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統計と情報処理 第05回 MS-Excel の基礎
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本日の内容
絶対参照と相対参照の使い分け
グラフの書き方の基礎
MS-Word
へのExcel
の貼り付け 講義のページ、第5回のその他の欄に、本日使用する 教材があります。
150520.xls というファイルがありますので、ダウンロー
ドして、デスクトップに保存してください。3/36
絶対参照と相対参照の 使い分け
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絶対参照と相対参照
Excelでは、セルを絶対参照と相対参照で参照するこ
とができます。それぞれ、
絶対参照は「セルの位置を座標」で、（たとえば「A1のセルの値」という形）
相対参照は「セルの位置を相対的な位置」で（たとえば「2つ左隣のセルの値」という形）
指定します。
すべてのセルを手書きで書く場合は、意識する必要 はありません。コピーしたりするときに差が出ます。5/36
絶対参照と相対参照の書き方
実際には、$を付けるか付けないかで、絶対参照な のか相対参照なのかを区別します。
通常の入力方法では、
絶対参照は「セルの座標を$付きで指定」
相対参照は「セルの座標をそのまま指定」で指定します。
とりあえず、次のことを念頭に入れておきましょう。
セルをコピーしたときに、座標が変わって困るの は絶対参照
セルをコピーしたときに、座標が変わって欲しいのは相対参照 6/36
相対参照のコピー
•
相対参照をしているセルは、コピーすると実際に参照するセルは変化します。
D2の内容は
=B2*C2
D2をD3に コピー
D3の内容は
=B3*C3
「2つ左」のB2と
「1つ左」C2の積
「2つ左」のB3と
「1つ左」C3の積
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絶対参照のコピー
•
絶対参照をしているセルは、コピーしても参照するセルは変化しません。
• $の付いている座標は変化しません（$C9とかも可能）
D2をD3に コピー D2の内容は
=$B$5*$C$5
D3の内容は
=$B$5*$C$5
B5とC5の積 B5とC5の積 8/36
今からやること
Sheet1に、A社からE社の情報が掲載されています。
A列には社名
B列には1つあたりの利益
C列には販売数
が書かれています。そこで D列に販売個数を計算
E,F列にはシェアを計算
してみましょう。9/36
利益 / 個×販売数の計算 (1)
D2とD3のセルは、それぞれ次のようになります。
D2は「B2のセル×C2のセル」
D3は「B3のセル×C3のセル」
共通点を考えてみると、この列に入るべきは「2つ左隣のセル×1つ左隣のセル」
であることがわかります。
今回は相対参照が良いことになります。B2とC2の積 B3とC3の積
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利益 / 個×販売数の計算 (2)
相対参照は$無しで座標を指定します。
次のようにしてセルを埋めましょう。1. D2に「 B2C2
」と入力。2. D3～D6に、D2のセルをコピー。
D2をコピー
予定通り、D3には「B3C3」が、 D4には「 B4C4」
が、入っているか確認しましょう。
B2C2
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利益 / 個×販売数の計算 (3)
上手くいけば、図のようになります。
ついでに、C7とD7に、それぞれの列の総和を計算し ておきましょう。sum(D2:D6)
sum(C2:C6)
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個数シェアの計算 (1)
E2とE3のセルは、それぞれ次のようになります。
E2は「C2のセル÷C7のセル」
E3は「C3のセル÷C7のセル」
共通点を考えてみると、この列に入るべきは「2つ左隣のセル÷C7のセル」
であることがわかります。
C7のセルの指定は絶対参照が良いことになります。
C2のセル÷C7のセル C3のセル÷C7のセル
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個数シェアの計算 (2)
絶対参照は$付きで座標を指定します。
次のようにしてセルを埋めましょう。1. E2に「 C2/$C$7」と入力。
2. E3～E6に、E2のセルをコピー。
予定通り、E3には「C3/$C$7」が、E4には
「
C4$C$7」が、入っているか確認しましょう。
E2をコピー
C2$C$7
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個数シェアの計算 (3)
上手くいけば、図のようになります。
ついでに、次のことを行いましょう。
利益シェアを計算。 E7とF7に、それぞれの列の総和を計算。
総和を計算 総和を計算
利益シェア を計算
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補足
今回、E2には「C2/$C$7」を書きました。また、F2に
は「D2/$D$7」と書いたのではないかと思います。
実は、E2に「C2/C$7
」と書いておけば、F2にはE2を コピーするだけで済みました。 D7, E7, F7 のセルは、C7のセルの「=sum(C2:C6)」を
コピーすれば良いです。 C2:C6 という参照が、「5つ上から1つ上までのすべ
てのセル」という相対参照になっているためです。16/36
参照のまとめ
セルの内容をコピーするときに、相対参照と絶対参照の 違いが鮮明となりまる。
どのような計算式をコピーしたいのか、それを理解しな がら、適切に選択することが大事です。
やっているうちに、どちらを利用すればよいか、経験的 にわかるようになるものです。
セルの内容をコピーするときに、相対参照と絶対参照の 違いが鮮明となりまる。
どのような計算式をコピーしたいのか、それを理解しな がら、適切に選択することが大事です。
やっているうちに、どちらを利用すればよいか、経験的 にわかるようになるものです。17/36
グラフの書き方の基礎
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基本的なグラフの書き方 その 1
•
挿入リボンにあるグラフグループから、グラフを作成できます。
•
グラフにしたいデータを選択し、挿入してみましょう。1.グラフにしたい データを選択
3.おすすめグラフを クリック
2.挿入リボンに
4. 好きなグラフを 選びOKする
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基本的なグラフの書き方 その 2
•
他にも、グラフグループの各ボタンでも、棒グラフ等を 選択できます。1.グラフにしたい データを選択
3.挿入したいグラフの▼をクリック 2.挿入リボンに
4. グラフを 選択
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グラフツール
•
グラフを選択すると、リボンが増え、デザインリボンに 切り替わります。グラフをクリックすると リボンが増える
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デザインリボン
• [グラフ要素を追加]や[クイックレイアウト]により、
軸やラベルを調整・追加できます。
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書式リボン
•
グラフツールの書式リボンで、見栄えを調整できます。23/36
グラフの種類の変更
• [グラフの種類を変更]で、グラフの種類を変更できます
1.選択
2.変更したいグラフの 種類を選択
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使用するデータの変更
•
グラフを右クリックして出てくるデータソースの選択から、グラフにしたいデータを変更できます。
1. 「追加」「編集」等をクリック
2. 使用するデータを 選択
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その他
•
グラフの見栄え等の変更は、右クリックメニューや、グ ラフの右上に出てくる ＋ 記号からでも行えます。右クリックメニュー 右上の＋記号
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演習：円グラフの作成
次のデータを入力して、円グラフを書いてみましょう。
A社 33%
B社 21%
C社 15%
D社 11%
E社 4%
その他 16%
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MS-Word
とMS-Excel
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Word と Excel の連携
MS-Excelで作成・集計した表を、MS-Wordに貼り付ける
ことができます。 貼り付け方によって、
体裁
貼り付けた後の編集方法
等が異なりますので、必要に応じて使い分けましょう。
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Excel からコピーする
• Excelで貼り付けたい範囲を選択し、コピーしましょう
（Ctrl-c するか、右クリックでコピーを選択するか、
リボンのコピーボタンを押す）。
Sheet2のこの部分を 選択してコピー
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Word に貼り付ける
Wordで、貼り付けたい場所で貼り付けを行いましょう
（Ctrl-v するか、右クリックで貼り付けを選択するか リボンで貼り付けボタンを押します）。
貼り付けボタン
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形式を選択して貼り付け (1)
形式を選択して貼り付けたい場合は、1.
ホームリボンの「貼り付けボタン」の▼をクリックし、2.
「形式を選択して貼り付け」を選択します。32/36
形式を選択して貼り付け (2)
html形式を選択すると、次のように貼り付けられます。
値や数式は、そのまま数字となって貼り付けられるので、Word文章と同じ感覚で再編集できます。
単なる文字情報になるので、再計算等はしてくれません。33/36
形式を選択して貼り付け (3)
Microsoft Office Excel ワークシートオブジェクト形式を選
択すると、次のように貼り付けられます。Word文章と同じ感覚で再編集することはできません。
ダブルクリックすると、Excelが起動して再編集できます。
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形式を選択して貼り付け (4)
テキスト形式を選択すると、次のように貼り付けられます。表ではなく、単なる文字情報のみが貼り付けられます。
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グラフの貼り付け
グラフも貼り付けることができます。36/36
おわりに
作成したExcelファイルとMS-Wordファイルを提出して ください。ファイル名は自由につけてください。
来週は、前半にMS-WordとMS-Excelのテストを行い ます。課題内容は、簡単な文章の作成です。
