Netscape 7. x の場合
2. システム管理用パスワード をクリックする
システム管理用パスワードの設定
「システム設定」を行うための「システム管理用パスワード」を設定／変更します。
「システム管理用パスワード」を設定すると、システム管理作業に入る前に、パスワードを要求させることができます。
システム管理者を登録する方法については、「システム管理者の登録」をご覧ください。
【注意】 システム管理者の登録方法を「パスワードのみで制限する」に設定した場合は、必ずパスワードを設 定してください。
【注意】 パスワードを設定／変更したら、「システム管理者」となるユーザーにパスワードを通知してください。
1. 画面右下で
システム設定
をクリックする→ 「システム設定（基本）」画面または「システム設定（詳細）」画面が表示されます。
サポート登録者の登録
「お客様サポートオンライン」へのお問い合わせの際、貴社の窓口となるユーザーを「サポート登録者」として登録します。
「サイボウズ Office 6」に登録されている全てのユーザーの中から、任意のユーザーを 3 名までサポート登録者として登録 できます。
「サポート登録者」に設定されたユーザーは、画面右下の
サポート
から、「お客様サポートオンライン」へ問い合わせが できます。【注意】 「サポート登録者」と「お客様サポートオンライン」とのやり取りは、E-mail を介して行います。このた め、サポート登録者にメールアドレスが設定されていることを確認してください。
メールアドレスが設定されていないユーザーを選択した場合は、 を押すと、メールアドレ スの設定画面が表示されますので、メールアドレスを設定してください。ここで設定したメールアドレス は、ユーザー情報にも反映されます。
← 追加
1. 画面右下で
システム設定
をクリックする→ 「システム設定（詳細）」画面が表示されます。
※「システム設定（詳細）」画面が表示されていない場合は、「 詳細設定」タブをクリックします。
2. 「 運用管理」の
サポート登録者の登録
をクリックする→ 「サポート登録者の登録」画面が表示されます。
3. プルダウンメニューから、グループを選択する
→ 下のリストに、グループに所属するメンバーが表示されます。
4. リストから、目的のユーザー名を選択する
→ 選択したユーザー名が反転表示されます。
※3 名まで選択できます。
5. を押す
→ 左のリストに、選択したユーザーが追加されます。
← 追加
※
左のリストから削除する場合は、目的の「ユーザーを選択し 削除 → を押します。
※さらに追加する場合は、手順 3. ～ 5. を繰り返します。
6. を押す
→ サポート登録者が登録され、「システム設定（詳細）」画面が表示されます。
変更する
※ キャンセルする を押すと、変更せずに「システム設定（詳細）」画面に戻ります。
【注意】 「お客様サポートオンライン」は、「サイボウズ Office 6」の試用期間中、または「サイボウズ Office 年 間継続サービス」をご購入されたお客様のみご利用できます。
「サイボウズ Office 年間継続サービス」のサービス期間が終了した場合は、「お客様サポートオンラ イン」への問い合わせができなくなります。
引き続き「サイボウズ Office 年間継続サービス」をご利用の場合は、新たにサービスライセンスをご 購入いただく必要があります。
システムメールアカウント
システムメールアカウントの登録 システムメールアカウントの使用
72
システムメールアカウントの登録
システムメールアカウントを登録します。
また、システムメールアカウントは「電話メモのメール転送」や「ケータイの URL 送信」でも使用され ます。
【ヒント】 システムメールアカウントとは、「予定の通知をメール転送する」ための差出人の メールアドレスです。
ユーザーに「予定の通知のメール転送」機能の使用を許可する場合は、システム 設定でシステムメールアカウントを登録しておく必要があります。
ユーザーは、個人設定で「予定の通知のメール転送」の設定をしておくと、自分 が参加者になっている予定が新たに登録されたり、内容が更新された場合、メー ルで通知を受信することができます。
「予定の通知のメール転送」については、「スケジュール変更通知のメール送信 を設定する」をご覧ください。
スケジュール変更通知のメール送信を設定する
1. 画面右下で システム設定をクリックする
→ 「システム設定（詳細）」画面が表示されます。
※「システム設定（詳細）」画面が表示されていない場合は、「 詳細設定」タブをクリックします。
2. 「 運用管理」の システムメールアカウントをクリックする
→ 「システム設定（システムメールアカウント）」画面が表示されます。
3. システムメールアカウントの登録をクリックする
→ 「システムメールアカウントの登録」画面が表示されます。
4. 「送信メールサーバー名（SMTP）」のテキスト入力欄に、送信メールサーバー名（SMTP）
を入力する
※必須項目です。必ず入力してください。
5. 「E-mail」のテキスト入力欄に、予定通知のメール転送をするための差出人のメールアド レスを入力する
6. 必要に応じて、以下の設定を行う
SMTP 認証を行う場合
「SMTP 認証を行う」チェックボックスにチェックを入れ、プルダウンメニューから認証種別 を「LOGIN」「PLAIN」「CRAM-MD5」の中から選択します。
各項目の設定方法は、下表のとおりです。
項目名 説 明
SMTP アカウント名*
SMTP 認証に使用するアカウント名を入力します。
※「SMTP 認証を行う」設定にした場合は、必ず入力してくださ い。
受信後に送信を行う場合
「受信後に送信を行う（POP before SMTP）」チェックボックスにチェックを入れます。
その他の項目を設定します。
各項目の設定方法は、下表のとおりです。
項目名 説 明
送信までの待ち時間
送信までの待ち時間を、プルダウンメニューから選択 します。
0 秒/1 秒/2 秒/3 秒/4 秒/5 秒から選択できます。
受信メールサーバー
名（POP3） 受信メールサーバー（POP3）の IP アドレス、またはホ スト名を入力します。
※「受信後に送信を行う」設定にした場合は、必ず入力してく ださい。
※POP3 サーバーが APOP 認証に対応している場合は、
「APOP 認証を行う」チェックボックスにチェックを入れます。
受信メールサーバー ポート番号
受信メールサーバーポート番号を入力します。
※「受信後に送信を行う」設定にした場合は、必ず入力してく ださい。
POP3 アカウント名
受信メールサーバー（POP3）へのアカウント名を入力 します。
※「受信後に送信を行う」設定にした場合は、必ず入力してく ださい。
POP3 パスワード 受信メールサーバー（POP3）へのパスワードを入力し ます。
7. を押す
→ システムメールアカウントが登録され、「システム設定（詳細）」画面が表示されます。
変更する
※
を押すと、変更せずに「システム設定（システムメールアカウント）」画面に戻り ます。
キャンセルする
74
システムメールアカウントの使用
システムメールアカウントを使用する機能を選択します。
システムメールアカウントを使用できるのは、以下の機能です。
電話メモのメール転送
予定の通知のメール転送
ケータイの URL 送信
【注意】 ｢ケータイの URL 送信｣については、システムメールアカウントが使用可能な場合またはメールが使 用可能な場合のみ、メニューが表示されます。
【注意】 転送される電話メモの差出人（From）はユーザー情報のメールアドレスになります。 ただし、システム 設定で電話メモの転送にシステムメールアカウントを利用する設定になっている場合は、システムメー ルアカウントが差出人のアカウントとなります。
電話メモを登録した人は、電話メモ発信者としてメール本文に表示されます。
1. 画面右下で
システム設定
をクリックする→ 「システム設定（詳細）」画面が表示されます。
※「システム設定（詳細）」画面が表示されていない場合は、「 詳細設定」タブをクリックします。
2. 「 運用管理」の
システムメールアカウント
をクリックする→ 「システム設定（システムメールアカウント）」画面が表示されます。