システム管理マニュアル
基本設定編
ユーザー管理
サンプルデータについて···2
ユーザー情報の設定···7
グループ情報の設定···14
会社情報の設定 ···20
ログイン方法の設定···21
ライセンス
登録キーの登録 ···23
使用ライセンスの登録キーについて ··· 24 登録キーを登録する ··· 26 「サイボウズ Office 年間継続サービス」の登録キーを登録する ··· 31利用するユーザーの登録···32
ブラウザーの設定
Internet Explorer の設定 ···35
Netscape の設定 ···39
Mozilla Firefox の設定 ···42
カスタマイズ
トップページでの連絡 ···45
リンク集の設定 ···54
使用するアプリケーションの設定 ···58
ネット連携サービスの設定 ···59
「サイボウズ ネット連携サービス」を使用するかの設定 ··· 60 情報受信機能の詳細設定··· 62書式編集と添付ファイルの設定···64
ログインページ ···66
運用設定
システム管理者の登録 ···69
システム管理用パスワードの設定 ···70
サポート登録者の登録 ···71
システムメールアカウント ···72
システムメールアカウントの登録··· 73 システムメールアカウントの使用··· 75メンテナンス時間の設定···76
個人データのサーバー間での移行 ···78
サイボウズ(R) Office の実行環境の診断 ···82
連携システムからの通知···84
連携システムからの通知使用停止··· 85 通知を許可するドメインの登録 ··· 86画面出力処理の高速化 ···88
サイボウズ共通認証の設定 ···89
サンプルデータについて
「サイボウズ Office 6」では、各アプリケーションにサンプルデータをご用意しています。 サンプルデータは、「サイボウズ Office 6」を新規にインストール後、初めて「サイボウズ Office 6」にアクセスした際に作成 されます。 「サイボウズ Office 6」へ最初のアクセスでは、以下の画面が表示されます。「会社名」「お名前」のテキスト入力欄に、お客様の情報を入力し、 を押します。 入力されたデータを利用して、「サイボウズ Office 6」にサンプルデータが作成され、「サイボウズ Office 6」のログイン画面 が表示されます。
入力したユーザー名でログインし、「サイボウズ Office 6」をご試用ください。 「サイボウズ Office 6」では、以下のサンプルデータをご用意しています。 サンプルデータが不要の場合は、「システム設定（詳細）」画面から、サンプルデータを削除します。 次へ >> ※ データを変更せずに 次へ >> を押すと、初期設定のデータを利用して、サンプルデータが作成されます。
ユーザー情報
グループ情報
社内メール
設備
設備グループ
スケジュール
掲示板
アドレス帳
報告書
プロジェクト
1. 画面右下で
システム設定
をクリックする → 「システム設定（詳細）」画面が表示されます。2
※「システム設定（詳細）」画面が表示されていない場合は、「 詳細設定」タブをクリックします。
各アプリケーションごとにサンプルデータを削除します。
アプリケーション名 削除方法 ユーザー情報 1. 「 ユーザー管理」の
ユーザー
をクリックする → 「ユーザーの設定」画面が表示されます。 2. 画面下部の全てのユーザーを削除するをクリックする →「全ユーザーの削除」画面が表示されます。 3. 内容を確認し、 を押す → ユーザー情報が全て削除されます。 はい※ いいえ を押すと、削除せずに「ユーザーの設定」画面に戻ります。 グループ情報 1. 「 ユーザー管理」の
グループ
をクリックする → 「グループの設定」画面が表示されます。 2. 画面下部の全てのグループを削除するをクリックする →「全グループの削除」画面が表示されます。 3. 内容を確認し、 を押す → グループ情報が全て削除されます。 はい※ を押すと、削除せずに「グループの設定」画面に戻ります。 いいえ 社内メール 1. 「 各アプリケーション」の
社内メール（一括削除）
をクリッ クする → 「社内メールの一括削除」画面が表示されます。 2. 「削除する社内メールの日付」プルダウンメニューから、年／月／日を 選択する※指定した日付以降に更新されていない社内メールが、削除の対象となりま す。 3. を押す → 「社内メールの一括削除」画面に確認メッセージが表示されます。 削除する
※ を押すと、削除せずに「システム設定（詳細）」画面 に戻ります。 キャンセルする 4. 内容を確認し、 を押す → 指定した日付以降更新されていない社内メールが全て削除されま す。 はい
※ を押すと、削除せずに「社内メールの一括削除」画面に戻りま す。 いいえ 1. 「 各アプリケーション」の
スケジュールと設備予約
をクリ3.
画面下部の
全ての設備を削除する
をクリックする
→ 「全設備の削除」画面が表示されます。
4. 内容を確認し、 を押す → 設備データが全て削除されます。 はい※ を押すと、削除せずに「設備の設定」画面に戻ります。 いいえ 設備グループ 1. 「 各アプリケーション」の
スケジュールと設備予約
をクリ ックする → 「スケジュールと設備予約」画面が表示されます。 2.設備グループ
をクリックする → 「設備グループの設定」画面が表示されます。 3.画面下部の
全ての設備グループを削除する
をクリックす
る
→ 「全設備グループの削除」画面が表示されます。
4. 内容を確認し、 を押す → 設備グループが全て削除されます。 はい※ を押すと、削除せずに「設備グループの設定」画面に戻ります。 いいえ 掲示板 1. 「 各アプリケーション」の
掲示板
をクリックする → 「システム設定（掲示板）」画面が表示されます。 2.掲示の一括削除
をクリックする → 「掲示の一括削除」画面が表示されます。 3. 「削除の対象となるカテゴリ」プルダウンメニューから、「（全カテゴリ）」 を選択する 4. 「削除する掲示の日付」プルダウンメニューから、年／月／日を選択す る※指定した日付以降に更新されていない掲示が、削除の対象となります。 5. を押す → 「掲示の一括削除」画面に確認メッセージが表示されます。 削除する
※ を押すと、削除せずに「システム設定（掲示板）」画 面に戻ります。 キャンセルする 6. 内容を確認し、 を押す → 指定した日付以降更新されていない掲示が全て削除されます。 はい
※ いいえ を押すと、削除せずに「掲示の一括削除」画面に戻ります。 アドレス帳 1. 「 各アプリケーション」の
アドレス帳
をクリックする → 「システム設定（アドレス帳）」画面が表示されます。 2.全アドレスデータの削除
をクリックする → 「全アドレスデータの削除」画面が表示されます。 3. 内容を確認し、 はい を押す4
「サイボウズ Office 6」へのアクセス方法については、『インストールマニュアル』をご覧ください。 → アドレスデータが全て削除されます。
※ を押すと、削除せずに「システム設定（アドレス帳）」画面に戻りま す。 いいえ 報告書 1. 「 各アプリケーション」の
報告書
をクリックする → 「システム設定（報告書）」画面が表示されます。 2.全報告書の削除
をクリックする → 「全報告書の削除」画面が表示されます。 3. 内容を確認し、 を押す → 報告書データが全て削除されます。 はい※ を押すと、削除せずに「システム設定（報告書）」画面に戻りま す。 いいえ プロジェクト 1. 「 各アプリケーション」の
プロジェクト
をクリックする → 「システム設定（プロジェクト）」画面が表示されます。 2.プロジェクトの順番変更と削除
をクリックする → 「プロジェクトの順番変更と削除」画面が表示されます。 3. 目的のプロジェクト右の削除する
をクリックする → 「プロジェクトの削除」画面が表示されます。 4. 内容を確認し、 を押す → プロジェクトデータが削除されます。 はい ※ を押すと、削除せずに「プロジェクトの順番変更と削除」画面に戻 ります。 いいえ ※複数のプロジェクトを削除する場合は、手順 3. ～ 4. を繰り返します。 新規にインストールする場合（Windows 版） 新規にインストールする場合（UNIX 版）サンプルデータの一括削除について
全てのアプリケーションのサンプルデータを一括で削除することもできます。 実際の運用に入る前に、サンプルデータを削除します。 【注意】 「サンプルデータの一括削除」を実行すると、上記のアプリケーションに登録されているデータが全て 削除されます2.
最初にお読みください！
をクリックする → 「最初にお読みください！」画面が表示されます。3.
サンプルデータの一括削除
をクリックする → 「サンプルデータの一括削除」画面が表示されます。4. 内容を確認し、 を押す → サンプルデータが全て削除されます。 はい
※ を押すと、削除せずに「最初にお読みください！」画面に戻ります。 いいえ
6
ユーザー情報の設定
ユーザー情報の登録／変更／削除を行います。 また、CSV 形式のファイルからユーザー情報を追加したり、ユーザー情報を CSV 形式のファイルに書き出すこともできま す。 ユーザー情報の設定は、「ユーザーの設定」画面で行います。1. 画面右下で
システム設定
をクリックする → 「システム設定（基本）」画面または「システム設定（詳細）」画面が表示されます。2.
ユーザー
をクリックする 「システム設定（詳細）」画面の場合は、「 ユーザー管理」の中に表示されています。 → 「ユーザーの設定」画面が表示されます。 ユーザーリストには、登録されているユーザーが表示されます。 ユーザーを追加する ユーザー情報を変更する ユーザー情報を削除する ユーザーの順番を変更する CSV ファイルからユーザー情報を読み込む CSV ファイルへユーザー情報を書き出す ユーザーを一括削除するユーザーを追加する
「サイボウズ Office 6」を使用するユーザーを追加します。 【注意】 「Office 6 基本セット」の登録キーをご購入済みのお客様は、ユーザーを追加する前に、必ず、 「Office 6 基本セット登録キー」および「Office 年間継続サービス登録キー」（購入されている場合）の 設定を行ってください。1.
追加する
をクリックする →「ユーザーの追加」画面が表示されます。2. 必要項目を設定する 各項目の設定方法は、下表のとおりです。
【注意】 項目名右に「*」が付いているものは、必須項目です。必ず設定してください。
項目名 説 明 文字数 設定／変更の権限 管理者 ユーザー ユーザーの名前を入力します。 ※ユーザーは、プログラム内部で 個別 ID 番号を自動的に割り振 100 ○ ×
よみ 「名前」で入力した名前の読み かたを、必要に応じて入力しま す。 100 ○ ○ ログイン名 ログイン名を入力します。 ログイン方法が「ログイン名を 入力する」設定になっている場 合に必要になります。
※ログイン名は、重複して登録す ることはできません。 100 ○ × E-mail E-mail アドレスを入力します。 「サイボウズ Office 6」で、ユー ザーのメールアドレスリンクとし て使用されます。 100 ○ ○ URL ユーザーが個人でホームペー ジの管理を行っている場合な どに、必要に応じて入力しま す。 255 ○ ○ 連絡先 内線番号や携帯電話の番号な ど、ユーザーの不在時／緊急 時の連絡先を、必要に応じて 入力します。 100 ○ ○ パスワード／ パスワード（確認 用） 「サイボウズ Office 6」にログイ ンするためのパスワードを入力 します。
※確認のため、必ず同じパスワー ドを入力してください。 64 ○ ○ 最初に表示する グループ カレンダーや社内メールの宛 先選択時に最初に表示するグ ループを、プルダウンメニュー から選択します。 プルダウンメニューには、登録 されているグループ名が表示さ れます。
-
○ ○ 所属するグループ ユーザーが所属するグループ を設定します。※所属するグループを設定しない こともできますが、この場合は、 カレンダーや社内メールの宛先 選択時に、「グループ」プルダウ ンメニューから「（全員）」を選択 しないと、そのユーザーを確認 できなくなります。
1. 「所属しないグループ」 リストから、グループ名 を選択する →選択したグループが 反転表示されます。複 数選択できます。 2. を押す →選択したグループが 「所属するグループ」リ ← 追加 - ○ ×
8
「Office 6 基本セット登録キー」の設定については、「登録キーを登録する」をご覧ください。 「Office 年間継続サービス登録キー」の設定については、「「サイボウズ Office 年間継続サービス」の登録キーを登録す る」をご覧ください。 ユーザーが所属するグループについては、「グループ情報の設定」をご覧ください。 ログイン方法の設定については、「ログイン方法の設定」をご覧ください。 ストに登録されます。
※リストから削除する場 合は、目的のグループ 名を選択し、 を押しま す。 削除 → ※所属するグループを追 加する場合は、手順 1. ～ 2. を繰り返します。
3. を押す → 「ユーザーの設定」画面が表示されます。 追加したユーザー名が、リストに表示されます。 追加する
※ キャンセルする を押すと、追加せずに「ユーザーの設定」画面に戻ります。 登録キーを登録する 「サイボウズ Office 年間継続サービス」の登録キーを登録する グループ情報の設定 ログイン方法の設定
ユーザー情報を変更する
登録されているユーザーの情報を変更します。1. 「グループ」プルダウンメニューから、グループを選択する → 選択したグループに所属するユーザーが、リストに表示されます。
2. リストから、目的のユーザーの
変更する
をクリックする → 設定が変更され、「ユーザー情報の変更」画面が表示されます。3. 必要項目を変更する 「ユーザー情報を追加する」の項目を参照の上、必要項目を変更してください。
4. を押す → 内容が変更され、「ユーザーの設定」画面が表示されます。 変更する
ユーザー情報を削除する
登録されているユーザーを削除します。 バックアップについては、「バックアップ」をご覧ください。 登録されている全てのユーザーの削除については、「ユーザーを一括削除する」の項目をご覧ください。 【注意】 ユーザーを削除すると、office.odb 内にある該当ユーザーの「ユーザー名簿」「予定データ」「ToDo リ スト」「個人フォルダのデータ」が全て削除されます。 掲示板やファイル管理に該当ユーザーが書き込み／登録したデータは残りますが、ユーザーが存在 しなくなるため、これらのデータを削除できるのはシステム管理者のみとなります。ご注意ください。 【ヒント】 万が一の場合に備え、削除の前にはデータをバックアップしてください。誤って削除してしまった場合 でも、バックアップファイルを使って復旧できます。1. 「グループ」プルダウンメニューから、グループを選択する → 選択したグループに所属するユーザーが、リストに表示されます。
2. リストから、目的のユーザーの
削除する
をクリックする → 設定が変更され、「ユーザーの削除」画面が表示されます。3. 内容を確認し、 を押す → 「ユーザーの設定」画面が表示されます。 選択したユーザーがリストから削除されます。 はい
※ を押すと、削除せずに「ユーザーの設定」画面に戻ります。 いいえ 【ヒント】 複数のユーザーを一度に削除する場合は、削除するユーザーのチェックボックスにチェックを入れ、リ スト下部の を押します。 登録されている全てのユーザーを削除する場合については、「ユーザーを一括削除する」の項目で説 明しています。 削除する バックアップ ユーザーを一括削除する
ユーザーの順番を変更する
登録されているユーザーの順番を変更します。1. 「グループ」プルダウンメニューから、グループを選択する → 選択したグループに所属するユーザーが、リストに表示されます。
2. リスト上部の
順番を変更する
をクリックする → 設定が変更され、「ユーザーの順番変更」画面の「現在の順番を変更する」タブが表示されます。3. リストから、目的のユーザー名をクリックする → 選択したユーザー名が反転表示されます。
4. リスト左のボタンで、順番を変更する 選択したボタンの種類によって、以下のように移動します。
：一番上へ移動します。
10
：1つ上へ移動します。 ：1つ下へ移動します。 ：一番下へ移動します。
5. を押す → 「ユーザーの設定」画面が表示されます。 リストには、変更した順番でユーザー名が表示されます。 変更する
※ を押すと、削除せずに「ユーザーの設定」画面に戻ります。 キャンセルする 【ヒント】 「最初から順番を変更する」タブを表示すると、「ユーザーの順番変更」画面を表示したときの状態に 戻って操作をやり直すことができます。右のリストには、「ユーザーの順番変更」画面を表示した時の 順番でユーザー名が表示されています。 目的のユーザーを選択し を押して、左のリストにユーザーを追加します。追加した順番 に左のリストに表示されます。左のリストでの操作は、上記のとおりです。希望の順番に、全てのユー ザーを左のリストに追加してください。 左のリストから削除する場合は、目的のユーザーを選択し を押します。 ← 追加 削除 →
CSV ファイルからユーザー情報を読み込む
ユーザー情報を CSV ファイルから読み込んで登録します。 【注意】 Office 6 基本セットの登録キーをご購入済みのお客様は、ユーザーを追加する前に、必ず、「Office 6 基本セット登録キー」および「Office 年間継続サービス登録キー」（購入されている場合）の設定を行 ってください。1. 画面下部の → 「ユーザー情報の CSV ファイルからの読み込み - Step 1/2」画面が表示されます。 CSV ファイルから読み込むをクリックする
2. テキスト入力欄に読み込むファイル名を入力するか、または 参照... を押し、ファイルを選択する
3. を押す → 「ユーザー情報の CSV ファイルからの読み込み - Step 2/2」画面が表示されます。 画面上部に、指定した CSV ファイルの中身が表示されます。
次に、ファイルの中身を確認する >>
※ を押すと、CSV ファイルからの読み込みをせずに「ユーザーの設定」画面に戻ります。 キャンセルする
4. CSV ファイルの内容を確認する
※変更する場合は、 << 前の画面へ戻る を押して設定を変更します。
5. 各列のデータをどの項目として読み込むかを、プルダウンメニューで選択する 読み込んだ CSV ファイルに設定されている項目数分のプルダウンメニューが表示されます。プルダウンメニュ ーには、「ユーザー情報」に登録できる項目が表示されます。列ごとに、ユーザー情報のどの項目として読み込 むかを選択します。
※ユーザー ID が現在登録されているユーザー情報のものと一致する場合、ユーザー情報が更新されます。 それ以外の場合は、新規にユーザーが追加されます。 新規にユーザーを追加する場合は、ユーザー ID を空にしてください。
「Office 6 基本セット登録キー」の設定については、「登録キーを登録する」をご覧ください。 「Office 年間継続サービス登録キー」の設定については、「「サイボウズ Office 年間継続サービス」の登録キーを登録す る」をご覧ください。
【注意】 読み込み時に「（無視）」を選択すると、その項目は空白となります。もともとデータが登録さ れていた場合、値は失われます。
6. 先頭行を無視するかどうかを、「先頭行を項目名として無視する」チェックボックスで設定する
CSV ファイルの 1 行目に項目名が入っている場合：チェックを入れます。 CSV ファイルの 1 行目に項目名が入っていない場合：チェックを外します。
7. を押す → 「ユーザー情報の CSV ファイルからの読み込み結果」画面が表示されます。 読み込む
※ を押すと、CSV ファイルからの読み込みをせずに「ユーザーの設定」画面に戻ります。 キャンセルする 【注意】 CSV ファイル内にエラーが発見された場合は、「エラー画面」が表示されます。 読み込みはエラーとなり、データは読み込まれません。 登録キーを登録する 「サイボウズ Office 年間継続サービス」の登録キーを登録する
CSV ファイルへユーザー情報を書き出す
ユーザー情報を CSV ファイルへ書き出します。 【ヒント】 パスワードの値は全て「*」と出力されます。 書き出した CSV ファイルを編集し再読み込みする際に、この値が「*」であれば、パスワードは変更さ れません。「*」以外の場合は、その値にパスワードが変更されます。1. 画面下部の CSV ファイルへ書き出すをクリックする → 「ユーザー情報の CSV ファイルへの書き出し - Step1/2」画面が表示されます。
2. 「項目の候補」リストから、書き出す項目を選択する → 選択した項目が反転表示されます。複数選択できます。
3. を押す → 「書き出す順番」リストに、選択した項目が追加されます。
← 追加
※「（空）」を追加することもできます。「（空）」は複数追加できます。 ※「書き出す順番」リストから削除する場合は、目的の項目を選択し、 削除 → を押します。 ※項目を追加する場合は、手順 4. ～ 5. を繰り返します。
4. 書き出す項目の順番を確認する 「書き出す順番」リストに表示されている順番で CSV ファイルへ書き出されます。順番を変更する場合は、目的 の項目を選択し、リスト左のボタンで変更します。
：一番上へ移動します。 ：1つ上へ移動します。 ：1つ下へ移動します。
12
：一番下へ移動します。
5. CSV ファイルの 1 行目に項目名を書き出すかどうかを、「先頭行に項目名を書き出す」チェックボックスで設定する
項目名を書き出す場合：チェックを入れます。 項目名を書き出さない場合：チェックを外します。
6. を押す → 「ユーザー情報の CSV ファイルへの書き出し - Step 2/2」画面が表示されます。 次に、書き出す内容を確認する >>
※ を押すと、CSV ファイルへ書き出さずに「ユーザーの設定」画面に戻ります。 キャンセルする
7. CSV ファイルの内容を確認する
※ 変更する場合は、 << 前の画面へ戻る を押して設定を変更します。
8. を押し、ファイルの出力場所とファイル名を指定する → 指定した場所とファイル名でデータが保存されます。 書き出す
※ キャンセルする を押すと、CSV ファイルからの読み込みをせずに「ユーザーの設定」画面に戻ります。
ユーザーを一括削除する
登録されている全てのユーザー情報を削除します。 一括削除すると、全てのユーザーのスケジュール、ToDo リスト、タイムカード、メール、個人フォルダ、ユーザー名簿、リンク 集などの全データが削除されます。 バックアップについては、「バックアップ」をご覧ください。 【注意】 削除したデータは元に戻すことができません。重要なデータはバックアップを行い、保管してください。1. 画面下部の全てのユーザーを削除するをクリックする →「全ユーザーの削除」画面が表示されます。
2. 内容を確認し、 を押す → ユーザー情報が全て削除され、「ユーザーの設定」画面が表示されます。 はい
※ を押すと、削除せずに「ユーザーの設定」画面に戻ります。 いいえ バックアップ
グループ情報の設定
登録されているユーザーを整理するためのグループを登録します。 グループごとにユーザーの順番を変更したり、グループに所属するユーザーを追加したりできます。 グループ情報の設定は、「グループの設定」画面で行います。1. 画面右下で
システム設定
をクリックする → 「システム設定（基本）」画面または「システム設定（詳細）」画面が表示されます。2.
グループ
をクリックする 「システム設定（詳細）」画面の場合は、「 ユーザー管理」の中に表示されています。 → 「グループの設定」画面が表示されます。 グループリストには、登録されているグループが表示されます。 グループを追加する グループ情報を変更する グループを削除する グループの順番を変更する CSV ファイルからグループデータを読み込む CSV ファイルへグループデータを書き出す グループを一括削除するグループを追加する
ユーザーを整理するためのグループを追加します。 【ヒント】 グループ分けは、まず縦割り組織を作成することをお勧めします。 例えば、「営業部」「開発部」といった、誰にでも理解できるグループを作成し、必要に応じて他のグル ープを追加してください。 最初からあまり細かいグループに分けると、「情報の共有」という本来の目的から離れ、個人ツールの ようになってしまう恐れがあります。 1 つのグループに 10 ～ 20 人程度が登録されている環境が標準的といえます。1.
追加する
をクリックする →「グループの追加」画面が表示されます。2. 必要項目を設定する 各項目の設定方法は、下表のとおりです。
【注意】 項目名右に「*」が付いているものは、必須項目です。必ず設定してください。
項目名 説 明 文字数 設定／変更の権限 管理者 ユーザー 名前 * グループの名前を入力します。 100 ○ × よみ 「名前」で入力した名前の読みかた を、必要に応じて入力します。 100 ○ ○ E-mail グループに所属するメンバー宛の E-mail アドレスなどを入力します。 100 ○ ○
14
URL グループでホームページの管理を行 っている場合などに、必要に応じて 入力します。 255 ○ ○ 連絡先 内線番号や携帯電話の番号などグ ループの連絡先を、必要に応じて入 力します。 100 ○ ○ Fax 登録するグループへの Fax 番号な どがある場合に、必要に応じて入力 します。 64 ○ ○ 所属するユーザー グループに所属するユーザーを設定 します。 各ユーザーは、例えば「営業部」と 「管理職」など、複数のグループに所 属することができます。
1. プルダウンメニューから、目的 のユーザーが所属するグルー プを選択する → グループに所属するユーザ ー名が、下のリストに表示され ます。 2. リストから、目的のユーザーを 選択する → 選択したユーザー名が反転 表示されます。複数選択できま す。 3. を押す → 選択したユーザーが左のリ ストに登録されます。 ← 追加
※左のリストから削除する場合 は、目的のユーザー名を選択 し、 削除 → を押します。 ※ユーザーを追加する場合は、手 順 1.～2. を繰り返します。 ※左のリストからユーザーを選択 し、リスト左の または をクリックすると、指定した方向 に順番が変更します。 - ○ ×
3. を押す → 「グループの設定」画面が表示されます。 追加したグループ名が、リストに表示されます。 追加する
※ を押すと、追加せずに「グループの設定」画面に戻ります。 キャンセルする
グループ情報の設定項目については、「グループを追加する」の項目をご覧ください。
2. 必要項目を変更する 「グループを追加する」の項目を参照の上、必要項目を変更してください。
3. を押す → 内容が変更され、「グループの設定」画面が表示されます。 変更する
※ を押すと、変更せずに「グループの設定」画面に戻ります。 キャンセルする グループを追加する
グループを削除する
登録されているグループを削除します。 バックアップについては、「バックアップ」をご覧ください。 登録されている全てのグループの一括削除については、「グループを一括削除する」の項目をご覧ください。 【注意】 グループを削除すると、「スケジュール」「掲示板」「ファイル管理」に登録されているグループの情報が 削除されます。「掲示板」では、削除されたグループのフォルダ内の記事は、最新一覧に（未分類） のデータとして表示されます。未分類のデータは、「システム設定」で他のカテゴリ へ移動することができます。
「ファイル管理」では、削除されたグループのフォルダ内のデータは、削除されたグ ループのデータとして、「フォルダアイコン」（削除されたグループ名）の形でそのま ま残ります。このフォルダ内からファイルデータが 1 件もなくなった場合に、「フォル ダアイコン」（削除されたグループ名）は自動的に削除されます。
そのグループに所属していたユーザーのグループ情報がなくなります。（1 つのグループにのみ所属していたユーザーは、どこにも属さないユーザーとなります） 【ヒント】 万が一の場合に備え、削除の前にデータのバックアップを取ることをお勧めします。 誤って削除してしまった場合は、バックアップファイルを使って復旧してください。
1. リストから、目的のグループの
削除する
をクリックする → 「グループの削除」画面が表示されます。2. 内容を確認し、 を押す → 「グループの設定」画面が表示されます。 選択したグループがリストから削除されます。 はい
※ いいえ を押すと、削除せずに「グループの設定」画面に戻ります。 【ヒント】 複数のグループを一度に削除する場合は、削除するグループのチェックボックスにチェックを入れ、リ スト下部の を押します。 登録されている全てのグループを削除する場合については、「グループを一括削除する」の項目で説 明しています。 削除する バックアップ
16
グループを一括削除する
グループの順番を変更する
登録されているグループの順番を変更します。1. リスト上部の
順番を変更する
をクリックする → 「グループの順番変更」画面が表示されます。2. リストから、目的のグループ名をクリックする → 選択したグループ名が反転表示されます。
3. リスト左のボタンで、順番を変更する 選択したボタンの種類によって、以下のように移動します。
：一番上へ移動します。 ：1つ上へ移動します。 ：1つ下へ移動します。 ：一番下へ移動します。
4. を押す → 「グループの設定」画面が表示されます。 リストには、変更した順番でグループ名が表示されます。 変更する
※ を押すと、削除せずに「グループの設定」画面に戻ります。 いいえ
CSV ファイルからグループデータを読み込む
グループデータを CSV ファイルから読み込んで登録します。1. 画面下部の → 「グループ情報の CSV ファイルからの読み込み - Step 1/2」画面が表示されます。 CSV ファイルから読み込むをクリックする
2. テキスト入力欄に読み込むファイル名を入力するか、または 参照... を押し、ファイルを選択する
3. を押す → 「グループ情報の CSV ファイルからの読み込み - Step 2/2」画面が表示されます。 画面上部に、指定した CSV ファイルの中身が表示されます。
次に、ファイルの中身を確認する >>
※ を押すと、CSV ファイルからの読み込みをせずに「グループの設定」画面に戻ります。 キャンセルする
4. CSV ファイルの内容を確認する
※ 変更する場合は、 << 前の画面へ戻る を押して設定を変更します。
5. 各列のデータをどの項目として読み込むかを、プルダウンメニューで選択する 読み込んだ CSV ファイルに設定されている項目数分のプルダウンメニューが表示されます。プルダウンメニュ ーには、「ユーザー情報」に登録できる項目が表示されます。列ごとに、ユーザー情報のどの項目として読み込 むかを選択します。
6. 先頭行を無視するかどうかを、「先頭行を項目名として無視する」チェックボックスで設定する
CSV ファイルの 1 行目に項目名が入っている場合：チェックを入れます。 CSV ファイルの 1 行目に項目名が入っていない場合：チェックを外します。
7. を押す → 「グループ情報の CSV ファイルからの読み込み結果」画面が表示されます。 読み込む
※ を押すと、CSV ファイルからの読み込みをせずに「グループの設定」画面に戻ります。 キャンセルする 【注意】 CSV ファイル内にエラーが発見された場合は、「エラー画面」が表示されます。 読み込みはエラーとなり、データは読み込まれません。
CSV ファイルへグループデータを書き出す
グループデータを CSV ファイルへ書き出します。1. 画面下部の → 「グループの CSV ファイルへの書き出し - Step1/2」画面が表示されます。 CSV ファイルへ書き出すをクリックする
2. 「項目の候補」リストから、書き出す項目を選択する → 選択した項目が反転表示されます。複数選択できます。
3. を押す → 「書き出す順番」リストに、選択した項目が追加されます。
← 追加
※「（空）」を追加することもできます。「（空）」は複数追加できます。 ※ 「書き出す順番」リストから削除する場合は、目的の項目を選択し、 削除 → を押します。 ※項目を追加する場合は、手順 4. ～ 5. を繰り返します。
4. 書き出す項目の順番を確認する 「書き出す順番」リストに表示されている順番で CSV ファイルへ書き出されます。順番を変更する場合は、目的 の項目を選択し、リスト左のボタンで変更します。
：一番上へ移動します。 ：1つ上へ移動します。 ：1つ下へ移動します。 ：一番下へ移動します。
5. CSV ファイルの 1 行目に項目名を書き出すかどうかを、「先頭行に項目名を書き出す」チェックボックスで設定する
項目名を書き出す場合：チェックを入れます。 項目名を書き出さない場合：チェックを外します。
6. を押す → 「グループ情報の CSV ファイルへの書き出し - Step 2/2」画面が表示されます。 次に、書き出す内容を確認する >>
※ を押すと、CSV ファイルへ書き出さずに「グループの設定」画面に戻ります。 キャンセルする
7. CSV ファイルの内容を確認する
※変更する場合は、 << 前の画面へ戻る を押して設定を変更します。
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8. を押し、ファイルの出力場所とファイル名を指定する → 指定した場所とファイル名でデータが保存されます。 書き出す
※ キャンセルする を押すと、CSV ファイルからの読み込みをせずに「グループの設定」画面に戻ります。
グループを一括削除する
登録されている全てのグループを削除します。 バックアップについては、「バックアップ」をご覧ください。 【注意】 削除したデータは元に戻すことができません。重要なデータはバックアップを行い、保管することをお すすめします。1. 全てのグループを削除する→「全グループの削除」画面が表示されます。 をクリックする
2. 内容を確認し、 を押す → グループ情報が全て削除され、「グループの設定」画面に戻ります。 はい
※ を押すと、削除せずに「グループの設定」画面に戻ります。 いいえ バックアップ
会社情報の設定
自分の会社の情報を設定します。1. 画面右下で
システム設定
をクリックする → 「システム設定（基本）」画面または「システム設定（詳細）」画面が表示されます。2.
会社情報
をクリックする 「システム設定（詳細）」画面の場合は、「 ユーザー管理」の中に表示されています。 → 「会社情報」画面が表示されます。※「システム設定（詳細）」画面の場合は、「ユーザー管理」の中に表示されています。
3. 必要事項を設定する 各項目の設定方法は、下表のとおりです。
項目名 説 明 文字数 設定／変更の権限 管理者 ユーザー 会社名 会社名を入力します。 100 ○ × 会社よみ 「会社名」で入力した会社名のよみ かたを、必要に応じて入力します。 100 ○ × E-mail 会社の代表の E-mail アドレスなどを 入力します。 100 ○ × 会社 Tel 会社の代表番号を入力します。 100 ○ × 会社 Fax 会社の代表 Fax 番号を入力します。 100 ○ × URL 会社のホームページがある場合な ど、必要に応じて入力します。 255 ○ × ロゴ 会社のロゴなどある場合に、「サイボ ウズ Office 6」の画面左上に表示す る画像ファイルを、必要に応じて設 定します。 「URL」または「ファイルのアップロー ド」のどちらかで指定してください。 ※会社ロゴを任意のロゴに指定した場 合、反映されるのは、ログイン画面と トップページのみとなります。 - （gif, jpg, png ファイル） ○ ×
4. を押す → 会社情報が設定され、「システム設定（基本）」画面または「システム設定（詳細）」画面が表示されます。 変更する
※ を押すと、変更せずに「システム設定（基本）」画面または「システム設定（詳細）」画面に戻りま す。 キャンセルする
20
ログイン方法の設定
「サイボウズ Office 6」への、ユーザーのログイン方法を指定します。1. 画面右下で
システム設定
をクリックする → 「システム設定（基本）」画面または「システム設定（詳細）」画面が表示されます。※「システム設定（詳細）」画面が表示されていない場合は、「 詳細設定」タブをクリックします。
2. 「 ユーザー管理」の
ログイン方法
クリックする → 「ログイン方法」画面が表示されます。3. ログイン方法を、ラジオボタンで選択する 以下のどちらかのラジオボタンをオンにします。
※「画面」欄には、表示される画面のサンプルが表示されています。
ログイン方法 説 明 ユーザー名で 選ぶ（小規模向け） 全ユーザーの中からユーザー名を選択し、パスワードを入力してログインします。 「名前」プルダウンメニューには、「サイボウズ Office 6」に登録されている全てのユーザ ー名が表示されます。 グループ名とユ ーザー名で選ぶ（大 規模向け） グループのメンバーの中からユーザー名を選択し、パスワードを入力してログインしま す。 「名前」プルダウンメニューには、選択されているグループに所属しているユーザー名が 表示されます。切り替えるをクリックすると、表示するグループを変更できます。 ※登録ユーザー数が 100 を超える大規模な組織のログインに向いています。「名前」プルダウ ンメニューに表示されるユーザーが絞られるため、ユーザーの選択が簡単になります。 ログイン名を入 力する（インターネッ ト向け） テキスト入力欄にログイン名とパスワードを入力してログインします。 ※インターネット上での使用を想定している場合のログインに向いています。
※初期設定では、「ユーザー名で選ぶ」が選択されています。
4. 「パスワードの最低限の長さ」プルダウンメニューから、入力するパスワードの最低文字数を選択する 0 文字 ～ 8 文字の中から選択します。
5. を押す → ログイン方法が変更され、「システム設定（詳細）」画面が表示されます。 変更する
※ を押すと、変更せずに「システム設定（詳細）」画面に戻ります。 キャンセルする
登録キーの登録
使用ライセンスの登録キーについて 登録キーを登録する
使用ライセンスの登録キーについて
「サイボウズ Office 6」シリーズをご購入されると、サイボウズから「登録キー証明書」をお送りいたします。 「登録キー証明書」が届いたら、証明書に記載されている「登録キー」と「お客様番号」を設定してください。 製品購入、使用ライセンスについては、『価格・見積・発注』をご覧ください。 登録キーの登録については、「新規に登録キーを登録する」をご覧ください。 【重要】 「Office 基本セット」の登録キーは、誤って登録しても解除できません。 を押す前に、正 しく入力したかどうか、必ずご確認ください。 登録する 【ヒント】 「登録キー」を登録すると、引き続き「サイボウズ Office 6」シリーズをご利用いただけます。 価格・見積・発注 新規に登録キーを登録する 旧製品からバージョンアップした場合 「サイボウズ Office 3」「サイボウズ Office 4」からバージョンアップした場合「サイボウズ Office 3」「サイボウズ Office 4」から「サイボウズ Office 6」にデータのコンバートを行っても、お客様番号と登 録キーの情報はコンバートされません。 「サイボウズ Office 6」シリーズをご利用いただくには、全ての登録キーを新規に登録していただく必要があります。 「サイボウズ AG」からバージョンアップした場合 「サイボウズ AG」から上書きインストールでバージョンアップした場合でも、「サイボウズ AG」で使用していた登録キーは設 定できません。 基本セットおよびオプション製品ごとに、バージョンアップキーを登録してください。バージョンアップキーは、「サイボウズ Office 6」の登録ユーザー数以内で登録できます。 バージョンアップした場合の「年間継続サービス」の基準日付は、「サイボウズ AG」の基本セットの登録キーを登録した日付 となります。 【注意】 バージョンアップキーは、「サイボウズ AG」で登録キーが登録されていないと登録できません。「サイ ボウズ AG」で登録キーが登録されていることを確認してください。 【注意】 オプション製品の場合は、バージョンアップする製品と同じライセンス数またはそれ以下のライセンス が「サイボウズ AG」に登録されていないと登録できません。ご注意ください。 【ヒント】 「サイボウズ AG」から「サイボウズ Office 6」にバージョンアップした場合、「登録キーの登録」画面下 方に、「サイボウズ(R) AG のライセンスを確認する」のリンクが表示されます。 このリンクをクリックすると、「サイボウズ(R) AG のライセンスの確認」画面が表示され、「サイボウズ AG」で登録していたライセンスの状況を確認することができます。 お客様番号を誤って登録した場合 「お客様番号」右に表示される
変更する
をクリックし、お客様番号を変更できます。 お客様番号の変更については、「お客様番号を変更する」をご覧ください。 お客様番号を変更する24
登録キーが受け付けられない場合 正しく登録キーを入力しているか確認してください 登録キーは、半角アルファベット文字（A、a、B、b、C、ｃ...）です。 大文字（A、B、C）と小文字（a、b、c）は区別されますので、 「登録キー証明書」に記載されているとおりに入力してください。 ユーザー数を確認してください 使用ライセンスのユーザー数が、「サイボウズ Office 6」 に登録されている全ユーザー数以上にならないと、「登録キーの 登録」は正常に終了できません。 登録ユーザー数を確認の上、使用ライセンスを追加購入していただくか、使用されていない登録ユーザーを解除してくださ い。 登録キーの解除については、「登録キーを解除する」をご覧ください。 登録キーを解除する 使用ユーザー数を増やす場合 基本セットおよび各オプション製品ごとにアップグレードキーを購入し、登録してください。 【注意】 アップグレードキーは、現在「サイボウズ Office 6」に登録されているユーザー数以下のライセンスキ ーを登録することはできません。 基本セットのユーザー数を増やしても、オプション製品のアップグレードを行わない場合は、オプション 製品を使用できなくなります。ご注意ください。 また、オプション製品を基本セットのライセンス数以上にアップグレードしても、基本セットのユーザー 数しか利用することはできません。 「サイボウズ Office 6 シンク」の登録キーについて 「サイボウズ Office 6 シンク」の利用に必要なライセンスは、「パーソナルライセンス」のみです。 「パーソナルライセンス」は、「個人設定」の「シンクの登録キーの登録」画面で設定できます。 「パーソナルライセンス」の設定方法については、「サイボウズ Office 6 シンク」の『ユーザー操作マニュアル』の「シンクの 登録キーの登録」をご覧ください。 シンクの登録キーの登録（PalmOS） シンクの登録キーの登録（PocketPC） シンクの登録キーの登録（Zaurus）
登録キーを登録する
サイボウズからお送りした「登録キー証明書」に記載されている「登録キー」と「お客様番号」を設定します。 【ヒント】 登録キーを設定することで、引き続き製品をご使用いただくことができます。 新規に登録キーを登録する 設定状況を確認する お客様番号を変更する 登録キーを解除する ユーザー数を増やす新規に登録キーを登録する
登録キーを登録します。 最初に、「サイボウズ Office 6 基本セット」の登録キーを入力します。 その後、必要に応じてオプション製品の登録キーを入力してください。 「サイボウズ Office 6」シリーズには、以下のオプション製品があります。「サイボウズ Office 6 ワークフロー」
「サイボウズ Office 6 報告書」
「サイボウズ Office 6 プロジェクト」
「サイボウズ Office 6 ケータイ」／「サイボウズ Office 6 ポケット」
「サイボウズ Office 年間継続サービス」 【注意】 「サイボウズ Office 6 基本セット」の使用ライセンス登録が行われていないと、「サイボウズ Office 6」 オプション製品の登録キーの登録はできません。 【ヒント】 「サイボウズ Office 年間継続サービス」は、1 年目は無償でご利用いただけます。2 年目以降継続し てご利用いただく場合は、1 年ごとにライセンスをご購入の上、登録していただく必要があります。 「サイボウズ Office 年間継続サービス」の登録操作については、「「サイボウズ Office 年間継続サー ビス」の登録キーの登録」で説明しています。
1. 画面右下で
システム設定
をクリックする → 「システム設定（基本）」画面または「システム設定（詳細）」画面が表示されます。2.
登録キーの登録
をクリックする → 「登録キーの登録」画面が表示されます。※「システム設定（詳細）」画面の場合は、「 ライセンス」の中に表示されています。
3. 「お客様番号」のテキスト入力欄に、「登録キー証明書」に記載されているお客様番号を入力する
※必須項目です。必ず入力してください。 ※「登録キー証明書」の「お客様番号欄」に記載されている半角 6 桁の数字が「お客様番号」となります。「お客様番号欄」 に記載されている数字を入力してください。
4. 「基本セット」のテキスト入力欄に、「登録キー証明書」に記載されている登録キーを入力する
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※入力する登録キーは、半角 大文字/小文字 の区別を判別しています。 「登録キー証明書」に記載している登録キーどおりにご入力ください。
【重要】 「基本セット」の登録キーは、誤って登録しても、解除できません。 を押す前 に、正しく入力しているかどうか、必ずご確認ください。 登録する
5. 必要に応じて、オプション製品の登録キーを入力する 基本セットのライセンス数以上のユーザーライセンスを登録してください。
※入力する登録キーは、半角 大文字/小文字 の区別を判別しています。 「登録キー証明書」に記載している登録キーどおりにご入力ください。
【注意】 基本セットのライセンス数より少ないライセンスを登録することはできません。 ただし、基本セットより多いユーザーライセンスを登録しても、利用できるユーザー数は基本 セットのユーザー数までとなります。
6. を押す → 「お客様情報の登録」画面が表示されます。 登録する
7. お客様の情報を入力する
【注意】 お客様情報は、迅速かつ的確な電子メールサポートを行うため、また、バージョンアップを行 う際などに必要になります。 ご登録いただいたお客様の情報は、お客様の許可なく第三者に公開することは一切ござい ません。 趣旨をご理解のうえ、登録にご協力くださいますようお願い申し上げます。
設定項目は、下表のとおりです。
【注意】 項目名に「*」が付いているものは、必須項目です。必ず設定してください。
項目名 説 明 お客様番号 * 「登録キー証明書」の「お客様番号欄」に記載されている 半角 6 桁の数 字が「お客様番号」となります。 「お客様番号欄」に記載されている数字を入力してください。 お客様番号は、サイボウズへのお問い合わせのときに必要な情報となり ます。 御社名 * 御社名を入力します。 部署名 部署の名前を入力します。 郵便番号 * 郵便番号を入力します。 ご住所 * 住所を入力します。 電話番号 * 電話番号を入力します。 FAX 番号 FAX 番号を入力します。
「サイボウズ Office 年間継続サービス」の登録については、「サイボウズ Office 年間継続サービス」の登録キーを登録す る」をご覧ください。 お客様情報の取り扱いについては、「Privacy Policy（個人情報）の取り扱いについて」をご覧ください。
