登録されている会社に所属する⼈を登録します。
所属する⼈を登録する会社の「会社情報の詳細」画⾯を表⽰する
「アドレス帳を閲覧する」 「アドレス帳を検索する」
「会社に所属する⼈」欄の 登録する をクリックする
「⼈名の登録」画⾯が表⽰されます。
必要な項⽬を設定し、 をクリックする
「個⼈情報を登録する」
アドレス帳のデータを削除する
アドレス帳のデータを削除します。
ブックのアクセス権の設定により、アドレスデータを削除できない場合があります。
アドレス帳の情報を削除できるのは、そのアドレスを登録したユーザーまたはシステム管理者のみです。
会社情報を削除すると、削除した会社に所属している人の個人情報から会社情報が削除されます。所属している 人の個人情報自体は削除されません。
削 除 す る ア ド レス 情 報 の 「 人 名 の 詳 細 」 画 面 また は 「 会 社 情 報 の 詳 細 」 画 面 を 表 示 す る
「アドレス帳を閲覧する」 「アドレス帳を検索する」
削 除 す る を クリ ッ クす る
「人名の削除」画面または「会社情報の削除」画面が表示されます。
削 除 す る 場 合 は 、 を クリ ッ クす る
非 公 開 ア ド レ ス 帳 の 一 括 削 除 に つ い て
個人設定から追加した非公開の人名データを一括削除することができます。
「非公開の人名データを一括削除する」
ト ップ ペ ージと 連携する
アドレス帳とトップページを連携して使用します。
トップページを連携すると、次の操作が可能になります。
トップページの「アドレス帳」パーツで、アドレス帳を検索する
トップページの「アドレス帳」パーツでのアドレス帳の検索については、 「「アドレス帳」パーツを操作 する」 を参照してください。
メールと 連携する
アドレス帳とメールを連携して使用します。
メールと連携すると、次の操作が可能になります。
受信したメールの差出人をアドレス帳に登録する メールの宛先をアドレス帳から選択する
受信したメールの差出人のアドレス帳への登録については、 「差出人をアドレス帳に登録する」 を 参照してください。
メールの宛先にアドレス帳からの選択については、 「宛先をアドレス帳から選択する」 を参照してく ださい。
スケジュールと連携する
アドレス帳とスケジュールを連携して使用します。
スケジュールと連携すると、次の操作が可能になります。
予定の登録時に、アドレス帳に登録されている会社情報を利用する
「予定の詳細」画面から、設定されている会社のアドレス帳のデータを閲覧する
「会社情報の詳細」画面から、関連する予定を閲覧する
予定の登録の会社情報の利用については、 「予定に関連するアドレス帳のデータを利用する」 を 参照してください。
「予定の詳細」画面からの設定されている会社のアドレスデータの閲覧については、 「予定に関連 するアドレス帳のデータを閲覧する」 を参照してください。
「会社情報の詳細」画面からの関連する予定の閲覧については、 「会社に関連した報告書を閲覧 する」 を参照してください。
報告書と 連携する
アドレス帳と報告書を連携して使用します。
報告書と連携すると、次の操作が可能になります。
「会社情報の詳細」画面で、「「サイボウズ (R) Office 8 報告書」用の登録情報」欄から、会社ごとの予定一覧（
予 定 一 覧 ）や作成された報告書の履歴（ 履 歴 一 覧）を閲覧する 会社ごとの担当者を設定する
報告書を利用するには、「報告書」のライセンスが必要です。
報告書との連携の操作については、 「アドレス帳と連携する」 を参照してください。
個人用のアドレスグループを設定する
個人用のアドレスグループを設定します。
個 人 用 ア ド レ ス グ ル ー プ と は
各ユーザーが、自分が使いやすいように個人情報を分類するグループを「個人用アドレスグルー プ」と呼びます。特定のユーザーをグループとして登録します。
個人用アドレスグループは設定したユーザーのみ使用できます。他のユーザーからは閲覧できま せん。
設定した個人用アドレスグループは、「アドレス帳（人名一覧）」画面のメニューに追加されるため、
個人用アドレスグループに設定したユーザーの一覧を画面に表示できます。
また、共有アドレス帳の人名一覧で、メニューから（非公開の人名）を選択し、非公開で登録した個 人情報のみを表示できます。
個人用アドレスグループを追加する 個人用アドレスグループを変更する
個人用アドレスグループの表示順を変更する 個人用アドレスグループを削除する
個人用アドレスグループを追加する
個人用アドレスグループを追加します。
画 面 右 下 の 個 人 設 定 を クリ ッ クす る
「個人設定」画面が表示されます。
「「個人設定」画面へのアクセス方法」
「 詳 細 設 定 」 タブの 各 ア プリ ケー シ ョ ン か ら、 ア ド レス 帳 を クリ ッ クす る
「個人設定（アドレス帳）」画面が表示されます。
個 人 用 ア ド レス グ ル ー プ を クリ ッ クす る
「個人用アドレスグループの設定」画面が表示されます。
個 人 ア ド レス グ ル ー プを 追 加 す る ブッ クを 選 択 し、 追 加 す る を クリ ッ クす る
「個人用アドレスグループの追加」画面が表示されます。
必 要 な 項 目 を 設 定 し、 を クリ ッ クす る
個 人 用 ア ド レ ス グ ル ー プ の 設 定 項 目
画面の項目欄に「*」が付いている項目は必ず入力してください。
項目 説明
個人用アドレスグ
ループ名 追加する個人用アドレスグループの名称を登録します。
個人用アドレスグ ループ
個人用アドレスグループに登録する個人情報を選択します。
個人用アドレスグループに登録する個人情報にチェックを入れます。登録から 外す場合は、チェックを外します。
一覧画面の表示方法の切り替えについては、 「「アドレス帳（人名一覧）」画面 について」 を参照してください。
「人名の登録」画面で、個人用アドレスグループ欄の をクリックし、個人用ア ドレスグループを追加することもできます。個人用アドレスグループ名を入力し、 をク リックすると、「人名の登録」画面に戻ります。
個人用アドレスグループを変更する
個人用アドレスグループの名称や、登録している個人情報を変更します。
画 面 右 下 の 個 人 設 定 を クリ ッ クす る
「個人設定」画面が表示されます。
「「個人設定」画面へのアクセス方法」
「 詳 細 設 定 」 タブの 各 ア プリ ケー シ ョ ン か ら、 ア ド レス 帳 を クリ ッ クす る
「個人設定（アドレス帳）」画面が表示されます。
個 人 用 ア ド レス グ ル ー プ を クリ ッ クす る
「個人用アドレスグループの設定」画面が表示されます。
ブ ッ クを 選 択 し、 変 更 す る グ ル ー プ の 変 更 す る を クリ ッ クす る
「個人用アドレスグループの変更」画面が表示されます。
必 要 な 項 目 を 変 更 し、 を クリ ッ クす る
「個人用アドレスグループの設定項目」
個人用アドレスグループの表示順を変更する
個人用アドレスグループの表示順を変更します。
画 面 右 下 の 個 人 設 定 を クリ ッ クす る
「個人設定」画面が表示されます。
「「個人設定」画面へのアクセス方法」
「 詳 細 設 定 」 タブの 各 ア プリ ケー シ ョ ン か ら、 ア ド レス 帳 を クリ ッ クす る
「個人設定（アドレス帳）」画面が表示されます。
個 人 用 ア ド レス グ ル ー プ を クリ ッ クす る
「個人用アドレスグループの設定」画面が表示されます。
ブ ッ クを 選 択 し、 順 番 を 変 更 す る を クリ ッ クす る
「個人用アドレスグループの順番変更」画面が表示されます。
表 示 順 を 変 更 し、 を クリ ッ クす る
「表示順を変更する」
個人用アドレスグループを削除する
個人用アドレスグループを削除します。
画 面 右 下 の 個 人 設 定 を クリ ッ クす る
「個人設定」画面が表示されます。
「「個人設定」画面へのアクセス方法」
「 詳 細 設 定 」 タブの 各 ア プリ ケー シ ョ ン か ら、 ア ド レス 帳 を クリ ッ クす る
「個人設定（アドレス帳）」画面が表示されます。
個 人 用 ア ド レス グ ル ー プ を クリ ッ クす る
「個人用アドレスグループの設定」画面が表示されます。
ブ ッ クを 選 択 し、 削 除 す る グ ル ー プ の 削 除 す る を クリ ッ クす る
「個人用アドレスグループの削除」画面が表示されます。
削 除 す る 場 合 は 、 を クリ ッ クす る
個人用アドレスグループを削除しても、削除する個人用アドレスグループに登録されていた個人情 報は削除されません。
一覧画面の表示方法を変更する
アドレス帳の一覧画面に表示される項目を設定します。
「アドレス帳（人名一覧）」「アドレス帳（会社一覧）」画面を表示した場合に、最初に表示される個人用アドレスグ ループ／絞り込みを設定することもできます。
一覧画面に表示する項目は、システム管理者の設定によって異なる場合があります。
画 面 右 下 の 個 人 設 定 を クリ ッ クす る
「個人設定」画面が表示されます。
「「個人設定」画面へのアクセス方法」
「 詳 細 設 定 」 タブの 各 ア プリ ケー シ ョ ン か ら、 ア ド レス 帳 を クリ ッ クす る
「個人設定（アドレス帳）」画面が表示されます。
表 示 画 面 を クリ ッ クす る
「アドレス帳の表示画面」画面が表示されます。
必 要 な 項 目 を 設 定 し、 を クリ ッ クす る
ア ド レ ス 帳 の 表 示 画 面 の 設 定 項 目
項目 説明
初期表示設定
最 初 に 表 示 す る 個 人 用 ア ド レ ス グ ル ー プ
共有アドレス帳で人名一覧を表示するときに、最初に表示する個人用アドレス グループを選択します。
最 初 に 表 示 す る 会 社 一 覧 絞 り 込 み
共有アドレス帳で会社一覧を表示するときに、最初に表示する会社の絞り込み 条件を選択します。
表示項目設定 人名一覧・会社一覧で表示する項目にチェックを入れます。
表示項目設定で設定した内容は、次の画面の表示項目に反映されます。
「アドレス帳（人名一覧）」画面
「アドレス帳（会社一覧）」画面
検索結果画面（「アドレス帳の検索」画面、「Office 内検索」画面）