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資料送付のお願い 株式会社○○○○ 人事部採用係 御中 前略
はじめてメールを送ります。
私は大妻女子大学家政学部被服学科の大妻花子と申します。
このたび、就職活動において企業研究を進めるにあたり、
環境問題に積極的に取り組んでいる貴社の企業活動に興味を持ちました。
つきましては、貴社をさらに深く理解するために、詳しい資料がありましたらお送りいただきたいと思い、
ご連絡いたしました。
お忙しいところ恐縮でございますが、なにとぞよろしくお願い申し上げます。
草々
大妻女子大学家政学部被服学科 大妻花子
E-mail：hanako＠○○○.ne.jp
住所：〒102‐8357 東京都千代田区三番町12 電話番号：03-5275-○○○○
何 のた めに ハガ キ を送 った か わ かる よう に 住
所・ 学校 名・ 学部
・学 科・ 氏 名・ 郵便 番号 を必 ず書 く
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企 業 へ の ア プ ロ ー チ
近年では多くの企業が就職情報サイト上でも採用活動を行っています。 主要な就職情報サイト上 では個人専用の就職活動用のページを設定することができ、 企業へのエントリーや活動状況の確 認などが行えます。 就職活動をより円滑に行う上で大変便利ですので、 早めに自己分析をして、就 職情報サイトに自己PRなどの個人データを登録し活用しましょう。
3 就職情報サイトの使い方
M E M O
就職に関する情報が掲載されているインターネットサイトのことです。おもに採 用に関する広告を取り扱っている広告代理店などが運営しており、企業がそのサイ トを通じて採用活動を行います。多くの就職活動サイトが会員登録をすることで自 分だけのページを持つことができ、様々な便利な機能を利用することができます。企 業名や業種・職種から該当する企業を探したり、所在地・勤務地・売上高・従業員数 などの条件から検索が可能です。関心のある企業へのリンクボタンが設置されてい るので、企業情報や採用情報などをチェックすることができます。「リクナビ」「マ イナビ」「日経就職ナビ」の大手３サイトに登録すれば、大抵の企業にエントリー できます。
なお、就職情報サイトは企業の広告で運営されていますので、企業にとってマ イナスの情報を載せていません。独自の企業研究が必要になります。また、一般 職の採用情報を載せず、学校への求人票のみを使って一般職を採用している企業 もあります。
就職情報サイトとは?
就職情報サイトを使った就職活動
面接ではとにかく目を見て、はきはきと笑顔があれば大丈夫です。
企業に対して、「自分は就職先として貴社に関心を持っている」という意思表示を することがエントリーです。Webエントリーは、就職情報サイトや企業の採用ホーム ページから、インターネット経由でエントリーすることです。学生からエントリーを 受け付けた企業は、エントリーをもとに、就職希望者リストを作成し、みなさんを採 用候補者として認知、会社説明会や採用選考試験の案内などを告知してくれます。
Webエントリーとは?
エントリーフォームとはインターネット上でエントリーしたり説明会の予約を する際に入力するフォーム（様式）のことです。この企業独自の応募書類である エントリーフォームを採択している企業は年々増えており、現在ではかなりの割合 で提出を求められますので、あらかじめ対策を練っておくことが大切です。エントリ ーフォームは、第一次選考の材料になることから、自分を売り込むための最初のス テップと考え、魅力的なエントリーフォーム作成を目指しましょう。
エントリーフォームについて
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企 業 へ の ア プ ロ ー チ
● 情報サイトの採用情報は総合職が中心。 一般職志望者は学校 の掲示板やキャリアアップシステムの求人情報も活用する。
● 情報サイトの登録に使用するID・パスワードなどの管理は しっかりとする。
面接の最後に、「質問や言い残したことは」と聞かれることがよくあります。どうしても入社したい思いを必ず伝えました。
就職情報サイト登録チェックシート
就職情報サイト名 登録日 登録内容（ID・パスワードなど） 備 考
就職情報サイト登録チェックシートを作成する時、「エクセル」のような表計算ソフトを使うとデータの検索や集計ができて、と ても便利です。
また、大きめのスケジュール帳を用意し、そこにセミナーやテストの日、セミナー予約開始日を書き込んでいきましょう。こうし ておくと、空いた日ができた時に、セミナーに急きょ予約して参加することができたり、その日にやるべきこと（予約の電話など）が わかるので役立ちます。
資 料 管 理：請求日、請求方法、到着日など
スケジュール：セミナー申込日、申込方法、担当部署名・担当者など スケジュール管理はこまめにメモなどで残す習慣をつけましょう
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アドバイス申 込 開 始 セ ミ ナ ー 開 催
25 月
○×○×商事
△△銀行
△×工業 ××クレジット
○○証券
××銀行
□△商事
○×○×商事
△△△損保
○○グループ
××生命
26 火 27 水
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企 業 へ の ア プ ロ ー チ
OGから話を聞くことはなぜ必要なのでしょうか。 それは会社案内ではわからない、 実際の職場環 境を知るためです。 OGに毎日の具体的な仕事の内容や職場の雰囲気、 育児休業制のように長く働 き続けるための制度が実際どれくらい活用されているかなどを聞くことによって、 企業への理解 がさらに深まるでしょう。 OGといえどもなれなれしい態度は禁物です。 よい話を聞き出すために も、 面接のつもりで礼儀正しく接してください。
4 OG訪問
OGが忙しくて訪問できない場合 は、電話やメールで話を聞いてく ださい。電話をかける時間やマナ ーには気を付けてください。
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アドバイス会社案内やホームページを読むだけでは、実際の職場環境はわかりません。OG 訪問は、仕事の内容や職場の雰囲気をつかむことが目的です。忙しい最中にOGに 会っていただくのですから、訪問前に事前に会社案内を読んで、研究をしておく必 要があります。
次に、OGに何を聞いたらいいのでしょうか。質問内容はライフスタイルや会社 に何を求めるかによって違ってきます。具体的な質問例を下記に書いてみたので、
参考にしてください。また、聞きたい内容によって、勤続年数の異なるOGを訪問す る必要があります。入社１年目のOGに具体的な仕事内容を聞いても的確な答えが 返ってくるとは限りません。採用試験の具体的な方法や社内の雰囲気を聞くのに最 も適しています。具体的な仕事内容を聞くのなら、入社３年目以上のOGに聞くよう にしましょう。
OG訪問時の具体的な質問例
「毎日の基本的スケジュール」「残業の有無」「仕事の忙しい時期」「具体的な仕事内 容」「配属について本人の希望がどの程度考慮されるのか」「実際に入社して、入社 前のイメージと実際はどのように違っていたか」「会社の雰囲気」「一般職と総合職 の仕事の違い」「試験内容について」
（会社に長く勤めたい学生）
「女性の平均勤続年数は何年か」「結婚・出産後も働いている人は多いか」「育児休業 制が実際にどれくらい活用されているか」「総合職への転換制度があるか（実際いる か）」
なぜOG訪問は必要なのでしょう?
学校で行われるテスト、企業セミナーなどの就職支援センターの行事には必ず参加しましょう。
個人情報保護法の影響で、企業が大学に対し、OGの社員の名簿提供を拒み、学 生による志望企業のOG訪問が難しくなっています。
・ OG訪問が可能かどうか、まずは就職支援センターにご相談ください。
・ 企業セミナー・OG懇談会にできる限り参加しましょう。効率的にOGの話が聞け ます。
・ 企業の人事部に所属部署を問い合わせて、直接連絡をとってください。ただし、
教えてくれない企業もあります。
電話をする前にあらかじめ用件をまとめておき、言葉遣いには特に注意してくだ さい。会社に電話をする時は、時間等に配慮し、出来るだけ仕事の邪魔にならない ようにしてください。自宅に電話する時も同じです。あまり遅い時間にかけるのは 失礼です。
電話のマナーは63ページに参考例が載せてあります。
OGの見つけかた
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企 業 へ の ア プ ロ ー チ
● OGから話を聞くことは会社案内に掲載されていないことを 聞き出すためのもの。事前に何を聞くかまとめておくこと が必要。
● 質問内容はライフスタイルや会社に何を求めるかによって 違ってくる。
先輩方は毎日たいへん忙しい日々を送っています。つまり忙しい中、時間を割いてあなたに会ってくれる（電話で話を聞 いてくれる）という気持ちをいつも忘れないでください。有効に時間を使うためにも、質問事項はまとめておいてください。
その際、質問の内容が漠然としていたり、資料を見れば分かるような質問は避けましょう。下記のOG訪問準備シートを書い て、臨みましょう。
会う時は、スーツを着用し礼儀をわきまえ、訪問後は必ずお礼状を出すことを忘れないでください。また、相談にのって いただいたのですから、就職が決まったら必ず報告しましょう。OGへのお礼状については94ページを参考にしてください。
OG訪問の注意点
何よりも参考になったのがOGの話です。勇気を出して、OGに会って話を伺ってください。
OG訪問準備シート
Q
OG訪問（OGに話を聞くこと）は絶対にすべきなのでしょうか?A
OGの話を聞くことは大切なことです。大半の会社案内やホームページはその企業のいい部分しか掲載していません。話を聞 くことで掲載されていないこともわかり、入社後のミスマッチを少しでも防ぐことができます。Q
OGとはどうやって知り合うのか教えてください。A
OGの氏名・住所・電話番号等のプライバシーにかかわることは、大学としては公開していません。OGと連絡を取る方法とし ては、学内で開催するOG懇談会や企業セミナーに参加してください。数多くの企業が参加しますので効率的にOGの話を聞け ます。企業名
意見・感想
氏名
学部・学科
所属部署
質問事項
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卒 卒業年度 年度
（勤続 年）
連絡先（会社）
（自宅）