ファイル管理

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ファイルやフォルダーの管理 1

4.

Windows8 でのファイルの管理の基本操作について学習します。

新しいフォルダーの作成

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ファイルは関連する内容ごとに、フォルダーに分類して管理します。目的のファイルが検索しやすい ようにフォルダー名はわかり易い名前にしましょう。

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操作 新しいフォルダーを作成します。

「ドキュメント」フォルダー内に新規フォルダーを作成します。 ①[クイックアクセスツールバー]の[新しいフォルダー]ボタンをクリックします。 新規フォルダーが作成され、名前が青く反転された状態となります。 ②日本語入力システムをオンにして、「作業中」と入力します。 「ドキュメント」フォルダー内に「作業中」フォルダーが作成されます。 POINT! フォルダー名に、次の半角記号は使用できません。 （/ ＊ ｜ ￥ ？ : <> “） また、同じフォルダー内に、同じ名前のフォルダーやファイルを作成することはできません。 POINT! フォルダー名やファイル名は、日付や通し番号を先頭につけ管 理すると、並べ替え機能で一定の順番で表示させることができ 便利です。 《日付+ファイルの分類名》《通し番号+ファイルの分類名》

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ファイルやフォルダーの移動とコピー

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ファイルやフォルダーの移動やコピーはドラッグによる方法や、リボンのボタン操作から実行す る方法があります。

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操作 ドラッグ操作でファイルを移動します。

作成した「作業中」フォルダーに、Word 文書「入力練習」を移動します。 ①ファイルアイコンを「作業中」フォルダーにドラッグします。 移動時には「→作業中へ移動」と、移動先フォルダー名を確認できます。 POINT! ドラッグ操作でファイルをコピーするには Ctrl キーを押しながら、ファイルアイコンを対象フォルダーまでドラッグします。 「作業中」フォルダーのファイルを確認します。 ②[ナビゲーションウィンドウ]の[ドキュメント]の先頭の をクリックします。 下位フォルダーの「マイドキュメント」「パブリックのドキュメント」が表示されます。 ③[マイドキュメント]の先頭の をクリックします。 下位フォルダーの「作業中」フォルダーが表示されます。 ④「作業中」フォルダーをクリックします。 Word 文書「入力練習」が表示されます。

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操作 リボンのボタン操作でファイルをコピーします。

「作業中」フォルダー内の Word 文書「入力練習」ファイルを、「マイドキュメント」フォルダーにコピー します。 ①「作業中」フォルダー内のWord 文書「入力練習」をクリックして、[ホーム]タブ[クリッ プボード]の[コピー]ボタンをクリックします。 POINT! 移動の際には[切り取り] ボタンをクリックします。 コピー先フォルダーに切り替え、貼り付けを実行します。 ②[ナビゲーションウィンドウ]の[マイドキュメント]をクリックします。 ③[クリップボード]の[貼り付け]ボタンをクリックします。 [マイドキュメント]に Word 文書「入力練習」がコピーされました。 POINT! [ホーム]タブ[整理]の[移動先][コピー先]ボタン からも移動先/コピー先フォルダーを指定できます。 POINT! ＵＳＢメモリやＣＤ，ＤＶＤメディアにファイルをコピーするには 対象のメディアをセット後に、目的のファイルやフォルダーア イコン上で右クリックしてショートカットメニューから[送る]をポ イントし[ＤＶＤＲＷドライブ]や[リムーバブルディスク]を選択し ます。

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ファイルやフォルダーの削除

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不要なファイルやフォルダーは削除を実行すると、ごみ箱に移動されます。ごみ箱のファイル やフォルダーは後で必要になった際に元の場所に戻すことができます。ごみ箱のファイルやフ ォルダーの削除を実行すると完全に削除されます。

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操作 フォルダーを削除します。

「作業中」フォルダーを削除します。 ①ドキュメントフォルダーの「作業中」フォルダーを選択し、Delete キーを押します。 この他の方法 [ホーム]タブの[整理][削 除]の▼をクリックし[リサイ クル]を選択します。 「このフォルダーをごみ箱に移動しますか？」とメッセージが表示されます。 ②[はい]ボタンをクリックします。 「作業中」フォルダーがゴミ箱に移動し[ごみ箱]のアイコンが「空のアイコン」から、「ごみ箱にファイ ルやフォルダーが入っているアイコン」に変わります。 POINT! ゴミ箱に移動しないで完全に削除するには[ホーム]タブ[整理]グループの[削除]ボタンの▼をクリックし、[完全に削 除]を選択します。 ※USB メモリやネットワーク上のフォルダー内のファイルは、削除を実行するとごみ箱にはいれられず完全に削除さ れてしまいますので注意が必要です。

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操作 ごみ箱のフォルダーを復元します。

「作業中」フォルダーを元にあった場所に戻します。 ごみ箱を表示します。 ①[アドレスバー]の先頭の▼をクリックし [デスクトップ]項目から[ごみ箱]を選択 します。 [ごみ箱]フォルダーが表示されます。 ②「作業中」フォルダーのアイコンを選択して、[ごみ箱ツール][管理]タブの[復元]グルー プの[選択した項目を元に戻す]ボタンをクリックします。 POINT! [すべての項目を元に戻す]を クリックするとすべてのファイ ルやフォルダーが元の場所に 戻ります。 POINT! [ごみ箱を空にする]を実行す るとごみ箱内のすべてのファ イルが削除されます。 ③「戻る」ボタンをクリックして、直前のフォルダー「ドキュメント」フォルダーに移動し、 「作業中」フォルダーが復元されているのを確認します。

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ファイルやフォルダーの名前の変更

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ファイル名やフォルダー名は、名前を付けて保存した後からでも変更できます。

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操作 フォルダー名を変更します。

「作業中」フォルダーの名前を変更してみましょう。 ①「作業中」フォルダーを選択し、[ホーム]タブ[整理]グループの[名前の変更]ボタンを クリックします。 フォルダー名が青く反転され、名前を変更できるようになります。 ②日本語入力システムをオンにして「完成」と入力してEnter キーを押します。

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ファイルやフォルダーの管理 2

5.

ファイル管理に役立つ便利な機能について学習します。

ファイルの検索

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検索ボックスにキーワードを入力すれば、フォルダー名やファイル名だけでなくファイルの内容を 含めて、検索できます。

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操作 ドキュメントフォルダーのファイルを検索します。

検索対象のドキュメントフォルダーに切り替えます。 ①[ナビゲーションウィンドウ]の[ドキュメント]をクリックします。 ②検索ボックスに「入力」とファイル名の一部を入力します。 入力すると瞬時に検索が実行され、キーワードが含まれるファイルが表示されます。 また、キーワードが含まれた箇所がハイライト表示されます。 ③検索結果を閉じるには、[検索ツール]の[検索]タグ[検索結果を閉じる]ボタンをクリック します。 POINT! [場所]の[コンピューター]を選択すると、コンピュータ内 すべてのファイルを検索できます。 POINT! [検索ツール][検索]タグの[絞り込み]の各ボタンから」 更新日時、サイズ、作成者、種類、名前など詳細な 検索条件で、ファイル検索を実行できます。

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次は、ファイルの内容の一部を入力して検索します。 ④検索ボックスに「お世話に」と入力します。 入力すると瞬時に、検索が実行されファイルの内容にキーワードが含まれるファイルが、表示され ます。また、キーワードが含まれた箇所がハイライト表示されます。 ⑤ [検索ツール]の[検索]タグ[検索結果を閉じる]ボタンをクリックします。

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ショートカットの作成

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ショートカットとは、別の場所にあるファイルやフォルダーをすばやく開く目的で作成するアイコンの ことを言います。作業中のファイルやよくアクセスするフォルダーのショートカットを、デスクトップに 作成しておくと便利です。

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操作 ショートカットを作成します。

「完成」フォルダーのショットカットを作成します。 ①「完成」フォルダーを右クリックして、表示されたメニューから[送る][デスクトップ(ショー トカットを作成)]をクリックします。 デスクトップに、「完成」フォルダーのショートカットが作成されます。 ショットカットを使用して「完成」フォルダーを表示します。 ②ショートカットアイコンをダブルクリック します。 「完成」フォルダーが表示されます。 表示したフォルダーは閉じておきましょう。 ショットカットを削除します。 ③ショートカットアイコンをクリックし、Delete キーを押します。 POINT! ショートカットアイコンを削除しても元のファイルやフォルダーは 削除されません。

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圧縮フォルダーの作成

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電子メールなどに添付する際に、複数のファイルを１つにまとめたい場合や、データ容量を圧縮した い場合は圧縮フォルダーを利用します。Windows8 には、ZIP 形式の圧縮フォルダーを作成する機能 が搭載されています。

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操作 圧縮フォルダーを作成します。

Word 文書「入力練習」を圧縮フォルダーに保存します。 ①Word 文書「入力練習」を選択します。 ②[共有]タブ[送信]の[Zip]ボタンをクリックします。 圧縮フォルダーが作成され、フォルダー名が青く反転され名前が変更可能な状態になります。 ③ここでは変更しませんので Enter キーを押します。

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操作 圧縮フォルダーを展開します。

圧縮したファイルやフォルダーを元の状態に戻すことを「展開」といいます。 ①対象の圧縮フォルダーを選択し[圧縮フォルダーツール][展開]タブの[すべて展開]ボタンを 選択します。 [圧縮(ZIP 形式)フォルダーの展開]ダイアログボックスが表示されます。 特に指定しない場合、圧縮フォルダーと同じフォルダー内に展開されます。 ②[展開]ボタンを選択します。 POINT! 他の場所に展開するには[参照] ボタンから指定します。 圧縮フォルダーが展開されました。 ③展開されたフォルダーは閉じ、 フォルダーも削除しておきましょう。

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ライブラリへのフォルダーの追加

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ライブラリに既存のフォルダーを追加すると、別の場所にあるフォルダー内のファイルを 1 つのフォ ルダーで管理しているかのように一覧表示できます。 使用頻度が高いフォルダーを登録することで、ファイルを効率的に管理することができます。

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操作 ライブラリにフォルダーを追加します。

デスクトップにある「B 社提案書」フォルダーを、ドキュメントライブラリに追加して、フォルダー内のフ ァイルをドキュメントフォルダーから簡単にアクセスできるようにします。 ここではフォルダーやファイルのご用意はありません。 「B 社提案書」フォルダーをライブラリに追加します。 ①「B 社提案書」フォルダーアイコン上で右クリックし[ライブラリに追加] [ドキュメン ト]を選択します。 ドキュメントフォルダーには 既存の PowerPoint の ファイルがあります。

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ドキュメントライブラリに 「 B 社提案 書」フォルダーが追加 され 、ドキュメントフォルダーの PowerPoint のファイルも、デスクトップにある「B 社提案書」フォルダー内のファイルも、1 つのウィ ンドウで一元的に表示されます。このように、ライブラリにフォルダーを追加すると、フォルダーの 保存場所はそのままで、ドキュメントフォルダー内から簡単にアクセスできるようになります。 POINT! 外付けのハードディスクやネットワーク上の共有フォルダーなどの フォルダーも追加することもできます。 ライブラリに追加したフォルダーを削除しておきます。 ②[ナビゲーションウィンドウ]の対象フォルダー上で右クリックし、 [ライブラリから場所を削除]を選択します。 以上で操作は終了です。ウィンドウを閉じておきましょう。 このコースでは、演習問題はありません。 デスクトップの「B 社提案書」フォルダー内の ファイルも既存のドキュメントフォルダー内の ファイルも一元的に表示させることができます。

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Windows8 基礎_ファイル管理 ver.1.0

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初版日：2015 年 5 月 1 日 発行人：テンプスタッフ株式会社