法人文書ファイル管理簿
経理部 旧法人から継承した法人文書ファイル管理簿 JASSO
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商業法人登記 法務局 には 会社及びその他の法人の商業 法人登記簿 ( 登記ファイル ) が保管され ています 商業 法人登記簿 には 会社との取引の安全を図る目的で, 会社の商号や本店, 役員などのその 会社に関するいくつもの情報が記録されています 閲覧と謄本 証明 不動産登記と同様に, 登記簿の
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宇宙航空研究開発機構個人情報ファイル簿 個人情報ファイルの名称 独立行政法人の名称 セキュリティ教育受講記録 宇宙航空研究開発機構 個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 セキュリティ統括室 情報システム部企画課 個人情報ファイルの利用目的 セキュリティ教育の受講履歴管理及び受講
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参考 : 各府省庁における保存期間 文書についての規定例 内閣官房 内閣官房が保有する保存期間 の行政文書ファイル等の取扱いについて ( 平成 28 年 9 月 1 日総括文書管理者決定 ) 内閣官房が保有する行政文書ファイル等のうち 保存期間がのものについては 当該行政文書ファイル等を作成し 又は
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<様式2> 個人情報ファイル簿(単票)
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奨学事業戦略部個人情報ファイル簿
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<様式2> 個人情報ファイル簿(単票)
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<様式2> 個人情報ファイル簿(単票)
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PCRP21 ASNITE 製品認証機関認定の一般要求事項 1 / 13 ASNITE 製品認証機関認定の一般要求事項 ( 第 12 版 ) 2019 年 8 月 30 日 独立行政法人製品評価技術基盤機構認定センター このファイルを複写したファイルや このファイルから印刷した紙媒体は非管理文書です
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平成 25 年度における法人文書の管理の状況について Ⅰ 対象機関公文書等の管理に関する法律 ( 平成 21 年法律第 66 号 以下 公文書管理法 という ) 第 2 条第 2 項に掲げる以下の独立行政法人等 (23 法人 ) ***********************************
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通勤手当 通勤手当の支給 単身赴任手当 単身赴任手当の支給 扶養手当 扶養手当の支給 手当の認定及び支給に係る文書 手当の認定及び支給に係る文書 手当の認定及び支給に係る文書 通勤手当認定簿 通勤届 単身赴任手当認定簿 単身赴任届 扶養手当認定簿 扶養親族届 扶養事実申立書 財形貯蓄原簿 財形貯蓄原
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大分類 中分類 小分類 = ファイル名 満了時の措置 外出整理簿外出整理簿 旅費請求書 ( 控 ) 旅費請求書 ( 控 ) 1 年 タクシー乗車券受払簿タクシー乗車券受払簿 タクシー乗車券使用簿タクシー乗車券使用簿 タクシー乗車券申込書兼報告書タクシー乗車券申込書兼報告書 1 年 物品個人別使用簿
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<様式2> 個人情報ファイル簿(単票)
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庶務情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達 (30 年 ) 30 年 庶務情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達 (10 年 ) 10 年 庶務情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達 ( ) 庶務情報管理文書管理上級官庁通達上級官庁通達 (3 年 ) 3 年 庶務情報管理文書管理上級官庁通達上
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総括文書管理者の役割 行政文書の管理 公文書管理制度 内閣府
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文書管理
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文書管理者の役割 行政文書の管理 公文書管理制度 内閣府
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行政文書(法人文書)の範囲
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個人情報ファイル簿
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資料 1 法人文書ファイル等の保有数等 ( 総数 媒体の種別数 新規作成 取得数 (1/4) 法人文書ファイル等 紙媒体 媒体の種別 電子媒体 その他の媒体 平成 27 年度新規作成 取得法人文書ファイル数 奄美群島振興開発基金 医薬基盤 健康 栄養研究所 1,831
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