Netscape 7. x の場合
5. 書き出す を押す
6. ファイルの出力場所とファイル名を指定する
→ 指定した場所とファイル名でデータが保存されます。
※ キャンセルする を押すと、CSV ファイルへ書き出さずに「リンク集」画面に戻ります。
共有リンクを一括削除する
共有リンクを一括して削除します。
バックアップについては、「バックアップ」をご覧ください。
【注意】 削除したデータは元に戻すことができません。重要なデータはバックアップを行い、保管することをお 勧めします。
1. 画面下部の全ての共有リンクを削除するをクリックする
→ 「共有リンクの全削除」画面が表示されます。
2. 内容を確認し、 を押す
→ 共有リンクが全て削除され、「リンク集」画面に戻ります。
はい
※ いいえ を押すと、削除せずに「リンク集」画面に戻ります。
バックアップ
使用するアプリケーションの設定
「サイボウズ Office 6」 で使用するアプリケーションを選択します。
「メール」機能を使用しない設定については、「メールの使用停止と新着メールチェック」をご覧ください。
1. 画面右下で
システム設定
をクリックする→ 「システム設定(詳細)」画面が表示されます
※「システム設定(詳細)」画面が表示されていない場合は、「 詳細設定」タブをクリックします。
2. 「 カスタマイズ」の
使用するアプリケーション
をクリックする→ 「使用するアプリケーション」画面が表示されます。
3. 「ワークフロー」「報告書」「プロジェクト」の中で、使用するアプリケーションのチェックボックスにチェックを入れる
※使用しないアプリケーションは、チェックを外してください。
4. を押す
→ 「システム設定(詳細)」画面が表示されます。
アプリケーションメニューに、選択したアプリケーションのアイコンが表示されます。
変更する
※使用しない設定にしたアプリケーションは、アプリケーションメニューから削除されます。
※ 変更する を押すと、変更せずに「システム設定(詳細)」画面に戻ります。
【ヒント】 基本セットは必須のため、使用しない設定にすることはできません。基本セットに含まれるアプリケー ションも必須となります。
ただし、「メール」機能のみは使用しない設定にすることができます。「使用しない」設定にする場合 は、画面下部の
メールの使用を停止する
をクリックし、「メールの使用停止と新着メールチェッ ク」画面で設定します。メールの使用停止と新着メールチェック
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ネット連携サービスの設定
「サイボウズ ネット連携サービス」を使用するかの設定 情報受信機能の詳細設定
「サイボウズ ネット連携サービス」を使用するかの設定
「サイボウズ ネット連携サービス」の利用についての設定を行います。ネット連携サービスには、ツール連携機能と情報 受信機能があります。
情報受信機能は、設定した企業情報やニュースをトップページに表示するネット連携サービスパーツと、天気や赤口、大 安などの六曜をカレンダーに表示するイベントサービスがあります。
これらは、「サイボウズ Office 6」で必要なインターネット上の情報を活用するための機能です。
「サイボウズ Office 6」の個別 ID を送信することで、サイボウズ株式会社がインターネット上で提供する、ネット連携サー ビスを利用することができます。
【注意】 各サービスを利用する場合は、個別IDを送信するを選択してください。
【ヒント】 送信される個別 ID は、「サイボウズ Office 6」が生成するランダムな値で構成されたもので、お客様 が入力された情報が「サイボウズ Office 6」から送信されるわけではありません。
1. 画面右下で
システム設定
をクリックする→ 「システム設定(詳細)」画面が表示されます
※「システム設定(詳細)」画面が表示されていない場合は、「 詳細設定」タブをクリックします。
2. 「 カスタマイズ」の
ネット連携サービス
をクリックする→ 「ネット連携サービス」画面が表示されます。
3. 連携のレベルを、ラジオボタンで選択する
各設定と利用可能な機能の関係は、以下のとおりです。
「ツール連携機能、および情報受信機能を利用する」を選択した場合
※トップページを開いたときに、一定の間隔でインターネットから情報を取得します。
ネット連携サービスリンク ネット連携サービスを、カスタマイズして利用できます。
ネット連携サービス
ツール連携 機能
スケジュールでの予定の参照やアドレスの登録時に、入力した 値を利用してインターネット情報を参照したり、入力補助機能を 利用することができます。(路線検索や地図検索など)
情報受信 機能
ネット連携サービス パーツ(共通)
ビジネスに関するニュースや株価情報な どを、自動的に「サイボウズ Office 6」で受 信します。
受信した情報はグループ全員が閲覧でき ます。
ネット連携サービスパーツ(共通)
の詳細
をクリックすると、表示する内容を 設定できます。イベント サービス
各自のカレンダーに、天気予報や六曜を 表示させます。
イベント受信機能の詳細
をクリックす ると、表示する内容を設定できます。60
受信情報の設定については、「情報受信機能の詳細設定」をご覧ください。
「ネット連携サービスを利用する(ネット連携サービスのサイトに個別 ID を送信する)」を選択した場合
ネット連携サービスリンク ネット連携サービスを、カスタマイズして利用できます。
※現在、ネット連携サービスをカスタマイズして利用することはで きません
ネット連携サービス
ツール連携 機能
利用できません。
情報受信 機能
ネット連携サービスパーツおよびイベントサービスともに利用でき ません。
「ネット連携サービスを利用する(ネット連携サービスのサイトに個人 IDを送信しない)」を選択した場合
ネット連携サービスリンク ネット連携サービスは利用できますが、カスタマイズはできませ ん。
ネット連携サービス
ツール連携 機能
利用できません。
情報受信 機能
ネット連携サービスパーツおよびイベントサービスともに利用でき ません。
5. を押す
→ 「システム設定(詳細)」画面が表示されます。
変更する
※ キャンセルする を押すと、設定せずに「システム設定(詳細)」画面に戻ります。
【注意】 ネット連携サービスは、システム管理者のみ設定できます。ユーザーごとの利用設定はできませ ん。
情報受信機能の詳細設定
情報受信機能の詳細設定
情報受信機能には、設定した企業情報やニュースをトップページに表示するネット連携サービスパーツと、天気や赤口、
大安などの六曜をカレンダーに表示するイベントサービスがあります。
ニュースやイベントの受信に関して、サービスを停止したり、受信する内容を詳細に設定することができます。
情報受信機能の設定は、「ネット連携サービス」画面で行います。
設定方法については、「「サイボウズ ネット連携サービス」を使用するかの設定」をご覧ください。
「サイボウズ ネット連携サービス」を使用するかの設定
【ヒント】 個人トップページでの表示は、各ユーザーが個人設定において設定する必要があります。
ネット連携サービスパーツ(共通)の設定 イベントサービスの設定
ネット連携サービスパーツ(共通)の設定
トップページのネット連携サービスパーツには、システム管理者が設定する共通のパーツとユーザーごとに設定できる個 人のパーツがあります。
どちらの設定も操作方法は同じです。初回は利用規約が表示され、その後は各設定画面で設定を行います。
ネット連携サービスパーツの設定操作については、『ユーザー操作マニュアル』の「トップページと個人情報」の「パーツを 設定する」をご覧ください。
パーツを設定する
イベントサービスの設定
六曜の最新データを受信したり、天気予報を使用する/しないを設定します。
1. 画面右下で
システム設定
をクリックする→ 「システム設定(詳細)」画面が表示されます。
※「システム設定(詳細)」画面が表示されていない場合は、「 詳細設定」タブをクリックします。
2. 「 カスタマイズ」の
ネット連携サービス
をクリックする→ 「ネット連携サービス」画面が表示されます。
3. 「ネット連携サービス」画面で、
イベント受信機能の詳細
をクリックする→ 「イベントサービス」画面が表示されます。
【ヒント】 イベント受信機能の詳細は、「ツール連携機能、および情報受信機能を利用する」に設定されている 場合にのみ表示されます。
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六曜の最新データを受信する 六曜の最新データを受信します。
【ヒント】 年が切り替わるタイミングで、新しいデータを受信してください。
1. 「イベントサービス」画面で、「六曜」欄の をクリックする
→ データのダウンロードが開始されます。
データの受信が完了すると、自動的に「イベントサービス」画面に戻ります。
最新データを受信する
天気予報を使用する
天気予報を使用する/しないを設定します。
1. 「イベントサービス」画面で、「天気予報」欄の「使用する」を選択する 天気予報を使用しない場合は、「使用しない」を選択します。
2. 設定する をクリックする
※ をクリックすると、設定を変更せずに「ネット連携サービス」画面に 戻ります。
キャンセルする
【ヒント】 天気予報の使用を停止した後も、情報の表示有効期間中は、受信済みの情報を参照することがで
きます。