統計と情報処理 第05回 MS-Excel の基礎 表計算ソフトとは

1

統計と情報処理 第05回 MS-Excel の基礎

表計算ソフトとは









Microsoft Office Excle

OpenOffice.org

Microsoft Office Excel

表計算ソフトの基礎を勉強します

本日の教材



 160511.xls というファイルがありますので、ダウンロー

ドして、デスクトップに保存してください。 基本的な操作

MS-Excel の立ち上げ

 ディスクトップのアイコン または左下のスタートメ ニュー から立ち上げます。

ファイルを開く

方法１：

1.

2. [

]

イルを選択。

方法2：

1.

xlsx

ファイルへの保存

方法１：

1.

2. [上書き保存]もしくは

[名前をつけて保存]を

方法2：

1.

Excel で作成したファイルの拡張子は xlsx

xls。

xlsx

MS-Excel 2007 以降で使用されている拡張子、

xls

MS-Excel 2003

Excel の画面構成

クイックアクセスツールバー リボン

シート 数式バー シートの見出し

名前ボックス グループ

各種リボンについて

Excel 2007

タブを クリックし 切り替え

方法１：

マウスでセルの内側をクリックし、データを入力。

方法２：

カーソルキーでセルを選択し、データを入力。

データの入力（上書き）

データの入力（追記・修正）

方法１：

マウスでセルの内側をダブルクリックし、データを入力。

方法２：

カーソルキーでセルを選択し、[F2]を押してデータを入力。

ダブルクリックか、

クリックして[F2]。

コピーとペースト

コピーとペースト (1)

1.

[Ctrl]+[x] ） 2.

2.

[Ctrl]+[v]

1.

[Ctrl]+[x]

カット&ペースト

^2.

[Ctrl]+[v]

1.

[Ctrl]+[c]

コピー&ペースト

コピーとペースト (2)

1.

もしくはShiftを押しながらカーソルキーで、

複数セルを選択できます。

2.複数セルをまとめてコピーやカットもできます。

1.

[Ctrl]+[c]

2.

[Ctrl]+[v]

コピーとペースト (3)

1.

[

]

様々なコピーが行えます

コピーとペースト (4)

1.

2.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

基本的な計算と関数

基本的な計算

1. =

  

セルの内容

計算結果 計算結果

Excel の関数 (1)

• Excelではさまざまな関数が準備されており、

複雑な作業も簡単に行えます。

例：

power(x,y) xのy乗

abs(x) xの絶対値

sin(x) sin(x)

log(x) log(x)

sum(x:y)

average(x:y)

平均値の算出や情報の統計等も、簡単に行えます。

Excel の関数 (2)

• Excel

あります。

クリック

セルの参照

•

そのセルの内容を参照することができます。

•

C18

C21の値からC20の値を引く

複数セルの参照

• Excelでは

 : で区切るとその間を範囲指定したことに、

 , で区切るとそのセルだけを指定したこと

なります（組み合わせて使えます）。

=sum(C20:C23) =average(C18,C20,C22)

統計関係の関数

• Excelには数え上げる関数等も存在します。

COUNTIF関数は、条件に合うセルの個数を数えます。

=COUNTIF(B31:G37,"2")

=COUNTIF(B31:G37,"1")

=COUNTIF(B31:G37,"<5")

参照

絶対参照と相対参照

Excelでは、セルを絶対参照と相対参照で参照すること

•

（たとえば「

A1

•

（たとえば「左隣のセルの値」という形）

指定します。

絶対参照と相対参照のイメージ

大通り

A

B

C

D

E

ありません

A家 B家 C家 D家

C家 C

C

C

C

左隣の家は？

通りから

3

相対参照

絶対参照

R1C1 表記 (1)

Excelでは通常A1のような形でセルを参照します。

今回は理解を深めるため、

R1C1表記を用います。

まずはR1C1表記に切り替えます。

ファイルメニューの

オプションをクリック

数式の

R1C1

R1C1 表記 (2)

 Sheet2を開きましょう。



 R1C1表記では、

 R数値C数値という形で絶対座標を

 R[数値]C[数値]という形で相対座標を指定します。

R1C1 表記における相対座標

 =rc[-1]とすると、1つ左のセルを参照します。

 =r[1]c[2]とすると、1つ下の2つ右のセルを参照します。

R1C1 表記の相対座標のコピー

 R1C1表記の場合、コピーしても数式はそのままです。



=rc[-1]をコピーしたら、どこにコピーしても

=rc[-1]です。

上下にコピーしても、数式 はrc[-1]のまま

皆、隣のセルを参照する

A1 表記における表記



rc[-1]ということは

R1C1

D4のセルの値

R1C1 表記における絶対座標

 =r2c3とすると、上から2番目、左から3番目のセルを参

照します。

R1C1 表記の絶対座標のコピー

 R1C1表記の場合、コピーしても数式はそのままです。



=r2c3をコピーしたら、どこにコピーしても

=r2c3です。

上下にコピーしても、数式 はr2c3のまま

皆、(2,3)のセルを参照する

A1 表記における表記



r2c3ということは

R1C1表記

D4のセルの値

R1C1 表記を戻す

R1C1表記を、通常の表現に戻しましょう。

ファイルメニューの

オプションをクリック

数式の

R1C1表記にチェックを外す

絶対参照と相対参照の書き方



Excelでは、セルを絶対参照と相対参照で参照するこ

とができます。



$を付けるか付けないかで、絶対参照なのか相対参照

なのかを区別します。

 つまり、





で指定します。

•

絶対参照と相対参照の 使い分け

絶対参照と相対参照

 Excelでは、セルを絶対参照と相対参照で参照するこ

とができます。それぞれ、



（たとえば「

A1



（たとえば「2つ左隣のセルの値」という形）

指定します。



絶対参照と相対参照の書き方









で指定します。







相対参照のコピー

•

コピーすると実際に参照するセルは変化します。

D2の内容は

=B2*C2

D2をD3に

D3の内容は

=B3*C3

「2つ左」のB2と

「1つ左」C2の積

「2つ左」のB3と

「1つ左」C3の積

絶対参照のコピー

•

コピーしても参照するセルは変化しません。

• $の付いている座標は変化しません（$C9とかも可能）

D2をD3に

D2の内容は

=$B$5*$C$5

D3の内容は

=$B$5*$C$5

B5

C5

B5

C5

今からやること

 Sheet3に、A社からE社の情報が掲載されています。

 A列には社名

 B列には1つあたりの利益

 C

 D列に販売個数を計算

 E,F列にはシェアを計算

してみましょう。

利益 / 個×販売数の計算 (1)

 D2とD3のセルは、それぞれ次のようになります。

 D2

B2

C2

 D3

B3

C3



「2つ左隣のセル×1つ左隣のセル」

であることがわかります。



B2

C2

B3

C3

利益 / 個×販売数の計算 (2)





1. D2に「 B2C2」と入力。

2. D3～D6に、D2のセルをコピー。

D2をコピー



D4には「B4C4」

が、入っているか確認しましょう。

B2C2

利益 / 個×販売数の計算 (3)





sum(D2:D6)

sum(C2:C6)

個数シェアの計算 (1)

 E2

E3

 E2は「C2のセル÷C7のセル」

 E3は「C3のセル÷C7のセル」



「2つ左隣のセル÷C7のセル」

であることがわかります。

 C7のセルの指定は絶対参照が良いことになります。

C2

C7

C3

C7

個数シェアの計算 (2)





1. E2

C2/$C$7

2. E3

E6

E2



E3

C3/$C$7

E4

「

C4$C$7

E2

C2$C$7

個数シェアの計算 (3)







 E7

F7

総和を計算 総和を計算

利益シェア を計算

補足



E2

C2/$C$7

F2

D2/$D$7



C2/C$7」と書いておけば、F2にはE2を

 D7, E7, F7 のセルは、C7のセルの「=sum(C2:C6)」を

 C2:C6 という参照が、「5つ上から1つ上までのすべ

てのセル」という相対参照になっているためです。

参照のまとめ













グラフの書き方の基礎

基本的なグラフの書き方 その 1

•

グラフを作成できます。

•

1.

3.

2.

4.

基本的なグラフの書き方 その 2

•

1.

3.

2.

4.

グラフツール

•

グラフをクリックすると リボンが増える

デザインリボン

• [

]

[

]

軸やラベルを調整・追加できます。

書式リボン

•

グラフの種類の変更

• [グラフの種類を変更]で、グラフの種類を変更できます

1.

2.

使用するデータの変更

•

グラフにしたいデータを変更できます。

1.

2.

その他

•

右クリックメニュー 右上の＋記号

演習：円グラフの作成

次のデータを入力して、円グラフを書いてみましょう。

A

33%

B社 21%

C

15%

D

11%

E社 4%

その他

16%

MS-Word

MS-Excel

Word と Excel の連携

 MS-Excelで作成・集計した表を、MS-Wordに貼り付ける







等が異なりますので、必要に応じて使い分けましょう。

Excel からコピーする

• Excelで貼り付けたい範囲を選択し、コピーしましょう

（Ctrl-c するか、右クリックでコピーを選択するか、

リボンのコピーボタンを押す）。

Sheet3

Word に貼り付ける

 Wordで、貼り付けたい場所で貼り付けを行いましょう

（Ctrl-v するか、右クリックで貼り付けを選択するか リボンで貼り付けボタンを押します）。

貼り付けボタン

形式を選択して貼り付け (1)



1.

2.

形式を選択して貼り付け (2)

 html形式を選択すると、次のように貼り付けられます。



Word文章と同じ感覚で再編集できます。



形式を選択して貼り付け (3)

 Microsoft Office Excel ワークシートオブジェクト形式を選

Word文章と同じ感覚で再編集することはできません。

ダブルクリックすると、Excelが起動して再編集できます。

形式を選択して貼り付け (4)



表ではなく、単なる文字情報のみが貼り付けられます。

グラフの貼り付け



演習：アンケート集計

やること

 シート

“演習アンケート集計”



129人に、アンケートを採りました。

 質問は5つで、5択です。

B～Fに書いてあります。

 下のようなグラフを作ります。

アンケート結果

0% 20% 40% 60% 80% 100%

質問1 質問2 質問3 質問4

質問5 1

2 3 4 5 6 7 8 9 10

ステップ 1 集計

 それぞれ、何人が答えたか、countifを使って数え上 げましょう。

 数式は1つ書くだけで、

あとはコピーでいけます。

 各質問に、

何人が答えているのか、

sum で足し算します。

質問1 質問2 質問3 質問4 質問5

1 0 0 0 0 0

2 0 0 0 0 0

3 0 0 0 0 0

4 1 2 1 1 3

5 4 3 4 9 7

6 24 26 27 20 19

7 40 27 36 43 34

8 35 41 22 29 42

9 19 18 27 20 20

10 6 10 10 3 3

総計 129 127 127 125 128

回答集計

ステップ 2 割合の計算

 それぞれの解答について、割合を計算します。

 数式は1つ書くだけで、

あとはコピーでいけます。 _{質問1 質問2 質問3 質問4 質問5}

1 0% 0% 0% 0% 0%

2 0% 0% 0% 0% 0%

3 0% 0% 0% 0% 0%

4 1% 2% 1% 1% 2%

5 3% 2% 3% 7% 5%

6 19% 20% 21% 16% 15%

7 31% 21% 28% 34% 27%

8 27% 32% 17% 23% 33%

9 15% 14% 21% 16% 16%

10 5% 8% 8% 2% 2%

総計 1 1 1 1 1

回答割合

ステップ 3 グラフを書く

 データ範囲を選択してグラフを挿入しましょう。

 横向きの棒グラフで 積み上げのものを 挿入します。

おわりに

 Excelには、本当に多くの機能があります。

完全に理解するのは容易ではありません。







 R1C1表示を解除しておくこと。