電算処理 ファイル マニュア ル処理 ファイル 副ファイ ルの有無 1 学生納付金管理システム 国立大学法人 鹿児島大学 財務部経理課収入係 ・授業料および寄宿 料の債権および収納 の管理 ・授業料未納者に対 する督促状作成に関 するデータの管理 １．学生番号 ２．学生氏名・住所 ３．保 護者氏名・住所 ４．授業料・寄宿料引落 指定口座 ５．授業料・寄宿料収納情報 ６．学籍異動に関する情報 ７．授業料免 除結果に関する情報 授業料・寄宿料債 権発生者 （学生本人） ・本人の届出 ・ 学生マスタファイル 含まない なし （名 称） 国立大学法 人鹿児島大学総務部 総務課 （所在地） 鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ － 無 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 2 授業料債権管理簿 国立大学法人 鹿児島大学 財務部経理課収入係 ・授業料の債権およ び収納の管理 １．学生番号 ２．氏名 ３．授業料収納情 報 ４．学籍異動に関する情報 ５．授業 料免除結果に関する情報 授業料債権発生者 （学生本人） ・学生マスタファイル 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 3 証明書自動発行システムファ イル 国立大学法人 鹿児島大学 総務部情報企画課事 務情報管理係 成績証明書、在学証 明書等の発行のため １．学籍基本情報（学籍番号、氏名、所属 等） ２．学籍付加情報（学生証発行回 数、無効フラグ等） ３．成績情報（科目 名、評価、認定単位（時間）、取得期等） 平成８年度以降に 鹿児島大学に入学 した在籍生 教務事務システムより 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 4 教務事務システムファイル 国立大学法人 鹿児島大学 総務部情報企画課事 務情報管理係 教務事務遂行のため １．学籍基本情報（学籍番号、氏名、所 属、連絡先、保証人情報等） ２．入学前 学歴（日付、学校名） ３．入学後学歴（日 付、入学・進級情報） ４．異動履歴（種 別、学年、開始日、終了日、事由） ５．奨 学金履歴（名称、月額、奨学金番号、採用 年月、終了年月） ６．授業料免除履歴 （年度、前期区分、前期免除額、後期区 分、後期免除額） 平成８年度以降に 鹿児島大学に入学 した在籍者、卒業 （修了）者、離籍（退 学・除籍）者 学部学生及び大学院 生は入試システム データ、国費・政府派 遣留学生及び非正課 生は各学部が教務事 務システムへ入力 含む 鹿児島大学生活 協同組合（ＩＣ学生 証作成に必要な データのみ提供） （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ － 無 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 5 利用者管理データベース 国立大学法人 鹿児島大学 総務部情報企画課情 報総務係 認証サービス、電子 メールサービス、教育 研究支援サービス、 キャンパスネットワー クサービス、ログ (学生）１．氏名、２．カナ氏名、３．外字氏 名、４．英字氏名、５．性別、６．国籍、７． 学籍番号、８．学生区分、９．学生現況区 分、１０．学年、１１．入学年月日、１２．入 学区分、１３．所属学部学科、、１４．鹿児 島大学ＩＤ （教職員）１．個人番号、２．氏名、３．カナ 氏名、４．性別、５．任免区分、６．官名、 ７．職名、８．職員区分、９．職種、１０．所 属部局・講座・係、１１．鹿児島大学ＩＤ 提供名簿（学生部、 人事課）より作成さ れた利用者(学生、 教職員)、学術情報 基盤センター長が 認めた利用者 提供名簿（学生部、人 事課）、本人からの申 請 含まない 部局学生係担当 者 （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ － 無 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 6 ホスト管理データベース 国立大学法人 鹿児島大学 総務部情報企画課情 報総務係 キャンパス情報ネット ワークホスト接続申請 手続き １．氏名、２．職種、３．電子メールアドレ ス、４．内線電話番号、５．申請者・使用者 鹿児島大学ＩＤ 部局ネットワーク委 員会より登録依頼 のあった申請書 部局担当者より登録 依頼 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ － 無 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 7 免許状更新講習受講申込書 国立大学法人 鹿児島大学 学生部教務課教員免 許状更新講習推進室 教員免許状更新講習 管理のため １．氏名 ２．生年月日 ３．連絡先（住所・ 電話番号・携帯番号） ４．勤務先（名称・ 電話番号） ５．受講対象者の区分 ６．所 持する免許状 ７．修了確認期限 ８．障 害の種類・程度・症状等 免許状更新講習受 講者 ・本人より提出 含む ・なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 8 教員免許状更新講習管理シ ステムデータ 国立大学法人 鹿児島大学 学生部教務課教員免 許状更新講習推進室 教員免許状更新講習 管理のため １．氏名 ２．生年月日 ３．連絡先（住所・ 電話番号・携帯番号・Eメールアドレス） ４．勤務先（名称・電話番号） ５．受講対 象者の区分 ６．所持する免許状 免許状更新講習受 講者 ・本人による登録 含まない ・なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ － 無 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 9 学位記作成依頼 国立大学法人 鹿児島大学 学生部教務課 学位記の発行のため 1．学籍番号 ２．学部・研究科名 ３．学 科・専攻名 ４．学位名称 ５．氏名（外字 含む） ６．性別 ７．生年月日 ８．証書番 号 ９．授与日 １０．英文氏名 本学学生 各学部・各研究科 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ － 無 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 個人情報ファイルが 利用に供される事務 をつかさどる組織の 名称 独立行政法人 等の名称 個人情報ファイルの名称 連番 独立行政法人等 非識別加工情報 の提案等を受け る組織の名称及 び所在地 記録情報の経常 的提供先 要配慮個人情報 （含む／含まない） 記録情報の収集方法 記録範囲 個人情報ファイルの記録項目 独立行政法 人等非識別 加工情報の 概要 作成された独 立行政法人 等非識別加 工情報に関 する提案をす ることができ る期間 個人情報ファイルの 利用目的 法第2条第 9項第2号ロ の該当 （有／無） 提案募集 の対象 （該当／ 非該当） 訂正又は利用停 止に関する他の 法律又はこれに 基づく命令の規 定による特別の 手続等 個人情報ファイルの種別 開示請求等を受理す る組織の名称及び所 在地
電算処理 ファイル マニュア ル処理 ファイル 副ファイ ルの有無 個人情報ファイルが 利用に供される事務 をつかさどる組織の 名称 独立行政法人 等の名称 個人情報ファイルの名称 連番 独立行政法人等 非識別加工情報 の提案等を受け る組織の名称及 び所在地 記録情報の経常 的提供先 要配慮個人情報 （含む／含まない） 記録情報の収集方法 記録範囲 個人情報ファイルの記録項目 独立行政法 人等非識別 加工情報の 概要 作成された独 立行政法人 等非識別加 工情報に関 する提案をす ることができ る期間 個人情報ファイルの 利用目的 法第2条第 9項第2号ロ の該当 （有／無） 提案募集 の対象 （該当／ 非該当） 訂正又は利用停 止に関する他の 法律又はこれに 基づく命令の規 定による特別の 手続等 個人情報ファイルの種別 開示請求等を受理す る組織の名称及び所 在地 10 教育企画係管理システム 国立大学法人 鹿児島大学 学生部教務課教育企 画係 TOEIC試験の申込み 及び受験データの管 理 １．氏名、２．住所 、３．電話番号、４．生 年月日、５．受験結果データ TOEIC受験者 本人より登録 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ － 無 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 11 大学IRコンソーシアム学生調 査 国立大学法人 鹿児島大学 学生部教務課教育企 画係 教育の成果を測定す るため １．学籍番号 2017年在籍の1年 生・上級生 本人より提出 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 12 学習管理システム(manaba) 国立大学法人 鹿児島大学 学生部教務課教育企 画係 学習管理システムの 運用管理のため 1．氏名、２．学籍番号、３．所属学部、４． 学年、５．履修情報、６．職員番号 学生、教員 教務事務システムより 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ － 無 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 13 学生納付金管理システム 国立大学法人 鹿児島大学 学生部学生生活課 授業料免除に係る業 務のため 1．学生番号 ２．氏名 ３．氏名カナ ４． 学生等区分／学部 ５．家庭調書内容 ６．成績 授業料免除の申請 者 本人からの申請 教務事務システム 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ － 無 該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ 無 － － 14 学生教育研究災害傷害保険 国立大学法人 鹿児島大学 学生部学生生活課 加入者確認用 １．学籍番号 ２．所属学科 ３．本人の 氏名 傷害保険加入者 本人からの届出 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ － 無 該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ 無 － － 15 奨学金関係綴 国立大学法人 鹿児島大学 学生部学生生活課 奨学金に係る業務の ため １．氏名 ２．所属大学 ３．学部（研究科） ４．学科（専攻） ５．学籍番号 ６．在籍学 年 ７．性別 ８．生年月日 ９．郵便番号 １０．住民票記載の住所 １１．現住所 １ ２．氏名 １３．連絡先 １４．家計状況 １ ５．奨学金貸与状況 奨学金申請者及び 採用者 奨学金を貸与・給付す る機関や財団からの 送付、本人からの提出 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ 無 － － 16 奨学金管理 国立大学法人 鹿児島大学 学生部学生生活課 奨学金に係る業務の ため １．氏名 ２．所属大学 ３．学部（研究科） ４．学科（専攻） ５．学籍番号 ６．在籍学 年 ７．性別 ８．生年月日 ９．郵便番号 １０．住民票記載の住所 １１．現住所 １ ２．氏名 １３．連絡先 １４．家計状況 １ ６．奨学金貸与状況 本学学生 奨学金を貸与・給付す る機関や財団からの 送付、日本学生支援 機構ウェブページから のダウンロード、教務 事務システムからの提 供 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ － 無 該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ 無 － － 17 団体員名簿（サークル） 国立大学法人 鹿児島大学 学生部学生生活課 公認団体の把握、連 絡のため １．氏名 ２．学籍番号 ３．入学年度 ４ ３．所属学部 ５ ４．学科 ６ ５．連絡先 公認団体に所属し ている本学学生 団体からの提出 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 18 授業料免除関係綴 国立大学法人 鹿児島大学 学生部学生生活課 授業料免除の選考の ため １．氏名 ２．学部 ３．学科 ４．学年 ５． 家族の家計状況 授業料免除の申請 者 本人からの申請 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２５ 無 19 学生教育研究災害傷害保険 国立大学法人 鹿児島大学 学生部学生生活課 加入者確認用 １．学籍番号 ２．所属学科 ３．本人の 氏名 傷害保険加入者 本人からの届出 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ 無 － －
電算処理 ファイル マニュア ル処理 ファイル 副ファイ ルの有無 個人情報ファイルが 利用に供される事務 をつかさどる組織の 名称 独立行政法人 等の名称 個人情報ファイルの名称 連番 独立行政法人等 非識別加工情報 の提案等を受け る組織の名称及 び所在地 記録情報の経常 的提供先 要配慮個人情報 （含む／含まない） 記録情報の収集方法 記録範囲 個人情報ファイルの記録項目 独立行政法 人等非識別 加工情報の 概要 作成された独 立行政法人 等非識別加 工情報に関 する提案をす ることができ る期間 個人情報ファイルの 利用目的 法第2条第 9項第2号ロ の該当 （有／無） 提案募集 の対象 （該当／ 非該当） 訂正又は利用停 止に関する他の 法律又はこれに 基づく命令の規 定による特別の 手続等 個人情報ファイルの種別 開示請求等を受理す る組織の名称及び所 在地 20 就職相談メモ 国立大学法人 鹿児島大学 学生部学生生活課 （就職支援室） 就職相談の内容把握 氏名、学部、学科、学年、専門分野、希望 業界・職種、特技・資格、課外活動、相談 事項、等 就職相談者 本人の記載 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 21 学生保険管理システム 国立大学法人 鹿児島大学 学生部学生生活課 加入者の登録及び申 請用 １．学籍番号 ２．所属学科 ３．本人の 氏名、保険加入情報 傷害保険加入者 本人からの届出 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ － 無 該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ 無 － － 22 入試システム入学試験ファイ ル 国立大学法人 鹿児島大学 学生部入試課 入学者選抜 1．受験情報、2．氏名、3．性別、4．生年 月日、5．住所、6．出身学校、7．電話番 号、8．大学入試センター試験成績、9.個 別学力検査成績、10日本留学試験成績、 11．合否判定等 入学志願者 本人届（ネット出願入 力情報） 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ - 無 該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２4 無 23 図書館利用者ファイル 国立大学法人 鹿児島大学 学術情報部情報サー ビス課 図書の館外貸出のた め 1.氏名 2．住所 3．電話番号 4.所属学 部学科 5.大学在籍期限 館外貸出を申し出 た者 本人からの申出及び 学務情報システム 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ － 無 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 24 学籍簿 （法文学部） 国立大学法人 鹿児島大学 法文学部学生係 成績管理用 1.学籍番号 2.所属学科 3.氏名 4.生年 月日 5.本籍 6.電話番号 7.現住所 8.入 学前歴 9.学歴 10.異動履歴 11.保証人 氏名 12.保証人住所 13.保証人電話番 号 法文学部卒業生 本人からの届出 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 25 学生指導要録 （文理学部） 国立大学法人 鹿児島大学 法文学部学生係 成績管理用 1.所属学科 2.氏名 3.生年月日 4.本籍 5.住所 6.保証人氏名 7.保証人住所 文理学部卒業生 本人からの届出 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 26 個人学籍原簿 国立大学法人 鹿児島大学 教育学部教務係 在籍確認、証明書発 行、学籍管理 １．学籍番号 ２．本籍地 ３．所属 ４．氏 名 ５．生年月日 ６．性別 ７．現住所 ８．連絡先 ９．保証人氏名 １０．保証人 連絡先・現住所 １１．入学前歴 １２．学 歴 １３．奨学金貸与状況 １４．授業料免 除 １５．異動履歴 入学手続者 本人からの届け出 含まない ・鹿児島大学教育 学部同窓会 ・鹿児島大学教育 学部後援会 ・鹿児島大学学友 会 （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 27 学業成績原簿 国立大学法人 鹿児島大学 教育学部教務係 成績管理、証明書発 行 １．入学年度 ２．所属 ３．学籍番号 ４． 氏名 ５．生年月日 ５．修得科目に関す る情報 入学手続者 ・教務事務システム ファイル 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 28 卒業・修了生名簿 国立大学法人 鹿児島大学 教育学部教務係 在籍確認、学籍管理 １．学籍番号 ２．学位記番号 ３．所属 ４．氏名 ５．性別 ６．生年月日 卒業・修了生 ・教務事務システム ファイル 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 29 卒業・修了生名簿 国立大学法人 鹿児島大学 教育学部教務係 在籍確認、学籍管理 １．学籍番号 ２．学位記番号 ３．所属 ４．氏名 ５．性別 ６．生年月日 卒業・修了生 ・教務事務システム ファイル 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ － 無 該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ 無 － －
電算処理 ファイル マニュア ル処理 ファイル 副ファイ ルの有無 個人情報ファイルが 利用に供される事務 をつかさどる組織の 名称 独立行政法人 等の名称 個人情報ファイルの名称 連番 独立行政法人等 非識別加工情報 の提案等を受け る組織の名称及 び所在地 記録情報の経常 的提供先 要配慮個人情報 （含む／含まない） 記録情報の収集方法 記録範囲 個人情報ファイルの記録項目 独立行政法 人等非識別 加工情報の 概要 作成された独 立行政法人 等非識別加 工情報に関 する提案をす ることができ る期間 個人情報ファイルの 利用目的 法第2条第 9項第2号ロ の該当 （有／無） 提案募集 の対象 （該当／ 非該当） 訂正又は利用停 止に関する他の 法律又はこれに 基づく命令の規 定による特別の 手続等 個人情報ファイルの種別 開示請求等を受理す る組織の名称及び所 在地 30 教育職員免許状発行台帳 （副） 国立大学法人 鹿児島大学 教育学部教務係 教育職員免許状一括 申請 １．免許状番号 ２．授与年月日 ３．免許 種類（教科を含む） ４．氏名 ５．本籍地 ６．生年月日 ７．性別 ８．学籍番号 一括申請の申し込 み者 ・教務事務システム ファイル ・本人の届出 含まない 鹿児島県 （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 31 修得単位一覧（副） 国立大学法人 鹿児島大学 教育学部教務係 教育職員免許状一括 申請 １．氏名 ２．教育職員免許科目の修得単 位に関する情報 一括申請の申し込 み者 ・教務事務システム ファイル 含まない 鹿児島県 （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ － 無 該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ 無 － － 32 同意確認書 国立大学法人 鹿児島大学 教育学部教務係 本学関連団体への保 有個人情報の提供に ついての同意確認 １．所属 ２．氏名 ３．保護者氏名 入学手続者 本人の届出 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 33 在学保証書 国立大学法人 鹿児島大学 教育学部教務係 保証人確認 １．所属 ２．氏名 ３．生年月日 ４．保証 人住所 ５．保証人連絡先 ６．保証人氏 名 入学手続者 本人の届出 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 34 卒業（修了）者進路情報 国立大学法人 鹿児島大学 教育学部学生係 文部科学省「ミッショ ンの再定義」提出資 料作成 １．学生番号 ２．学生氏名 ３．就職先お よび卒業以後調査時点（平成25年9月末） までの勤務先に関する情報 平成20年3月から平 成25年3月までの卒 業者および修了者 ・本人の届出（申出） 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 35 指導要録 国立大学法人 鹿児島大学 教育学部附属小学校 在籍確認 １．学籍及び指導の課程 ２．学習及び健 康の状況 入学許可を受けた 人 保護者からの届け出 指導教諭の報告 含まない 進学する中学校 （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 36 卒業証書授与台帳 国立大学法人 鹿児島大学 教育学部附属小学校 在籍確認 １．卒業番号 ２．氏名 ３．生年月日 ４． 保護者氏名 卒業認定を受けた 人 保護者からの届け出 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 37 指導要録 国立大学法人 鹿児島大学 教育学部附属中学校 在籍確認 １．学籍及び指導の課程 ２．学習及び健 康の状況 入学許可を受けた 人 小学校からの指導要 録の写し 含まない 進学する高等学 校 （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 38 卒業生台帳 国立大学法人 鹿児島大学 教育学部附属中学校 在籍確認 １．氏名 ２．性別 ３．生年月日 ４．保護 者名 ５．続柄 ６．住所 卒業認定を受けた 人 保護者からの届け出 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －４３ － － － 39 指導要録 国立大学法人 鹿児島大学 教育学部附属幼稚園 学籍に関する証明、 指導に関する証明 １．氏名 ２．生年月日 ３．保護者名 ４． 現住所 ５．学籍の記録 6．入園前の状 況 7．進学先 入学許可を受けた 人 保護者からの届け出 担任からの報告 含まない 進学する小学校 （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － －
電算処理 ファイル マニュア ル処理 ファイル 副ファイ ルの有無 個人情報ファイルが 利用に供される事務 をつかさどる組織の 名称 独立行政法人 等の名称 個人情報ファイルの名称 連番 独立行政法人等 非識別加工情報 の提案等を受け る組織の名称及 び所在地 記録情報の経常 的提供先 要配慮個人情報 （含む／含まない） 記録情報の収集方法 記録範囲 個人情報ファイルの記録項目 独立行政法 人等非識別 加工情報の 概要 作成された独 立行政法人 等非識別加 工情報に関 する提案をす ることができ る期間 個人情報ファイルの 利用目的 法第2条第 9項第2号ロ の該当 （有／無） 提案募集 の対象 （該当／ 非該当） 訂正又は利用停 止に関する他の 法律又はこれに 基づく命令の規 定による特別の 手続等 個人情報ファイルの種別 開示請求等を受理す る組織の名称及び所 在地 40 修了証書台帳 国立大学法人 鹿児島大学 教育学部附属幼稚園 修了証明 １．修了番号 ２．氏名 3．生年月日 修了認定を受けた 人 保護者からの届け出 担任からの報告 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 41 学籍簿 国立大学法人 鹿児島大学 理工学研究科等事務 部 理学系学生係 学生の在籍時の個人 情報から諸証明書を 発行する。 １．氏名 ２．性別 ３．生年月日 ４．所属 学科・コース ５．住所 ６．学歴及び職歴 ７．帰省先住所 ８．異動内容 ９．保証人 氏名 １０．家族状況 １１．身体及び健康 状態 理学部に在籍した 学生及び在学生 本人からの届出及び 学務情報システム データ 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 42 指導要録（学業成績原簿） 国立大学法人 鹿児島大学 理工学研究科等事務 部 理学系学生係 学生の在籍時の個人 情報から諸証明書を 発行する。 １．氏名 ２．生年月日 ３．学業成績 理学部に在籍した 学生及び在学生 学務情報システム データ 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 43 病院情報システム関係データ ファイル 国立大学法人 鹿児島大学 鹿児島大学病院 １．診療費計算、診療 報酬請求事務 ２．月次・年次統計事 務 １．患者番号、２．氏名、３．性別、４．生年 月日、５．住所、６．電話番号、７．診療 科、８．診療日、９．主治医、１０．診断病 名、１１．項目毎点数、１２．適用保険、１ ３．請求金額、１４．処方歴、１５．注射歴、 １６．検査結果、１７．放射線情報、１８．入 院日、１９．退院日、２０．転科転棟歴、２ １．看護要約、２２．看護度 診療を受けた者 保険証、伝票、カル テ、医師・看護師等に よるデータ入力 含む 国保連合会 社会保険診療報 酬支払基金 （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ － 無 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 44 病院情報システム関係画像 データファイル 国立大学法人 鹿児島大学 鹿児島大学病院 患者状態把握 １．患者ID、２．患者名、３．性別、４．生年 月日、５．年齢、６．施設名、７．施設住 所、８．機器名、９．施設部門名、１０．検 査記述、１１．担当医師名、１２．記録医師 名 診療を受けた者 医師・歯科医師・診療 放射線技師等による データ入力 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ － 無 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 45 診療録（外来） 国立大学法人 鹿児島大学 鹿児島大学病院 １．患者状態把握 ２．処方歴･注射歴・ 病名・検査結果・放射 線情報等検索業務 １．患者番号、２．氏名、３．性別、４．生年 月日、５．住所、６．電話番号、７．診療 科、８．診療日、９．主治医、１０．診断病 名、１１．項目毎点数、１２．適用保険、１ ３．請求金額、１４．処方歴、１５．注射歴、 １６．検査結果、１７．放射線情報、１８．入 院日、１９．退院日、２０．転科転棟歴、２ １．看護要約、２２．看護度 診療を受けた者又 は家族等 本人からの届出、保険 証、検査等結果、医 師・看護師等による データ入力 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 46 診療録（入院） 国立大学法人 鹿児島大学 鹿児島大学病院 １．患者状態把握 ２．処方歴･注射歴・ 病名・検査結果・放射 線情報等検索業務 １．患者番号、２．氏名、３．性別、４．生年 月日、５．住所、６．電話番号、７．診療 科、８．診療日、９．主治医、１０．診断病 名、１１．項目毎点数、１２．適用保険、１ ３．請求金額、１４．処方歴、１５．注射歴、 １６．検査結果、１７．放射線情報、１８．入 院日、１９．退院日、２０．転科転棟歴、２ １．看護要約、２２．看護度 診療を受けた者又 は家族等 本人からの届出、保険 証、検査等結果、医 師・看護師等による データ入力 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 47 Ｘ線フィルム 国立大学法人 鹿児島大学 鹿児島大学病院 １．患者状態把握 １．患者番号、２．氏名、３．性別、４．生年 月日、５．診療科、６．診療日、 診療を受けた者 医師・看護師等による データ入力 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 48 技工指示書 国立大学法人 鹿児島大学 鹿児島大学病院 技工指示歴 １．患者番号、２．氏名、３．性別、４．生年 月日、５．診療科、６．診療日、７、主治医 診療を受けた者 医師による記録 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － －
電算処理 ファイル マニュア ル処理 ファイル 副ファイ ルの有無 個人情報ファイルが 利用に供される事務 をつかさどる組織の 名称 独立行政法人 等の名称 個人情報ファイルの名称 連番 独立行政法人等 非識別加工情報 の提案等を受け る組織の名称及 び所在地 記録情報の経常 的提供先 要配慮個人情報 （含む／含まない） 記録情報の収集方法 記録範囲 個人情報ファイルの記録項目 独立行政法 人等非識別 加工情報の 概要 作成された独 立行政法人 等非識別加 工情報に関 する提案をす ることができ る期間 個人情報ファイルの 利用目的 法第2条第 9項第2号ロ の該当 （有／無） 提案募集 の対象 （該当／ 非該当） 訂正又は利用停 止に関する他の 法律又はこれに 基づく命令の規 定による特別の 手続等 個人情報ファイルの種別 開示請求等を受理す る組織の名称及び所 在地 49 診療録（入院） 国立大学法人 鹿児島大学 鹿児島大学病院 １．患者状態把握 ２．処方歴･注射歴・ 病名・検査結果・放射 線情報等検索業務 １．患者番号、２．氏名、３．性別、４．生年 月日、５．住所、６．電話番号、７．診療 科、８．診療日、９．主治医、１０．診断病 名、１１．項目毎点数、１２．適用保険、１ ３．請求金額、１４．処方歴、１５．注射歴、 １６．検査結果、１７．放射線情報、１８．入 院日、１９．退院日、２０．転科転棟歴、２ １．看護要約、２２．看護度 診療を受けた者又 は家族等 本人からの届出、保険 証、検査等結果、医 師・看護師等による データ入力 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 50 診療録（外来） 国立大学法人 鹿児島大学 鹿児島大学病院 １．患者状態把握 ２．処方歴･注射歴・ 病名・検査結果・放射 線情報等検索業務 １．患者番号、２．氏名、３．性別、４．生年 月日、５．住所、６．電話番号、７．診療 科、８．診療日、９．主治医、１０．診断病 名、１１．項目毎点数、１２．適用保険、１ ３．請求金額、１４．処方歴、１５．注射歴、 １６．検査結果、１７．放射線情報、１８．入 院日、１９．退院日、２０．転科転棟歴、２ １．看護要約、２２．看護度 診療を受けた者又 は家族等 本人からの届出、保険 証、検査等結果、医 師・看護師等による データ入力 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 51 病院情報システム関係データ ファイル 国立大学法人 鹿児島大学 鹿児島大学病院 １．診療費計算、診療 報酬請求事務 ２．月次・年次統計事 務 １．患者番号、２．氏名、３．性別、４．生年 月日、５．住所、６．電話番号、７．診療 科、８．診療日、９．主治医、１０．診断病 名、１１．項目毎点数、１２．適用保険、１ ３．請求金額、１４．処方歴、１５．注射歴、 １６．検査結果、１７．放射線情報、１８．入 院日、１９．退院日、２０．転科転棟歴、２ １．看護要約、２２．看護度 診療を受けた者 保険証、伝票、カル テ、医師・看護師等に よるデータ入力 含む 国保連合会 社会保険診療報 酬支払基金 （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ － 無 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 52 診療録（外来） 国立大学法人 鹿児島大学 鹿児島大学病院 １．患者状態把握 ２．処方歴･注射歴・ 病名・検査結果・放射 線情報等検索業務 １．患者番号、２．氏名、３．性別、４．生年 月日、５．住所、６．電話番号、７．診療 科、８．診療日、９．主治医、１０．診断病 名、１１．項目毎点数、１２．適用保険、１ ３．請求金額、１４．処方歴、１５．注射歴、 １６．検査結果、１７．放射線情報、１８．入 院日、１９．退院日、２０．転科転棟歴、２ １．看護要約、２２．看護度 診療を受けた者又 は家族等 本人からの届出、保険 証、検査等結果、医 師・看護師等による データ入力 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 53 診療録（入院） 国立大学法人 鹿児島大学 鹿児島大学病院 １．患者状態把握 ２．処方歴･注射歴・ 病名・検査結果・放射 線情報等検索業務 １．患者番号、２．氏名、３．性別、４．生年 月日、５．住所、６．電話番号、７．診療 科、８．診療日、９．主治医、１０．診断病 名、１１．項目毎点数、１２．適用保険、１ ３．請求金額、１４．処方歴、１５．注射歴、 １６．検査結果、１７．放射線情報、１８．入 院日、１９．退院日、２０．転科転棟歴、２ １．看護要約、２２．看護度 診療を受けた者又 は家族等 本人からの届出、保険 証、検査等結果、医 師・看護師等による データ入力 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 54 Ｘ線フィルム 国立大学法人 鹿児島大学 鹿児島大学病院 １．患者状態把握 １．患者番号、２．氏名、３．性別、４．生年 月日、５．診療科、６．診療日、 診療を受けた者 医師・看護師等による データ入力 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 55 学籍簿 国立大学法人 鹿児島大学 理工学研究科等 事務部 研究科・工学系学務 課学生係 成績管理用 1.学籍番号 2.所属学科 3.本人氏名 4. 生年月日 5.電話番号 6.現住所 7.入学 前歴 8.学歴 9.異動履歴 10.保証人氏名 11.保証人住所 12.保証人電話番号 入学を許可され成 績評価された者 本人からの届出 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 56 卒業証書交付簿 国立大学法人 鹿児島大学 理工学研究科等 事務部 研究科・工学系学務 課学生係 卒業証書交付用 1.卒業学科 2.本人氏名 3.生年月日 4. 本籍地 5.卒業年月日 卒業証書を交付さ れた者 本人からの届出 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － －
電算処理 ファイル マニュア ル処理 ファイル 副ファイ ルの有無 個人情報ファイルが 利用に供される事務 をつかさどる組織の 名称 独立行政法人 等の名称 個人情報ファイルの名称 連番 独立行政法人等 非識別加工情報 の提案等を受け る組織の名称及 び所在地 記録情報の経常 的提供先 要配慮個人情報 （含む／含まない） 記録情報の収集方法 記録範囲 個人情報ファイルの記録項目 独立行政法 人等非識別 加工情報の 概要 作成された独 立行政法人 等非識別加 工情報に関 する提案をす ることができ る期間 個人情報ファイルの 利用目的 法第2条第 9項第2号ロ の該当 （有／無） 提案募集 の対象 （該当／ 非該当） 訂正又は利用停 止に関する他の 法律又はこれに 基づく命令の規 定による特別の 手続等 個人情報ファイルの種別 開示請求等を受理す る組織の名称及び所 在地 57 成績表 国立大学法人 鹿児島大学 理工学研究科等 事務部 研究科・工学系学務 課学生係 成績管理用 1.卒業学科 2.卒業年月日 3.本人氏名 4.生年月日 5.成績 入学を許可され成 績評価された者 授業担当教員からの 報告 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 58 卒業者名簿・工学部 国立大学法人 鹿児島大学 理工学研究科等 事務部 研究科・工学系学務 課学生係 証明書発行用 1.卒業学科 2.本人氏名 3.生年月日 4. 本籍地 5.卒業年月日 卒業生 本人からの届出 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 59 学籍簿 （博士課程前期） 国立大学法人 鹿児島大学 理工学研究科等事務 部 研究科・工学系学務 課 大学院係 成績管理用 １．学籍番号 ２．氏名 ３．本籍 ４．住所 ５．最終学歴 ６．保証人氏名 ７．保証人 住所 ８．成績 入学を許可され成 績評価された者 本人からの届出、授業 担当教員からの報告 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 60 学籍簿 （博士課程前期） 国立大学法人 鹿児島大学 理工学研究科等事務 部 研究科・工学系学務 課 大学院係 成績管理用 １．学籍番号 ２．本籍 ３．所属 ４．氏名 ４．住所 ５．保証人氏名 ６．保証人住所 ７．学歴 ８．異動履歴 入学を許可された 者 本人からの届出 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ － 無 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 61 学生カード （博士課程前期） 国立大学法人 鹿児島大学 理工学研究科等事務 部 研究科・工学系学務 課 大学院係 学生との連絡ならび に緊急時用 １．所属専攻名 ２．指導教員名 ３．本 人氏名 ４．本籍 ５．現住所 ６．電話番 号 ７．保証人氏名 ８．保証人住所 ９． 保証人電話番号 １０．緊急時連絡先（学 内友人） １１．健康状態 入学を許可された 者 本人からの届出 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 62 修了者名簿 （博士課程前期） 国立大学法人 鹿児島大学 理工学研究科等事務 部 研究科・工学系学務 課 大学院係 証明書発行用 １．専攻名 ２．氏名 ３．生年月日 ４．本 籍地 ５．修了年月日 修了者 本人からの届出 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 63 成績証明書 （博士課程前期） 国立大学法人 鹿児島大学 理工学研究科等事務 部 研究科・工学系学務 課 大学院係 証明書発行用 １．氏名 ２．生年月日 ３．成績 ４．論文 タイトル 入学を許可された 者 授業担当教員からの 報告 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 64 成績証明書 （博士課程前期） 国立大学法人 鹿児島大学 理工学研究科等事務 部 研究科・工学系学務 課 大学院係 証明書発行用 １．氏名 ２．生年月日 ３．成績 ４．論文 タイトル 入学を許可された 者 授業担当教員からの 報告 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ － 無 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 65 学籍簿 国立大学法人 鹿児島大学 農学部・共同獣医学 部等学務課教務係 証明書発行等 １.氏名 ２.性別 ３.生年月日 ４．住所 ５．連絡先 研究生・科目等履修生・特 別聴講学生については、４.５.の記載は無し。 在学生及び卒業生 本人からの届出 含まない 鹿児島大学同窓 会、鹿児島大学生 活協同組合 生協に対しては氏名 のみ （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ － 無 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 66 教務システム学籍管理データ ファイル 国立大学法人 鹿児島大学 農学部・共同獣医学 部等学務課教務係 証明書発行等 １.氏名 ２.性別 ３.生年月日 ４．住所 ５．連絡先 研究生・科目等履修生・特別聴講学 生については、４.５.の記載は無し。 在学生及び卒業生 教務システムデータ 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ － 無 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － －
電算処理 ファイル マニュア ル処理 ファイル 副ファイ ルの有無 個人情報ファイルが 利用に供される事務 をつかさどる組織の 名称 独立行政法人 等の名称 個人情報ファイルの名称 連番 独立行政法人等 非識別加工情報 の提案等を受け る組織の名称及 び所在地 記録情報の経常 的提供先 要配慮個人情報 （含む／含まない） 記録情報の収集方法 記録範囲 個人情報ファイルの記録項目 独立行政法 人等非識別 加工情報の 概要 作成された独 立行政法人 等非識別加 工情報に関 する提案をす ることができ る期間 個人情報ファイルの 利用目的 法第2条第 9項第2号ロ の該当 （有／無） 提案募集 の対象 （該当／ 非該当） 訂正又は利用停 止に関する他の 法律又はこれに 基づく命令の規 定による特別の 手続等 個人情報ファイルの種別 開示請求等を受理す る組織の名称及び所 在地 67 教務システム成績管理データ ファイル 国立大学法人 鹿児島大学 農学部・共同獣医学 部等学務課教務係 卒業の判定等 １.氏名 ２.性別 ３.取得科目の成績状況 在学生及び卒業生 教務システムデータ、 授業担当教員からの 報告 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ － 無 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 68 教務システム履修管理データ ファイル 国立大学法人 鹿児島大学 農学部・共同獣医学 部等学務課教務係 卒業の判定等 １.氏名 ２.性別 ３.各期毎の履修状況 在学生及び卒業生 教務システムデータ、 本人の申請 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ － 無 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 69 診療録 国立大学法人 鹿児島大学 附属動物病院 診療費請求のため。 動物の検査結果報告 及び入院中の病状報 告のため。 １.飼主氏名 ２.住所 ３.電話番号 患畜の飼主 飼主本人の記入 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 70 動物病院顧客管理システム 国立大学法人 鹿児島大学 附属動物病院 １．診療受付・入院受 付処理 ２．診療費計 算、請求及び収納事 務 ３．日次・月次・年 次集計事務 １.飼主氏名 ２.住所 ３.電話番号 ４．診 療請求金額 患畜の飼主 受付事務等による診 療録のデータ入力 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ － 無 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 71 動物病院入院申込書 国立大学法人 鹿児島大学 附属動物病院 患畜の入院中の病状 報告及び退院の連絡 のため。 １.飼主氏名 ２.住所 ３.電話番号 患畜の飼主 飼主本人の記入 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 72 誓約書 国立大学法人 鹿児島大学 附属動物病院 患畜の手術時の麻酔 使用の承諾及び手術 後の状態の連絡のた め。 １.飼主氏名 ２.住所 ３.電話番号 患畜の飼主 飼主本人の記入 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 73 動物火葬依頼書 国立大学法人 鹿児島大学 附属動物病院 火葬料金請求のた め。 １.依頼者氏名 ２.住所 ３.電話番号 火葬の依頼者 依頼者本人の記入 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 74 教務事務システム 国立大学法人 鹿児島大学 水産学部学生係 ・学生の成績管理 ・学籍管理 ・履修管理等の教務 一般事務 １．氏名 ２．生年月日 ３．住所 ４．学籍 番号 ５．成績表 ６．異動履歴 ・学生 学生より提出 教員より成績報告 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ － 無 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －７９ － － － 75 学籍簿（学生カード） 国立大学法人 鹿児島大学 水産学部学生係 ・学生の成績管理 ・学籍管理 ・履修管理等の教務 一般事務 １．氏名 ２．生年月日 ３．住所 ４．学籍 番号 ・学生 学生より提出 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ － 無 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 76 学籍簿 国立大学法人 鹿児島大学 連合農学研究科 連大事務係 ・学籍管理 ・学生との連絡 ・統計の基礎資料 １．氏名 ２．生年月日 ３．専攻 ４． 連合講座 ５．配属大学 ６．本籍・国 籍 ７．現住所・電話・メールアドレス ８．帰省先住所・電話 ９．緊急時連絡 先・電話 １０．保証人氏名・続柄・住 所・電話 １１．家族氏名・続柄・勤務 先等 １２．学歴 １３．職歴 １４．指 導教員名 １５．入学・修了・退学年月 日 １６．在学中の異動 １７．取得学 位・論文題目 １８．留学生経費 １９． 社会人勤務先 ２０．成績 ２１．研究 ・入学生 ・本人より提出 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － －
電算処理 ファイル マニュア ル処理 ファイル 副ファイ ルの有無 個人情報ファイルが 利用に供される事務 をつかさどる組織の 名称 独立行政法人 等の名称 個人情報ファイルの名称 連番 独立行政法人等 非識別加工情報 の提案等を受け る組織の名称及 び所在地 記録情報の経常 的提供先 要配慮個人情報 （含む／含まない） 記録情報の収集方法 記録範囲 個人情報ファイルの記録項目 独立行政法 人等非識別 加工情報の 概要 立行政法人 等非識別加 工情報に関 する提案をす ることができ る期間 個人情報ファイルの 利用目的 法第2条第 9項第2号ロ の該当 （有／無） 提案募集 の対象 （該当／ 非該当） 訂正又は利用停 止に関する他の 法律又はこれに 基づく命令の規 定による特別の 手続等 個人情報ファイルの種別 開示請求等を受理す る組織の名称及び所 在地 77 全学籍データ 国立大学法人 鹿児島大学 連合農学研究科 連大事務係 ・学籍管理 ・統計の基礎資料 ・証明書の発行 １．学籍番号 ２．氏名 ３．性別 ４． 日本人留学生別 ５．経費 ６．生年月 日 ７．入学年月日 ８．修了年月日 ９．入学・進学別 １０．社会人・勤務 先 １１．論博取得年月日 １２．休学 期間・理由 １３．異動年月日・理由 １４．専攻 １５．連合講座 １６．配属 大学 １７．国籍 １８．最終学歴 １ ９．学位種類 ２０．指導教員 ２１．入 学資格審査 ２２．連携大学院 ・入学生 ・本人より提出 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ － 無 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 78 医学部指導要録 国立大学法人 鹿児島大学 医歯学総合研究科等 学務課医学教務係 在籍に関する履歴管 理用 １．氏名 ２．生年月日 ３．性別 ４．本籍 ５．現住所 ６．入学年月日 ７．卒業年月 日 ８．保証人氏名 ９．保証人住所 １ ０．保証人電話番号 １１．本人履歴 １ ２．在学中の異動 １３．修得免許 １４． 卒業後の進路 １５．学業成績 １６．卒業 証書番号 在籍した学生 本人からの届出 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ － 無 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 79 医学部卒業生台帳 国立大学法人 鹿児島大学 医歯学総合研究科等 学務課医学教務係 卒業証書交付用 １．氏名 ２．本籍 ３．性別 ４．卒業証書 授与日 ５．学位記番号 在籍した学生 本人からの届出 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 80 歯学部学生指導要録 国立大学法人 鹿児島大学 医歯学総合研究科等 学務課歯学教務係 成績管理用 １．学籍番号 ２．所属学科 ３．氏名 ４． 生年月日 ５．本籍 ６．電話番号 ７．現 住所 ８．入学前歴 ９．学歴 1０．異 動履歴 １１．保証人氏名 １２．保証 人住所 １３．保証人電話番号 歯学部卒業生(S59-H17) 本人からの届出 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 81 歯学部卒業者名簿 国立大学法人 鹿児島大学 医歯学総合研究科等 学務課歯学教務係 証明書発行用 １．学籍番号 ２．学位記番号 ３．氏名 ４． 性別 ５．生年月日 ６．卒業年月日 歯学部卒業生 (S59-H28) 本人からの届出 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 82 学位論文 医論（No.1～ No.1484） 国立大学法人 鹿児島大学 医歯学総合研究科等 学務課医歯学大学院 係 論文審査用 １．氏名 ２．生年月日 ３．本籍 ４．現住 所 ５．入学年月日 ６．卒業年月日 ７． 学歴 ８．研究歴 ９．職歴 医学研究科学位取 得者（論文博士） 本人からの届出 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 83 研究生台帳 国立大学法人 鹿児島大学 医歯学総合研究科等 学務課医歯学大学院 係 証明書発行用 １．氏名 ２．生年月日 ３．出身大学 ４． 研究歴 医学研究科と医歯 学総合研究科に在 籍した研究生 本人からの届出 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 84 研究生システム 国立大学法人 鹿児島大学 医歯学総合研究科等 学務課医歯学大学院 係 ・学籍管理用 ・証明書発行用 １．氏名 ２．生年月日 ３．出身大学 ４． 卒業年度 ５．講座名 ６．在籍期間 医学研究科と医歯 学総合研究科に在 籍した研究生 本人からの届出 含まない なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし ○ － 無 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 85 診療録（外来） 国立大学法人 鹿児島大学 保健管理センター １．患者状態把握 ２．処方歴･病名・検 査結果・放射線情報 等検索業務 １．患者番号、２．氏名、３．性別、４．生年 月日、５．住所、６．電話番号、７．診療 科、８．診療日、９．主治医、１０．診断病 名、１１．処方歴、１２．検査結果、１３．放 射線情報 診療を受けた者又 は家族等 本人からの届出、検査 等結果、医師・保健 師・カウンセラー等に よるデータ入力 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 （所在地）鹿児島市郡 元１丁目２１－２４ なし － ○ － 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 （所在地）鹿児島 市郡元１丁目２１ －２４ － － － 学生健康診断データベース 国立大学法人 鹿児島大学 保健管理センター 証明書発行用 １．学籍番号、２．氏名、３．カナ氏名、４． 生年月日、５．所属、６．入学年度、７．健 診日、８．健診結果 健診を受けた者 ・学生定期健康診断 ・学生マスタファイル 含む なし （名称）国立大学法人 鹿児島大学総務部総 務課 なし ○ － 無 非該当 （名称）国立大学 法人鹿児島大学 総務部総務課 － － －
