理 理 1 奨学金振込明 細データファ イル 奨学事業 戦略部 貸与部 債権管理 部 ①奨学金の定期送金又は手作業送金時、金融 機関に振込みを依頼するため。 ②金融機関店舗等の統廃合の場合に、廃行し た店舗に振込口座を指定している奨学生を抽 出して、新しい口座番号を統合した店舗に照 会するため。 ③奨学金の定期送金又は手作業送金時、金融 機関からの口座名義人相違、口座番号相違等 振込照会に対して、該当者の在籍している学 校に照会するため。 ④日本学生支援機構の事業の案内をするた め。 奨学生番号,振込明細数,返戻金記録数,奨学金振込年月日,振込内 容,振込先口座番号,奨学金振込額,基礎部分振込額,増額分振込額, 振込対象外区分,異動処理年月日,異動前奨学生カナ氏名,異動後奨 学生カナ氏名,奨学生性別,異動前学校番号,異動後学校番号,異動前 全定通,異動後全定通,異動前学部学科,異動後学部学科,前貸与種 別,異動前学種細分,異動後学種細分,保留事由,異動始期年月,貸与 始期年月,貸与終期年月,異動前学種状態,異動前記録,異動前貸与始 期年月,異動前貸与終期年月,異動前貸与月額,異動後記録,異動後貸 与始期年月,異動後貸与終期年月,異動後貸与月額,異動差引額,今月 分振込額,奨学金前回振込年月,次回振込予定年月,次回振込予定額, 異動要返戻金,異動前金融機関,異動前金融機関支店番号,異動前口 座番号,異動後金融機関,異動後金融機関支店番号,異動後口座番号, 異動前通学,異動後通学,採用種別,奨学生併用番号,異動確定年月 日,学校入学年月,学年高低,留学状態,留学費用出所,留学先国名称, 奨学異動事由,異動始期年月,奨学生通学,貸与終期年月,貸与月数, 貸与月額 貸与中の奨学 生全員 スカラネッ ト,振込口 座届 金融機 関,学校 〇 約325 万人 2 奨学マスター データファイ ル 奨学事業 戦略部 貸与部 債権管理 部 ①機構の奨学生に採用された者に対して、 「奨学生証」「貸与額通知書」「返還誓約書 （借用証書）」を学校を通じて交付するた め。 ②学校に対して、交付の対象者を一覧表にし て通知するため。 日本学生支援機構の事業の案内をするため。 奨学生カナ氏名,奨学生生年月日,学校番号,奨学生学種,学校入学年 月,学種細分,貸与種別,奨学生性別,奨学生現在学年,学校全定通,学 部学科,金融機関,金融機関支店番号,金融機関口座番号,奨学生前番 号,採用届出年月,学校修業年限数,採用種別,採用詳細,奨学生通学, 貸与月額,貸与始期年月,貸与終期年月,併用貸与区分,採用推薦順 位,奨学生漢字氏名,奨学生学籍番号,特例推薦種別,世帯種別,奨学 生郵便番号,奨学生住所,奨学生補助住所,奨学生電話番号,奨学生携 帯電話番号,奨学生Ｅメールアドレス,入学増額通番,機関保証区分, 機関保証加入,機関払込区分,保証料月額,特別増額保証料月額,連保 人等氏名,連保人等生年月日,続柄種別,連保人等郵便番号,連保人等 住所,連保人等住所補助住所,連保人等電話番号,連保人等勤務先,連 保人等勤務先電話番号,学校漢字名称,学校課程名称,学校区分名称, 学部学科漢字名称,金融機関漢字名称,金融機関カナ名称,金融機関 支店名称,採用状態,併用者許可区分,キー奨学生番号,奨学生併用番 号,採用登録状態,申込書登録番号,基礎貸与月額,新学校入学年月, 新奨学生現在学年,第一種貸与始期年月,新学校修業年数,新奨学生 漢字氏名,新奨学生性別,新奨学生生年月日,新一種貸与終期年月,新 きぼう貸与終期年月,新採用種別,貸与種別,奨学生学種,学種細分 貸与中の奨学 生全員 スカラネッ ト,進学届, 確認書,振 込口座届 学校 〇 約97 万人
理 理 約325 万人 奨学異動処理 データファイ ル 奨学事業 戦略部 貸与部 債権管理 部 ①奨学生が学校を通じて提出する各種願・届 出に基づき学校に対して、「異動一覧表」 「採用名簿」「満期予定者名簿」「貸与終了 者名簿」「適格認定処置通知」「奨学金継続 願該当者名簿」「返還誓約書（借用証書）未 提出者リスト」等を通知するため。 ②奨学異動事由に基づく処理件数を、統計資 料として集計するため。 ③日本学生支援機構の事業の案内をするた め。 奨学生番号,学校番号,学校校舎区分,学校全定通,学校学種,学部細 分,学部学科,奨学生現在学年,データ種別,異動入力年月日,異動始 期年月,返戻金待ち,返還誓約書作成済区分,異動処理済区分,奨学生 併用番号,次回振込予定年月,奨学金今回振込額,今回基礎振込額,今 回増額振込額,異動要返戻金,異動終期年月,新学校区分,保留事由, 異動予定内容,異動処理年月日,奨学生併用番号,学種状態,奨学生漢 字氏名,奨学生カナ名,奨学生電話番号,奨学生携帯電話番号,奨学生 Ｅメールアドレス,機関保証区分,貸与月数,採用振込済区分,奨学生 性別,奨学生生年月日,奨学生学籍番号,奨学生郵便番号,奨学生住 所,奨学生補助住所,採用種別,採用詳細,学校番号,学校漢字名称,学 校課程名称,学校区分名称,貸与始期年月,貸与終期年月,貸与月額, 基礎貸与月額,学校全定通,学部学科,学部学科名称,学種細分,奨学 生通学,奨学生採用年月日,学校入学年月,修業年限,奨学生現在学 年,学年高低,専攻科入学年月,貸与終了事由,異動保留事由,振込保 留事由,資格保留事由,奨学異動事由,貸与期間延長事由,留学状態, 留学費用出所,留学先国名称,金融機関,金融機関支店番号,金融機関 口座番号,金融機関名称,金融機関支店名称,口座名義人氏名,異動記 録,返戻金依頼,連保人等住所,連保人等氏名,連保,連保人等郵便番 号,連保人等住所,連保人等補助住所,連保人等外国住所,連保人等生 年月日,連保人等電話番号,続柄種別,連保人等勤務先,連保人等勤務 先電話番号,異動入学年月日,奨学生併用番号 3 スカラネッ ト,進学 届、確認 書,振込口 座届,異動 願（届）, 奨学金貸与 月額変更願 （届),改氏 名・奨学金 振込口座変 更届,確認 書「連帯保 証人（変 更・転居） 届」,転学 奨学金継続 願,編入学 奨学金継続 願,留学奨 学金継続 願,第二種 奨学金貸与 期間延長 願,緊急採 用奨学金継 続願,「連 帯保証人・ 保証人等変 更届」, 「返還誓約 書記載事項 訂正届」, 「奨学生停 止・廃止の 認定報告」 「奨学生復 活の認定報 学校、 文部科 学省 〇 貸与中の奨学 生全員
理 理 4 大学等予約申 込者情報ファ イル 奨学事業 戦略部 貸与部 ①高校、専修学校高等課程卒業後、大学等へ 進学を予定している者で、進学後機構の奨学 金貸与を希望する者を予約採用候補者として 選考するため。 ②日本学生支援機構の事業の案内をするた め。 学校番号,奨学金申込,申込者学種,申込受付番号,誓約日付,申込者 漢字姓,申込者漢字名,申込者カナ姓,申込者カナ名,在学緊急希望, 一種通学,一種月額,二種貸与始期,二種月額,二種一時金,教育貸付 利用,申込者性別,申込者生年月日,申込者電話番号,申込者携帯電話 番号,申込者メールアドレス,学校名称,学校全定通,単位制,学部学 科名称,専攻科,現年次学年,現在組,卒業予定年月,大検合格年月,前 奨学生番号,家族同居,家族電話番号,家族人数,就学者人数,支持者 続柄,支持者姓,支持者名,支持者生年月日,支持者職業給与,支持者 職業自由業,支持者職業商工自営,支持者職業農林水産,支持者職業 その他,支持者職業無職,支持者給与所得金額,支持者売上金額,支持 者所得金額,家族続柄,家族姓,家族名,家族年齢,,就学者続柄,就学 者姓,就学者名,就学者学校設置者,就学者学校種別,就学者通学,母 子父子世帯,要介護者世帯,要介護者人数,支持者別居世帯,支持者別 居実費,長期療養者世帯,長期療養者支出,被災世帯,被災支出増額, 被災収入減額,家庭事情,金融機関名称,金融機関支店番号,金融機関 支店名称,口座番号,通帳記号,通帳番号,機関保証加入,利率算定方 法の選択 平成26年度予 約申込者 スカラネッ ト,進学 届、確認 書,振込口 座届 ○ 約33 万人 5 大学等定期・ 緊急申込者情 報ファイル 奨学事業 戦略部 貸与部 ①大学等在学中の定期採用及び緊急に奨学金 を必要とする者を選考するため。 ②日本学生支援機構の事業の案内をするた め。 大学等定期申込者情報申込年度,学校番号,奨学金申込,申込者学種, 申込受付番号,学校名称,学部学科名称,現年次学年,現在組,学籍番 号,誓約日付,在学緊急希望,申込者漢字姓,申込者漢字名,申込者カ ナ姓,申込者カナ名,申込者性別,申込者生年月日,申込者電話番号, 申込者携帯電話番号,申込者メールアドレス,金融機関名称,金融機 関支店番号,金融機関支店名称,口座番号,口座名義人姓,口座名義人 名,一種通学,一種月額,二種月額,二種増額対象学部,二種増額,二種 貸与始期,専攻科,編入者,単位制,学校全定通,入学年月,卒業予定年 月,修業年限年,修業年限月,前学校卒業年月,前学校種別,大検合格 年月,現奨学生番号,前奨学生番号,家族人数,就学者人数,家族同居, 家族電話番号,支持者続柄,支持者姓,支持者名,支持者生年月日,支 持者職業給与,支持者職業自由業,支持者職業商工自営,支持者職業 農林水産,支持者職業その他,支持者職業無職,支持者給与所得金額, 支持者給与所得控除,支持者売上金額,支持者所得金額,家族続柄,家 族姓,家族名,家族年齢,家族職業,就学者続柄,就学者姓,就学者名, 就学者学校設置者,就学者学校種別,就学者通学,就学者控除額,本人 就学者基本控除額,就学者続柄,就学者姓,就学者名,就学者学校設置 者,就学者学校種別,就学者通学,就学者控除額,本人就学者基本控除 額,二種一時金,教育貸付利用,機関保証区分 平成22年度～ 平成26年度申 込者 スカラネッ ト,確認書, 振込口座届 ○ 約83 万人
理 理 6 大学院予約・ 定期・緊急申 込者情報ファ イル 奨学事業 戦略部 貸与部 ①大学院在学中の定期採用及び緊急に奨学金 を必要とする者を選考するため。 ②日本学生支援機構の事業の案内をするた め。 大学院予約申込者情報申込年度,学校番号,奨学金申込,申込者学種, 申込受付番号,学校名称,大学院研究科専攻,学部学科名称,現年次学 年,学籍番号,誓約日付,在学緊急希望,申込者漢字姓,申込者漢字名, 申込者カナ姓,申込者カナ名,申込者性別,申込者生年月日,申込者電 話番号,申込者携帯電話番号,申込者メールアドレス,金融機関名称, 金融機関支店番号,金融機関支店名称,口座番号,口座名義人姓,口座 名義人名,一種月額,二種月額,二種貸与始期,在学課程,学校全定通, 入学年月,卒業予定年月,修業年限年,修業年限月,前学校卒業年月, 前学校種別,現奨学生番号,前奨学生番号,定職勤務先名称,定職職業 名称,定職前年収入金額,定職本年見込収入金額,バイト勤務先名称, バイト職業名称,バイト前年収入金額,バイト本年見込収入金額,バ イト就労時間,父母等前年給付金額,父母等本年見込給付金額,奨学 金前年給付金額,奨学金本年見込給付金額,その他収入内容,その他 前年収入金額,その他本年見込収入金額,配偶者姓,配偶者名,配偶者 年齢,配偶者勤務先名称,配偶者職業名称,配偶者前年収入金額,配偶 者本年見込収入金額,就労時間減意思,就労時間減予定年月日,前年 収入合計金額,本年見込収入合計金額,研究題名,進学目的,研究内 容,家庭事情,家計急変事由,家計急変事由発生年月,一種希望貸与始 期年月,家計基準該当事由コード,過去特別支出理由,過去特別支出 金額,将来特別支出理由,将来特別支出金額,一種収入基準額,併用収 入基準額,二種収入基準額,二種一時金,教育貸付利用,機関保証区 分,法科大学院増額 平成22年度～ 平成26年度申 込者 スカラネッ ト,確認書, 振込口座届 ○ 約21 万人 7 返還マスター データファイ ル 奨学事業 戦略部 返還部 債権管理 部 ①奨学金の返還者等の情報を管理するため。 ②日本学生支援機構の事業の案内をするた め。 部署,本人情報（奨学生番号,氏名,生年月日,性別,住所,電話番号, 携帯電話番号,メールアドレス,勤務先名,勤務先電話番号,出身校, 貸与終了年月,貸与終了事由,貸与総額,返還総額（第二種は基礎総 額,利率）,割賦方法,割賦金,最終割賦金,次返年月,返還残額（第二 種は残元金）,次回割賦（第二種は次回元金,次回利息）,残回数,最 新入金年月日,猶予情報,口座番号,金融機関名,支店名,名義人,名義 人住所、現在請求額,（当該分,滞納額,延滞金）,入金異動,返還内 訳,請求履歴,貸与履歴,住所履歴,住調履歴）,連帯保証人・保証人 情報（氏名,生年月日,続柄,住所,電話番号）,個信同意情報 返還者全員 返還誓約 書,リレー 口座加入申 込書,払込 取扱票,返 還猶予願， 個人信用情 報の取扱に 関する同意 書 他 ○ 約463 万人
理 理 8 返還誓約書 貸与部 借用金額と保証関係及び今後の返還方法を確 認するため。 （平成22年度以降採用者） 借用金額、本人情報（奨学生番号、郵便番号、住所（住民票添 付）、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス、氏名、性別、生 年月日、印影）、貸与の条件（貸与期間、貸与月数、貸与月額、貸 与額計、採用種別、在学校、学部・学科等）、返還の条件※１（割 賦方法、利率の算定方法、返還回数、初回割賦金、割賦金、最終割 賦金）、連帯保証人情報※２（郵便番号、住所、電話番号、携帯電 話番号、氏名、続柄、生年月日、勤務先、勤務先電話番号、実印印 影（印鑑登録証明書及び収入に関する証明書添付））、保証人情報 ※２（郵便番号、住所、電話番号、携帯電話番号、氏名、続柄、生 年月日、勤務先、勤務先電話番号、実印印影（印鑑登録証明書添 付））、親権者情報※３（郵便番号、住所、電話番号、携帯電話番 号、氏名、続柄、印影）、連絡先情報※４（郵便番号、住所、電話 番号、携帯電話番号、氏名、続柄、生年月日） ※１ 第二種奨学金における利率は、上限利率の年3.0％（増額貸 与部分は年3.2％）で仮計算 ※２ 人的保証選択者のみ ※３ 奨学生本人が申し込み時に未成年者の場合のみ ※４ 機関保証選択者のみ ・返還中の者 ・返還完了し た者で、完了 後5年を経過 していない者 ・平成22年度 以降の採用者 本人等から の提出 役場、 日本国 際教育 支援協 会、裁 判所 ○約620 万件 9 特猶データマ スターファイ ル 貸与部 ①特別猶予中や免除職在職・中断中の者の情 報を管理するため。 ②日本学生支援機構の事業の案内をするた め。 部署,奨学生番号,氏名,生年月日,性別,勤務先名,就職先,職名,勤務 先住所,勤務先電話番号,本人住所,電話番号,携帯電話番号,前回確 認年月日,就職年月日,免除見込年月,在職異動履歴,出身校,貸与終 了年月,貸与終了事由,貸与総額,返還総額,割賦方法,割賦金,最終割 賦金 特別猶予中・ 免除職在職及 び中断中の者 全員 特別猶予 願,免除職 就職期限延 期願,免除 職就職届, 免除職在 職・異動 届,特別免 除願 ○ 約7万 2千人
