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統計と情報処理 第03回 MS-Excel の基礎
キーボードの見方
Shift
キーEnter
キー特殊なキー
Shiftキー
他のキーとの組み合わせにより、大文字や記号を入力できます。
CapsLockキー
CapsLockの有効／無効を切り替えます。有効の時は、入力文字が小文字か ら大文字になります。 （多くの場合、Shiftを押しながらこのキーを押します）
Ctrlキー：
多くの場合、左下と右下にあります。各アプリケーションでは、他のキーと同時 に押すことにより、さまざまな機能が利用できます。WordやExcelだと、ショー トカットキーを利用するときに使用します。
ファンクションキー：
多くの場合、上の方にあるF1からF12 というキーです。各アプリケーションで は、さまざまな機能が利用できます。
ファイルの拡張子
計算機（パソコン等）では、多くのファイルを扱います。
MS-Word
のファイル、MS-Excel
のファイル...
等、様々な種類のファイルを扱います。
そのファイルが、どのような種類のものなのか、ファイ ル名の末尾に『拡張子』というのをつけて区別します。
.doc
MS-wordで作成されたファイル .docx
MS-word 2007 で作成されたファイル .xls
MS-Excelで作成されたファイル .xlsx
MS-Excel 2007 で作成されたファイル .txt
テキストファイル .exe
MS-Windowsの実行ファイル .zip
zip形式で圧縮されたファイル
表計算ソフトとは
数値データの統計や分析に使用されるソフトウェア。
セルが並んでおり、そのセルにデータを書き込むこと で、表を作成する。
そして、それらのデータを計算・統計・分析できる。
代表的なソフト：
Microsoft Office Excle
、OpenOffice.org
この講義では、Microsoft Office Excel を通じて、表計算ソフトの基礎を勉強します
MS-Excelの立ち上げ
左下のスタートメニュー から立ち上げるこ とができます。
ファイルを開く
方法１：
1.
左上の をクリック2. [開く]から開きたいファ
イルを選択。
方法2：
1.
ファイル（ｘｌｓかxlsx）を ダブルクリック。ファイルへの保存
方法１：
1.
左上の をクリック2. [上書き保存]もしくは
[名前をつけて保存]を
クリック方法2：
1.
左上の をクリック。Excel で作成したファイルの拡張子は xlsx
もしくはxls。
xlsx
はMS-Excel 2007 以降で使用されている拡張子、
xls
はMS-Excel 2003 以前で使用されている拡張子。
Excel の画面構成
Officeボタン
クイックアクセスツールバー リボン
シート 数式バー
シートの見出し 名前ボックス
グループ
各種リボンについて
Excel 2007 では、リボンに機能が割り当てられている。
ここをクリック して切り替え
方法１：
マウスでセルの内側を クリックし、データを入力。
方法２：
カーソルキーでセルを 選択し、データを入力。
データの入力（上書き） データの入力（追記・修正）
方法１：
マウスでセルの内側をダブル クリックし、データを入力。
方法２：
カーソルキーでセルを選択し、
[F2]を押して、データを入力。
セルをクリックして、ダブルクリックか、
[F2]
を押す。コピーとペースト(1)
1.
コピー（カット）したいセルを選択し、[Ctrl]+[c] （[Ctrl]+[x] ） 2.
ペーストしたいところで[Ctrl]+[v] 。1.
セルを選択して[Ctrl]+[c]
2.
コピー先で[Ctrl]+[v]
1.
セルを選択して[Ctrl]+[x]
コピー&ペースト カット&ペースト
2.
コピー先で[Ctrl]+[v]
コピーとペースト(2)
1.
セルをマウスでドラック、もしくはShiftを押しながらカーソルキーで、
複数セルを選択できます。
2.
複数セルをまとめてコピーやカットもできます。1.
これらのセルを選択して[Ctrl]+[c]
2.
コピー先で[Ctrl]+[v]
コピーとペースト(3)
1.
これらの動作は、ホームリボンの以下の部分 を押すことによっても、行うことができます。コピーとペースト(4)
1.
セルを選択した状態で、右下にカーソルを持って 行くと、カーソルの形が+に変わります。2.
その状態でドラッグすると連続コピーできます。1.このセルを選択して 2.カーソルを右下にもっていき 3.ドラッグする
1.これらのセルを選択して
2.カーソルを右下にもっていき 3.ドラッグする
基本的な計算
1. =から始まるデータは、数式と解釈されます。
で四則演算を行えます。入力
計算結果 セルの内容
入力
計算結果
Excelの関数(1)
• Excelではさまざまな関数が準備されており、
複雑な作業も簡単に行えます。
例：
power(x,y) xのy乗を返します
abs(x) xの絶対値を返します
sin(x) sin(x)を返します
log(x) log(x)を返します
sum(x:y) セルxからセルyの和を返
します
average(x:y) セルxからセルyの平均値 を返します
平均値の算出や情報の統計等も、簡単に行えます。
Excelの関数(2)
• Excelには関数の入力を補助してくれる機能が
あります。
クリック
セルの参照
•
セルの座標を指定することによって、そのセルの内容を参照することができます。
C3
の値を参照C3
の値に2
を足す複数セルの参照
• Excelでは
: で区切るとその間を範囲指定したことに、
, で区切るとそのセルだけを指定したこと
なります（組み合わせて使えます）。
=sum(B2:B7) =sum(B2,B5)
参照のコピー(1)
• C9のような形で参照をしているセルは、
コピーすると参照するセルが変化します。
D2
の内容は=B2*C2
D2をD3に
コピーD3の内容は
=B3*C3
参照のコピー(2)
• $C$9のような形で、$付きで参照をしているセルは、
コピーしても参照するセルは変化しません。
• $の付いている座標は変化しません（$C9とかも可能）
D2をD3に
コピーD2
の内容は=$B$5*$C$5 D3
の内容は=$B$5*$C$5
おわりに
Excelには、本当に多くの機能があります。
完全に理解するのは容易ではありません。
その一方で、使いこなすことができれば、面倒な処理 や複雑な処理が、一瞬でできるようになります。
使用しながら、徐々に、できることを増やしていくのが よいのではないでしょうか。
