個人情報ファイル簿

(1)

1. 試験成績送付申込票ファイル 2. 志願者履歴ファイル 3. 素点ファイル個人情報ファイル保有機関の名称京都大学京都大学京都大学個人情報ファイルの利用目的成績開示郵送希望者への送付入学試験実施業務入学試験実施業務個人情報ファイルの記録項目日程区分、学部コード、受験番号、郵便番号、住所（カナ）、氏名（カナ）出願学部学科試験区分、二次受験番号、入試センター受験番号、入試センター受験票発行回数、カナ氏名、生年月日、性別（国籍）、出願資格取得年月日、出願資格、学内併願の有無、出願日程、選択科目、各科目出欠状況、二次試験素点、二次試験得点（換算後）、入試センター試験素点、入試センター試験得点（換算後）、入試センター順位、二次順位、総合順位、合否状況、入学手続状況、二次受付番号、二次整理番号、出身高校等、併願大学学部合格状況資料の区分（入学手続状況等）、学部コード、二次受験番号、整理番号、科目コード、設問別得点、合計得点、日付、分冊 №、出欠区分、日程区分、試験区分、性別、志望学科、合否京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町個人情報の訂正又は利用停止に関して他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の名称無し無し無し ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）備考法第11条第2項第4号（1年以内に消去する個人情報ファイル）：非無し教育推進・学生支援部入試企画課京都大学志願者個人情報ファイルの種別 □ 有　■ 無開示請求等を受理する組織の名称及び所在地法第2条第4項第1号に係る令第4条第3号規定ファイルの有無試験解答冊子より無し ■ 有　□ 無個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先 □ 有　■ 無京都大学志願者本人からの届出大学入試センター（年4回位）個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルに記録される個人の範囲教育推進・学生支援部入試企画課教育推進・学生支援部入試企画課成績開示郵送希望者本人からの届出

(2)

個人情報ファイル保有機関の名称個人情報ファイルの利用目的個人情報ファイルの記録項目個人情報の訂正又は利用停止に関して他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の名称備考個人情報ファイルの種別開示請求等を受理する組織の名称及び所在地法第2条第4項第1号に係る令第4条第3号規定ファイルの有無個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルに記録される個人の範囲 4. 入試センター提供合格状況ファイル 5. 外国人留学生名簿 6. 研究費適正経理e-learning管理ファイル京都大学京都大学京都大学入学試験実施業務本学における外国人留学生の在籍状況及び奨学生情報等の把握、確認「研究費等の適正な使用について」e-learningの受講状況管理大学コード、大学受験番号、入試センター試験上コード、入試センター受験番号、漢字氏名、カナ氏名、自大学（合否、学部コード、学部名）、他大学（合否、大学コード、学部コード、大学名、学部名）、受験票再発行の有無個別番号、国名、部局名、専攻学科、身分、学年、学籍番号、系別、氏名、指導教員、費用・選考区分、生年月日、性別、入学年、身分変更、終了年月、給与開始、給与終了、ビザ、チューター、住所、家族形態、異動事項、備考、延長申請の可否（国費）、採用区分、短期留学生コード、留学期間（年）、個別番号重複チェック、採用区分（文科）氏名、所属、職名、職員番号、e-learning受講状況文部科学省国費留学生受入書類統合認証システムから入手各受入部局からの提供本人届出無し京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町無し無し無し ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 有　■ 無教育推進・学生支援部国際教育交流課企画・管理掛本学に留学し在籍する留学生無し研究推進部研究推進課教育推進・学生支援部入試企画課京都大学志願者大学入試センターからの提供無し本学に所属する教職員並びに受講対象となる日本学術振興会特別研究員及び本学に在籍する学生 □ 有　■ 無 □ 有　□ 無

(3)

個人情報ファイル保有機関の名称個人情報ファイルの利用目的個人情報ファイルの記録項目個人情報の訂正又は利用停止に関して他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の名称個人情報ファイルの種別開示請求等を受理する組織の名称及び所在地法第2条第4項第1号に係る令第4条第3号規定ファイルの有無個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルに記録される個人の範囲 7. 安全保障輸出管理法令順守e-learning管理ファイル 8. 研究公正研修e-Learning管理ファイル 9. 京都大学アラムナイ・ネットワークシステム「京大アラムナイ」京都大学京都大学京都大学「安全保障輸出管理法令順守について」e-learningの受講状況管理 e-Learning「研究公正研修」の受講状況管理大学と大学の卒業生及び卒業生同士の広範な連携とその活動支援氏名、所属、職名、職員番号、e-learning受講状況氏名、所属、職名、職員番号、e-Learning受講状況氏名、性別、生年月日、住所、メールアドレス、電話番号、入学年月、卒業年月、所属、卒業有無、学位、出身高校名京大アラムナイ登録者統合認証システムから入手統合認証システムから入手本人からの登録無し無し無し京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町無し無し無し ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 有　■ 無 □ 有　■ 無総務部渉外課研究推進部研究推進課本学に所属する教職員 □有　■無研究推進部研究推進課本学に所属する教職員

(4)

個人情報ファイル保有機関の名称個人情報ファイルの利用目的個人情報ファイルの記録項目個人情報の訂正又は利用停止に関して他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の名称備考個人情報ファイルの種別開示請求等を受理する組織の名称及び所在地法第2条第4項第1号に係る令第4条第3号規定ファイルの有無個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルに記録される個人の範囲 10. 外国人研究者受け入れシステム（データベース） 11. 利用者管理システム 12. 利用登録申請書京都大学京都大学京都大学招へい外国人学者等の受け入れ報告データの蓄積大型計算機システム利用管理教育用システム提供の、端末利用、メール利用、ネットワーク利用のサービス、語学学習（CALL）システムの端末利用等本学が提供する教育用システムの利用者を対象とする情報サービスに係る利用者認証等、利用者管理名前、生年月日、国籍、性別、所属機関、所属機関の所在地、取得学位・取得年、受入期間、在留資格、在留期間、経費の出所、受入部局、受入教員名、受入教員の職、外国人招へい教授の名称付与の希望の有無・その期間利用者（所属、職名または身分、氏名、連絡先、電話番号、メールアドレス、主たる研究課題、研究分野コード、利用期限、広報、利用者番号、支払コード）、指導教員（所属、職名、氏名）、支払責任者（所属、職名、氏名、連絡先、電話番号、メールアドレス、支払責任者番号、支払費目、費目コード）、経理責任者（所属、職名、氏名、連絡先、電話番号、メールアドレス、経理責任者番号）氏名（漢字・カナ・ローマ字）、区分（身分）、所属部局・学科、（編）入学年度、身分証番号（京大発行）、生年月日、電話番号京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町無し無し無し ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）大型計算機システムの利用承認を受けた者本人からの申請無し ■ 有　□ 無 ■ 有　□ 無各受入部局からの報告無し企画・情報部国際企画課国際企画掛招へい外国人学者、外国人共同研究者企画・情報部情報推進課情報システムサービス掛京都大学に所属する学部学生、大学院生、研究生等の学生、教職員、名誉教授など利用者提出の利用申請書無し □有　□無企画・情報部情報推進課情報システムサービス掛

(5)

個人情報ファイル保有機関の名称個人情報ファイルの利用目的個人情報ファイルの記録項目個人情報の訂正又は利用停止に関して他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の名称個人情報ファイルの種別開示請求等を受理する組織の名称及び所在地法第2条第4項第1号に係る令第4条第3号規定ファイルの有無個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルに記録される個人の範囲 13. KUINS接続機器登録データベースログインアカウント 14. 教育用システム利用者データベース 15. 学習支援システム利用者データベース京都大学京都大学京都大学 KUINSに接続する機器及び情報コンセント利用申請に利用教育用システム提供の、端末利用、メール利用、ネットワーク利用のサービス、語学学習（CALL）システムの端末利用等本学が提供する教育用システムの利用者を対象とする情報サービスに係る利用者認証等、利用者管理学習支援サービス（WebCT）の利用者管理ユーザID、SPS－ID、氏名、職名、所属部局、電話番号、FAX番号、メールアドレス、利用権限教育用システム利用コード、同メールアドレス、氏名（漢字・カナ）、区分（身分）、所属部局・学科、（編）入学年度、身分証番号（京都大学発行）、生年月日のうち月と日、一部電話番号（研究生、科目聴講生等）教育用コンピュータシステム利用コード、教職員グループウェア用 ID、ログインパスワード（学外学生・学外教員のみ）、氏名（漢字・カナ）、区分（身分、身分取得日）、所属（大学名、部局または学部学科名、研究科専攻名）、身分証番号（京都大学発行）、メールアドレス、科目登録情報、評価点、担当科目情報京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町無し無し無し ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）教務情報システムおよび全学認証システムから入手 ■有　□無企画・情報部情報基盤課ネットワーク管理掛京都大学教職員京都大学統合認証システムおよび本人からの申請無し □有　■無 ■ 有　□ 無企画・情報部情報基盤課学習用メディア管理掛京都大学に所属する学部学生、大学院生、研究生等の学生、教職員、名誉教授など利用者の利用申請書、オンライン登録。教務情報システム学籍データおよび人事マスタからの基本情報無し無し企画・情報部情報基盤課教育用システム管理掛本学に所属する学部学生、大学院生、研究生等の学生、教職員および、本学の科目担当教員または管理者が承認した学外学生と学外教員

(6)

個人情報ファイル保有機関の名称個人情報ファイルの利用目的個人情報ファイルの記録項目個人情報の訂正又は利用停止に関して他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の名称備考個人情報ファイルの種別開示請求等を受理する組織の名称及び所在地法第2条第4項第1号に係る令第4条第3号規定ファイルの有無個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルに記録される個人の範囲 16. 情報セキュリティe-Learning利用ファイル 17. 教務情報システム 18. 学生名簿（自昭和28年3月卒業者）京都大学京都大学京都大学情報セキュリティe-Learningの受講状況の管理学生への履修指導、生活指導等学籍確認学生アカウント、学生番号、教職員グループウェア用ID、氏名、所属部局、該当者の情報セキュリティe-Learning受講状況学生管理番号、学生番号、氏名、カナ氏名、生年月日、性別、国籍、本籍、在籍状態区分、学生種別、部局、学科、専攻、回生、選択語学、クラス、講義コード、住所、電話番号、携帯番号、メールアドレス、留学生在留資格、入学年月日、進級・卒業・退学年月日、非在籍年月日、在学・修業・休学日数、入試区分、受験番号、出身高校・大学、学生証発行情報、進路区分、職業区分、留年区分、写真データ、異動種別、異動開始年月日、異動終了年月日、異動理由、出身大学院、出身大学院研究科名、出身大学院課程名、出身大学院卒退区分、成績、修得単位数、成績履修履歴、卒業見込判定処理日時、卒業本判定処理日時、履修講義、採点表、研究指導委託、指導教員、個人番号、国費区分、延長申請の可否、留学生区分（国費、国費留学生以外）、給与開始年月日、給与終了年月日、国費プログラム種別、専攻区分、系別、直前在籍機関、採用方法、住居形態、交換留学生種別、在留資格発効日、在留資格有効期限、外国人登録証番号、備考（留学生）入（進）学年、学科、専攻、氏名、生年月日、卒業・修了・研究指導認定退学年月日本学に所属する学部学生、大学院生、研究生等の学生、教職員統合認証システムから入手無し京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町無し無し無し ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）企画・情報部情報基盤課セキュリティ対策掛 □有　■無 □有　□無各部局教務担当掛学部生、大学院生、非正規生本人からの届出、担当教員無し □有　■無教育学研究科教務掛本人からの届出及び教務情報システム無し学部・修士・博士後期課程に入（進）学した学生等正規学生として在籍した学生

(7)

個人情報ファイル保有機関の名称個人情報ファイルの利用目的個人情報ファイルの記録項目個人情報の訂正又は利用停止に関して他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の名称個人情報ファイルの種別開示請求等を受理する組織の名称及び所在地法第2条第4項第1号に係る令第4条第3号規定ファイルの有無個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルに記録される個人の範囲 19. 卒業者名簿 S38年～S49年 20. 卒業者名簿 S50年～S59年 21. 卒業者名簿 S60年～（現在）京都大学京都大学京都大学卒業者の確認事務卒業者の確認事務卒業者の確認事務学科、入学年度、出身校、本籍、生年月日、氏名、就職先学科、入学年度、出身校、本籍、生年月日、氏名、就職先学科、入学年度、氏名、就職先、性別京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町無し無し無し □ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □有　□無無し経済学研究科教務掛本人からの届出経済学部・経済学研究科卒業者無し □有　□無経済学研究科教務掛経済学部卒業者本人からの届出無し □有　□無経済学研究科教務掛経済学部・経済学研究科卒業者本人からの届出

(8)

個人情報ファイル保有機関の名称個人情報ファイルの利用目的個人情報ファイルの記録項目個人情報の訂正又は利用停止に関して他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の名称備考個人情報ファイルの種別開示請求等を受理する組織の名称及び所在地法第2条第4項第1号に係る令第4条第3号規定ファイルの有無個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルに記録される個人の範囲 22. 学籍簿（昭和3年度卒業～平成13年度卒業） 23. 学籍簿 24. 工学部学籍簿京都大学京都大学京都大学医学研究科教務・学生支援室（学部教務掛）医学研究科教務・学生支援室（大学院教務掛）諸証明書発行・学籍確認学生の異動履歴の把握・成績管理等諸証明書発行学生番号、かな氏名、漢字氏名、生年月日、性別、入学年月日、進学年、卒業年月日、証書番号、出身学校、学位記番号、休学（期間・年数・理由）、その他、入試成績、学業成績（科目名・開講期・区分・評価・単位・修得年度・備考）氏名、生年月日、入学年月日、単位取得／研究指導認定年月日、退学年月日、修了年月日、所属専攻、指導教員名、出身大学、研究指導題目、成績学生番号、カナ氏名、漢字氏名、生年月日、性別、学科、入学年月日、卒業年月日、転学部転学科、出身学校、学位記番号、特記事項、休学、備考、学業成績（科目名・開講期・区分・評価・単位・修得年度・備考）卒業者修了者京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町無し無し無し □ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）平成4年度卒業以降から電算処理ファイル工学研究科教務課教務掛卒業者・中退者・除籍者等本人からの届け出、授業科目担当教員からの報告無し ■ 有　□ 無無し □有　□無無し □有　□無本人からの情報、教員からの情報など在学中の記録本人からの届け出、授業科目担当教員からの報告

(9)

個人情報ファイル保有機関の名称個人情報ファイルの利用目的個人情報ファイルの記録項目個人情報の訂正又は利用停止に関して他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の名称個人情報ファイルの種別開示請求等を受理する組織の名称及び所在地法第2条第4項第1号に係る令第4条第3号規定ファイルの有無個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルに記録される個人の範囲 25. 工学部学部学生 26. 工学部卒業者等 27. 工学部索引簿京都大学京都大学京都大学諸証明書発行に利用諸証明書発行に利用在籍確認学生番号、学科、氏名、生年月日、性別、国籍、入学区分、入学年月日、学籍コード、学生種別、学科コード、外国人区分、回生学生番号、学科、氏名、生年月日、性別、国籍、入学区分、入学年月日、学籍コード、学生種別、学科コード、外国人区分学生番号、所属、入進学年月、回生、組、漢字氏名、カナ氏名、性別、学生種別、国籍、国費私費区分、進学編入学区分京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町無し無し無し ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）無し無し □有　■無工学研究科教務課教務掛卒業者・退学者・除籍者等本人からの届出無し □有　■無工学研究科教務課教務掛在籍学生本人からの届け出 ■有　□無工学研究科教務課教務掛在籍学生本人からの届け出

(10)

個人情報ファイル保有機関の名称個人情報ファイルの利用目的個人情報ファイルの記録項目個人情報の訂正又は利用停止に関して他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の名称備考個人情報ファイルの種別開示請求等を受理する組織の名称及び所在地法第2条第4項第1号に係る令第4条第3号規定ファイルの有無個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルに記録される個人の範囲 28. 大学院工学研究科学籍簿 29. 大学院工学研究科大学院学生 30. 大学院工学研究科修了者等京都大学京都大学京都大学諸証明書発行諸証明書発行諸証明書発行学生番号、カナ氏名、漢字氏名、生年月日、性別、専攻、入学年月日、修了年月日、転研究科転専攻、出身学校、学位記番号、特記事項、休学、備考、学業成績（科目名・開講期・区分・評価・単位・修得年度・備考）学生番号、専攻、カナ氏名、漢字氏名、ローマ字氏名、生年月日、性別、国籍、入学区分、入年月日、学籍コード、修了等年月日、学生種別、専攻コード、外国人区分、回生、専攻コードソート学生番号、専攻、カナ氏名、漢字氏名、ローマ字氏名、生年月日、性別、国籍、入学区分、入年月日、学籍コード、修了等年月日、学生種別、専攻コード、外国人区分、回生、専攻コードソート京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町無し無し無し ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）平成11年度修了以降から電算処理ファイル無し工学研究科教務課大学院掛修了者・中退者・除籍者等本人からの届け出、授業科目担当教員からの報告無し ■有　□無 □有　■無工学研究科教務課大学院掛修了者・中退者・除籍者等本人からの届け出無し □有　■無工学研究科教務課大学院掛在籍学生本人からの届け出

(11)

個人情報ファイル保有機関の名称個人情報ファイルの利用目的個人情報ファイルの記録項目個人情報の訂正又は利用停止に関して他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の名称個人情報ファイルの種別開示請求等を受理する組織の名称及び所在地法第2条第4項第1号に係る令第4条第3号規定ファイルの有無個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルに記録される個人の範囲 31. 大学院工学研究科索引簿 32. 成績表 33. 成績証明書京都大学京都大学京都大学在籍確認単位取得確認、成績証明書発行証明書発行事務学生番号、所属、入進学年月、修士入年、回生、漢字氏名、カナ氏名、性別、課程、国籍、国費私費区分、進学編入学区分氏名、生年月日、所属、学生番号、成績、入学年氏名、生年月日、所属、学生番号、成績、入学年月日、卒業年月日京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町無し無し無し ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）無し本人 ■有　□無北部構内教務・図書課農学研究科学部教務掛学部生或いは学籍を持つ者教員からの届出無し ■有　□無工学研究科教務課大学院掛在籍学生本人からの届け出 □有　□無北部構内教務・図書課農学研究科学部教務掛学部生或いは学籍を持つ者願い出のあった者について教務情報システムより作成

(12)

個人情報ファイル保有機関の名称個人情報ファイルの利用目的個人情報ファイルの記録項目個人情報の訂正又は利用停止に関して他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の名称備考個人情報ファイルの種別開示請求等を受理する組織の名称及び所在地法第2条第4項第1号に係る令第4条第3号規定ファイルの有無個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルに記録される個人の範囲 34. 現住所届 35. 学籍簿 36. 学籍記録カード京都大学京都大学京都大学連絡、通知学籍管理学籍管理氏名、所属、現住所、電話番号、保護者氏名、保護者住所、電話番号氏名、所属、生年月日、高校名、卒業年、性別、成績、異動記録、入学年月日、卒業年月日氏名、所属、生年月日、出身高校名、卒業年、性別、写真、入学年月日、保護者氏名、保護者住所、電話番号、現住所、電話番号京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町無し無し無し □ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）なし北部構内教務・図書課農学研究科学部教務掛学部生或いは学籍を持つ者本人からの届出無し □有　□無 ■有　□無北部構内教務・図書課農学研究科学部教務掛学部生或いは学籍を持つ者本人からの届出四明会（農学部同窓会） □有　□無北部構内教務・図書課農学研究科学部教務掛学部生或いは学籍を持つ者本人からの届出

(13)

個人情報ファイル保有機関の名称個人情報ファイルの利用目的個人情報ファイルの記録項目個人情報の訂正又は利用停止に関して他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の名称個人情報ファイルの種別開示請求等を受理する組織の名称及び所在地法第2条第4項第1号に係る令第4条第3号規定ファイルの有無個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルに記録される個人の範囲 37. 高校卒業証明書 38. 高校調査書 39. 履修届京都大学京都大学京都大学入学資格確認免除・猶予出願、各種奨学金出願者の成績確認本人の履修科目確認氏名、生年月日、高校名、卒業年月日氏名、生年月日、性別高校名、入学年月日、卒業年月日、成績、所見学生番号、学部、学科、氏名、入学年、回生、組京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町無し無し無し □ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）無し □有　□無北部構内教務・図書課農学研究科学部教務掛学部生或いは学籍を持つ者本人からの届出学務部学生課 □有　□無北部構内教務・図書課農学研究科学部教務掛学部生或いは学籍を持つ者本人からの届出該当年度開講期に実施される科目の履修届けを行った者本人からの届出無し □有　□無北部構内教務・図書課農学研究科学部教務掛

(14)

個人情報ファイル保有機関の名称個人情報ファイルの利用目的個人情報ファイルの記録項目個人情報の訂正又は利用停止に関して他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の名称備考個人情報ファイルの種別開示請求等を受理する組織の名称及び所在地法第2条第4項第1号に係る令第4条第3号規定ファイルの有無個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルに記録される個人の範囲 40. 入学願書 41. 学籍簿 42. 入学試験願書京都大学京都大学京都大学入学事務学生の異動履歴の把握・成績管理入学志願者の履歴等の把握、選考資料としての活用氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、出身学校、卒業年氏名、性別、生年月日、指導教員名、所属専攻、所属専門種目、研究論文題目、成績、入学年月日、修了年月日、家族氏名、家庭住所氏名、性別、生年月日、出身大学、出身学部、志望専攻、志望専門種目、研究内容、入学年月日、修了（卒業）年月日、家庭住所、電話番号京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町無し無し無し □ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □有　□無北部構内教務・図書課農学研究科大学院教務掛研究科入学者本人からの情報、教員から、など在学中のすべての記録無し過去5年間研究科受験者本人からの情報無し北部構内教務・図書課農学研究科学部教務掛過去5年間の入学試験の出願者本人からの届出無し □有　□無 □有　□無北部構内教務・図書課農学研究科大学院教務掛

(15)

個人情報ファイル保有機関の名称個人情報ファイルの利用目的個人情報ファイルの記録項目個人情報の訂正又は利用停止に関して他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の名称個人情報ファイルの種別開示請求等を受理する組織の名称及び所在地法第2条第4項第1号に係る令第4条第3号規定ファイルの有無個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルに記録される個人の範囲 43. 大学卒業証明書 44. 大学成績証明書 45. 進路情報京都大学京都大学京都大学受験資格確認入学試験資料として活用学生の進路把握氏名、生年月日、大学名、卒業年月日氏名、生年月日、大学名、成績学生番号、氏名、性別、学系（学科）、進学先、就職先（就職先名・業種・職種・産業および職業分類）京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町無し無し無し □ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）過去5年間研究科修士受験者本人からの情報無し北部構内教務・図書課農学研究科大学院教務掛過去5年間研究科修士受験者本人からの情報無し □有　□無 □有　□無人間・環境学研究科教務掛総合人間学部卒業者本人からの届出無し ■有　□無北部構内教務・図書課農学研究科大学院教務掛

(16)

個人情報ファイル保有機関の名称個人情報ファイルの利用目的個人情報ファイルの記録項目個人情報の訂正又は利用停止に関して他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の名称備考個人情報ファイルの種別開示請求等を受理する組織の名称及び所在地法第2条第4項第1号に係る令第4条第3号規定ファイルの有無個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルに記録される個人の範囲 46. 学籍記録カード 47. 学籍簿 48. 成績データ京都大学京都大学京都大学学生の連絡先・異動管理学籍管理単位取得確認、成績証明書発行写真、入学年、学科、ふりがな、氏名、生年月日、性別、入学後の学籍異動等、保護者氏名、続柄、家庭所在地、電話番号、入学後の住所、電話番号、出身高等学校、卒業等年月日学生番号、カナ氏名、氏名、生年月日、国籍、入学年月日、修了年月日、休学学生番号、氏名、生年月日、成績、入学年、修了年京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町無し無し無し □ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）人間・環境学研究科教務掛総合人間学部在籍者及び卒業者等（卒業・退学・転出・離籍・除籍・志望）本人からの届出無し □有　■無人間・環境学研究科大学院掛在学生、修了者、中退者、除籍者、離職者本人からの届出無し □有　□無人間・環境学研究科大学院掛在学生、修了者、中退者、除籍者、離職者無し □有　□無教員からの届出

(17)

個人情報ファイル保有機関の名称個人情報ファイルの利用目的個人情報ファイルの記録項目個人情報の訂正又は利用停止に関して他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の名称個人情報ファイルの種別開示請求等を受理する組織の名称及び所在地法第2条第4項第1号に係る令第4条第3号規定ファイルの有無個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルに記録される個人の範囲 49. 旧胸部疾患研究所ID検索 50. 旧胸部疾患研究所入院患者名簿 51. 診療録京都大学京都大学京都大学カルテ、フィルムの検索カルテ、フィルムの検索フィルム診療氏名、生年月日、性別、受診歴、入院歴氏名、生年月日、性別、受診歴、入院歴、住所、退院転帰 ID、氏名、性別、生年月日、住所、診療内容、検査所見京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町無し無し無し ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） ■ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）医学部附属病院医務課旧胸部疾患研究所の元患者初診時の本人届け出及び診療による無し □有　■無無し医学部附属病院医務課旧胸部疾患研究所の元患者初診時の本人届け出及び診療による無し □有　□無 □有　□無医学部附属病院医務課患者初診時の本人届け出及び診療による

(18)

個人情報ファイル保有機関の名称個人情報ファイルの利用目的個人情報ファイルの記録項目個人情報の訂正又は利用停止に関して他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の名称備考個人情報ファイルの種別開示請求等を受理する組織の名称及び所在地法第2条第4項第1号に係る令第4条第3号規定ファイルの有無個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルに記録される個人の範囲 52. フィルム管理ファイル 53. 放射線画像データベース 54. 看護支援データベース京都大学京都大学京都大学フィルム管理診療診療 ID番号、検査日、検査名、貸出日、貸出先、借用者、借用目的患者ID、患者名、性別、生年月日、検査ID、画像ID、撮影情報、モダリティ種別情報、撮影日フィルム画像情報結婚歴、結婚年齢、血族結婚、子供の有無、家庭内での役割、結婚での役割コメント、職業業種、職業、職業期間（開始）、職業期間（終了）、緊急連絡先区分1、緊急連絡先氏名1、緊急連絡先年齢 1、緊急連絡先住所1、緊急連絡先関係コード1、緊急連絡先 TEL1、緊急連絡先TEL（夜）1、緊急連絡先区分2、緊急連絡先氏名2、緊急連絡先年齢2、緊急連絡先住所2、緊急連絡先関係コード2、緊急連絡先TEL2、緊急連絡先TEL（夜）2、キーパーソン、キーパーソン年齢、キーパーソン関係コード、キーパーソンTEL、キーパーソンTEL（夜）、主な世話人、主な世話人年齢、主な世話人関係コード、主な世話人TEL、主な世話人TEL（夜）、保護義務者、保護義務者年齢、保護義務者関係コード、保護義務者TEL、保護義務者TEL（夜）、退院後連絡先氏名、退院後連絡先年齢、退院後連絡先関係コード、退院後連絡先TEL、退院後連絡先TEL （夜）京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町無し無し無し ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）受診患者医学部附属病院経営管理課受診患者患者基本ファイル及び診療結果より無し □有　■無 □有　■無医学部附属病院経営管理課受診患者本人から収集無し □有　■無医学部附属病院経営管理課受診患者患者基本ファイル及び診療結果より

(19)

個人情報ファイル保有機関の名称個人情報ファイルの利用目的個人情報ファイルの記録項目個人情報の訂正又は利用停止に関して他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の名称個人情報ファイルの種別開示請求等を受理する組織の名称及び所在地法第2条第4項第1号に係る令第4条第3号規定ファイルの有無個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルに記録される個人の範囲 55. 患者算定管理ファイル 56. 患者住所歴ファイル 57. 患者コメントファイル京都大学京都大学京都大学収入事務収入事務収入事務

ID番号、診療行為、算定開始日 ID番号、住所、電話番号、適用期間 ID番号、適用期間、コメント（患者についての事務上の連絡事項）

京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町無し無し無し ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）社会保険診療報酬支払基金／国民健康保険団体連合会無し □有　■無医学部附属病院経営管理課受診患者本人からの届け出受診患者 □有　■無医学部附属病院経営管理課受診患者患者基本ファイル及び診療結果より □有　■無医学部附属病院経営管理課受診患者患者基本ファイル及び窓口事務担当者より

(20)

個人情報ファイル保有機関の名称個人情報ファイルの利用目的個人情報ファイルの記録項目個人情報の訂正又は利用停止に関して他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の名称備考個人情報ファイルの種別開示請求等を受理する組織の名称及び所在地法第2条第4項第1号に係る令第4条第3号規定ファイルの有無個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルに記録される個人の範囲 58. カルテ管理ファイル 59. 診療データベース 60. 放射線データベース京都大学京都大学京都大学カルテ管理診療診療 ID番号、カルテ管理日、病棟、病室、保険（種別・番号）患者ID、カナ氏名、氏名、ファーストネーム、ミドルネーム、ラストネーム、本名、性別、生年月日、人種、国籍、郵便番号、現住所、現住所コード、本籍、本籍コード、出生地、出生地コード、電話番号、連絡先区分、連絡先電話番号、診療記録、病名情報、検体検査情報、細菌検査情報、病理検査情報、生理検査情報、内視鏡検査情報、放射線検査情報、処方情報、注射情報、手術情報、リハビリ情報、輸血情報、診療予約情報、入退院情報、食事情報、栄養指導情報患者ID、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、放射線検査情報京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町無し無し無し ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）受診患者医学部附属病院経営管理課受診患者患者基本ファイル及び診療結果より無し □有　■無 □有　■無医学部附属病院経営管理課受診患者患者基本ファイル及び診療結果より無し □有　■無医学部附属病院経営管理課受診患者初診時の本人届け出及び診療による

(21)

個人情報ファイル保有機関の名称個人情報ファイルの利用目的個人情報ファイルの記録項目個人情報の訂正又は利用停止に関して他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の名称個人情報ファイルの種別開示請求等を受理する組織の名称及び所在地法第2条第4項第1号に係る令第4条第3号規定ファイルの有無個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルに記録される個人の範囲 61. 病理データベース 62. 給食データベース 63. 患者基本ファイル京都大学京都大学京都大学診療診療収入事務患者ID、患者氏名（漢字/カナ）、生年月日、性別、病理検査情報患者氏名、カナ名、性別、生年月日、体重、身長、食事情報、献立指導情報 ID番号、氏名、住所、生年月日、電話番号、母の名京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町無し無し無し ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）無し □有　■無医学部附属病院経営管理課受診患者患者基本ファイル及び診療結果より無し □有　■無医学部附属病院経営管理課受診患者患者基本ファイル及び診療結果より本人からの届け出受診患者 □有　■無医学部附属病院経営管理課受診患者

(22)

個人情報ファイル保有機関の名称個人情報ファイルの利用目的個人情報ファイルの記録項目個人情報の訂正又は利用停止に関して他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の名称備考個人情報ファイルの種別開示請求等を受理する組織の名称及び所在地法第2条第4項第1号に係る令第4条第3号規定ファイルの有無個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルに記録される個人の範囲 64. 患者保険ファイル 65. 患者科歴ファイル 66. 患者予約ファイル京都大学京都大学京都大学収入事務収入事務収入事務

ID番号、保険開始日、対象法別、限定科 ID番号、診療科、保険（種別・番号）、診療日 ID番号、予約日、予約科、予約医師ID、予約内容

京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町無し無し無し ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）受診患者患者基本ファイル及び診療結果より医学部附属病院経営管理課受診患者本人からの届け出社会保険診療報酬支払基金／国民健康保険団体連合会 □有　■無 □有　■無医学部附属病院経営管理課受診患者患者基本ファイル及び診療結果より受診患者 □有　■無医学部附属病院経営管理課受診患者

(23)

個人情報ファイル保有機関の名称個人情報ファイルの利用目的個人情報ファイルの記録項目個人情報の訂正又は利用停止に関して他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の名称個人情報ファイルの種別開示請求等を受理する組織の名称及び所在地法第2条第4項第1号に係る令第4条第3号規定ファイルの有無個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルに記録される個人の範囲 67. 患者診療ファイル 68. レセプトコメント 69. 病歴ファイル京都大学京都大学京都大学収入事務収入事務収入事務

ID番号、診療日、保険（種別・番号）、診療行為コード、行為点数 ID番号、レセプトコメント、印字期間、対象科 ID番号、対象科、入外、病名コード、病名、開始日、転帰日、転帰理由京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町無し無し無し ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）社会保険診療報酬支払基金／国民健康保険団体連合会社会保険診療報酬支払基金／国民健康保険団体連合会 □有　■無患者基本ファイル及び診療結果より □有　■無医学部附属病院経営管理課受診患者患者基本ファイル及び診療結果より社会保険診療報酬支払基金／国民健康保険団体連合会 □有　■無医学部附属病院経営管理課受診患者受診患者患者基本ファイル及び診療結果より医学部附属病院経営管理課

(24)

個人情報ファイル保有機関の名称個人情報ファイルの利用目的個人情報ファイルの記録項目個人情報の訂正又は利用停止に関して他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の名称備考個人情報ファイルの種別開示請求等を受理する組織の名称及び所在地法第2条第4項第1号に係る令第4条第3号規定ファイルの有無個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルに記録される個人の範囲 70. 受付ファイル 71. 未収金ファイル 72. 債権ファイル京都大学京都大学京都大学収入事務収入事務収入事務 ID番号、受付日、受付科、会計済み情報 ID番号、氏名、住所、電話番号、発生日、請求日、請求期間、請求額、入金日、入金額、請求区分 ID番号、氏名、住所、電話番号、診療月、請求月、診療行為点数、保留区分、保険（種別・番号）京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町無し無し無し ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □有　■無医学部附属病院経営管理課受診患者患者基本ファイル及び診療結果より無し患者基本ファイル及び入金情報より受診患者 □有　■無医学部附属病院経営管理課受診患者患者基本ファイル及びレセプト処理より受診患者 □有　■無医学部附属病院経営管理課受診患者

(25)

個人情報ファイル保有機関の名称個人情報ファイルの利用目的個人情報ファイルの記録項目個人情報の訂正又は利用停止に関して他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の名称個人情報ファイルの種別開示請求等を受理する組織の名称及び所在地法第2条第4項第1号に係る令第4条第3号規定ファイルの有無個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルに記録される個人の範囲 73. 来院歴ファイル 74. オーダーファイル 75. 入院ファイル京都大学京都大学京都大学収入事務収入事務収入事務

ID番号、診療日、診療行為 ID番号、オーダー日、診療行為 ID番号、氏名、住所、電話番号、入院日、退院日、病棟、病室、入院科京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町無し無し無し ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）患者基本ファイル及び診療結果より受診患者患者基本ファイル及び診療結果より受診患者 □有　■無医学部附属病院経営管理課受診患者患者基本ファイル及び診療結果より無し □有　■無医学部附属病院経営管理課受診患者 □有　■無医学部附属病院経営管理課受診患者

(26)

個人情報ファイル保有機関の名称個人情報ファイルの利用目的個人情報ファイルの記録項目個人情報の訂正又は利用停止に関して他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の名称備考個人情報ファイルの種別開示請求等を受理する組織の名称及び所在地法第2条第4項第1号に係る令第4条第3号規定ファイルの有無個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルに記録される個人の範囲 76. 病床ファイル 77. 発行歴ファイル 78. 検査画像データベース京都大学京都大学京都大学収入事務収入事務診療 ID番号、氏名、住所、電話番号、入院日、退院日、移動日、病棟、病室、入院科 ID番号、発行種類、発行日患者ＩＤ、患者名、性別、生年月日、撮影情報受診患者患者基本ファイル及び診療結果より受診患者京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町無し無し無し ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □有　■無医学部附属病院経営管理課医学部附属病院経営管理課受診患者患者基本ファイル及び診療結果より無し □有　■無無し □有　■無受診患者患者基本ファイル及び診療結果より医学部附属病院経営管理課

(27)

個人情報ファイル保有機関の名称個人情報ファイルの利用目的個人情報ファイルの記録項目個人情報の訂正又は利用停止に関して他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の名称個人情報ファイルの種別開示請求等を受理する組織の名称及び所在地法第2条第4項第1号に係る令第4条第3号規定ファイルの有無個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルに記録される個人の範囲 79. サイバーオンコロジー（外来化学療法部受診患者データベース） 80. 手術台帳 81. 局麻台帳京都大学京都大学京都大学診療手術事務管理局部麻酔に関する情報・管理患者ID、患者氏名（漢字/カナ）、生年月日、性別、血液型、住所、受診歴、入院歴、退院転帰、病理検査情報、診療内容、検査所見、転帰日、転帰内容氏名、性別、年令、手術名、病名氏名、性別、生年月日、病名、手術名京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町無し無し無し ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）医学部附属病院デイサージャリー診療部手術を受けた患者診療録、個々の患者から無し医学部附属病院外来化学療法部受診患者診療データベース及び診療結果より ■有　□無無し □有　■無 □有　■無医学部附属病院手術部手術部で麻酔管理を受けた人術前記録、麻酔記録から無し

(28)

個人情報ファイル保有機関の名称個人情報ファイルの利用目的個人情報ファイルの記録項目個人情報の訂正又は利用停止に関して他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の名称備考個人情報ファイルの種別開示請求等を受理する組織の名称及び所在地法第2条第4項第1号に係る令第4条第3号規定ファイルの有無個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルに記録される個人の範囲 82. 支援ファイル 83. 麻酔台帳 84. 写真台帳京都大学京都大学京都大学患者の療養支援麻酔に関する情報・管理写真の検索、カルテへの記載氏名、住所、性別、年令、生活保護、介護認定、身体障害者手帖給付、疾病、家族状況、支援内容氏名、性別、生年月日、病名、手術名患者ＩＤ、患者名、性別、生年月日、年齢、病名受診患者受診時の診療より無し京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町無し無し無し ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □有　■無療養支援を受けた患者診療録、問診医療機関、居宅介護支援事業所、訪問看護ステーション ■有　□無医学部附属病院皮膚科無し ■有　□無医学部附属病院地域ネットワーク医療部医学部附属病院麻酔科麻酔科で麻酔管理を受けた人術前記録、麻酔記録から

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個人情報ファイル保有機関の名称個人情報ファイルの利用目的個人情報ファイルの記録項目個人情報の訂正又は利用停止に関して他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続が定められている場合の当該法令の名称個人情報ファイルの種別開示請求等を受理する組織の名称及び所在地法第2条第4項第1号に係る令第4条第3号規定ファイルの有無個人情報ファイルに記録される個人情報の経常的提供先個人情報ファイルに記録される個人情報の収集方法個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルに記録される個人の範囲 85. 利用者ファイル 86. 寒剤供給システムユーザーデータ京都大学京都大学低温物質科学研究センター附属図書館利用者管理寒剤供給システムにおける利用者の管理身分証期限、利用証番号、身分証番号、氏名（フリガナ）、電話番号、E-mailアドレス、現住所、帰省先、部局コード、身分コード、学内連絡先、予算コード、ＥＣＳ－ＩＤ又はＳＰＳ－ＩＤ氏名、職員証または学生証の番号、身分（職種、学籍等）、内線電話番号、メールアドレス、携帯電話番号寒剤供給システムを利用する教職員および学生本人からの届出または研究室代表者からの届出京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都大学総務部法務・コンプライアンス課京都市左京区吉田本町京都市左京区吉田本町無し無し ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） ■ 法第2条第4項第1号（電算処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル） □ 法第2条第4項第2号（マニュアル処理ファイル）教育推進・学生支援部教務企画課、総務部人事課からの提供および利用申請書記載事項無し ■有　□無本学学生、教職員、利用登録者 □有　■無無し附属図書館情報サービス課資料運用掛