目次
管理者マニュアル
■ はじめに
････････････････････････････････････・・・
1
「アドレス帳」のシステム管理／運用管理について
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
3
■ システム管理の設定
アドレス帳の一般設定を変更する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
5
個人情報の項目を設定する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
6
会社情報の項目を設定する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
10
ブックを設定する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
14
ブックのアクセス権を設定する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
16
ブックの運用管理者を設定する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
17
アドレスデータを一括削除する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
18
■ 運用管理の設定
人名データを CSV ファイルから読み込む
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
19
人名データを CSV ファイルに書き出す
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
20
絞り込みを設定する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
21
会社データを CSV ファイルから読み込む
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
24
会社データを CSV ファイルに書き出す
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
25
アドレスデータを一括削除する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
26
ユーザーマニュアル
■ はじめに
････････････････････････････････････・・・
27
■ アドレス帳の操作
アドレス帳を閲覧する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
29
アドレス帳を閲覧する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
29
「アドレス帳（人名一覧）」画面について
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
30
「アドレス帳（会社一覧）」画面について
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
31
「人名の詳細」画面について
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
32
「会社情報の詳細」画面について
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
33
画面に表示されるアイコンについて
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
34
アドレス帳を検索する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
35
アドレス帳を登録する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
36
個人情報登録の流れ
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
36
個人情報を登録する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
37
会社情報登録の流れ
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
39
会社情報を登録する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
39
再利用してアドレス帳を登録する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
41
アドレス帳を変更する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
42
アドレス帳の登録内容を変更する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
42
個人用の登録情報を変更する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
42
所属する人を登録する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
43
アドレス帳のデータを削除する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
44
■ アドレス帳の便利な操作
トップページと連携する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
45
メールと連携する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
46
スケジュールと連携する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
47
報告書と連携する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
48
■ アドレス帳の個人設定
個人用のアドレスグループを設定する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
49
一覧画面の表示方法を変更する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
52
非公開の人名データを CSV ファイルから読み込む ･･･････････････････････････・・・・・・・・・
53
非公開の人名データを CSV ファイルに書き出す
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
54
非公開の人名データを一括削除する
･･･････････････････････････・・・・・・・・・
55
はじ めに
「アドレス帳」のシステム管理／運用管理について システム管理者について 運用管理者についてシステム管理の設定
一般設定 （非公開） アドレス帳の一般設定を変更する 個人の項目 個人情報の項目を設定する 「標準の項目」を変更する 「カスタマイズ可能な項目」を追加する 「カスタマイズ可能な項目」を変更する 「カスタマイズ可能な項目」の表示順を変更する 「カスタマイズ可能な項目」を削除する 会社の項目 会社情報の項目を設定する 「標準の項目」を変更する 「カスタマイズ可能な項目」を追加する 「カスタマイズ可能な項目」を変更する 「カスタマイズ可能な項目」の表示順を変更する 「カスタマイズ可能な項目」を削除する ブックのアクセス権 と運用管理者の設 定 ブックを設定する ブックを追加する ブックを変更する ブックの表示順を変更する ブックを削除する ブックのアクセス権を設定する ブックの運用管理者を設定する アドレスデータの一 括削除 アドレスデータを一括削除する運用管理の設定
CSV ファイルからの 読み込み 人名データを CSV ファイルから読み込む CSV ファイルへの書 き出し 人名データを CSV ファイルに書き出す絞り込み 絞り込みを設定する 絞り込みを追加する 再利用して絞り込みを追加する 絞り込みを変更する 絞り込みの表示順を変更する 絞り込みを削除する CSV ファイルからの 読み込み 会社データを CSV ファイルから読み込む CSV ファイルへの書 き出し 会社データを CSV ファイルに書き出す アドレスデータの一 括削除 ブックごとにアドレスデータを一括削除する
「 アドレス帳」 のシステム管理／運用管理につ い て
「アドレス帳」の管理は、「システム管理者」と「運用管理者」が行います。 システム管理者について 運用管理者についてシステム管理者につ い て
「アドレス帳」のシステム管理者は、次の管理を行います。 項目 説明 一般設定（非公開） アドレス帳の次の項目を設定します。 人名の登録時の公開／非公開の設定の初期状態 個人の項目 個人情報の項目を設定します。 会社の項目 会社情報の項目を設定します。 ブックのアクセス権 と運用管理者の設定 アドレスデータを分類するブックと、ブックごとのアクセス権・運用管理者を設定 します。 アドレスデータの一 括削除 登録されているアドレスデータをブックごとに一括削除します。 システム管理は、画面右下の シ ス テ ム 設 定 をクリックし、「 詳細設定」タブの 各 ア プ リ ケ ー シ ョ ンの中の ア ド レ ス 帳 から行います。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」 システム管理者は、次の操作を行うこともできます。 「人名／会社名の詳細」画面（ユーザーの操作画面）で、アドレスデータを削除する 『ユーザーマニュアル』の「アドレス帳のデータを削除する」運用管理者につ い て
「アドレス帳」の運用管理者は、次の管理を行います。 運用管理者は、システム管理者によって指定されたユーザーです。 項目 説明 人名 CSV ファイルからの読み 込み 個人情報データを CSV ファイルから読み込みま す。CSV ファイルへの書き出 し 個人情報データを CSV ファイルに書き出します。 会社 絞り込み 会社情報の絞り込みを設定します。 「「絞り込み」とは」 CSV ファイルからの読み 込み 会社情報データを CSV ファイルから読み込みま す。 CSV ファイルへの書き出 し 会社情報データを CSV ファイルに書き出します。 アドレス帳 アドレスデータの一括削除 ブックごとにアドレスデータを一括削除します。 アドレス帳の運用管理は、「アドレス帳（人名一覧／会社一覧）」画面（ユーザーの操作画面）の 運 用 管 理 から行いま す。
アドレス帳の一般設定を変更する
「人名の登録」画面の公開 / 非公開欄の初期状態を設定します。「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「
詳 細 設 定 」 タブ か ら、
各 ア プ リ ケー シ ョ ン
の
ア ド レス
帳
を クリ ッ クし、
一 般 設 定 （ 非 公 開 ）
を クリ ッ クす る
「アドレス帳の一般設定」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」必 要 な 項 目 を 設 定 し、
を クリ ッ クす る
一 般 設 定 の 設 定 項 目 項目 説明 アドレス帳の新規 登録時 「人名の登録」画面の公開 / 非公開の初期状態を設定します。初期状態を非 公開に設定する場合は、「 標準で『非公開』を選択する」にチェックを入れま す。 本設定では、「人名の登録」画面を表示した時の初期状態を設定します。実際にアドレス帳を公開 するかどうかについては、ユーザーが個々のデータごとに設定します。個人情報の項目を設定する
「人名の登録」画面に表示される個人情報の項目を設定します。 設定した項目が、「人名の登録」画面に表示されます。 項目には、「標準の項目」と「カスタマイズ可能な項目」があります。 項目 説明 標準の項目 あらかじめ設定されている項目です。 項目には、名前／よみ／役職／Tel／E-mail／画像／メモがあります。 「標準の項目」は、項目を追加／変更／削除できません。「役職」「Tel」「E-ma il」 「画像」「メモ」の項目のみ設定を変更できます。 カスタマイズ可能な項目 システム管理者が、必要に応じて追加する項目です。 「カスタマイズ可能な項目」は、項目を追加／変更／表示順の変更／削除できま す。 追加した「カスタマイズ可能な項目」は、「標準の項目」の下に表示されます。 「標準の項目」を変更する 「カスタマイズ可能な項目」を追加する 「カスタマイズ可能な項目」を変更する 「カスタマイズ可能な項目」の表示順を変更する 「カスタマイズ可能な項目」を削除する「 標準の項目」 を変更する
「標準の項目」を変更します。 「役職」「Tel」「E-mail」「画像」「メモ」以外の項目は設定を変更できません。「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「
詳 細 設 定 」 タブ か ら、
各 ア プ リ ケー シ ョ ン
の
ア ド レス
帳
を クリ ッ クし、
個 人 の 項 目
を クリ ッ クす る
「個人の項目」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」「 標 準 の 項 目 」 欄 で 、 変 更 す る 項 目 の
変 更 す る
を クリ ッ クす る
「個人の項目変更」画面が表示されます。必 要 な 項 目 を 変 更 し、
を クリ ッ クす る
標 準 の 項 目 の 変 更 項 目 変更項目は、選択するタイプによって異なります。 項目 説明 項目の使用 項目を使用しない場合、「 使用しない」にチェックを入れます。 ※「役職」「Tel」「画像」「メモ」の項目のみ表示されます。必須 項目の設定を必須項目にする場合、「 必須項目である」にチェックを入 れます。 ※「役職」「Tel」「E-mail」「メモ」の項目のみ表示されます。 項 目 の 使 用 を 停 止 す る と アドレス帳の個人情報に、項目が表示されません。 「個人の項目」画面で、項目名がグレー表示になります。 「CSV ファイルへの書き出し」画面の「項目の候補」に、項目名が表示されません。 「標準の項目」は、表示順を変更できません。
「 カスタ マイズ可能な項目」 を追加する
「カスタマイズ可能な項目」を追加します。「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「
詳 細 設 定 」 タブ か ら、
各 ア プ リ ケー シ ョ ン
の
ア ド レス
帳
を クリ ッ クし、
個 人 の 項 目
を クリ ッ クす る
「個人の項目」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」「 カ ス タマ イ ズ 可 能 な 項 目 」 欄 で 、
追 加 す る
を クリ ッ クす る
「個人の項目の追加」画面が表示されます。必 要 な 項 目 を 設 定 し、
を クリ ッ クす る
「 カ ス タ マ イズ 可 能 な 項 目 」 の 設 定 項 目 画面の項目欄に「*」が付いている項目は必ず入力してください。 設定項目は、選択するタイプによって異なります。 設定 説明 項目名 項目名を入力します。 タイプ 項目のタイプをプルダウンメニューから選択します。 タイプ別の設 定項目 文字列（1 行）：1 行のテキスト入力欄で表示される項目タイプです。 必須 必須項目にする場合、「 必須項目である」にチェックを入れます。 文字列（複数行）：複数行のテキスト入力欄で表示される項目タイプです。 必須 必須項目にする場合、「 必須項目である」にチェックを入れます。 メニュー：プルダウンメニューで表示される項目タイプです。 メニュー 項目 プルダウンメニューの選択項目を、1 行 1 項目で入力します。 必須 必須項目にする場合、「 必須項目である」にチェックを入れます。 IP 電話：1 行のテキスト入力欄で表示される項目タイプです。IP 電話アプリケー ションに必要な電話番号や IP アドレスなどを入力します。 必須 必須項目にする場合、「 必須項目である」にチェックを入れます。ファイル：ファイルを添付できる項目タイプです。 「ファイル」は、設定項目はありません。
「 カスタ マイズ可能な項目」 を変更する
「カスタマイズ可能な項目」を変更します。 項目のタイプは、変更できません。「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「
詳 細 設 定 」 タブ か ら、
各 ア プ リ ケー シ ョ ン
の
ア ド レス
帳
を クリ ッ クし、
個 人 の 項 目
を クリ ッ クす る
「個人の項目」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」「 カ ス タマ イ ズ 可 能 な 項 目 」 欄 で 、 変 更 す る 項 目 の
変 更 す る
を クリ ッ クす る
「個人の項目の変更」画面が表示されます。必 要 な 項 目 を 変 更 し、
を クリ ッ クす る
「「カスタマイズ可能な項目」の設定項目」「 カスタマイズ可能な項目」 の表示順を変更する
「カスタマイズ可能な項目」の表示順を変更します。「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「
詳 細 設 定 」 タブ か ら、
各 ア プ リ ケー シ ョ ン
の
ア ド レス
帳
を クリ ッ クし、
個 人 の 項 目
を クリ ッ クす る
「個人の項目」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」「 カ ス タマ イ ズ 可 能 な 項 目 」 欄 で 、
順 番 を 変 更 す る
を クリ ッ クす る
「個人の項目の順番変更」画面が表示されます。表 示 順 を 変 更 し、
を クリ ッ クす る
「表示順を変更する」 「カスタマイズ可能な項目」を、「標準の項目」より上に表示することはできません。「 カスタ マイズ可能な項目」 を削除する
「カスタマイズ可能な項目」を削除します。「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「
詳 細 設 定 」 タブ か ら、
各 ア プ リ ケー シ ョ ン
の
ア ド レス
帳
を クリ ッ クし、
個 人 の 項 目
を クリ ッ クす る
「個人の項目」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」「 カ ス タマ イ ズ 可 能 な 項 目 」 欄 で 、 削 除 す る 項 目 の
削 除 す る
を クリ ッ クす る
「個人の項目の削除」画面が表示されます。削 除 す る 場 合 は 、
を クリ ッ クす る
「カスタマイズ可能な項目」を削除すると、各アドレス帳に登録されている内容も削除されます。重要 なデータは、削除の前にバックアップを行い、保管しておくことをお勧めします。 「データをバックアップする」 「人名データを CSV ファイルに書き出す」会社情報の項目を設定する
「会社情報の登録」画面と「人名の登録」画面に表示される会社情報の項目を設定します。 設定した項目が、「会社情報の登録」画面および「人名の登録」画面の会社情報に表示されます。 項目には、「標準の項目」と「カスタマイズ可能な項目」があります。 項目 説明 標準の項目 あらかじめ設定されている項目です。 項目には、会社コード／会社名／会社よみ／部課／郵便番号／住所／地図／路 線／会社 Tel／会社 Fax／UR L があります。 「標準の項目」は、項目を追加／変更／削除できません。「会社コード」「部課」「郵 便番号」「住所」「地図」「路線」「会社 Tel」「会社 Fax」「URL」の項目のみ設定を 変更できます。 カスタマイズ可能な項 目 システム管理者が、必要に応じて追加する項目です。 「カスタマイズ可能な項目」は、項目を追加／変更／表示順の変更／削除できま す。 追加した「カスタマイズ可能な項目」は、「標準の項目」の下に表示されます。 「標準の項目」を変更する 「カスタマイズ可能な項目」を追加する 「カスタマイズ可能な項目」を変更する 「カスタマイズ可能な項目」の表示順を変更する 「カスタマイズ可能な項目」を削除する「 標準の項目」 を変更する
「標準の項目」を変更します。 「会社コード」「部課」「郵便番号」「住所」「地図」「路線」「会社 Tel」「会社 Fax」「URL」以外の項目は設定を変更で きません。「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「
詳 細 設 定 」 タブ か ら、
各 ア プ リ ケー シ ョ ン
の
ア ド レス
帳
を クリ ッ クし、
会 社 の 項 目
会 社 の 項 目 を クリ ッ クす る
「会社の項目」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」「 標 準 の 項 目 」 欄 で 、 変 更 す る 項 目 の
変 更 す る
を クリ ッ クす る
「会社の項目変更」画面が表示されます。必 要 な 項 目 を 変 更 し、
を クリ ッ クす る
標 準 の 項 目 の 変 更 項 目 変更項目は、選択するタイプによって異なります。項目 説明 項目の使用 項目を使用しない場合、「 使用しない」にチェックを入れます。 ※「部課」「郵便番号」「住所」「地図」「路線」「会社 Tel」「会社 Fa x」「URL」 の項目のみ表示されます。 必須 項目の設定を必須項目にする場合、「 必須項目である」にチェックを入れ ます。 ※「会社コード」「部課」「郵便番号」「住所」「会社 Tel」「会社 Fa x」「URL」の 項目のみ表示されます。 自動連番 会社情報の登録時に、自動で連番コードを設定する／しないを設定できま す。 自動で連番コードを設定する場合、「 自動で連番を設定する」にチェック を入れます。この設定にすると、「会社情報の登録」画面に「会社コード」の項 目は表示されなくなります。 ※「会社コード」の項目のみ表示されます。 連番桁数 会社コードの桁数をプルダウンメニューから選択します。 ※「会社コード」の項目のみ表示されます。 項 目 の 使 用 を 停 止 す る と アドレス帳の会社情報に、項目が表示されません。 「会社の項目」画面で、項目名がグレー表示になります。 「CSV ファイルへの書き出し」画面の「項目の候補」に、項目名が表示されません。 「標準の項目」は、表示順を変更できません。
「 カスタ マイズ可能な項目」 を追加する
「カスタマイズ可能な項目」を追加します。「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「
詳 細 設 定 」 タブ か ら、
各 ア プ リ ケー シ ョ ン
の
ア ド レス
帳
を クリ ッ クし、
会 社 の 項 目
を クリ ッ クす る
「会社の項目」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」「 カ ス タマ イ ズ 可 能 な 項 目 」 欄 で 、
追 加 す る
を クリ ッ クす る
「会社の項目の追加」画面が表示されます。必 要 な 項 目 を 設 定 し、
を クリ ッ クす る
「 カ ス タ マ イズ 可 能 な 項 目 」 の 設 定 項 目 画面の項目欄に「*」が付いている項目は必ず入力してください。 設定項目は、選択するタイプによって異なります。 設定 説明 項目名 項目名を入力します。 タイプ 項目のタイプをプルダウンメニューから選択します。タイプ別の設 定項目 文字列（1 行）：1 行のテキスト入力欄で表示される項目タイプです。 必須 必須項目にする場合、「 必須項目である」にチェックを入れます。 文字列（複数行）：複数行のテキスト入力欄で表示される項目タイプです。 必須 必須項目にする場合、「 必須項目である」にチェックを入れます。 メニュー：プルダウンメニューで表示される項目タイプです。 メニュー 項目 プルダウンメニューの選択項目を、1 行 1 項目で入力します。 必須 必須項目にする場合、「 必須項目である」にチェックを入れます。 IP 電話：1 行のテキスト入力欄で表示される項目タイプです。IP 電話アプリケー ションに必要な電話番号や IP アドレスなどを入力します。 必須 必須項目にする場合、「 必須項目である」にチェックを入れます。 ファイル：ファイルを添付できる項目タイプです。 「ファイル」は、設定項目はありません。
「 カスタ マイズ可能な項目」 を変更する
「カスタマイズ可能な項目」を変更します。 項目のタイプは、変更できません。「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「
詳 細 設 定 」 タブ か ら、
各 ア プ リ ケー シ ョ ン
の
ア ド レス
帳
を クリ ッ クし、
会 社 の 項 目
を クリ ッ クす る
「会社の項目」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」「 カ ス タマ イ ズ 可 能 な 項 目 」 欄 で 、 変 更 す る 項 目 の
変 更 す る
を クリ ッ クす る
「会社の項目の変更」画面が表示されます。必 要 な 項 目 を 変 更 し、
を クリ ッ クす る
「「カスタマイズ可能な項目」の設定項目」「 カスタマイズ可能な項目」 の表示順を変更する
「カスタマイズ可能な項目」の表示順を変更します。「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「
詳 細 設 定 」 タブ か ら、
各 ア プ リ ケー シ ョ ン
の
ア ド レス
帳
を クリ ッ クし、
会 社 の 項 目
を クリ ッ クす る
「会社の項目」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」「 カ ス タマ イ ズ 可 能 な 項 目 」 欄 で 、
順 番 を 変 更 す る
を クリ ッ クす る
「会社の項目の順番変更」画面が表示されます。
表 示 順 を 変 更 し、
を クリ ッ クす る
「表示順を変更する」 「カスタマイズ可能な項目」を、「標準の項目」より上に表示することはできません。「 カスタ マイズ可能な項目」 を削除する
「カスタマイズ可能な項目」を削除します。「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「
詳 細 設 定 」 タブ か ら、
各 ア プ リ ケー シ ョ ン
の
ア ド レス
帳
を クリ ッ クし、
会 社 の 項 目
を クリ ッ クす る
「会社の項目」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」「 カ ス タマ イ ズ 可 能 な 項 目 」 欄 で 、 削 除 す る 項 目 の
削 除 す る
を クリ ッ クす る
「会社の項目の削除」画面が表示されます。削 除 す る 場 合 は 、
を クリ ッ クす る
「カスタマイズ可能な項目」を削除すると、各アドレス帳に登録されている内容も削除されます。重要 なデータは、削除の前にバックアップを行い、保管しておくことをお勧めします。 「データをバックアップする」 「会社データを CSV ファイルに書き出す」ブックを設定する
ブックを設定します。 ブックごとにアクセス権や運用管理者を設定できます。 ブ ッ ク と は アドレスデータを分類するまとまりを、「ブック」と呼びます。ブックは、アドレス帳の一覧画面（ユー ザー操作の画面）に表示されます。アドレスデータは、ブックの中で人名一覧と会社一覧にさらに分 類されて登録されます。また、アドレス帳のアクセス権や運用管理者は、ブックごとに設定します。 共 有 ア ド レ ス 帳 に つ い て 共有アドレス帳は、すべてのユーザーが閲覧できます。アクセス権は設定できません。共有アドレ ス帳には、非公開のアドレスデータを追加できます。また、「Office 7」以前の製品からバージョン アップして「Office 8」を使用している場合、旧製品のアドレスデータは、すべて共有アドレス帳に登 録されています。 ブックを追加する ブックを変更する ブックの表示順を変更する ブックを削除する ブックのアクセス権を設定する ブックの運用管理者を設定するブックを追加する
ブックを追加します。「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「
詳 細 設 定 」 タブ か ら、
各 ア プ リ ケー シ ョ ン
の
ア ド レス
帳
を クリ ッ クし、
ブ ッ クの ア クセ ス 権 と運 用 管 理 者 の 設 定
を クリ ッ クす る
「ブックのアクセス権と運用管理者の設定」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」追 加 す る
を クリ ッ クす る
「ブックの追加」画面が表示されます。必 要 な 項 目 を 設 定 し、
を クリ ッ クす る
ブ ッ ク の 設 定 項 目 画面の項目欄に「*」が付いている項目は必ず入力してください。 項目 説明 ブック名 ブック名を入力します。ブックを変更する
ブックの設定を変更します。「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「
詳 細 設 定 」 タブ か ら、
各 ア プ リ ケー シ ョ ン
の
ア ド レス
帳
を クリ ッ クし、
ブ ッ クの ア クセ ス 権 と運 用 管 理 者 の 設 定
を クリ ッ クす る
「ブックのアクセス権と運用管理者の設定」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」変 更 す る ブ ッ クの
変 更 す る
を クリ ッ クす る
「ブックの変更」画面が表示されます。必 要 な 項 目 を 設 定 し、
を クリ ッ クす る
「ブックの設定項目」ブック の表示順を変更する
ブックの表示順を変更します。「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「
詳 細 設 定 」 タブ か ら、
各 ア プ リ ケー シ ョ ン
の
ア ド レス
帳
を クリ ッ クし、
ブ ッ クの ア クセ ス 権 と運 用 管 理 者 の 設 定
を クリ ッ クす る
「ブックのアクセス権と運用管理者の設定」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」順 番 を 変 更 す る
を クリ ッ クす る
「ブックの順番変更」画面が表示されます。表 示 順 を 変 更 し、
を クリ ッ クす る
「表示順を変更する」ブックを削除する
ブックの表示順を削除します。「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「
詳 細 設 定 」 タブ か ら、
各 ア プ リ ケー シ ョ ン
の
ア ド レス
帳
を クリ ッ クし、
ブ ッ クの ア クセ ス 権 と運 用 管 理 者 の 設 定
を クリ ッ クす る
「ブックのアクセス権と運用管理者の設定」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」
削 除 す る ブ ッ クの
削 除 す る
を クリ ッ クす る
「ブックの削除」画面が表示されます。削 除 す る 場 合 は
を クリ ッ クす る
ブックを削除すると、削除するブックに登録されているアドレスデータも削除されます。 削除したブックやブックに登録されているアドレスデータは、元に戻すことはできません。重要な データは、削除の前にバックアップを行い、保管しておくことをお勧めします。 「データをバックアップする」ブック のアク セ ス権を設定する
ブックにアクセス権を設定できます。 指定したブックに対して、グループごとやユーザーごとのアクセス権を設定できます。 共有アドレス帳は、アクセス権を設定できません。 次のようなアクセス権を設定できます。 ブックAに対して、A さんは閲覧しかできないが、B さんはアドレスデータの登録や変更もできる。「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「
詳 細 設 定 」 タブ か ら、
各 ア プ リ ケー シ ョ ン
の
ア ド レス
帳
を クリ ッ クし、
ブ ッ クの ア クセ ス 権 と運 用 管 理 者 の 設 定
を クリ ッ クす る
「ブックのアクセス権と運用管理者の設定」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」ア クセ ス 権 を 設 定 す る ブ ッ クの
ア クセ ス 権 と運 用 管 理 者 を 変 更 す る
を クリ ッ クす る
「ブックのアクセス権と運用管理者の変更」画面が表示されます。ア クセ ス 権 の 設 定 欄 で 、 ア クセ ス 権 を 設 定 し、
を クリ ッ クす る
「アクセスを設定する」 ア ク セ ス 権 の 設 定 項 目 項目 説明 閲覧のみ 設定したブックのアドレスデータを、閲覧のみ可能に設定する場合に選択しま す。 「閲覧のみ」に設定すると、アドレスデータの追加／変更／削除ができません。 閲覧・変更・ 作成・削除が可能 設定したブックのアドレスデータの、閲覧／追加／変更／削除を可能に設定す る場合に選択します。 ※初期設定では、すべてのユーザー（「全員」）にこのアクセス権が設定されて います。 ア ク セ ス 権 を 設 定 す る と アクセス権を設定したブックは、「ブックのアクセス権と運用管理者の設定」画面のアクセス欄に「制 限あり」と表示されます。 「閲覧のみ」のアクセス権もないユーザーには、画面にブック自体が表示されません。ブック の運用管理者を設定する
ブックに運用管理者を設定できます。 「運用管理者について」 アドレス帳の運用管理者に登録されたユーザーは、アドレス帳の一覧画面に 運 用 管 理 が表示されます。 共有アドレス帳に運用管理者を設定することもできます。「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「
詳 細 設 定 」 タブ か ら、
各 ア プ リ ケー シ ョ ン
の
ア ド レス
帳
を クリ ッ クし、
ブ ッ クの ア クセ ス 権 と運 用 管 理 者 の 設 定
を クリ ッ クす る
「ブックのアクセス権と運用管理者の設定」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」運 用 管 理 者 を 設 定 す る ブ ッ クの
ア クセ ス 権 と運 用 管 理 者 を 変 更 す る
を クリ ッ クす る
「ブックのアクセス権と運用管理者の変更」画面が表示されます。 共有アドレス帳の運用管理者を設定する場合は、 運 用 管 理 者 を 変 更 す る をクリックしてください。運 用 管 理 者 の 設 定 欄 で 、 登 録 方 法 を 設 定 し、
を クリ ッ クす る
運 用 管 理 者 の 登 録 方 法 項目 説明 登録ユーザー 全員を運用管理 者に登録する すべてのユーザーを運用管理者に登録する場合に選択します。 特定のユー ザーを運用管理 者に登録する 特定のユーザーを運用管理者に登録する場合に選択し、登録するユーザーを 選択します。 「ユーザー（候補）を選択する」アドレスデータ を一括削除する
ブックごとに登録されているアドレスデータを一括削除します。「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「
詳 細 設 定 」 タブ か ら、
各 ア プ リ ケー シ ョ ン
の
ア ド レス
帳
を クリ ッ クし、
ア ド レス デ ー タの 一 括 削 除
を クリ ッ クす る
「全アドレスデータの削除」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」削 除 対 象 とな る ブッ クを 選 択 し、
を クリ ッ クす る
登録されているすべてのアドレスデータを削除する場合は、「（全ブック）」を選択してください。削 除 す る 場 合 は 、
を クリ ッ クす る
アドレスデータを一括削除すると、登録されているすべてのアドレスデータが削除され、元に戻すこ とができません。重要なデータは、削除の前にバックアップを行い、保管しておくことをお勧めしま す。 「データをバックアップする」 「人名データを CSV ファイルに書き出す」 「会社データを CSV ファイルに書き出す」 共有アドレス帳のアドレスデータの一括削除では、公開されているアドレスデータのみ削除されま す。非公開のアドレスデータは削除されません。 システム管理者は、アドレス帳の一覧画面からアドレスデータを表示し、登録されているアドレス データを個別に削除することもできます。 『ユーザーマニュアル』の「アドレス帳のデータを削除する」 運用管理者は、運用管理画面で管理権限のあるブックのアドレスデータを一括削除できます。 「ブックごとにアドレスデータを一括削除する」⼈名データを CSV ファイルから読み込む
アドレス帳の⼈名データを CSV ファイルから読み込みます。 読み込んだ⼈名データは、新しい個⼈情報として追加されます。 CSV ファイルを作成するときの注意点については、 「CSV ファイルを作成するときの注意点」を参照し てください。アプリケーションメニューの
アドレス帳
をクリックする
「アドレス帳（⼈名⼀覧）」画⾯または「アドレス帳（会社⼀覧）」画⾯が表⽰されます。 「アプリケーションメニューを使う」運⽤管理
をクリックし、
⼈名
の中の
CSV ファイルからの読み込み
をクリッ
クする
「⼈名データの CSV ファイルからの読み込み」画⾯が表⽰されます。読み込むブックを選択して、読み込む CSV ファイルを選択し、
をクリックする
「ファイルを選択する」CSV ファイルの各列に対応する項⽬をプルダウンメニューから選択し、先頭⾏を項⽬
名として無視するかどうかを設定する
先頭⾏を項⽬名として無視する場合は、「 先頭⾏を項⽬名として無視する」にチェックを⼊れます。をクリックする
前の画⾯に戻る場合は、 をクリックします。 CSV ファイルの読み込み時にエラーが発⽣した場合は、データを読み込めません。 ⼈名データは、CSVファイルで読み込むと、同じ名前があってもデータは上書きされず、新 規追加になります。 よくある質問と答え（FAQ） ⼈名データの CSV ファイル作成時は、次の点に注意してください。 「名前（姓）」と「名前（名）」の両⽅は省略できません。 「よみ（姓）」と「よみ（名）」の両⽅は省略できません。 「担当者」に複数のユーザーを指定する場合、ユーザー名を半⾓のセミコロン「;」で 区切ってください。 (例) 佐藤 昇;鈴⽊ 拓也 すでに存在する会社情報に所属させる場合は、登録されているすべての会社情報を⼊⼒ してください。⼊⼒されていない項⽬は上書きされ削除されます。 会社情報を記述する場合、「会社名」「会社よみ」は省略できません。 「会社コード」「会社名」「部課」「会社よみ」を省略した場合、会社には所属しない ことになります。 「会社コード」が⼀致する会社情報がすでに存在する場合、 読み込む⼈名データはそ の会社情報に所属されます。 「会社コード」が空欄で「会社名」と「部課」が⼀致する会社情報がすでに存在する場 合、登録アドレスは、その会社に所属されます。人名データ を CSV フ ァイルに書き 出す
アドレス帳の人名データを CSV ファイルに書き出します。 CSV ファイルに書き出されるのは、公開されている人名データのみです。各ユーザーが非公開とし ている人名データは書き出されません。ア プリ ケー シ ョ ン メニ ュ ー の
ア ド レス 帳
を クリ ッ クす る
「アドレス帳（会社一覧）」画面または「アドレス帳（会社一覧）」画面が表示されます。 「アプリケーションメニューを使う」運 用 管 理
を クリ ッ クし、
人 名
の 中 の
C SV ファイ ル へ の 書 き 出 し
を クリ ッ クす る
「人名データの CSV ファイルへの書き出し」画面が表示されます。書 き出 す ブッ クを 選 択 して 、 書 き出 す 項 目 ／ 書 き出 す 順 番 を 設 定 し、 先 頭 行 に 項 目 名 を
書 き出 す か ど う か を 設 定 す る
「ユーザー（候補）を選択する」 空の行を書き出す場合は、「（空）」を追加します。「（空）」の項目は複数回追加できます。 先頭行に項目名を書き出さない場合は、「 先頭行に項目名を書き出す」のチェックを外します。を クリ ッ クす る
内 容 を 確 認 し、
を クリ ッ クす る
前の画面に戻る場合は、 をクリックします。ファイ ル を 保 存 す る
表示される画面にしたがって、ファイルを保存する操作を行ってください。 「ファイル」タイプの項目に添付したファイルは、CSV ファイルに書き出せません。 使用を停止した項目は、CSV ファイルに書き出せません。絞り込みを設定する
絞り込みを設定します。 絞り込みを追加する 再利用して絞り込みを追加する 絞り込みを変更する 絞り込みの表示順を変更する 絞り込みを削除する 「 絞 り 込 み 」 と は 「アドレス帳（会社一覧）」画面の「絞り込み」のプルダウンメニューに表示される、会社情報を条件 ごとに分類して表示させる機能を、「絞り込み」と呼びます。特定のユーザーが作成した会社情報の みを表示させたり、特定の日付以降に作成された会社情報のみを表示することができます。また、 「絞り込み」は、一部のユーザーのみが使用できるように設定することもできます。絞り込みを追加する
絞り込みを追加します。ア プリ ケー シ ョ ン メニ ュ ー の
ア ド レス 帳
を クリ ッ クす る
「アドレス帳（人名一覧）」または「アドレス帳（会社一覧）」画面が表示されます。 「アプリケーションメニューを使う」運 用 管 理
を クリ ッ クし、
会 社
の 中 の
絞 り 込 み
を クリ ッ クす る
「絞り込みの設定」画面が表示されます。絞 り 込 み を 追 加 す る ブッ クを 選 択 し、
追 加 す る
を クリ ッ クす る
「絞り込みの追加」画面が表示されます。必 要 な 項 目 を 設 定 し、
を クリ ッ クす る
絞 り 込 み の 設 定 項 目 画面の項目欄に「*」が付いている項目は必ず入力してください。項目 説明 絞り込み名 絞り込み条件の名称を入力します。 絞り込み条件 絞り込みの条件を設定します。 「メニュー項目を設定する」 利用するユーザー 利用するユーザーの方式を、「登録ユーザー全員が利用する」／「特定のユー ザーが利用する」から選択します。「特定のユーザーが利用する」を選択した場 合は、利用するユーザーを設定します。 「ユーザー（候補）を選択する」 絞り込み条件を設定する場合、次の点に注意してください。 システム管理者の設定により、表示される項目が異なります。 「ファイル」タイプの「カスタマイズ可能な項目」は、条件に設定できません。
再利用し て絞り込みを追加する
絞り込みを再利用して追加します。 絞り込み名／絞り込み条件／利用ユーザーの設定を再利用し、「絞り込み」を追加できます。ア プリ ケー シ ョ ン メニ ュ ー の
ア ド レス 帳
を クリ ッ クす る
「アドレス帳（人名一覧）」または「アドレス帳（会社一覧）」画面が表示されます。 「アプリケーションメニューを使う」運 用 管 理
を クリ ッ クし、
会 社
の 中 の
絞 り 込 み
を クリ ッ クす る
「絞り込みの設定」画面が表示されます。ブ ッ クを 選 択 し、 再 利 用 す る 絞 り 込 み の
再 利 用 して 追 加 す る
を クリ ッ クす る
「絞り込みの再利用追加」画面が表示されます。必 要 な 項 目 を 変 更 し、
を クリ ッ クす る
「絞り込みの設定項目」 異なるブックに追加する場合は、ブック欄で追加するブックを選択してください。絞り込みを変更する
絞り込みを変更します。ア プリ ケー シ ョ ン メニ ュ ー の
ア ド レス 帳
を クリ ッ クす る
「アドレス帳（人名一覧）」または「アドレス帳（会社一覧）」画面が表示されます。 「アプリケーションメニューを使う」運 用 管 理
を クリ ッ クし、
会 社
の 中 の
絞 り 込 み
を クリ ッ クす る
「絞り込みの設定」画面が表示されます。ブ ッ クを 選 択 し、 変 更 す る 絞 り 込 み の
変 更 す る
を クリ ッ クす る
「絞り込みの変更」画面が表示されます。必 要 な 項 目 を 変 更 し、
を クリ ッ クす る
「絞り込みの設定項目」絞り込みの表示順を変更する
絞り込みの表示順を変更します。ア プリ ケー シ ョ ン メニ ュ ー の
ア ド レス 帳
を クリ ッ クす る
「アドレス帳（人名一覧）」または「アドレス帳（会社一覧）」画面が表示されます。運 用 管 理
を クリ ッ クし、
会 社
の 中 の
絞 り 込 み
を クリ ッ クす る
「絞り込みの設定」画面が表示されます。ブ ッ クを 選 択 し、
順 番 を 変 更 す る
を クリ ッ クす る
「絞り込みの順番変更」画面が表示されます。表 示 順 を 変 更 し、
を クリ ッ クす る
「表示順を変更する」絞り込みを削除する
絞り込みを削除します。ア プリ ケー シ ョ ン メニ ュ ー の
ア ド レス 帳
を クリ ッ クす る
「アドレス帳（人名一覧）」または「アドレス帳（会社一覧）」画面が表示されます。 「アプリケーションメニューを使う」運 用 管 理
を クリ ッ クし、
会 社
の 中 の
絞 り 込 み
を クリ ッ クす る
「絞り込みの設定」画面が表示されます。ブ ッ クを 選 択 し、 削 除 す る 絞 り 込 み の
削 除 す る
を クリ ッ クす る
「絞り込みの削除」画面が表示されます。削 除 す る 場 合 は 、
を クリ ッ クす る
会社データを CSV ファイルから読み込む
会社データを CSV ファイルから読み込みます。 CSV ファイルを作成するときの注意点については、 「CSV ファイルを作成するときの注意点」を参照し てください。アプリケーションメニューの
アドレス帳
をクリックする
「アドレス帳（⼈名⼀覧）」画⾯または「アドレス帳（会社⼀覧）」画⾯が表⽰されます。 「アプリケーションメニューを使う」運⽤管理
をクリックし、
会社
の中の
CSV ファイルからの読み込み
をクリッ
クする
「会社データの CSV ファイルからの読み込み」画⾯が表⽰されます。読み込むブックを選択して、読み込む CSV ファイルを選択し、
をクリックする
「ファイルを選択する」CSV ファイルの各列に対応する項⽬をプルダウンメニューから選択し、先頭⾏を項⽬
名として無視するかどうかを設定する
先頭⾏を項⽬名として無視する場合は、「 先頭⾏を項⽬名として無視する」にチェックを⼊れます。をクリックする
前の画⾯に戻る場合は、 をクリックします。 CSV ファイルの読み込み時にエラーが発⽣した場合は、データを読み込めません。 会社データの CSV ファイル作成時は、次の点に注意してください。 「会社名」「会社よみ」は、省略できません。 「担当者」に複数のユーザーを指定する場合、ユーザー名を半⾓のセミコロン「;」で 区切ってください。 (例) 佐藤 昇;鈴⽊ 拓也 「会社コード」が⼀致する会社情報がすでに存在する場合、 読み込む⼈名データはそ の会社情報に所属されます。また、この場合、読み込む会社データはその他の項⽬が上 書きされます。 「会社コード」がある場合、それ以前の⾏で⾃動連番機能によって登録された会社も上 書きの対象となります。 「会社コード」が空欄で「会社名」と「部課」が⼀致する会社情報がすでに存在する場 合、読み込む会社データで上書きれます。会社データ を CSV フ ァイルに書き 出す
会社データを CSV ファイルに書き出します。ア プリ ケー シ ョ ン メニ ュ ー の
ア ド レス 帳
を クリ ッ クす る
「アドレス帳（人名一覧）」画面または「アドレス帳（会社一覧）」画面が表示されます。 「アプリケーションメニューを使う」運 用 管 理
を クリ ッ クし、
会 社
の 中 の
C SV ファイ ル へ の 書 き 出 し
を クリ ッ クす る
「会社データの CSV ファイルへの書き出し」画面が表示されます。書 き出 す ブッ クを 選 択 して 、 書 き出 す 項 目 ／ 書 き出 す 順 番 を 設 定 し、 先 頭 行 に 項 目 名 を
書 き出 す か ど う か を 設 定 す る
「ユーザー（候補）を選択する」 空の行を書き出す場合は、「（空）」を追加します。「（空）」の項目は複数回追加できます。 先頭行に項目名を書き出さない場合は、「 先頭行に項目名を書き出す」のチェックを外します。を クリ ッ クす る
内 容 を 確 認 し、
を クリ ッ クす る
前の画面に戻る場合は、 をクリックします。ファイ ル を 保 存 す る
表示される画面にしたがって、ファイルを保存する操作を行ってください。 「ファイル」タイプの項目に添付したファイルは、CSV ファイルに書き出せません。 使用を停止した項目は、CSV ファイルに書き出せません。アドレスデータ を一括削除する
ブックごとに登録されているアドレスデータを一括削除します。「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「
詳 細 設 定 」 タブ か ら、
各 ア プ リ ケー シ ョ ン
の
ア ド レス
帳
を クリ ッ クし、
ア ド レス デ ー タの 一 括 削 除
を クリ ッ クす る
「全アドレスデータの削除」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」削 除 対 象 とな る ブッ クを 選 択 し、
を クリ ッ クす る
登録されているすべてのアドレスデータを削除する場合は、「（全ブック）」を選択してください。削 除 す る 場 合 は 、
を クリ ッ クす る
アドレスデータを一括削除すると、登録されているすべてのアドレスデータが削除され、元に戻すこ とができません。重要なデータは、削除の前にバックアップを行い、保管しておくことをお勧めしま す。 「データをバックアップする」 「人名データを CSV ファイルに書き出す」 「会社データを CSV ファイルに書き出す」 共有アドレス帳のアドレスデータの一括削除では、公開されているアドレスデータのみ削除されま す。非公開のアドレスデータは削除されません。 システム管理者は、アドレス帳の一覧画面からアドレスデータを表示し、登録されているアドレス データを個別に削除することもできます。 『ユーザーマニュアル』の「アドレス帳のデータを削除する」 運用管理者は、運用管理画面で管理権限のあるブックのアドレスデータを一括削除できます。 「ブックごとにアドレスデータを一括削除する」はじ めに
「アドレス帳」は、取引先などの社外のアドレス情報（個人情報／会社情報）を管理し、他のユーザーと共有できるアプリ ケーションです。 アドレス情報は、ブックごとに管理され、個人情報と会社情報の 2 種類のタブに分類されています。会社に所属する人や 所属する会社のように、それぞれのデータを紐付けて管理できます。 また、アドレスデータは、「個人用のアドレスグループ」を設定して、自分の利用しやすいように分類できます。 共有アドレス帳の個人情報は、非公開で登録することで、ユーザー固有のアドレス帳として利用できます。 オプション製品の「報告書」を利用すると、会社情報に関連付けて報告書を作成することで、会社ごとの報告書の履歴や 予定の一覧を確認できます。 「Office 8」に登録されているユーザーの情報については、 「ユーザー名簿」 を閲覧してください。 次の項目は、システム管理者に設定されています。詳しくは、システム管理者にお問い合わせくだ さい。 アドレス帳の一般設定（アドレス新規登録時の非公開設定、CSV ファイルへの書き出し時の ログ設定） 個人情報の項目設定 会社情報の項目設定 ブックの設定（アクセス権、運用管理者の設定を含む） 運用管理者の登録 次の項目は、運用管理者に設定されています。詳しくは、運用管理者にお問い合わせください。 人名データ、会社データの CSV ファイルからの読み込み 人名データ、会社データの CSV ファイルからの書き出し 絞り込みの設定アドレス帳の操作
アドレス帳を閲覧する アドレス帳を閲覧する 「アドレス帳（人名一覧）」画面について 「アドレス帳（会社一覧）」画面について 「人名の詳細」画面について 「会社情報の詳細」画面について 画面に表示されるアイコンについて アドレス帳を検索する アドレス帳を登録する 個人情報登録の流れ 個人情報を登録する 会社情報登録の流れ 会社情報を登録する 再利用してアドレス帳を登録する アドレス帳を変更する アドレス帳の登録内容を変更する 個人用の登録情報を変更する 所属する会社を変更する 所属する人を登録するアドレス帳のデータを削除する
アドレス帳の便利な操作
「ケータイ」で「アドレス帳」を操作する トップページと連携する メールと連携する スケジュールと連携する 報告書と連携するアドレス帳の個人設定
個人用のアドレスグループを設定する 個人用アドレスグループを追加する 個人用アドレスグループを変更する 個人用アドレスグループの表示順を変更する 個人用アドレスグループを削除する 一覧画面の表示方法を変更する 非公開の人名データを CSV ファイルから読み込む 非公開の人名データを CSV ファイルに書き出す 非公開の人名データを一括削除するアドレス帳を閲覧する
アドレス帳を閲覧します。 アドレス帳を閲覧する 「アドレス帳（人名一覧）」画面について 「アドレス帳（会社一覧）」画面について 「人名の詳細」画面について 「会社情報の詳細」画面について 画面に表示されるアイコンについてアドレス帳を閲覧する
アドレス帳を閲覧します。ア プリ ケー シ ョ ン メニ ュ ー の
ア ド レス 帳
を クリ ッ クす る
「アドレス帳（人名一覧）」画面または「アドレス帳（会社一覧）」画面が表示されます。 「アプリケーションメニューを使う」ア ド レス 帳 表 示 の 上 の タブか ら、 ブッ クを 選 択 して 、 閲 覧 す る ア ド レス 帳 の 一 覧 を クリ ッ ク
す る
選択したアドレス帳の一覧に画面が切り替わります。 ア ド レ ス 帳 の ブ ッ ク 項目 説明 共有アドレス帳 共有アドレス帳に登録されているアドレスデータが一覧で表示されます。 共有アドレス帳に、公開で登録したアドレスデータは、すべてのユーザー が閲覧できます。 非公開で登録したアドレスデータは、登録したユーザーのみ閲覧できま す。 ブック名 選択したブックに登録されているアドレスデータが一覧で表示されます。 アクセス権のあるブックのみ画面に表示されます。 ア ド レ ス 帳 の 一 覧 一覧 説明 人名一覧 登録されている人のアドレスデータが一覧で表示されます。 会社一覧 登録されている会社のアドレスデータが一覧で表示されます。個 人 用 ア ド レス グ ル ー プまた は 絞 り 込 み を 選 択 す る
個 人 用 ア ド レ ス グ ル ー プ の メ ニ ュ ー 項 目 項目 説明「 ア ド レ ス 帳 （ 人 名 一 覧 ） 」 画 面 （全ての人名） アドレス帳に登録されているすべての人名が表示されます。 （非公開の人名） 非公開に設定した人名のみが表示されます。 ※共有アドレス帳の人名一覧でのみ選択できます。 グループ 選択したグループに登録されている人名が表示されます。 絞 り 込 み の メニ ュ ー 項 目 項目 説明 （全件） アドレス帳に登録されているすべての会社名が表示されます。 （担当の会社） 担当者に設定された会社名のみが表示されます。 グループ 選択したグループに登録されている会社名が表示されます。
閲 覧 す る 人 名 また は 会 社 名 を クリ ッ クし、 ア ド レス 帳 を 閲 覧 す る
「人名の詳細」画面または「会社情報の詳細」画面が表示されます。 「「人名の詳細」画面について」 「「会社情報の詳細」画面について」 個人設定で、アドレス帳の一覧画面に表示する項目を変更できます。 「一覧画面の表示方法を変更する」 他のアプリケーションと連携してアドレス帳を閲覧することもできます。 「予定に関連する会社情報を閲覧する」 「報告書と連携する」 個 人 用 ア ド レ ス グ ル ー プ と 絞 り 込 み に つ い て アドレス帳では、個人用アドレスグループと絞り込みを利用してデータを絞り込みできます。 個人用アドレスグループは各ユーザーが作成し、個人情報を分類するために使用します。絞り込み は運用管理者が設定し、会社情報を分類するために使用します。 「個人用アドレスグループとは」「 アドレス帳（ 人名一覧） 」 画面につ い て
「アドレス帳（人名一覧）」画面の見かたについて説明します。 「アドレス帳（人名一覧）」画面の表示方法については、 「アドレス帳を閲覧する」 を参照してください。個 人 情 報 を 登 録 します 。
「 ア ド レ ス 帳 （ 会 社 一 覧 ） 」 画 面 「個人情報を登録する」
ア ド レス 帳 を 検 索 します 。
「アドレス帳を検索する」ア ド レス 帳 の 表 示 を 切 り 替 え ます 。
「アドレス帳のブック」 「アドレス帳の一覧」表 示 す る ア ド レス 帳 を 絞 り 込 み ます 。
文字をクリックすると、「よみ」が選択した文字で始まる個人情報のみ表示されます。表 示 す る グ ル ー プを 切 り 替 え ます 。
「個人用アドレスグループと絞り込みについて」 「個人用アドレスグループのメニュー項目」選 択 した グ ル ー プ に 登 録 され て い る 人 名 が 一 覧 表 示 され ます 。
「個人設定」で、表示する項目を設定することができます。 「一覧画面の表示方法を変更する」「 個 人 設 定 」 画 面 を 表 示 します 。
「個人用のアドレスグループを設定する」 「一覧画面の表示方法を変更する」 「非公開の 人名データを CSV ファイルから読み込む」 「非公開の人名データを CSV ファイルに書き出 す」 「非公開の人名データを一括削除する」「 アドレス帳（ 会社一覧） 」 画面につ い て
「アドレス帳（会社一覧）」画面の見かたについて説明します。 「アドレス帳（会社一覧）」の画面の表示方法については、 「アドレス帳を閲覧する」 を参照してください。会 社 情 報 を 登 録 します 。
「会社情報を登録する」ア ド レス 帳 を 検 索 します 。
「アドレス帳を検索する」「 人 名 の 詳 細 」 画 面
表 示 す る ア ド レス 帳 を 絞 り 込 み ます 。
文字をクリックすると、「よみ」が選択した文字で始まる会社情報のみ表示されます。表 示 す る グ ル ー プを 切 り 替 え ます 。
「個人用アドレスグループと絞り込みについて」 「絞り込みのメニュー項目」選 択 した グ ル ー プ に 登 録 され て い る 会 社 名 が 一 覧 表 示 され ます 。
「個人設定」で、表示する項目を設定することができます。「 個 人 設 定 」 画 面 を 表 示 します 。
「個人用のアドレスグループを設定する」 「非公開の人名データを CSV ファイルから読み込 む」 「非公開の人名データを CSV ファイルに書き出す」 「非公開の人名データを一括削 除する」「 人名の詳細」 画面につ い て
「人名の詳細」画面の見かたについて説明します。 「人名の詳細」画面の表示方法については、 「アドレス帳を閲覧する」 を参照してください。個 人 情 報 を 変 更 ／ 再 利 用 ／ 削 除 します 。
「アドレス帳の登録内容を変更する」 「再利用してアドレス帳を登録する」 「アドレス帳の データを削除する」個 人 情 報 が 表 示 され ます 。
設 定 して い る 個 人 用 ア ド レス グ ル ー プが 表 示 され ます 。
変 更 す る をクリックし、個人用アドレスグループの設定を変更することもできます。 「個人用の登録情報を変更する」会 社 情 報 ／ 所 属 す る 会 社 を 変 更 します 。
「アドレス帳の登録内容を変更する」 「所属する会社を変更する」会 社 情 報 が 表 示 され ます 。
「 会 社 情 報 の 詳 細 」 画 面 会社名欄で、 （ 会 社 名 ） をクリックすると、該当する会社の「会社情報の詳細」画面を表示します。 をクリックすると、「ネット連携サービス」を利用し、会社情報を閲覧できます。 地図欄で、 表 示 す る ／ 表 示 し な い をクリックすると、設定した地図を表示するかどうかを切り替え ます。 所属する人欄で、 （ 人 名 ） をクリックすると、該当する人の「人名の詳細」画面を表示します。
報 告 書 と関 連 した 登 録 情 報 が 表 示 され ます 。
「報告書と連携する」 次の機能を使用するには、保守ライセンスが必要です。 企業情報の閲覧 地図の表示「 会社情報の詳細」 画面につ い て
「会社情報の詳細」画面の見かたについて説明します。 「会社情報の詳細」画面の表示方法については、 「アドレス帳を閲覧する」 を参照してください。会 社 情 報 を 変 更 ／ 再 利 用 ／ 削 除 します 。
「アドレス帳の登録内容を変更する」 「再利用してアドレス帳を登録する」 「アドレス帳の データを削除する」会 社 情 報 が 表 示 され ます 。
会社名欄で、 をクリックすると、「ネット連携サービス」を利用し、会社情報を 閲覧できます。 地図欄で、 表 示 す る ／ 表 示 し な い をクリックすると、設定した地図を表示するかどうかを切り替え ます。報 告 書 と関 連 した 登 録 情 報 が 表 示 され ます 。
「報告書と連携する」会 社 に 所 属 す る 人 が 表 示 され ます 。
登 録 す る をクリックし、表示している会社に所属させるユーザーを登録することもできます。 （ 人 名 ） をクリックすると、該当する人の「人名の詳細」画面を表示します。「所属する会社を変更する」 次の機能を使用するには、保守ライセンスが必要です。 企業情報の閲覧 地図の表示
