宇宙航空研究開発機構個人情報ファイル簿 個人情報ファイルの名称 セキュリティ教育受講記録 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報 ファイルが利用に 供され る事務をつかさどる組織の名称 セキュリティ統括室、情報システム部企画課 個人情報ファイルの利用目的 セキュリティ教育の受講履歴管理及び受講促進のため 記録項目 １氏名、２役職員番号、３所属部署名、４会社名（役職員以外の対象 者）、５受講内容、６受講日、７意見･感想、８理解度点検結果 記録範囲 役職員及び役職員と同様の形態で業務を実施している業者の社員 記録情報の収集方法 セキュリティ教育受講後、受講者各自からの届出を受ける 記録情報の経常的提供先 － 開示請求 等を受理する組織 の名称 及び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地) 〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他の法 律又はこ れに基づく命令の 規定に よる特別 の手続が定められ ている 場合の当該法令の名称等 － 個人情報ファイルの種別 ■法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） □法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイル） 令第４条第３号に該当するファイル □有 ■無 備 考
個人情報ファイルの名称 モバイルＰＣ利用講習受講記録 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報 ファイルが利用に 供され る事務をつかさどる組織の名称 情報システム部企画課 個人情報ファイルの利用目的 モバイルＰＣ利用講習の受講履歴管理のため 記録項目 １氏名、２役職員番号、３所属部署名、４会社名（役職員以外の対象 者）、５受講日 記録範囲 モバイルＰＣを利用する役職員及び役職員と同様の形態で業務を実施 している業者の社員 記録情報の収集方法 セキュリティ教育受講後、受講者各自からの届出を受ける 記録情報の経常的提供先 － 開示請求 等を受理する組織 の名称 及び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地) 〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他の法 律又はこ れに基づく命令の 規定に よる特別 の手続が定められ ている 場合の当該法令の名称等 － 個人情報ファイルの種別 ■法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） □法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイル） 令第４条第３号に該当するファイル □有 ■無 備 考
個人情報ファイルの名称 情報システムセキュリティ自己点検・訓練の実施記録 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報 ファイルが利用に 供され る事務をつかさどる組織の名称 情報システム部企画課 個人情報ファイルの利用目的 情報システムセキュリティに関する自己点検・訓練の １ 実施履歴の管理 ２ 結果集計 ３ 促進 記録項目 １氏名、２役職員番号、３所属部署名、４会社名（役職員以外の対象 者）、５自己点検・訓練の内容、６自己点検・訓練の結果 記録範囲 JAXA の情報システムを利用している役職員及び役職員と同様の形態で 業務を実施している業者の社員 記録情報の収集方法 自己点検・訓練の実施後、受講者各自からの届出を受ける 記録情報の経常的提供先 － 開示請求 等を受理する組織 の名称 及び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地) 〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他の法 律又はこ れに基づく命令の 規定に よる特別 の手続が定められ ている 場合の当該法令の名称等 － 個人情報ファイルの種別 ■法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） □法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイル） 令第４条第３号に該当するファイル □有 ■無 備 考
個人情報ファイルの名称 ドメインコントローラ ユーザデータベース 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報 ファイルが利用に 供され る事務をつかさどる組織の名称 情報システム部情報システムグループ 個人情報ファイルの利用目的 サーバへのアクセスユーザ情報管理のため 記録項目 ①役職員：１氏名、２職員番号、３所属、４役職、５電子メールアド レス ②コントラクタ：１氏名、２電子メールアドレス、３会社略称４会社 名、５契約仕様書番号、６契約件名、７契約開始・終了年月日、８電 子メール利用開始・終了年月日、９検査員氏名、１０検査員職員番号、 １１検査員所属、１２検査員電話番号、１３作業場所、１４電話番号 記録範囲 ① 役職員：平成１５年度のファイルサーバ運用開始以降の役職員 ② パートナー：平成１５年度のファイルサーバ運用開始以降、JAXA と契約等があり申請書を提出した者 記録情報の収集方法 人事部からの提供及び利用者の申請書 記録情報の経常的提供先 － 開示請求 等を受理する組織 の名称 及び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地)〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他の法 律又はこ れに基づく命令の 規定に よる特別 の手続が定められ ている 場合の当該法令の名称等 － 個人情報ファイルの種別 ■法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） □法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイル） 令第４条３号に該当するファイル □有 ■無 備 考
個人情報ファイルの名称 旅費システムＤＢ・利用者名簿 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報 ファイルが利用に 供され る事務をつかさどる組織の名称 情報システム部情報システムグループ 個人情報ファイルの利用目的 利用者による旅費システムの利用と出張旅費管理業務のため 記録項目 １氏名、２所属、３職位、４生年月日、５性別、６メールアドレス、 ７会社住所、８旅費システムＩＤ、９銀行口座情報、１０マイレージ プログラム情報 記録範囲 役職員、依頼出張者（役職員外）、派遣者等。１年以内の退職者含む。 記録情報の収集方法 役職員：人事部より提供される。 役職員以外：本人等からの申請書による。 記録情報の経常的提供先 ・ ＪＴＢ ・ 日立ハイテクソリューションズ 開示請求 等を受理する組織 の名称 及び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地) 〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他の法 律又はこ れに基づく命令の 規定に よる特別 の手続が定められ ている 場合の当該法令の名称等 － 個人情報ファイルの種別 ■法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） □法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイル） 令第４条３号に該当するファイル □有 ■無 備 考
個人情報ファイルの名称 ＪＡＸＡポータル文書決裁機能利用者名簿 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報 ファイルが利用に 供され る事務をつかさどる組織の名称 情報システム部情報システムグループ 個人情報ファイルの利用目的 宇宙航空研究開発機構内の文書（起案文書・業務連絡書・回覧文）の 決裁処理及び文書管理を行うため 記録項目 １職員番号（下５桁）、２氏名、３所属、４役職、５電話番号、６メ ールアドレス、７発令日、８勤務地（職員）、９共済会加入有無（職 員）、１０国共済加入有無（職員）、１１加入健康保険組合（職員） 記録範囲 宇宙航空研究開発機構の職員となった者 システムへ登録申請した者 記録情報の収集方法 人事部からの提供（及び利用者の申請書） 記録情報の経常的提供先 － 開示請求 等を受理する組織 の名称 及び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地) 〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他の法 律又はこ れに基づく命令の 規定に よる特別 の手続が定められ ている 場合の当該法令の名称等 － 個人情報ファイルの種別 ■法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） □法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイル） 令第４条３号に該当するファイル □有 ■無 備 考 Fy20オンライン文書決裁・文書管理システム利用者名簿
個人情報ファイルの名称 ＪＡＸＡポータル利用者名簿 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報 ファイルが利用に 供され る事務をつかさどる組織の名称 情報システム部情報システムグループ 個人情報ファイルの利用目的 グループウェア、役職員情報を利用するため 記録項目 １職員番号（下５桁）、２氏名、３所属、４役職、５電話番号、６メ ールアドレス、７発令日、８専門分野（職員）、９業務内容および経 歴（職員）、１０顔写真（職員）、１１勤務地（職員） 記録範囲 宇宙航空研究開発機構の職員となった者 システムへ登録申請した者 記録情報の収集方法 人事部からの提供及びシステム利用者からの利用申請 記録情報の経常的提供先 － 開示請求 等を受理する組織 の名称 及び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地) 〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他の法 律又はこ れに基づく命令の 規定に よる特別 の手続が定められ ている 場合の当該法令の名称等 － 個人情報ファイルの種別 ■法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） □法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイル） 令第４条３号に該当するファイル □有 ■無 備 考 Fy20機構内WEB、Fy20役職員情報システムを統合
個人情報ファイルの名称 統合財務システムＤＢ・利用者名簿・業者名簿 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報 ファイルが利用に 供され る事務をつかさどる組織の名称 情報システム部情報システムグループ 個人情報ファイルの利用目的 統合財務システムの利用と予算管理業務を実施するため 記録項目 役職員： １氏名、２所属、３役職、４職員番号、５電話番号、 ６メールアドレス、７口座番号 派遣職員等： １氏名、２所属、３パートナID、４電話番号、 ５メールアドレス 業者代表者：１氏名、２代表者役職 業者担当者：１氏名、２メールアドレス、３部署または営業所、 ４電話番号 記録範囲 役職員（１年以内の退職者含む）、派遣職員、業者代表者、業者担当 者 記録情報の収集方法 役職員：人事部からの辞令データ 派遣職員：利用申請 業者代表者、担当者：本人による直接入力 記録情報の経常的提供先 － 開示請求 等を受理する組織 の名称 及び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地) 〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他の法 律又はこ れに基づく命令の 規定に よる特別 の手続が定められ ている 場合の当該法令の名称等 － 個人情報ファイルの種別 ■法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） □法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイル） 令第４条３号に該当するファイル □有 ■無 備 考
個人情報ファイルの名称 統合ディレクトリシステムユーザ情報 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報 ファイルが利用に 供され る事務をつかさどる組織の名称 情報システム部情報システムグループ 個人情報ファイルの利用目的 機構内各システムにアカウント情報を提供するため 記録項目 １職員番号、２氏名、３役職、４ID、５出向先、６休職情報、７職級、 ８発令日、９メール、１０身分、１１電話番号、１２勤務地、１３共 済会加入有無、１４国共済加入有無、１５加入健康保険組合 記録範囲 役職員及び派遣等 記録情報の収集方法 人事部からの提供及びシステム利用者からの利用申請 記録情報の経常的提供先 － 開示請求 等を受理する組織 の名称 及び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地) 〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他の法 律又はこ れに基づく命令の 規定に よる特別 の手続が定められ ている 場合の当該法令の名称等 － 個人情報ファイルの種別 ■法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） □法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイル） 令第４条３号に該当するファイル □有 ■無 備 考
個人情報ファイルの名称 ＪＡＸＡメールシステムアドレス情報 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報 ファイルが利用に 供され る事務をつかさどる組織の名称 情報システム部情報システムグループ 個人情報ファイルの利用目的 利用者がメールシステムおよびアドレス帳を利用するため 記録項目 １ID、２氏名、３所属名（or会社名）、４メールアドレス、５転送先、 ６エイリアスアドレス、７転送先メールアドレス 記録範囲 役職員及び派遣等 記録情報の収集方法 人事部からの提供及びシステム利用者からの利用申請 記録情報の経常的提供先 － 開示請求 等を受理する組織 の名称 及び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地) 〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他の法 律又はこ れに基づく命令の 規定に よる特別 の手続が定められ ている 場合の当該法令の名称等 ― 個人情報ファイルの種別 ■法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） □法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイル） 令第４条３号に該当するファイル □有 ■無 備 考
個人情報ファイルの名称 標準端末管理台帳 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報 ファイルが利用に 供され る事務をつかさどる組織の名称 情報システム部情報システムグループ 個人情報ファイルの利用目的 情報システム部が配布する標準端末の台帳管理 記録項目 １端末設置場所、２所属、３氏名、４氏名（フリガナ）、 ５メールアドレス、６役務区別（職員か派遣職員かの区別） 記録範囲 標準端末の貸与を受けた役職員および派遣職員等 記録情報の収集方法 端末利用者からの申請 記録情報の経常的提供先 － 開示請求 等を受理する組織 の名称 及び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地) 〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他の法 律又はこ れに基づく命令の 規定に よる特別 の手続が定められ ている 場合の当該法令の名称等 － 個人情報ファイルの種別 ■法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） □法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイル） 令第４条３号に該当するファイル □有 ■無 備 考
個人情報ファイルの名称 端末のセキュリティ対策点検一覧 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報 ファイルが利用に 供され る事務をつかさどる組織の名称 情報システム部情報システムグループ 個人情報ファイルの利用目的 モバイル端末のセキュリティ対策状況の台帳管理 記録項目 １事業所、２所属、３氏名、４情報システム責任者氏名 記録範囲 モバイル端末の利用申請をした役職員および派遣職員等 記録情報の収集方法 モバイル端末利用者からの申請 記録情報の経常的提供先 － 開示請求 等を受理する組織 の名称 及び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地) 〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他の法 律又はこ れに基づく命令の 規定に よる特別 の手続が定められ ている 場合の当該法令の名称等 － 個人情報ファイルの種別 ■法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） □法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイル） 令第４条３号に該当するファイル □有 ■無 備 考
個人情報ファイルの名称 共通電話サービス 管理台帳 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報 ファイルが利用に 供され る事務をつかさどる組織の名称 情報システム部情報システムグループ 個人情報ファイルの利用目的 共通電話サービスのモバイルフォン、固定電話等の台帳管理 記録項目 １氏名、２所属部署名、３共通ユーザID、４メールアドレス、５内線 番号、６勤務地、７主な使用場所 ８契約期間（パートナー） 記録範囲 共通電話サービスの電話機の貸与を受けた役職員および 派遣職員等 記録情報の収集方法 電話機利用者による申請 記録情報の経常的提供先 － 開示請求 等を受理する組織 の名称 及び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地) 〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他の法 律又はこ れに基づく命令の 規定に よる特別 の手続が定められ ている 場合の当該法令の名称等 － 個人情報ファイルの種別 ■法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） □法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイル） 令第４条３号に該当するファイル □有 ■無 備 考
個人情報ファイルの名称 資産管理システム 利用者名簿 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報 ファイルが利用に 供され る事務をつかさどる組織の名称 情報システム部情報システムグループ 個人情報ファイルの利用目的 資産管理システムの利用 記録項目 １.氏名、２.所属、３.役職、４.職員番号 記録範囲 資産管理システムを利用する役職員および派遣職員等 記録情報の収集方法 役職員：人事部からの辞令データ 派遣職員等：本人からの利用申請 記録情報の経常的提供先 － 開示請求 等を受理する組織 の名称 及び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地) 〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他の法 律又はこ れに基づく命令の 規定に よる特別 の手続が定められ ている 場合の当該法令の名称等 － 個人情報ファイルの種別 ■法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） □法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイル） 令第４条３号に該当するファイル □有 ■無 備 考
個人情報ファイルの名称 電子申請システム 利用者名簿 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報 ファイルが利用に 供され る事務をつかさどる組織の名称 情報システム部情報システムグループ 個人情報ファイルの利用目的 電子申請システムの利用 記録項目 1 職員番号、2 氏名、3 所属、4 メールアドレス 記録範囲 電子申請システムを利用する役職員および派遣職員等 記録情報の収集方法 役職員：人事部からの辞令データ 派遣職員等：本人からの利用申請 記録情報の経常的提供先 － 開示請求 等を受理する組織 の名称 及び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地) 〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他の法 律又はこ れに基づく命令の 規定に よる特別 の手続が定められ ている 場合の当該法令の名称等 － 個人情報ファイルの種別 ■法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） □法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイル） 令第４条３号に該当するファイル □有 ■無 備 考
個人情報ファイルの名称 IPアドレス管理台帳 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報 ファイルが利用に 供され る事務をつかさどる組織の名称 情報システム部情報システムグループ 個人情報ファイルの利用目的 JAXAnet接続機器を管理するため。 記録項目 １IP_ADDR、２HOST_NAME、３MAC ADDR、４TERM_ID、５機種、６OS、７ 場所、８SWポート番号、９部署、１０管理者、１１連絡先(TEL)、１２ 使用者、１３使用期間、１４ウイルス対策ソフト、１５受付日、１６ 最終申請区分、１７受付管理No 記録範囲 役職員、端末等を使用する者 記録情報の収集方法 JAXAnet接続申請書を提出した者 JAXAnet接続申請書で使用者となっている者 記録情報の経常的提供先 - 開示請求 等を受理する組織 の名称 及び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地) 〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他の法 律又はこ れに基づく命令の 規定に よる特別 の手続が定められ ている 場合の当該法令の名称等 - 個人情報ファイルの種別 ■法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） □法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイル） 令第４条３号に該当するファイル □有 ■無 備 考
個人情報ファイルの名称 MACアドレス管理台帳 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報 ファイルが利用に 供され る事務をつかさどる組織の名称 情報システム部情報システムグループ 個人情報ファイルの利用目的 JAXAnet接続機器を管理するため。 記録項目 １NO.、２IP、３重複チェック、４ホスト名、５MACアドレス、６機種、 ７OS、８機器種別、９場所、１０部署、１１管理者、１２連絡先、１ ３ウイルス対策、１４使用期間等、１５日付、１６申請種別、１７ JAXAnet申請番号 記録範囲 役職員、端末等を使用する者 記録情報の収集方法 JAXAnet接続申請書を提出した者 JAXAnet接続申請書で使用者となっている者 記録情報の経常的提供先 - 開示請求 等を受理する組織 の名称 及び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地) 〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他の法 律又はこ れに基づく命令の 規定に よる特別 の手続が定められ ている 場合の当該法令の名称等 - 個人情報ファイルの種別 ■法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） □法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイル） 令第４条３号に該当するファイル □有 ■無 備 考
個人情報ファイルの名称 図書管理情報システム利用者情報 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報 ファイルが利用に 供され る事務をつかさどる組織の名称 情報システム部研究開発情報センター 個人情報ファイルの利用目的 図書資料貸出等のサービス提供のため 記録項目 １職員番号、２所属館、所属部署、３氏名（漢字・フリガナ）、 ４電話番号、５メールアドレス 記録範囲 宇宙航空研究開発機構役職員、及び機構の業務に従事する者 総合研究大学院大学学生 記録情報の収集方法 ① 統合ディレクトリシステムにより、機構内のネットワークを経由し て自動的に取得 ② 利用申請に基づき、電子的に登録 記録情報の経常的提供先 － 開示請求 等を受理する組織 の名称 及び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地) 〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他の法 律又はこ れに基づく命令の 規定に よる特別 の手続が定められ ている 場合の当該法令の名称等 － 個人情報ファイルの種別 ■法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） □法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイル） 令第４条３号に該当するファイル □有 ■無 備 考
個人情報ファイルの名称 技術文書管理支援システム（ユーザリスト） 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報 ファイルが利用に 供され る事務をつかさどる組織の名称 情報システム部研究開発情報センター 個人情報ファイルの利用目的 技術文書管理支援システムの利用およびその管理業務を行うため 記録項目 ① １職員番号、２ユーザＩＤ、３氏名（漢字）、４氏名（フリガナ）、 ５部署コード、６役職コード、７発令日、８メールアドレス ② １パートナーＩＤ、２氏名（漢字）、３氏名（フリガナ）、 ４電子メールアドレス、５申請役職員氏名 記録範囲 ① 役職員：JAXAに在籍している役職員 ② パートナー：JAXAと契約等がありJAXA役職員がシステム利用を申 請し許可された者 記録情報の収集方法 ① 統合ディレクトリシステムにより、機構内のネットワークを経由し て自動的に取得 ② 利用申請に基づき、電子的に登録 記録情報の経常的提供先 － 開示請求 等を受理する組織 の名称 及び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地) 〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他の法 律又はこ れに基づく命令の 規定に よる特別 の手続が定められ ている 場合の当該法令の名称等 － 個人情報ファイルの種別 ■法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） □法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイル） 令第４条３号に該当するファイル □有 ■無 備 考
個人情報ファイルの名称 セキュリティカード発行貸与申請書ファイル 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報 ファイルが利用に 供され る事務をつかさどる組織の名称 筑波宇宙センター管理部 個人情報ファイルの利用目的 入退室管理システム用カードの発行貸与に係る身元確認 記録項目 １ 氏名 ２ 所属機関･会社 ３ 顔写真 ４ 連絡先電話番号 記録範囲 セキュリティカード発行貸与申請書を提出したもの 記録情報の収集方法 筑波宇宙センターに入場しようとする者で、上記申請書を筑波宇宙セ ンター総合案内所に提出した範囲 記録情報の経常的提供先 － 開示請求 等を受理する組織 の名称 及び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地) 〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他の法 律又はこ れに基づく命令の 規定に よる特別 の手続が定められ ている 場合の当該法令の名称等 － 個人情報ファイルの種別 ■法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） □法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイル） 令第４条第３号に該当するファイル ■有 □無 備 考
個人情報ファイルの名称 筑波宇宙センター従業者名簿（兼自動車通行証申請書） 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報ファイルが利用に供される 事務をつかさどる組織の名称 筑波宇宙センター管理部 個人情報ファイルの利用目的 筑波宇宙センターで勤務する役職員等の把握のため。 記録項目 １氏名、２所属機関・会社名、３勤務場所、４車種・車両登録番号 記録範囲 役職員及び役職員と同様の形態で業務を実施している業者の社員 記録情報の収集方法 所属する各組織（機構及び業者）単位で申請することとしている。 記録情報の経常的提供先 － 開示請求等を受理する組織の名称及 び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地) 〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他の法 律又はこれに基づく命令の規定によ る特別の手続が定められている場合 の当該法令の名称等 － 個人情報ファイルの種別 □法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） ■法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイル） 令第４条３号に該当するファイル □有 □無 備 考
個人情報ファイルの名称 生産依頼書ファイル 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報ファイルが利用に供され る事務をつかさどる組織の名称 宇宙利用ミッション本部 ミッション運用システム推進室 個人情報ファイルの利用目的 衛星搭載センサ画像の生産依頼に係る注文管理のため。 記録項目 １依頼日、２納品希望日、３依頼者所属、４依頼者氏名、５所属部署 承認、６受託者所属部署、７受託者氏名、８利用目的、９利用区分、 １０発送先（郵便番号、電話番号、ＦＡＸ番号、住所、氏名） 記録範囲 生産依頼書を提出した者 記録情報の収集方法 生産依頼者による紙様式への記載 記録情報の経常的提供先 － 開示請求等を受理する組織の名称 及び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地) 〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他の 法律又はこれに基づく命令の規定 による特別の手続が定められてい る場合の当該法令の名称等 － 個人情報ファイルの種別 □法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） ■法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイル） 令第４条３号に該当するファイル □有 □無 備 考
個人情報ファイルの名称 ユーザ情報管理ファイル 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報ファイルが利用に供され る事務をつかさどる組織の名称 宇宙利用ミッション本部 ミッション運用システム推進室 個人情報ファイルの利用目的 衛星搭載センサ画像のオンライン注文管理のため。 記録項目 ① 宛先情報 １氏名、２所属機関名／会社名、３所属部署名、 ４役職名、５郵便番号、６住所、７電話番号、８FAX番号、 ９e-mailアドレス、10通知メール言語 ② 基本情報 １ユーザID、２管理者／代行権限、３アクセスキー、 ４申請日 ③ 利用者コード １利用者コード、２利用期間、３窓口識別、 ４ユーザ識別、５開示制限、６割当限度量 記録範囲 ユーザ登録を依頼した者 記録情報の収集方法 ユーザ登録依頼者によるホームページ上での記入 記録情報の経常的提供先 － 開示請求等を受理する組織の名称 及び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地) 〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他の 法律又はこれに基づく命令の規定 による特別の手続が定められてい る場合の当該法令の名称等 － 個人情報ファイルの種別 □法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） ■法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイル） 令第４条３号に該当するファイル □有 □無 備 考
個人情報ファイルの名称 ＳＭＳＳ顧客管理データベース 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報ファイルが利用に供され る事務をつかさどる組織の名称 宇宙利用ミッション本部 ミッション運用システム推進室 個人情報ファイルの利用目的 衛星搭載センサ画像のオンライン注文管理のため。 記録項目 １利用者コード、２利用者名、３所属機関名、４所属部署名、５役職 名、６プロフィール識別名、７国名、８送り先、９郵便番号、10住所、 11電話番号、12内線番号、13FAX番号、14E-mailアドレス、15利用目的、 16備考、17ユーザ情報登録日、18ユーザ情報更新日 記録範囲 ユーザ登録を依頼した者 記録情報の収集方法 ユーザ登録依頼者によるホームページ上での記入 記録情報の経常的提供先 － 開示請求等を受理する組織の名称 及び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地) 〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他の 法律又はこれに基づく命令の規定 による特別の手続が定められてい る場合の当該法令の名称等 － 個人情報ファイルの種別 ■法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） □法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイル） 令第４条３号に該当するファイル □有 ■無 備 考
個人情報ファイルの名称 ＩＳＳユーザ情報データベース 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報ファイルが利用に供 される事務をつかさどる組織 の名称 宇宙利用ミッション本部 ミッション運用システム推進室 個人情報ファイルの利用目的 衛星搭載センサ画像のオンライン注文管理のため 記録項目 1ユーザID、2アクセスキー、3窓口識別、4ユーザ種別、5管理者 権限、6パスワード有効期限ス、7ユーザ名、8フリガナ、9所属 機関名、10所属部署名、11役職名、12国名、13郵便番号、14住 所、15電話番号、16FAX番号、17E-mailアドレス、18言語識別、 19備考、20ステータス、21申請受付日、22登録完了日、23更新 日(管理者)、24更新日(ユーザ)、25パスワード更新日、26削除 日、27所属、28利用目的、29研究成果の応用可能性 記録範囲 ユーザ登録を依頼した者 記録情報の収集方法 ユーザ登録依頼者によるホームページ上での記入 記録情報の経常的提供先 － 開示請求等を受理する組織の 名称及び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地) 〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他 の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続が定 められている場合の当該法令 の名称等 － 個人情報ファイルの種別 ■法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） □法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイル） 令第４条３号に該当するファ イル □有 ■無 備 考
個人情報ファイルの名称 ＥＯＣ見学申し込み 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報ファイルが利用に供 される事務をつかさどる組織 の名称 宇宙利用ミッション本部地球観測研究センター 個人情報ファイルの利用目的 見学者対応 記録項目 １：氏名又は団体名 ２：人数 ３：住所 ４：電話番号 ５：勤務先＜所属、電話等＞ ※外国人の場合、目的、国籍、出身地、パスポートナンバーを 記載する JAXA VISIT REQUEST 添付
記録範囲 地球観測センターを見学しようとする者 記録情報の収集方法 地球観測センター見学者から提出を受ける 記録情報の経常的提供先 － 開示請求等を受理する組織の 名称及び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地) 〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他 の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続が定 められている場合の当該法令 の名称等 個人情報ファイルの種別 □法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） ■法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイル） 令第４条３号に該当するファ イル □有 □無 備 考
個人情報ファイルの名称 地球観測センター一般見学者受付簿 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報ファイルが利用に供 される事務をつかさどる組織 の名称 宇宙利用ミッション本部 地球観測研究センター 個人情報ファイルの利用目的 地球観測センターのセキュリティ確保のため 記録項目 １：氏名又は団体名 ２：人数 ３：住所 ４：来場方法 ５：入・出門時間 記録範囲 地球観測センターを見学しようとする者 記録情報の収集方法 地球観測センター見学者から提出を受ける 記録情報の経常的提供先 － 開示請求等を受理する組織の 名称及び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地) 〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他 の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続が定 められている場合の当該法令 の名称等 個人情報ファイルの種別 □法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） ■法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイル） 令第４条３号に該当するファ イル □有 □無 備 考
個人情報ファイルの名称 地球観測センター臨時セキュリティカード発行依頼書 （申請書）・管理表 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報ファイルが利用に供 される事務をつかさどる組織 の名称 宇宙利用ミッション本部地球観測研究センター 個人情報ファイルの利用目的 地球観測センターのセキュリティ確保のため 記録項目 １：氏名 ２：電話番号＜自宅・個人携帯＞ ３：勤務先＜所属、電話等＞ 記録範囲 セキュリティカード発行貸与申請書を提出したもの 記録情報の収集方法 地球観測センターに入場しようとする者で、上記申請書を地球 観測センター総合案内所に提出した範囲 記録情報の経常的提供先 － 開示請求等を受理する組織の 名称及び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地) 〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他 の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続が定 められている場合の当該法令 の名称等 個人情報ファイルの種別 □法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） ■法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイル） 令第４条３号に該当するファ イル □有 □無 備 考
個人情報ファイルの名称 人材データベース用個人データ 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報ファイルが利用に供 される事務をつかさどる組織 の名称 宇宙教育センター 個人情報ファイルの利用目的 地域の宇宙教育活動への協力依頼等で利用 記録項目 １氏名（フリガナ含む）、２住所（郵便番号含む）、 ３電話（自宅・携帯）／ＦＡＸ番号、４メールアドレス、 ５本人写真（修了証用）、６所属（区分・団体名称）、７性別 、 ８生年月日、９（ＹＡＣのみ）ＹＡＣ団員（リーダー）番号、 １０受講履歴（参加したセミナー会場名など）、 １１特典に関する希望（情報誌発送有無など）、 １２セミナー登録情報（修了日、有効期限、修了番号、修了科目ほか）、 １３システム登録情報（登録年度・登録者・登録日・更新日ほか） 記録範囲 宇宙教育指導者セミナー受講者 記録情報の収集方法 郵送、電話、ＦＡＸ、電子メール、ウェブサイト 記録情報の経常的提供先 （株）ワンステップワークショップ 開示請求等を受理する組織の 名称及び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地) 〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他 の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続が定 められている場合の当該法令 の名称等 個人情報ファイルの種別 ■法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） □法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイ ル） 令第４条３号に該当するファイル □有 ■無 備 考
個人情報ファイルの名称 きぼう利用フォーラム会員情報ファイル 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報ファイルが利用に供され る事務をつかさどる組織の名称 有人宇宙環境利用ミッション本部 宇宙環境利用センター 個人情報ファイルの利用目的 会員へのメールマガジン配信/連絡、会員データの統計分析 記録項目 １氏名、２性別、 ３年代（10代、20代、30代、40代、50代、60代、70代以上） ４所属、５役職、６電話番号、７FAX番号、８メールアドレス、 ９住所 記録範囲 きぼう利用フォーラムへの会員登録を行った者 記録情報の収集方法 本人からの申告（WEBあるいは紙媒体による申し込み） 記録情報の経常的提供先 株式会社 ザッツコーポレーション 開示請求等を受理する組織の名称 及び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地)〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他の 法律又はこれに基づく命令の規定 による特別の手続が定められてい る場合の当該法令の名称等 － 個人情報ファイルの種別 ■法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） □法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイル） 令第４条第３号に該当するファイル □有 ■無 備 考
個人情報ファイルの名称 FY24 寄附金受入実績 独立行政法人の名称 宇宙航空研究開発機構 個人情報ファイルが利用に供 される事務をつかさどる組織 の名称 財務部 財務企画課 個人情報ファイルの利用目的 寄附金受入れに伴う受領書（領収書）発送のために利用 記録項目 １氏名、２郵便番号、３住所、４電話番号、５メールアドレス 記録範囲 募集特定寄附制度において、寄附を申し込んだ者 記録情報の収集方法 ＪＡＸＡを応援して下さる方々から、インターネット及び書面 による申込により、寄附を受入れている。 記録情報の経常的提供先 ― 開示請求等を受理する組織の 名称及び所在地 (名 称)総務部総務課 (所在地) 〒182-8522 東京都調布市深大寺東町七丁目４４番地１ 訂正及び利用停止について、他 の法律又はこれに基づく命令 の規定による特別の手続が定 められている場合の当該法令 の名称等 ― 個人情報ファイルの種別 ■法第２条第４項第１号 （電算処理ファイル） □法第２条第４項第２号 （マニュアル処理ファイル） 令第４条３号に該当するファ イル ■有 □無 備 考
