か
︒提 出 する 企業 に合 わ せ︑ 内容 を か え る
︒文 末 ま で し っか り 書 き
︑
﹁
⁝ の た め﹂ で文 章を 終わ ら せな いこ と︒
自分を売り込む気持ちでおくさず積極的に。ただし、記入した項目については面接の際、詳しい説明を求 められても困らないように具体例をあげて答えられるようにしておくこと。
公的な資格は正式名称で段、級、取得合 格年月まで記す。
入賞歴があればそれを明記する。
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企 業 へ の ア プ ロ ー チ
エントリーシートを利用する企業が増えてきました。 エントリーシートとは企業が独自に作成し た履歴書です。 エントリーシートを使って企業は選考を行います。 選考に通るエントリーシートと はどういうものでしょうか。
9 エントリーシート
エントリーシートの入手方法
① 資料請求した学生に送付。
② 就職支援センターを通じて配 布。
③ 会社説明会参加者に配布。
④ ホームページからフォーマット をプリントアウト。
⑤ ホームページで入力してweb上 でエントリー。
a
アドバイスエントリーシートは、企業が独自に作成した履歴書です。学校指定の履歴書より も、踏み込んだ質問項目と記入スペースが倍以上あるのが特徴です。企業は送られ てきたエントリーシートを採点し、基準を満たした学生のみに説明会を案内するな ど、選考手段として用いています。
では、企業はどうしてエントリーシートを利用するのでしょうか。多くの企業では 採用コストの削減が人事部の課題となっているため、エントリーシートを使っての 書類選考が一番効率的だからです。学生にとってもエントリーシートを書くのは労力 がかかり、軽い気持ちの応募者は減ります。また、ここ数年、企業の求める人材も変 わってきました。「与えられた仕事をこなすだけの人材」よりも「自分で考えて行動で きる人材」が求められるようになってきました。エントリーシートは学生の思考力を 見るのに適しているからです。
エントリーシートとは
持参するものに「筆記用具」と書いてある時は、会社訪問カードの記入や筆記試験が行われる場合が多いです。
「エントリーシートで何を聞かれるのだろうか。会社独自の書式を使うのだから、
特別な設問があるのだろうか」と不安になるかもしれません。しかし、履歴書と同じ で、エントリーシートで聞かれる内容は、自己PR、志望動機、学生生活、職業観、業 界・企業研究が中心となります。気づいたかもしれませんが、この５つはすでにこ のガイドで取り上げた項目です。つまり、基本さえ押さえておけば、選考に通るエン トリーシートを書くことができます。エントリーシートを書く前に、もう一度、今あ げた項目を復習しておいてください。また書き上げたら、他人に見てもらいましょ う。
エントリーシートで何を聞かれるか
エントリーシートも履歴書と同じで、企業の採用担当者に読んでいただくという気 持ちをもって作成してください。以下の点に注意してください。
① 読みやすい字で、丁寧に書かれているか。
② 誤字、脱字、言葉の使い方の誤りはないか。
③ 設問の指示（出題意図をつかんで）に従って記入されているか。
④ 読み手を意識した記述がなされているか。
⑤ 自己分析に基づく客観的な記述ができているか。
⑥ 志望企業の研究がおろそかだと、自分が働くイメージが浮かばない。
⑦ 全体を通して内容に一貫性があるか。