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連続するデータを一気に入力
Excel 2003
エクセルは ほかのソフトに比べて、1、2、3…といった連続する数字などのデータを入力 する機会が多いです。
これらをひとつひとつ入力していては、かなり時間がかかってしまうので、「フィルハンド ル」を使って瞬時に入力しましょう。
連続して入力できるデータは、5、10、15…などの規則性のある数字のほか、日付や日本 語・英語の曜日、「睦月」「如月」といった月名、干支などさまざまです。また、よく使う 連続データがあれば、自分で設定しておくことも可能です。
連続データの最初の値を入力したら、そのセルを選択します。
選択したセルの右下にある「■」にカーソルを合わせると、カーソルの形が「＋」になり ます。これが「フィルハンドル」です。
フィルハンドルが表示されたら、
そのまま下へドラッグします。
数列の場合は、規則性がわかるよ うに最初の 2 つのセルに数字を 入力し、それらを選択してくださ い。数字を含んだ文字データでも 連続データを作成できます。
地域名・役職名・商品名など、同 じ順番で頻繁に入力するデータが ある場合には、自分で連続データ として設定しておくと便利です。
追加の設定は、「ツール」→「オ プション」→「ユーザー設定リス ト」タブで行います。
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ROW 関数でコレ何行目？
Excel では、指定したセルが何行目なのかを 調べることができます。
それが ROW 関数。
左の図の水色のセル（C7 番地）が 何行目なのかを ROW 関数を使って A1 番地に表示させてみしょう。
A1 番地を選択し、ROW 関数を選びます。
引数には行番号を調べたいセルを指定します。
今回は C7 番地が何行目にあたるのかを調べたいの で、引数は C7 となります。
これで何行目なのかを調べることができました！
C7 番地は 7 行目ですから、「7」と表示されていま す
ROW 関数に引数を設定しない 引数を設定しない場合は、
その数式を入力したセルが何行目なのかを調べてくれます
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A1 番地に ROW 関数を入力し、引数を設定しなかった場合は、数式を入力した A1 番地が 何行目なのかを調べてくれるので「1」と表示されるわけです。
今回は引数を設定しなかったので、数式バーの数式を見ると、
＝ROW（）という風に（）の中に何も設定されていないことも分かります。
でも正直、A1 番地だったら 1 行目だし、C7 番地だったら 7 行目だということくらい 自分で分かるじゃないか～！ということになりますが、・・・・・
MOD 関数で余りを求める
割り算をした時の余りを求めるときに使うのが MOD 関数です。
例えば左の図のような表で、C2 番地に 下の図のように引数を指定した MOD 関数を 使ったとします。
［数値］に指定した数を、［除数］で割った場合の余りが 求められます。
今回の表の場合、［数値］に指定した A2 番地には 47、
［除数］に指定した B2 番地には 3 が入力されているの で、47÷3＝15 余り 2 ですから、答えには余りであ る「2」が表示されます。
ここが間違いやすいところなのですが、MOD 関数は割り算の答えを出す関数ではなく、
割り算をした時の余りを求める関数だということ。
MOD 関数を実践で使用！
余りを求めるなんて実際に使う事があるか～？！となりそうですが、いろんな使い方が考え られます。今回はその一例を
下の図のように、バラバラで入荷した商品を 30 個ずつケースに詰めると何ケースになるか は、B 列の入荷個数を 30 で割れば答えが求められます。
但し端数が出ちゃいますので、INT 関数で端数を切り捨てして表示されるようにしています。
そしてケースに詰められなかった余りの個数は、
MOD 関数で求めればいいわけです。
D2 番地に早速余りを求めてみます。
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この場合、引数は左の図のようになります。
これで余りが出ました。
数式バーにも「B2 番地を 30 で割った場合の余 りは？」を示す数式が表示されています。
あとはオートフィルで数式をコピーすれば・・・
1 行おきの色違いリスト
1 行おきに色違いにしたリスト、
ただ 1 行おきにセルに色を塗っても できることはできるんですが、
途中の行を削除してしまうと、
せっかくの 1 行おきが
こんな風に無駄になってしまったり・・・
1 行おきに色違いにしたいということは、奇数 行か偶数行のどちらかに色を塗ればいい、とい うことになります。
行の削除で、さっきまで奇数行だったところが 偶数行になってしまうこともあります。
そこで！
セル自身が自分が奇数行にあるのか偶数行にあるのかを判断して、勝手に色を変えてくれれ ば人間様の手を煩わせることはありません
奇数行、偶数行、どちらに色を塗ってもいいわけですが、今回は奇数行に色を塗る設定にし てみます。
まずはそれぞれのセルが何行目に属しているのかを Excel が自動的に、判断するようにし なければなりません。それを ROW 関数を使って判断させることができます。
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ROW 関数を使ってそれぞれのセルが何行目に属しているのかを判断できても、その行が奇 数行なのか偶数行なのかも判断しなければなりません。
奇数か偶数かを判断するには・・・2 で割るだけで判断できます。
数値を 2 で割ったときに、余りが 1 なのが奇数、0 となり割り切れるのが偶数です。
2 で割った時の余りが 1 なのかどうかを 判断するには MOD 関数が使えます。
まとめると左のような数式になります。
この数式に該当した場合が奇数行という ことになります。
まずは
1 行おきに色違いにしたい部分すべてを範囲 選択し、
先程の数式に該当した場合、つまり奇数行だっ た場合に色を塗りたいわけですから
ここで出てくるのが条件によって書式を変え る条件付書式です。
メニューバー［書式］から［条件付き書式］をクリックします。
先程の数式に該当していた場合に色を 変えたいわけですから、［数式が］を選 択し、先程の数式を入力します。
入力した条件（先程の数式）に該当し ていた場合にどの色に変えたいのか、
［書式］ボタンをクリックして色を設 定します。
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2 行おきの場合は・・
前のような 1 行おきの色違いができると、
それにもう 1 色足したこんなことも 先程と同じ考え方でできます
前述は水色の行、色の付いていない行と、2 行 1 セットでしたが、
今度の例は、グレーの行、水色の行、色の付いていない行の 3 行 1 セット。
ということは、
【パターン 1】 3 で割り切れる行、（灰色）
【パターン 2】 3 で割ったときに余りが 1 となる行（水色）
【パターン 3】 3 で割ったときに余りが 2 となる行（無地）
の 3 パターンに分かれることになります。
まずは【パターン 1】に該当する場合はグレーに変わるように設定してみます。
範囲選択後、
条件付書式の設定をします。
【パターン 1】は 3 で割り切れるかどうか、つまり 3 で割ったときに余りが 0 となるかど うかですから、設定する数式は上のようになります。
［書式］ボタンでグレーを選択するのもお忘れなく。
1 番目の設定が終わったら［追加］ボタンを押して【パターン 2】の設定に進みます。
【パターン 2】は 3 で割ったときに 余りが 1 になるかどうかを判定しますか ら、
左のような設定になります。
【パターン 3】に該当した場合には色をつけるわけではないので、これで OK。
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大量のデータを簡単に入力する
Excel 2003
フォームの利用
「フォーム」を利用すると、リスト 1 行分の情報だけが表示され、データを簡単に入力で きます。フォームを利用して、リストの最終行のすぐ下にデータを追加しましょう。
1. リスト内のセルを選択します。
※リスト内のセルであれば、どこでもかま いません。
2. 「データ」をクリックします。
3. 「フォーム」をクリックします。
「（シート名）」ダイアログボックスが表示され ます。
4. 「新規」をクリックします。
データを入力します。
※フィールド間は「TAB」キーで移動します。
※「Enter」キーを押すとデータが追加され、次の 行のデータが入力できます。
5. 「閉じる」をクリックします。
7. 入力したデータがリストの最終行に追加さ れていることを確認します。
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ふりがなを表示させる
Excel 2003
ふりがなの表示
「PHONETIC 関数」を使うと、指定したセルのふりがなを表示できます。
ふりがなを表示しましょう。
※ここでは、セル【C6】のふりがなを表示します。
1. ふりがなを表示したいセルを選択します。
2. 「＝PHONETIC（C6）」と入力します。
※小文字で入力してもかまいません。
ふりがなが表示されます。
※セル【C6】に設定している ふりがなの種類で表示されます。
ふりがなの種類の設定
表示するふりがなの種類には、「ひらがな」「全角カタカナ」「半角カタカナ」があり ます。ふりがなの種類を設定する方法は、次のとおりです。
◆メニュー：《書式》→
《ふりがな》→《設定》→
《ふりがな》タブ→《種類》
を選択
