行政文書ファイル管理
参考 : 各府省庁における保存期間 文書についての規定例 内閣官房 内閣官房が保有する保存期間 の行政文書ファイル等の取扱いについて ( 平成 28 年 9 月 1 日総括文書管理者決定 ) 内閣官房が保有する行政文書ファイル等のうち 保存期間がのものについては 当該行政文書ファイル等を作成し 又は
... 料については、取りまとめ部局の総務課が、当該行政文書のうち１部を 行政文書ファイル管理簿に登録し、それ以外の課室においては行政文 書ファイル管理簿には登録せず、保存期間１年未満で管理することと する。 ...
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文書管理者の役割 行政文書の管理 公文書管理制度 内閣府
... 行政文書ファイル保存要領 従い 保存期間満了日ま 行政文書ファイル等を適切 保存 廃棄・移管 決定 等 保存期間満了前 限 早い時期 保存期間満了時 措置 移管又 廃棄 を決定 保存期間 満了した 定 基 国立公文書館等 移管又 廃棄 ...
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PCRP21 ASNITE 製品認証機関認定の一般要求事項 1 / 13 ASNITE 製品認証機関認定の一般要求事項 ( 第 12 版 ) 2019 年 8 月 30 日 独立行政法人製品評価技術基盤機構認定センター このファイルを複写したファイルや このファイルから印刷した紙媒体は非管理文書です
... それ以降の認定維持審査の現地審査は第1回目の認定維持審査の現地審査又は再認定 現地審査の現地審査の最終日から2年を超えない期間以内又は認定スキーム文書が定め る期間以内に開始される。 12.3 IAJapanが行う再認定審査は、すべて認定要求事項について審査を行うものとする。 この再認定審査は、直前の認定維持審査の現地審査の最終日から起算して2年以内又は ...
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平成28年度における状況 行政文書の管理及び特定歴史公文書の保存等の状況｜青森県庁ウェブサイト Aomori Prefectural Government
... 割合（％） 100.0% 5.2% 10.5% 29.0% 34.6% 18.4% 2.2% 平成２５年度 53,511 2,860 6,145 15,862 19,356 7,911 1,377 割合（％） 100.0% 5.3% 11.5% 29.6% 36.2% 14.8% 2.6% ３ 保存期間が満了した行政文書ファイルの移管、廃棄等の状況（単位：ファイル） ...
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平成27年度における状況 行政文書の管理及び特定歴史公文書の保存等の状況｜青森県庁ウェブサイト Aomori Prefectural Government
... 平成26年度末までに保存期間が満了した行政文書ファイルが7,850ファイルあり、このうち、平成 27年度に公文書センターに移管したものが1ファイル、廃棄したものが6,925ファイルあったほか、 保存期間を延長したものが924ファイルとなっている。 区 分 当年度の移管・廃棄等数（再掲） ...
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コンテンツ管理プラットホームのご提案（文書管理のご提案）
... オラクル UCM の利点 -4- セキュリティ 1: 高度なセキュリティモデル ファイルサーバー同様の使い心地と同時に，コンプライアンスにも耐え うる高度なセキュリティ機能を搭載。Oracle UCM の提供するセキュリ ティに加え，Oracle Database Vault を利用すると，データベースレベ ルでもコンテンツを不正アクセスから守れます。 ...
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平成26年度における状況 行政文書の管理及び特定歴史公文書の保存等の状況｜青森県庁ウェブサイト Aomori Prefectural Government
... 内容 公文書管理制度の運用、文書管理システムの基本操作等 参加者数 計364人（計7回） （２） その他の研修会 ① 青森県自治研修所主催の研修（主査研修、主幹研修、管理者入門研修） 内容 情報公開と公文書管理 ...
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電子文書の管理について
... ・｢霞が関 WAN｣等ネットワークによる移管（メール又は文書交換システム） ② 各府省等は、移管する電子公文書等について、行政文書ファイル毎に、電子公文書等のフォル ダ、ファイル等の構成、ファイル・フォーマット、作成時のシステム等に関する情報を可能な限 り内閣府（国立公文書館）に提供することとする。また、セキュリティ設定（パスワード設定） ...
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庶務情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達 (30 年 ) 30 年 庶務情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達 (10 年 ) 10 年 庶務情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達 ( ) 庶務情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達 (3 年 ) 3 年 庶務情報管理文書管理上級官庁通達上
... 庶務 情報管理 情報管理 ＯＡ機器 デジタルカメラ等使用簿 ５年 庶務 情報管理 情報管理 ＯＡ機器 自己復号権限者追加申請書（写） 継続 庶務 情報管理 情報管理 ＯＡ機器 自己復号権限者変更通知書（写） 継続 庶務 情報管理 情報管理 ＯＡ機器 自己復号型暗号化ファイル出力管理簿 ５年 ...
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行政文書の管理に関するガイドラインの一部改正に伴う政府機関の情報セキュリティ対策のための統一基準の扱いについて ( 概要 ) 資料 7-1
... 第４ 秘密文書であることの表示等 １ 秘密文書表示 (2) 秘密文書が電子文書である場合 秘密文書を保存する際に、その文書名の先頭に指定区分を記 す（例： 「【極秘文書】○○基本計画」）とともに、当該秘密文 書を電子計算機の映像面上において視覚により認識すること ができる状態にしたときに、秘密文書の指定区分の文字を容 ...
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配付番号 : 管理区分 管理文書 文書番号 QMS-A-01 制定日 改訂日 改訂番号 1 購入希望の場合は ページ最後の購入方法をご確認ください 修正可能なワードファイルで提供しています 建設業向けサンプル 品質マニュアル JIS
... ２．当事務所にメールが届き、確認次第、請求書と共に入金口座をお知らせ致します。なお、 振り込み手数料については、ご負担頂けますようお願い致します。 ３．ご入金が確認でき次第、E メールにて納品致します。領収書が必要な場合は、お申し出 ください。※また、納品したファイルが開けない、破損している場合は、その旨をご連 絡下さい。交換致します。その他ご質問等は下記のメールアドレスにてお願い致します。 ...
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事例 事例｜業務最適化型文書管理 QuickBinder
... 「個々の文書には有効期限があるのに、不要になった文書もそのまま保管さ れているのは問題でした。intra-mart QuickBinder なら、ファイルバンクへ の保管時に有効期限を設定して、期限がきたら自動的に削除する、別の場所 にアーカイブするなど、文書のライフサイクルを意識した整理ができます。ま ...
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事例 事例｜業務最適化型文書管理 QuickBinder
... その基本的な姿勢は、 「1 つのコンセプトでつくること」 （ IT 企画部長の梅澤 仁氏）でした。現状に引きずられずに、あるべきシステムの検討を進めたの です。従来の契約書管理システムは、契約期限が近づいていることを知ら せることがメインの機能でした。参照できるデータは契約書名や担当部 門名などに限られ、契約内容を知るためには契約書そのものにあたる必要 ...
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添付文書 (ファイル名：84498.pdf サイズ：763.21KB)
... 2 ⑵他の免疫抑制剤と併用する場合には、過度の免疫抑制により感 染（日和見感染症や進行性多巣性白質脳症（PML））に対する 感受性の上昇、悪性リンパ腫及び他の悪性腫瘍（特に皮膚）が 発現する可能性があるので、十分注意すること。 ⑶免疫抑制剤を投与されたB型肝炎ウイルスキャリアの患者にお いて、B型肝炎ウイルスの再活性化による肝炎があらわれるこ とがある。また、HBs抗原[r] ...
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第 32 回文書ファイルの保存に関する Word の裏技 WORD2013 の裏技 第 32 回文書ファイルの保存に関する Word の裏技 1. 新しく作成した文書に名前を付けて保存する方法 作成した文書をファイルとして保存しておけば 後から何度でも利用できる 文書をはじめて保存する場合は 文書に
... ファイルの保存は、ファイルを作成しながら、こまめに保存しておくと良いが、つい忘れてしまうこともある。 簡単に保存するには、「保存」のショートカットキーを使えば、手軽に行うことができる。 ショートカットキーは、「Ctrl」キー＋「S」キーを押す。 ※「S」は、保存するという英単語「Save（セーブ）」の「S」である。 ...
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ファイル管理
... ~ 30 ~ ドキュメントライブラリに 「 B 社提案 書」フォルダーが追加 され 、ドキュメントフォルダーの PowerPoint のファイルも、デスクトップにある「B 社提案書」フォルダー内のファイルも、1 つのウィ ンドウで一元的に表示されます。このように、ライブラリにフォルダーを追加すると、フォルダーの 保存場所はそのままで、ドキュメントフォルダー内から簡単にアクセスできるようになります。 ...
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行政視察報告書 [PDFファイル／
... 新見市は鳥取県と広島県の県境に位置し、平成17年に１市４町 が合併して誕生した。哲西地域(旧哲西町)は、新見市の南西部に 位置している。旧哲西町は平成９年に中学生以上の全住民にアン ケートを実施し、その結果から住民ニーズをくみ取り、合意形成 を図りな がら病院や図書館、道の駅などの複合 施設(きらめき広 場・哲西 )を建設整備した。拠点と各集落は市営 バスやデマンド バスが運行され、住民の足が確保されているほか、現在はＮＰО ...
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内閣府本府文書管理規則（案）
... 最も古いものの作成日又は取得日の属する年度の翌年度の始期を起算日として、当該行政 文書ファイルにまとめられた行政文書の保存期間の満了日のうち最も遅い日の属する年 度の終期を満了日として設定し、当該行政文書ファイルを当該保存期間の満了日までの間 保存する。 ...
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3. 公文書管理の適正を確保するための取組 公文書管理の適正を確保するため 行政文書の管理に関するガイドラインが昨年末に改正され それに従って改訂された各府省の行政文書管理規則が本年 4 月から施行されている まずは 各府省において行政文書の作成 保存から廃棄までの各段階における新たなルールの遵守を
... このため、内閣府において、総務省等の協力を得て、機密の確保、改ざん防 止等に十分配慮した、一貫した電子的な文書管理の在り方について、本年度中 に基本的な方針を策定する。 （３）決裁文書の管理の在り方の見直し、電子決裁システムへの移行の加速 決裁文書は、行政機関の意思決定を記録・表示した行政文書であるため、そ ...
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総括文書管理者の役割 行政文書の管理 公文書管理制度 内閣府
... 総括文書管理者 、点検又 監査 結果等を踏まえ、行政文書 管理 い 必要 措置を講 る 紛失等へ 対応 文書管理者 、行政文 書ファイル等 紛失及 び誤廃棄 明ら た場合 、直ち 総括文書管理者 報告 ...
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