行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 常用
通勤手当 通勤手当の支給 単身赴任手当 単身赴任手当の支給 扶養手当 扶養手当の支給 手当の認定及び支給に係る文書 手当の認定及び支給に係る文書 手当の認定及び支給に係る文書 通勤手当認定簿 通勤届 単身赴任手当認定簿 単身赴任届 扶養手当認定簿 扶養親族届 扶養事実申立書 財形貯蓄原簿 財形貯蓄原
... 廃棄 文書の決裁 ○年文書決裁簿 22 起案文書の決裁状況 ・決裁簿 ３０年 廃棄 行政文書ファイル管理 行政文書ファイル管理簿 22 行政文書ファイル管理簿 ...
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経理部 旧法人から継承した法人文書ファイル管理簿 JASSO
... 法人文書ファイル管理簿 日本育英会 経理部 主計課 現在 文書管理者 財務部主計課長 No.1～ 財務部経理課長 No. ～ である 作成・取得 文 書 保存期間 媒体 保存期間満了 年度 ファイル名 …後 年 満了日 種別 時 措置 1 1987 借入金関係 政府借入金 申請書等 S62 日本育英会経理部主計課総 係 19880401 ...
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個人情報ファイル簿
... 保有個人情報ファイルの名称 会員管理システム 個人情報ファイル簿の利用目的 ①会費請求及びそれに必要なデータの管理 要な情報の管理（資料・案内状の送付先等） ②サービス提供に必 記録項目 氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、会社名、部署 名、役職、請求金額、口数、追加IDの有無、入会年月日、入会理 ...
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各行政機関職員研修用資料参考例 行政文書の管理 公文書管理制度 内閣府
... 行政文書フ ァ イ ル 等の 廃棄に 関し 内閣総理大臣の 事前同意が 必要で あ る こ と を 明記 （３）コンプライアンスの確保 行政機関の 長か ら 内閣総理大臣へ の 行政文書の 管理状況に つ い て の 定期報告を 義務付け 内閣総理大臣に よ る 実地調査制度や勧告制度を ...
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熊本県における行政文書管理システムの調査研究
... 分は，事務及び事業の内容ではなく，事務及び事業の性質により区分することとし，特定の事務 及び事業が複数の「性質区分」に該当すると判断できることがないように整理する．業務の区分 では事務及び事業の流れに沿って，業務の各段階により区分する．業務に係る文書の類型及び具 体例では， 「当該業務に係る文書の類型」には，業務の区分ごとに，当該業務の中で作成または取 ...
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宇宙航空研究開発機構個人情報ファイル簿 個人情報ファイルの名称 独立行政法人の名称 セキュリティ教育受講記録 宇宙航空研究開発機構 個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 セキュリティ統括室 情報システム部企画課 個人情報ファイルの利用目的 セキュリティ教育の受講履歴管理及び受講
... 宇宙利用ミッション本部 ミッション運用システム推進室 個人情報ファイルの利用目的 衛星搭載センサ画像のオンライン注文管理のため 記録項目 1ユーザID、2アクセスキー、3窓口識別、4ユーザ種別、5管理者 権限、6パスワード有効期限ス、7ユーザ名、8フリガナ、9所属 機関名、10所属部署名、11役職名、12国名、13郵便番号、14住 ...
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出勤簿出張計画書復命書超過勤務命令簿 出勤簿出張計画書復命書超過勤務命令簿 タクシー乗車券受払簿タクシー乗車券受払簿 タクシー乗車券使用簿タクシー乗車券使用簿 管理指定簿 休暇簿 管理指定簿 休暇簿 勤務時間管理 週休日の振替等及び代休日指定簿 レク 総合的な健康診査の承認簿 朝方勤務請求兼割振簿
... 保存期間 満了後の措置 1 表彰に関する事項 河川に関する推薦及 び表彰 推薦及び表彰に関す る文書 河川功労者について 3年 廃棄 2 長期計画に関する事 項 河川事業の長期計画 及び調査 河川計画調査 ダム検証について 5年 廃棄 3 共通事務に関する事 項 課室等の庶務 行政文書ファイル管理 簿 ...
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大分類 中分類 小分類 = ファイル名 満了時の措置 外出整理簿外出整理簿 旅費請求書 ( 控 ) 旅費請求書 ( 控 ) 1 年 タクシー乗車券受払簿タクシー乗車券受払簿 タクシー乗車券使用簿タクシー乗車券使用簿 タクシー乗車券申込書兼報告書タクシー乗車券申込書兼報告書 1 年 物品個人別使用簿
... 文書 1年未満 廃棄 会議 会議開催 豪雪ワーキンググループの開催 について 3年 廃棄 会議資料 会議資料（豪雪WG） 3年 廃棄 情報公開 情報公開法に基づく開示決定 等 開示請求に係る審査結果につい て 5年 廃棄 情報セキュリティ 報告・申請・許可書等 ソフトウェアインストール等申請・ 許可書 1年 廃棄 連絡文書 連絡文書 ボランティアサポート・プログラム について 3年 廃棄 ...
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庶務情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達 (30 年 ) 30 年 庶務情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達 (10 年 ) 10 年 庶務情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達 ( ) 庶務情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達 (3 年 ) 3 年 庶務情報管理文書管理上級官庁通達上
... 庶務 情報管理 情報管理 ＯＡ機器 デジタルカメラ等使用簿 ５年 庶務 情報管理 情報管理 ＯＡ機器 自己復号権限者追加申請書（写） 継続 庶務 情報管理 情報管理 ＯＡ機器 自己復号権限者変更通知書（写） 継続 庶務 情報管理 情報管理 ＯＡ機器 ...
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PCRP21 ASNITE 製品認証機関認定の一般要求事項 1 / 13 ASNITE 製品認証機関認定の一般要求事項 ( 第 12 版 ) 2019 年 8 月 30 日 独立行政法人製品評価技術基盤機構認定センター このファイルを複写したファイルや このファイルから印刷した紙媒体は非管理文書です
... それ以降の認定維持審査の現地審査は第1回目の認定維持審査の現地審査又は再認定 現地審査の現地審査の最終日から2年を超えない期間以内又は認定スキーム文書が定め る期間以内に開始される。 12.3 IAJapanが行う再認定審査は、すべて認定要求事項について審査を行うものとする。 この再認定審査は、直前の認定維持審査の現地審査の最終日から起算して2年以内又は ...
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個人情報保護委員会行政文書管理規則 委員会が保有する個人情報の開示等
... ２ 文書管理者は、前項の規定により、保存期間が満了した行政文書ファイル 等を廃棄しようとするときは、 あらかじめ、 総括文書管理者を通じ内閣府に協 議し、その同意を得なければならない。この場合において、内閣府の同意が得 ...
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3. 公文書管理の適正を確保するための取組 公文書管理の適正を確保するため 行政文書の管理に関するガイドラインが昨年末に改正され それに従って改訂された各府省の行政文書管理規則が本年 4 月から施行されている まずは 各府省において行政文書の作成 保存から廃棄までの各段階における新たなルールの遵守を
... このため、内閣府において、総務省等の協力を得て、機密の確保、改ざん防 止等に十分配慮した、一貫した電子的な文書管理の在り方について、本年度中 に基本的な方針を策定する。 （３）決裁文書の管理の在り方の見直し、電子決裁システムへの移行の加速 決裁文書は、行政機関の意思決定を記録・表示した行政文書であるため、そ ...
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【国立大学法人鹿児島大学個人情報ファイル簿】
... ・学籍管理 ・統計の基礎資料 ・証明書の発行 １．学籍番号 ２．氏名 ３．性別 ４． 日本人留学生別 ５．経費 ６．生年月 日 ７．入学年月日 ８．修了年月日 ９．入学・進学別 １０．社会人・勤務 先 １１．論博取得年月日 １２．休学 期間・理由 １３．異動年月日・理由 １４．専攻 １５．連合講座 １６．配属 大学 １７．国籍 １８．最終学歴 １ ９．学位種類 ２０．指導教員 ２１．入 学資格審査 ２２．連携大学院 ...
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行政文書（法人文書）の範囲
... （中略） 大阪高裁調査嘱託回答書の作成に際しては，当時水俣病認定検討会に関するファイルが２冊保存され ており，担当者はこれを基にして同検討会の全体会議及び小委員会の開催期日を特定したとしていること から，当該ファイルには，前記の担当者メモがつづられていた可能性がある。当該２冊のファイルは現存し ...
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旭川開発建設部経理課標準文書保存期間基準 H 事項 共通事務に関する事項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 保存期間 課室等の庶務受付簿 5 年廃棄 海外渡航申請 1 年廃棄 管理職員特別勤務手当 5 年 廃棄 実績簿及び整理簿 起案簿 5 年 廃棄 決裁簿 30 年廃棄
... ②定型的・日常的な 業務連絡、日程表 等 ③出版物や公表物 を編集した文書 ④所掌事務に関す る事実関係の問合 せへの応答 ⑤明白な誤り等の 客観的な正確性の 観点から利用に適 さなくなった文書 ⑥意思決定の途中 段階で作成又は取 得したもので、当該 意思決定に与える 影響がないものとし て、長期間の保存を 要しないと判断され る文書 ...
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行政視察報告書 [PDFファイル／
... 新見市は鳥取県と広島県の県境に位置し、平成17年に１市４町 が合併して誕生した。哲西地域(旧哲西町)は、新見市の南西部に 位置している。旧哲西町は平成９年に中学生以上の全住民にアン ケートを実施し、その結果から住民ニーズをくみ取り、合意形成 を図りな がら病院や図書館、道の駅などの複合 施設(きらめき広 場・哲西 )を建設整備した。拠点と各集落は市営 バスやデマンド バスが運行され、住民の足が確保されているほか、現在はＮＰО ...
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「行政文書管理アカデミー」のあらまし
... ・ 春学期： （インターネット利用，5 月第２週～7 月第５週まで） 第 1 クール： 「行政文書管理原論」 ， 「公用文作成と説明責任」 第 2 クール： 「行政文書の分類と検索」 ， 「行政文書管理のライフサイクルと書庫管理」 ・ 夏学期： （集中講義，8 月，駿河台大学キャンパス，又は ADMiC ...
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平成26年度における状況 行政文書の管理及び特定歴史公文書の保存等の状況｜青森県庁ウェブサイト Aomori Prefectural Government
... 分 行政文書ファイルとは、能率的な事務又は事業の処理及び行政文書の適切な保存に資するよ う、相互に密接な関連を有する行政文書で、保存期間を同じくすることが適当であるものをまとめ た一の集合物をいう。作成又は取得した行政文書は行政文書ファイル単位で保存することとされ ...
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総括文書管理者の役割 行政文書の管理 公文書管理制度 内閣府
... 総括文書管理者 、点検又 監査 結果等を踏まえ、行政文書 管理 い 必要 措置を講 る 紛失等へ 対応 文書管理者 、行政文 書ファイル等 紛失及 び誤廃棄 明ら た場合 、直ち 総括文書管理者 報告 ...
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個人情報ファイル簿
... 情報セキュリティe-Learningの受講状況の管理 学生への履修指導、生活指導等 学籍確認 学生アカウント、学生番号、教職員グループウェア用ID、氏名、所 属部局、該当者の情報セキュリティe-Learning受講状況 学生管理番号、学生番号、氏名、カナ氏名、生年月日、性別、国 籍、本籍、在籍状態区分、学生種別、部局、学科、専攻、回生、選 択語学、クラス、講義コード、住所、電話番号、携帯番号、メールア ...
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