情報科学第04回 MS-Excel の基礎

(1)

1

情報科学第04回 MS-Excel の基礎

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はじめに



表計算ソフトは、数値データの統計や分析に使用されるソフトウェア。



セルが並んでおり、そのセルにデータを書き込むことで、表を作成する。



そして、それらのデータを計算・統計・分析できる。



代表的なソフト：

Microsoft Office Excle

、

OpenOffice.org

この講義では、

Microsoft Office Excel

を通じて、

表計算ソフトの基礎を勉強します

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本日の教材



講義のページ、第4回のその他の欄に、本日使用する教材があります。



講義のページへの行き方

1.

「静岡県立大学大久保」で検索

2.

「大久保のページ

TOP -

静岡県立大学」を開く

3.

授業関係→するが看護専門学校情報科学

 201007.xls というファイルがありますので、ダウン

ロードして保存してください。



このファイルは、来週以降も使います。

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基本的な操作

5/24

MS-Excel の立ち上げ



左下のスタートメニューから立ち上げることができます。

6/24

ファイルを開く

方法１：

1.

左のをクリック

2. [

開く

]

から開きたいファ

イルを選択。

方法2：

1.

ファイル（ｘｌｓか

xlsx

）をダブルクリック。

(2)

7/24

ファイルへの保存

方法１：

1.

左のをクリック

2. [上書き保存]もしくは [名前をつけて保存]を

クリック

方法2：

1.

左上のをクリック。

Excel で作成したファイルの拡張子は xlsx

もしくは

xls。

xlsx

は

MS-Excel 2007 以降で使用されている拡張子、

xls

は

MS-Excel 2003

以前で使用されている拡張子。 ^8/24

Excel の画面構成

クイックアクセスツールバーリボン

シート数式バーシートの見出し

名前ボックス

グループ

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各種リボンについて

Excel 2010

では、リボンに機能が割り当てられている。

ここをクリックして切り替え

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方法１：

マウスでセルの内側をクリックし、データを入力。

方法２：

カーソルキーでセルを選択し、データを入力。

データの入力（上書き）

セルの内側でシングルクリック。

その後、入力

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データの入力（追記・修正）

方法１：

マウスでセルの内側をダブルクリックし、データを入力。

方法２：

カーソルキーでセルを選択し、[F2]を押してデータを入力。

セルの内側でダブルクリックか、

クリックして[F2] 。その後、入力

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コピーとペースト

(3)

13/24

コピーとペースト (1)

1.

コピー（カット）したいセルを選択し、[Ctrl]+[c] （

[Ctrl]+[x] ） 2.

ペーストしたいところで[Ctrl]+[v] 。

2.

コピー先で

[Ctrl]+[v]

1.

セルを選択して

[Ctrl]+[x]

カット&ペースト

^2.

^{コピー先で}

[Ctrl]+[v]

1.

セルを選択して

[Ctrl]+[c]

コピー&ペースト

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コピーとペースト (2)

1.

セルをマウスでドラック、

もしくはShiftを押しながらカーソルキーで、

複数セルを選択できます。

2.複数セルをまとめてコピーやカットもできます。

1.

これらのセルを選択して

[Ctrl]+[c]

2.

コピー先で

[Ctrl]+[v]

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コピーとペースト (3)

1.

これらの動作は、ホームリボンの以下の部分を押すことによっても、行うことができます。

[

貼り付け

]

の下の矢印をクリックすることで、

様々なコピーが行えます _16/24

コピーとペースト (4)

1.

セルを選択した状態で、右下にカーソルを持って行くと、カーソルの形が+に変わります。

2.

その状態でドラッグすると連続コピーできます。

1.

このセルを選択して

2.

カーソルを右下にもっていき

3.

ドラッグする

1.

これらのセルを選択して

2.

カーソルを右下にもっていき

3.

ドラッグする

17/24

基本的な計算と関数

18/24

基本的な計算

1. =

から始まるデータは、数式と解釈されます。

  

で四則演算を行えます。

セルの内容

計算結果計算結果

(4)

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Excel の関数 (1)

• Excelではさまざまな関数が準備されており、

複雑な作業も簡単に行えます。

例：

power(x,y) xのy乗

abs(x) xの絶対値

sin(x) sin(x)

log(x) log(x)

sum(x:y)

セルxからセルyの和

average(x:y)

セルxからセルyの平均値

平均値の算出や情報の統計等も、簡単に行えます。

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Excel の関数 (2)

• Excel

には関数の入力を補助してくれる機能が

あります。

クリック

21/24

セルの参照

•

セルの座標を指定することによって、

そのセルの内容を参照することができます。

•

座標を直接書くか、マウスで選択します。

C18

の値を参照

C21の値からC20の値を引く

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複数セルの参照

• Excelでは

 : で区切るとその間を範囲指定したことに、

 , で区切るとそのセルだけを指定したこと

なります（組み合わせて使えます）。

=sum(C20:C23) =average(C18,C20,C22)

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複数セルの指定の仕方



マウスを使ってセルを選択すると楽な場合があります。



たとえば、sum( まで入力した後に



方法1：セルをクリックして選択する

方法2：セルをドラッグして選択する



方法3：セルを、Ctrlキーを押しながら複数選択

方法4：始点をクリック。終点をShiftを押しながら選択

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統計関係の関数 (1)

• Excelには数え上げる関数等も存在します。

COUNTIF関数は、条件に合うセルの個数を数えます。

=COUNTIF(B32:G38,"2")

=COUNTIF(B32:G38,"1")

=COUNTIF(B32:G38,"<5")

(5)

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統計関係の関数 (2)

• COUNTIFS

関数は、複数の条件を指定できます。

=COUNTIFS(B32:G38,“>=2“, B32:G38,“<=4")

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オート SUM(1)

•

ホームリボンや数式リボンのΣマークを使用すると、縦横の集計が簡単にできます。

ここを選択してΣを押すここを選択してΣを押す

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オート SUM(2)

•

オートSUMは、選択範囲によって挙動が変わります。

全体を選択してΣを押す前のスライドで書いた数式は消しておく

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参照

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絶対参照と相対参照

 Excel

では、セルを絶対参照と相対参照で参照するこ

とができます。それぞれ、



絶対参照は「セルの位置を座標」で、

（たとえば「A1のセルの値」という形）



相対参照は「セルの位置を相対的な位置」で

（たとえば「

2

つ左隣のセルの値」という形）

指定します。



すべてのセルを手書きで書く場合は、意識する必要はありません。コピーしたりするときに差が出ます。

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絶対参照と相対参照のイメージ

大通り

A家 B家 C家 D家 E家

ありません

A

家

B

家

C

家

D

家

C家 C家 C家 C家 C家

左隣の家は？

通りから3番目の家は？

相対参照

絶対参照

(6)

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R1C1 表記 (1)

Excelでは通常A1のような形でセルを参照します。

今回は理解を深めるため、

R1C1表記を用います。

まずはR1C1表記に切り替えます。

ファイルタブの

オプションをクリック

数式の

R1C1

表記にチェックを入れる

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R1C1 表記 (2)

 [参照]のシートを開きましょう。



縦横の座標が、従来から変わっています。

 R1C1表記では、

 R数値C数値という形で絶対座標を

 R[数値]C[数値]という形で相対座標を指定します。

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R1C1 表記における相対座標

 =rc[-2]とすると、1つ左のセルを参照します。

 =r[1]c[3]とすると、1つ下の3つ右のセルを参照します。

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R1C1 表記の相対座標のコピー

 R1C1表記の場合、コピーしても数式はそのままです。



つまり、

=rc[-2]をコピーしたら、どこにコピーしても

=rc[-2]です。

上下にコピーしても、数式は

rc[-2]

のまま

どれも2つ左隣のセルを参照する

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A1 表記における表記



従来の表記では、rc[-1]等は、どのセルを参照しているのか「セルの座標」に変換されて表示されます。

相対参照の場合は、従来表記ではコピーすると式が変わる。

R1C1表記

rc[-1]

ということは

さっきまでの表記

C6

のセルの値

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R1C1 表記における絶対座標

 =r16c3とすると、上から16番目、左から3番目のセル

を参照します。

またR1C1標記を使うにチェックを入れてから。

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R1C1 表記の絶対座標のコピー

 R1C1表記の場合、コピーしても数式はそのままです。



つまり、

=r16c3をコピーしたら、どこにコピーしても

=r16c3です。

上下にコピーしても、数式はr16c3のまま

皆、(16,3)のセルを参照する

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A1 表記における表記



従来の表記では、r16c3等は、どのセルを参照しているのか「$付きのセルの座標」に変換されて表示されます。

さっきまでの表記

絶対参照の場合は、従来表記でもコピーしても式は変わらない。

r16c3ということは R1C1

表記

D4のセルの値

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設定を元に戻す

R1C1表記を、通常の表現に戻しましょう。

数式の

R1C1表記にチェックを外す

ファイルタブの

オプションをクリック

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$ の付け方



座標はC18のように、アルファベットと値で表現されます。



固定したい方（絶対参照したい方）の前に$マークを付けます

Cも18も固定したい場合は $C$18

Cのみ固定したい（Cは絶対参照で、18は相対参照）

の場合は、$C18

18のみ固定したい（Cは相対参照で、18は絶対参

照）の場合は、C$18

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絶対参照と相対参照の書き方

 $

を付けるか付けないかで、絶対参照なのか相対参照なのかを区別します。



通常の入力方法では、



絶対参照は「セルの座標を$付きで指定」



相対参照は「セルの座標をそのまま指定」

で指定します。



とりあえず、次のことを念頭に入れておきましょう。



セルをコピーしたときに、座標が変わって困るのは絶対参照



セルをコピーしたときに、座標が変わって欲しいの

は相対参照 42/24

相対参照のコピー

•

相対参照をしているセルは、

コピーすると実際に参照するセルは変化します。

D2の内容は

=B2*C2

D2をD3に

コピー

D3の内容は

=B3*C3

「

2

つ左」の

B2

と

「1つ左」C2の積

「

2

つ左」の

B3

と

「1つ左」C3の積

(8)

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絶対参照のコピー

•

絶対参照をしているセルは、

コピーしても参照するセルは変化しません。

• $の付いている座標は変化しません（$C9とかも可能）

D2

を

D3

にコピー

D2の内容は

=$B$5*$C$5

D3の内容は

=$B$5*$C$5

B5

と

C5

の積

B5

と

C5

の積 _44/24

今からやること



シート[参照演習]を開きましょう。

 A

列には社名

 B

列には

1

つあたりの利益

 C列には販売数

が書かれています。そこで

 D列に得られた総利益を計算

 E,F

列にはシェアを計算してみましょう。

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利益 / 個×販売数の計算 (1)

 D2

と

D3

のセルは、それぞれ次のようになります。

 D2は「B2のセル×C2のセル」

 D3は「B3のセル×C3のセル」



共通点を考えてみると、この列に入るべきは

「2つ左隣のセル×1つ左隣のセル」

であることがわかります。



今回は相対参照が良いことになります。

B2

と

C2

の積

B3

と

C3

の積

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利益 / 個×販売数の計算 (2)



相対参照は

$

無しで座標を指定します。



次のようにしてセルを埋めましょう。

1. D2に「 B2C2

」と入力。

2. D3～D6に、D2のセルをコピー。

D2

をコピー



予定通り、D3には「

B3C3」が、 D4には「 B4C4」

が、入っているか確認しましょう。

B2C2

47/24

利益 / 個×販売数の計算 (3)



上手くいけば、図のようになります。



ついでに、C7とD7に、それぞれの列の総和を計算しておきましょう。

sum(D2:D6)

sum(C2:C6)

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個数シェアの計算 (1)

 E2とE3のセルは、それぞれ次のようになります。

 E2は「C2のセル÷C7のセル」

 E3は「C3のセル÷C7のセル」



共通点を考えてみると、この列に入るべきは

「

2

つ左隣のセル÷

C7

のセル」

であることがわかります。

 C7のセルの指定は絶対参照が良いことになります。

C2のセル÷C7のセル

C3のセル÷C7のセル

(9)

49/24

個数シェアの計算 (2)



絶対参照は$付きで座標を指定します。



次のようにしてセルを埋めましょう。

1. E2に「 C2/$C$7」と入力。

2. E3～E6に、E2のセルをコピー。



予定通り、E3には「C3/$C$7」が、

E4には

「

C4$C$7」が、入っているか確認しましょう。

E2をコピー

C2$C$7

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個数シェアの計算 (3)



上手くいけば、図のようになります。



ついでに、次のことを行いましょう。



利益シェアを計算。

 E7とF7に、それぞれの列の総和を計算。

総和を計算総和を計算

利益シェアを計算

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参照のまとめ

 Excelの参照は、絶対参照と相対参照があります。



セルの内容をコピーするときに、相対参照と絶対参照の違いが鮮明となりまる。



どのような計算式をコピーしたいのか、それを理解しながら、適切に選択することが大事です。



やっているうちに、どちらを利用すればよいか、経験的にわかるようになるものです。

 Excelの参照は、絶対参照と相対参照があります。



セルの内容をコピーするときに、相対参照と絶対参照の違いが鮮明となりまる。



どのような計算式をコピーしたいのか、それを理解しながら、適切に選択することが大事です。



やっているうちに、どちらを利用すればよいか、経験的にわかるようになるものです。

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グラフの作成

53/24

基本的なグラフの書き方その 1

•

挿入リボンにあるグラフグループから、

グラフを作成できます。

•

グラフにしたいデータを選択し、挿入してみましょう。

1.

グラフにしたいデータを選択

3.

挿入したいグラフの種類を選択

2.

挿入リボンに

54/24

基本的なグラフの書き方その 2

•

グラフを選択すると、デザインリボンに切り替わります。

•

クイックレイアウトで、レイアウトを変更できます。

(10)

55/24

基本的なグラフの書き方その 3

1.

選択

• [

グラフの種類を変更

]

で、グラフの種類を変更できます

2.

変更したいグラフの種類を選択

56/24

基本的なグラフの書き方その 4

•

グラフを右クリックして出てくるデータソースの選択から、

グラフにしたいデータを変更できます。

57/24

演習：円グラフの作成

次のデータを入力して、円グラフを書いてみましょう。

A

社

33%

B

社

21%

C社 15%

D

社

11%

E

社

4%

その他

16%

58/24

Word

と

Excel

の連携

59/24

Word と Excel の連携

 MS-Excelで作成・集計した表を、MS-Wordに貼り付ける

ことができます。



貼り付け方によって、



体裁



貼り付けた後の編集方法

等が異なりますので、必要に応じて使い分けましょう。

60/24

Excel からコピーする

• Excelで貼り付けたい範囲を選択し、コピーしましょう

（Ctrl-c するか、右クリックでコピーを選択するか、

リボンのコピーボタンを押す）。

Sheet3のこの部分を

選択してコピー

(11)

61/24

Word に貼り付ける

 Wordで、貼り付けたい場所で貼り付けを行いましょう

（Ctrl-v するか、右クリックで貼り付けを選択するかリボンで貼り付けボタンを押します）。

62/24

形式を選択して貼り付け (1)



形式を選択して貼り付けたい場合は、

1.

ホームリボンの「貼り付けボタン」の下の方をクリックし、

2.

「形式を選択して貼り付け」を選択します。

63/24

形式を選択して貼り付け (2)

 html形式を選択すると、次のように貼り付けられます。



値や数式は、そのまま数字となって貼り付けられるので、

Word文章と同じ感覚で再編集できます。



単なる文字情報になるので、再計算等はしてくれません。

64/24

形式を選択して貼り付け (3)

 Microsoft Office Excel ワークシートオブジェクト形式を選

択すると、次のように貼り付けられます。

Word文章と同じ感覚で再編集することはできません。

ダブルクリックすると、Excelが起動して再編集できます。

65/24

形式を選択して貼り付け (4)



テキスト形式を選択すると、次のように貼り付けられます。

表ではなく、単なる文字情報のみが貼り付けられます。

66/24

グラフの貼り付け



グラフも貼り付けることができます。

(12)

67/24

演習：アンケート集計

68/24

やること



シート[集計演習]を開きましょう。

 129人に、アンケートを採りました。



質問は5つで、5択です。

B～Fに書いてあります。



下のようなグラフを作ります。

アンケート結果

0% 20% 40% 60% 80% 100%

質問1 質問2 質問3 質問4

質問5 1

2 3 4 5 6 7 8 9 10

69/24

ステップ 1 集計



それぞれ、何人が答えたか、countifを使って数え上げましょう。



数式は1つ書くだけで、

あとはコピーでいけます。



各質問に、

何人が答えているのか、

sum で足し算します。

質問1 質問2 質問3 質問4 質問5

1 0 0 0 0 0

2 0 0 0 0 0

3 0 0 0 0 0

4 1 2 1 1 3

5 4 3 4 9 7

6 24 26 27 20 19

7 40 27 36 43 34

8 35 41 22 29 42

9 19 18 27 20 20

10 6 10 10 3 3

総計 129 127 127 125 128

回答集計

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ステップ 2 割合の計算



それぞれの解答について、割合を計算します。



数式は1つ書くだけで、

あとはコピーでいけます。 _質問1 _質問2 _質問3 _質問4 _質問5

1 0% 0% 0% 0% 0%

2 0% 0% 0% 0% 0%

3 0% 0% 0% 0% 0%

4 1% 2% 1% 1% 2%

5 3% 2% 3% 7% 5%

6 19% 20% 21% 16% 15%

7 31% 21% 28% 34% 27%

8 27% 32% 17% 23% 33%

9 15% 14% 21% 16% 16%

10 5% 8% 8% 2% 2%

総計 1 1 1 1 1

回答割合

71/24

ステップ 3 グラフを書く



データ範囲を選択してグラフを挿入しましょう。



横向きの棒グラフで積み上げのものを挿入します。

72/24

おわりに

 Excelには、本当に多くの機能があります。

完全に理解するのは容易ではありません。



その一方で、使いこなすことができれば、面倒な処理や複雑な処理が、一瞬でできるようになります。



使用しながら、徐々に、できることを増やしていくのがよいのではないでしょうか。

情報科学 第04回 MS-Excel の基礎